Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания шапки заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Как пишется заявление на отпуск?
Рекомендуется сразу создать образец заявления на отпуск, чтобы вам не пришлось искать нужную информацию на компьютере или в глобальной сети и вспоминать, как создать необходимую документацию. Сначала создайте заголовок для официального документа, описанного в предыдущей части этой статьи. Убедитесь, что вы не допустили никаких орфографических или стилистических ошибок.
Если вы не можете найти ошибки самостоятельно, рекомендуем прочитать Как проверить текст на ошибки.
Затем напишите заявление на тему «Как написать заявление?». Сохраните документ на своем компьютере под названием «Как написать заявление? Образец». Вы можете начать писать текст. Вы должны включить запрос о годовом заработке. Подпись заявителя создается и располагается с правой стороны. См. следующий образец.
Заявление о приеме в детский сад
Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.
Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.
К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.
Правила написания делового письма в 2021 году
Оформление делового письма вне зависимости от его назначения подчиняется четкому регламенту. Стандартный шаблон должен соответствовать следующим условиям:
- единый шрифт для всего текста (Times New Roman с 12, 14);
- одинарный интервал;
- отсутствие выделений;
- разбивка на абзацы.
Включение списков в текст не возбраняется. Но усердствовать с ними не стоит. Размещение информации в виде перечнев должно быть оправдано и уместно.
Если существует необходимость ознакомить адресата с прайсом, не нужно размещать его в основном «теле» текста. Дополнительные сведения оформляются в виде приложения или прикрепляются отдельными файлами (в случае с электронной отправкой).
В правила оформления стандартного официального письма включены и следующие моменты:
- разрешено использовать угловые и продольные бланки;
- правый отступ строго 10 мм;
- остальные отступы – 20 мм;
- постраничная нумерация используется при размещении текста более, чем на одном листе;
- в левый верхний угол вписывается исходящий номер.
Пример типичного официального письма приведен ниже.
В большинстве случаев допускается писать без слова «от», но инициалы все же в родительном падеже. Правила написания заявления содержат информацию об этом, чаще всего эта часть не указывается в заявлении на отгул, отпуск, а также на получение материальной компенсации за переработанное сверхурочное рабочее время.
В большинстве случаев слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется прописными буквами, сразу после написания «шапки», точка в конце не ставится. Не будет считаться ошибкой, если написать слово «заявление» строчными буквами, об этом также говорят правила написания заявления. Если в заявлении официально обращаться к начальству, тогда в конце заголовка точка не ставится, но можно использовать и устаревший образец написания заявления, в котором «заявление» пишется только маленькими буквами.
В этом случае, правила написания заявления говорят о том, что в конце предложения обязательно должна стоять точка. Наиболее распространенное заявление, которое пишется каждый год на каждом предприятии хотя бы один раз от каждого сотрудника ? это заявление на отпуск. Рекомендуется создать себе шаблон такого заявления, чтобы не пришлось его искать каждый год, а то и чаще, если отпуск хочется разделить на несколько раз.
Правила написания заявления на отпуск простые и понятные, все также пишется «шапка» в правом верхнем углу. Главное проверить, нет ли стилистических и грамматических ошибок в написании заявления.
Суть заявления об отпуске заключается в прошении руководителя предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск.
Важно указать количество дней, ведь можно не брать сразу весь отпуск целиком, а разделить его на несколько раз по нескольку дней.
Слева внизу документа ставится дата написания заявления об отпуске, а справа ? подпись того, кто пишет заявление. Правила написания заявления четко содержат информацию об этом.
Каждая женщина рано или поздно уходит в декретный отпуск, готовясь, стать мамой.
Если она официально трудоустроена и имеет небольшой стаж за плечами, то она может рассчитывать на выплату декретной помощи.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
- Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
- Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название.
Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке.
Пишется ли в заявление слово от по правилам русского языка
- Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
- «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
- «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
- «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.
Используется сейчас реже.
- Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:
- «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
- «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
- «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».
Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:
- На первой пишется должность и название организации.
- На второй — Ф.И.О. адресата.
- Предлог «от», если он используется в шапке.
- Должность заявителя, если она требуется.
- Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.
Как формулируется основной текст
В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания. Данную часть нужно начинать с абзаца. У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя. Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.
Чётких правил по формулированию текста нет, но надо избегать просторечивых фраз и использовать официальный стиль. Предложения должны быть последовательны и связаны друг с другом. При необходимости можно упомянуть важные документы и скрепить их с заявлением.
Подробнее, где в заявлении ставится число и подпись
Правильно составленное заявление должно содержать информацию о числе документов, которые прилагаются, а также о дате и подписи.
Число, указывающее на количество прилагаемых документов, ставится перед словом «прилагается» или «приложено», например: «Прилагается 2 документа» или «Приложено 3 копии документов». Это число следует писать цифрами.
В конце заявления обычно указывается дата составления. Дата пишется в формате «день.месяц.год», например: «30.05.2022». Дата может быть обозначена в скобках или без скобок.
В самом конце заявления должна быть поставлена подпись заявителя. Подпись обычно пишется справа от текста заявления, после указания даты. При подписи можно указать еще свое ФИО или должность, чтобы установить идентификацию заявителя.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Основные виды заявлений
Заявление – это документ, который отражает волю гражданина и направлен на защиту его прав и интересов в государственных органах. Одним из важных аспектов при составлении заявления является правильное написание слов и фраз. В России, слова пишутся с прописной буквы, если это название конкретного объекта или организации. В остальных случаях слова пишутся со строчной буквы.
Часто граждане задают вопрос «Со заявления какое слово пишется с большой буквы?». Ответ будет зависеть от типа заявления. Например, в заявлении на получение паспорта, слово «паспорт» пишется со строчной буквы, а в заявлении на получение пособия по безработице, слово «пособие» пишется с прописной буквы.
Один из частых вопросов, который возникает когда написание названия вопрос с подачи заявления: «Заявление? Как пишется после?» – и ответ на него прост: после слова «заявление» ставится точка.
- Заявление с просьбой перенести срок представления документов.
- Заявление на ежегодное проведение медицинского осмотра.
- Заявление на присвоение государственной награды.
- Заявление о выдаче дубликата путевки в лагерь.
Максимальная эффективность заявления: как достигнуть?
Правильно составленное заявление – это ключ к его эффективности. Сначала необходимо определиться, как пишется слово «заявление»: с большой буквы или со строчной, с точкой в конце или без нее?
Заявление всегда пишется со строчной буквы и без точки в конце. Однако, если в начале заявления стоит «Уважаемый» или другое обращение, то слово «заявление» пишется с прописной буквы и без точки.
Далее, чтобы сделать заявление максимально эффективным, необходимо обратить внимание на то, какие слова использовать и как их расположить. Важно использовать конкретные фразы и избегать неопределенных слов и выражений. Например, вместо «я хотел бы», лучше написать «прошу» или «требую». Также следует четко указать причину и основания своего заявления.
- Используйте грамотную грамматику. Проверьте правильность написания каждого слова и пунктуации.
- После каждого предложения ставится точка, а знак вопроса или восклицания – либо точка, либо запятая.
- Не используйте сокращения, если они не являются общепринятыми.
Сделайте заявление четким и лаконичным, чтобы не оставлять места для различных толкований. Не упускайте из вида правильное оформление и адресование получателя. Все это поможет добиться нужного результата и привести к быстрому разрешению вопроса.