Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Классификатор видов документов и сведений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.
Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.
Основные документы и требования к ним
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
- паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
- паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
- паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 4
к Порядку заполнения формы
сведений о недвижимом
имуществе, зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
и сделках с ним и о владельцах
недвижимого имущества,
утвержденному приказом ФНС России
от 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Шаблон серии и номера
Паспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Вид на жительство иностранного гражданина
В графе «Шаблон серии и номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.
Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и » » (пробел).
Используются следующие обозначения:
Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.
Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки
».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Требования, выставленные в рамках предпроверочного анализа.
Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» — с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку.
Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса:
Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов.
Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.
Паспорт РФ – его индивидуальные характеристики и обозначения
Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.
К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.
Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.
Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:
- первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
- вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
- номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Иные понятия, используемые в настоящем документе, применяются в значениях, определенных Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года и актами органов Союза по вопросам формирования и развития единой системы нормативно-справочной информации Союза.
Бесплатно паспорт делают только для детей до 14 лет и граждан, которые находятся на полном гособеспечении.
Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.
Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.
Сколько действителен и когда менять
Паспорт действителен для 5-летних детей, но возраст не должен превышать 14 лет. В дальнейшем белорусский паспорт действителен 10 лет и будет меняться каждые десять лет, пока гражданину не исполнится 64 года. Срок действия следующего паспорта от 64 до 100 лет, и если вам посчастливится дожить до 100 лет, вам выдадут документ, действительный до 125 лет.
Обмен белорусского паспорта осуществляется по истечении срока его действия в том же органе. Но не обязательно ждать истечения срока действия, можно сделать это заранее.
Есть и другие причины обмена документа на новый:
- обнаружены неточности.
- нет возможности использовать его дальше;
- все визовые листы израсходованы;
- после операции по смене пола;
- изменение фамилии, имени или отчества владельца;
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.
Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.
Что вписать, если другой тип удостоверяющего документа
На территории РФ разрешено проживать лицам с иными бумагами, подтверждающими их личность. Символы, которые следуют вписывать в заявления, собраны в таблицу.
| Как обозначить | Наименование документа |
|---|---|
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 15 | РВП |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное в другом государстве |
| 91 | Иные свидетельства и удостоверения, оговоренные международными договорами |
Рекомендуем запомнить эти несколько цифр и всегда записывать их корректно, поскольку от правильности заполнения заявлений зависит принимаемое решение. Условно: вы подали декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета, но код вида на жительство иностранного гражданина вписали неправильно. При проверке сведений налоговая служба не сможет идентифицировать налогоплательщика и откажет в возврате уплаченных налогов.
Код паспорта гражданина РФ
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
СВЕДЕНИЯ О ВИДАХ ДОКУМЕНТОВ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица
беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
- Регистрация ООО/ИП
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2018 году
- Полная инструкция по регистрации ООО
- Форма Р11001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ООО
- Примеры заполнения документов
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2018 году
- Полная инструкция по регистрации ИП
- Форма Р21001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ИП
- Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
- Полезное
- ИП или ООО — что выгоднее?
- Подготовка документов в бесплатном сервисе
- Как открыть расчетный счет
- Налоги
- Налоги ООО
- Налоги ИП
- Взносы ИП
- Налоговые каникулы ИП
- Виды деятельности
- Всё про ОКВЭД
- ОКВЭД по типу бизнеса
- Бесплатная регистрация
- Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
- Подготовка трудового договора с руководителем
- Бесплатные консультации
- Консультация по регистрации бизнеса
- Консультации по кодам ОКВЭД
- Консультация по налогообложению
- Консультация по открытию расчетного счета
- Платная регистрация
- Регистрация ООО «под ключ»
- Юридический адрес
- Регистрация ИП «под ключ»
Коды видов документов указываемые при регистрации ООО и ИП для налоговой
Виды документов, удостоверяющих личность физического лица с наименованиями документов и сокращенными кодами, применяются при заполнении форм заявлений на первичную регистрацию ООО и ИП, а также при внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы.
В заявлении для гражданина РФ основным документом данные которого необходимо указывать в заявлении является паспорт гражданина Российской Федерации, код паспорта гражданина РФ – 21.
Для иностранных граждан основным документом является паспорт иностранного гражданина, код паспорта иностранного гражданина – 10.
Использовать для регистрации вид на жительство в Российской Федерации вместо паспорта иностранного гражданина не рекомендуется, возможен отказ в регистрации в налоговой, данный нюанс необходимо уточнять перед регистрацией в своей налоговой инспекции.
Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.
Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.
Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.
Похожие записи:
- Регистрация ООО