Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производить удержания по нескольким исполнительным листам одной очереди». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.
Удержания по исполнительным листам и бухучет
Необходимо не только правильно рассчитать и произвести денежные удержания, но и корректно провести их при финучете. В бухгалтерии для этой цели предназначена кредитная статья счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
- дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.
Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.
Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
- при добровольном внесении средств сотрудником – дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
Способы обхода удержаний должниками
Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.
Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.
Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.
Перерасчет сумм по исполнительным листам
Приведем другой пример, когда на одного работника пришло несколько документов по списанию алиментов на нескольких несовершеннолетних детей. Суммы рассчитаны на каждого ребенка без учета, что у должника есть другие дети. Имеет ли право бухгалтер самостоятельно изменить размер списаний? По закону такого права у него нет.
Приведем особенности перерасчета. Бухгалтер регулярно удерживает суммы в объеме одной четверти от дохода на несовершеннолетнее лицо. После этого в организацию поступает еще один лист на того же сотрудника на другого ребенка. Документ выдан другим судом, в нем также указан размер – одна четверть от заработка. Бухгалтер знает, что по закону на двух детей должна удерживаться одна треть зарплаты. Однако самостоятельное уменьшение или увеличение доли не допускается. Это может сделать только суд с учетом материальной ситуации сторон, семейных обстоятельств. Поэтому бухгалтер делает списания строго по исполнительным листам. У должника есть право обратиться в суд для перерасчета суммы.
Удержание по исполнительным листам, когда денег недостаточно
Если денежных средств для удовлетворения нескольких требований одной очереди недостаточно, то необходимо произвести удержание в пользу всех взыскателей этой очереди пропорционально заявленным требованиям по исполнительному документу (). Неудержанный остаток долга присоединяется к сумме, которую бухгалтер должен будет удержать в следующем месяце.
При этом согласно в случае неясности положений исполнительного документа, способа и порядка его исполнения взыскатель вправе обратиться в суд, другой орган или к должностному лицу, выдавшим исполнительный документ, с заявлением о разъяснении его положений, способа и порядка его исполнения.
Таким образом, если взыскиваемая с сотрудника (должника) денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований банков в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
Елена Рослова , Директор Департамента финансового консалтинга АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» (GGI)
В бухгалтерию от судебных приставов пришло на работника два исполнительных листа. Рассмотрим в статье очередность удержания исполнительных листов, размер их удержания и что делать, если заработной платы не хватает на погашение всех долгов.
Очень часто бывают случаи, когда на одного работника приходят несколько исполнительных листов.
После получения исполнительных листов от судебных приставов, регистрируем их и уведомляем своего сотрудника о начале удержания долгов.
Бухгалтер устанавливает очередность удержания согласно ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»:
– возмещение вреда, причиненного здоровью;
– возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
– возмещение ущерба, причиненного преступлением;
– требования о компенсации морального вреда.
Оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору,
Третья очередь — обязательные в бюджет и во внебюджетные фонды.
Четвертая очередь — другие требования, например, долг по кредиту.
Сколько можно удерживать
Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. При этом для расчета удержаний применяется сумма дохода, уменьшенная на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах. Удерживая задолженность по нескольким исполнительным документам, соблюдайте очередность погашения требований.
Пример
В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника Кондратьева А. С. 11 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Удержания производятся из заработка, начисленного работнику после 1 июня.
Заработок Кондратьева после вычета НДФЛ составляет 6612 руб.
Максимальный размер удержаний с зарплаты Кондратьева равен 3306 руб. (6612 руб. × 50%).
Поскольку сумма, указанная в исполнительном листе, превышает максимальную сумму удержаний, из зарплаты Кондратьева за июнь бухгалтер удержал только 3306 руб.
Остальную сумму долга в 7694 руб. (11 000 — 3306) бухгалтер удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.
Если в исполнительном листе указана конкретная сумма, которую нужно удержать, то это удержание должно оформляться не процентом, а фиксированной суммой, которая ограничивается пределом в той же сумме. Ограничение в 50% будет осуществлено исходя из указанной очередности взыскания. Нужно заполнить эти два исполнительных листа по аналогии с вложением (фиксированной суммой). Тогда расчет с учетом ограничения взыскания будет соответствовать описанным ожиданиям.
Согласно рекомендации специалистов 1С для двух документов Исполнительный лист с 01 августа были созданы документы Изменение условий исполнительного листа, где была произведена смена способа расчета с Процентом на Фиксированная сумма.
Что такое исполнительный лист
Исполнительный лист — это исполнительный документ, по которому взыскивается задолженность. Оплата по исполнительному листу производится принудительно. Это значит, что сам должник не может повлиять на списание с него долга, на величину и даты списаний, это происходит автоматически с применением специальных полномочий.
Исполнительный лист является итогом судебного разбирательства, в котором требования истца были удовлетворены в полном объеме или в части. Получить этот документ можно после того, как вынесенное в пользу истца судебное решение вступило в законную силу, на что необходимо, по общему правилу, 30 дней с даты принятия решения.
После того, как решение вступило в законную силу, лицо вправе запросить выдачу исполнительного листа с целью дальнейшей передачи его к исполнению.
Ограничение взыскания
Закон защищает должника от перспективы остаться совершенно без денежных средств на существование не только тем, что ограничивает максимальные размеры взыскания. Помимо этого, законодательством установлен перечень доходов должника, на которые не может быть обращено взыскание ни в каком размере.
Так, ограничение взыскания распространяется на:
- Поступающее денежное возмещение вреда здоровью;
- Поступающее денежное возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- Компенсационные выплаты от работодателя;
- Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию (кроме пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности);
- Пособия гражданам, имеющим детей;
- Материнский капитал;
- Единовременную материальную помощь;
- Компенсацию работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.
Сколько можно удержать
Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.
- По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
- В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
- Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам – до 70% – возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
- алименты на маленьких детей;
- компенсация причинения ущерба здоровью;
- выплаты по смерти кормильца;
- возмещения в результате совершения преступления.
В каком порядке проводят удержания, если суммы заработка не хватает
Если поступает исполнительный лист, сумма удержания долга по которому превысит 50% в месяц, проводят аналогичные удержания несколько месяцев до полного взыскания денежных требований.
При нескольких исполнительных листах разной очередности, закрыв полностью взыскания по первоочередным выплатам, приступают к взысканиям по исполнительному листу следующей очереди.
Если два или больше исполнительных документов относятся к одной очереди исполнительного производства, удержав обязательный налог, бухгалтер распределяет удержания пропорционально взыскиваемым суммам долга.
Остаток суммы, которую нужно удержать с работника по этим исполнительным листам следует перенести на следующий месяц до полного их погашения.
Ни в коем случае нельзя превышать предельные нормы удержаний из заработной платы.
Даже если до полного погашения долга по исполнительному листу остается незначительная сумма, но при удержании ее в данном месяце, процент взыскания превысит 50 % заработной платы, этот остаток следует удержать в следующем месяце.
Например, заработная плата работника за месяц – 20 тыс. рублей.
Алименты на ребенка удерживают в твердой сумме – 5 тыс. рублей ежемесячно.
Исполнительный лист погашения долгов за коммунальные услуги – 11 200 рублей.
После удержания налогов, сумма заработка:
20 тыс. руб. – 13% Х 20 тыс. руб. = 17 400 рублей
Максимально возможно взыскать с сотрудника – 50 %, что составит 8700 рублей.
Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2021 года.
В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями.
1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.
Удержания из заработной платы по исполнительным документам
! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.
Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.
О правильном удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам
Организация удерживала у работника по двум исполнительным листам из заработной платы: по первому — алименты (25%), по второму — задолженность банку (50%), всего 50% согласно ТК РФ. В настоящее время поступил третий исполнительный лист на второго ребенка — также 25% заработной платы.
Вопрос
Сколько процентов можно удержать из заработной платы работника по всем трем исполнительным листам? Максимальный размер удержаний в 70% действует в отношении только алиментов или когда в совокупности удержаний присутствуют и алименты, и другие основания (задолженность банку, иные).
Ответ юриста
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Если удержание производится в случаях, предусмотренных федеральными законами, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы.
[3]
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Размер удержаний из заработной платы может быть увеличен до 70% при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (ст. 138 ТК РФ).
Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Ситуация: В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы? («Электронный журнал «Азбука права», 2017)
Удержания по исполнительным документам производятся при каждой выплате денег работнику с учетом следующих ограничений (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 — 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).
Максимальный размер удержания (от суммы, причитающейся работнику на руки, за вычетом НДФЛ)
1) алименты на несовершеннолетних детей;
2) возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
3) возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
4) возмещение ущерба, причиненного преступлением
70 процентов в совокупности по всем исполнительным документам первой очереди
возмещение морального вреда
50 процентов в совокупности по всем исполнительным документам
любые другие суммы (возмещение материального ущерба, задолженность по договору и т.д.)
При наличии нескольких исполнительных документов помните, что (ч. 1 — 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):
1) удержания второй очереди производятся только после удержания в полном объеме удержаний первой очереди;
2) удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам.
Теперь рассмотрим порядок расчета удержаний на примере. Предположим, что чистый доход работника для расчета удержаний (оклад за минусом НДФЛ с учетом вычетов) составляет 18 000 руб. Сначала удерживаем алименты в сумме 4500 руб. (18 000 руб. x 1/4).
В результате удержаний третьей очереди чистый доход не может быть уменьшен более чем на 50%, то есть на 9000 руб. Но мы уже удержали алименты в сумме 4500 руб. Следовательно, оставшуюся сумму для удержаний третьей очереди (9000 руб. — 4500 руб. = 4500 руб.) нужно распределить между налогом на имущество и госпошлиной.
Сумма удержания по второму исполнительному листу (налог на имущество) составит:
12 530 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2448,33 руб.
Сумма удержания по третьему исполнительному листу (госпошлина) составит:
10 500 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2051,67 руб.