Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрихкодирование продукции (штрих-код)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Преимущества получения штрих-кодов
Присвоение штрих-кода товару представляет собой своего рода нанесение идентификатора, при помощи которого в минимально короткий срок можно получить максимум необходимой информации. Считывание данных по штрих-коду осуществляется при помощи специального оборудования – сканеров. Такая общепринятая маркировка способствует:
- Облегчению проведения инвентаризации;
- Оперативному получению логистических и складских сведений;
- Упрощению сбора статистических данных, формированию различных отчетов;
- Минимизации простоев и задержек при отгрузках;
- Расширению рынка сбыта за счет возможности сотрудничества с крупными торговыми сетями;
- Оптимизации управления временными затратами.
Таким образом, штрихкодирование положительно влияет на многие процессы в торговой организации.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
Как правильно разрабатывать штрих-код?
Основная цель штрих кодирования — оперативное и точное распознавание конкретного изделия и его характеристик. Поэтому для каждого наименования, имеющего какие-либо отличия (цвет, упаковка, цена, др.) от аналогичной продукции, необходимо получить уникальный идентификатор. Оформление отдельных штрих-кодов также предусмотрено для групповых упаковок или тары, используемой для транспортировки товаров. Это может быть контейнер, емкость, картонная коробка, др.
Идентификатор наносится путем печати на упаковке продукции или с использованием самоклеющихся этикеток. У нас можно купить штрих коды различных видов, в том числе:
- РФ (префикс 793–799) — идентификаторы «работают» только на территории Российской Федерации и стран Таможенного союза;
- МФ (префикс 460–469) — действительны в России, СНГ и за их пределами.
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
- уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
- сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
- при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
- сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:
- Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
- Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
- Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.
Для чего нужен штрих код
Где получить штрих код на продукцию ― вопрос второстепенный. Нужно решить, для чего он нужен. Для внутренних операций магазина или сети, например, передачи из отдела в отдел, можно получить штрих код на товар бесплатно с помощью любого генератора (специальной программы или сайта). Это упростит работу, сотрудникам не нужно будет вручную вносить данные по каждому виду продукции. Если зарегистрировать штрих код, оформить его по стандарту ean 8 (или другим), можно получить гораздо больше плюсов:
- покупатель получает возможность проверить подлинность товара, что увеличивает его доверие к производителю или продавцу;
- продавец получает защиту от недобросовестных участников рынка, они с меньшей вероятности будут использовать его зарегистрированный код.
Для чего применяются штрих коды?
Штрихкодирование продукции — это инструмент, который дает возможность осуществлять учет и реализацию продуктов быстро и безошибочно. Считывание информации с наклейки, на которую наносится уникальная последовательность светлых и темных полос, имеющих разную толщину, осуществляется с помощью сканера. Такое считывание облегчает работу кассиров и операторов, оптимизирует труд складских работников, сводя к минимуму возможность ошибки при проведении учетных операций.
Предприниматель, решивший штрихкодировать свою продукцию, обеспечит качественный контроль за товарооборотом. Благодаря кодированию можно с легкостью отследить движение товара от склада изготовителя до магазина или другой точки реализации.
Эта технология имеет и другие преимущества. В частности, штрихкодирование помогает создать единую информационную базу, позволяющую поднять эффективность маркетинговых исследований рынка. Наличие у руководства компании достоверной и полной информации о движении продукции, поставляемой на рынок, дает возможность оперативно реагировать на уровень спроса в различных регионах, в разных временных отрезках. Именно поэтому кодирование выпускаемых компанией изделий — важный показатель коммерческой успешности предприятия.
Кому нужен штрих-код?
Разработка и регистрация штрих-кода необходима владельцам торговых марок (брендов), производителям, поставщикам, организациям, реализующим товары или оказывающим услуги. Идентификаторы заказывают для решения следующих задач:
- Автоматизированный контроль и учет цены и количества продукции (услуг)
- Оперативное управление логистикой — прием, хранение, реализация, отгрузка, складирование, таможенная очистка.
- Повышение престижа конкретного продукта, имиджа его производителя.
- Улучшение культы обслуживания, репутации торгового заведения.
- Упрощение статистики, инвентаризации, маркетинговых исследований.
- Возможность покупки или реализации продукции (услуг) на международном рынке.
- Оперативный обмен информации с партнерами и торговыми сетями в различных городах или странах мира.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Почему вам стоит заказать печать штрих-кода на этикетки у нас
- Минимальное количество – 1000 штук;
- Печатаем на бумаге и полипропилене;
- Подберем тип этикетки с учетом условий хранения и транспортировки продукции;
- Выпускаем этикетки со штрих-кодом нестандартных размеров;
- Поставляем этикетки в рулонах;
- Предлагаем аппликаторы для этикеток;
- Доставим купленную продукцию в любой город России транспортной компанией.
Есть несколько нюансов, которые выделяют ГТИН среди других ШК:
- Не относится к значимым номерам. В нем нет никакой информации о товаре. Он просто указывает на продукт.
- С его помощью можно однозначно определить продукцию. Ни в одной стране мира не может быть прикреплен этот же числовой номер к другому изделию. Для администрирования GTIN EAN code работает специальная организация под названием GS1.
- Строится исключительно по заранее прописанным правилам. Длина может быть от 8 до 14 знаков в зависимости от того, для чего предназначен товар.
- Все ГТИН создаются в штриховом виде по определенным нормативам. В России это отслеживает и присваивает новые данные ГС1 РУС.
Что стоит знать реализаторам
Мы разобрались уже, что это — GTIN упаковки и как он выглядит. Осталось понять, для чего он нужен. Без него не получится предлагать клиентам продукцию в традиционной розничной и оптовой торговле и в интернет-магазинах.
Есть небольшое количество продуктов, которым не нужен ГТИН:
- эксклюзив — когда в мире всего одна такая вещь;
- антиквариат — все предметы старины и ценные изделия учитываются иначе, кодировка им не присваивается;
- хендмейд — поделки ручной работы не только отличаются между собой, но и не могут иметь классификатора, так как не создают поток одинаковой продукции;
- коллекционные модели — тоже штучные, не имеют массового производства;
- бывшие в употреблении продукты — все, что уже использовалось кем-то, дошло до первого конечного потребителя, не может вернуться в учет.
Есть разные формулировки в ответах, которые присылают из ассоциации. Например, многие производители пытаются разобраться, что это — код GTIN на уровне inner. Это спайка нескольких продуктов между собой, возможно, акционные предложения, где разные вещи соединены и реализуются только вместе. На этом же месте может быть написан и другой level — box, что переводится как коробка, или pallet — палета.
Для интернет-магазинов или агрегаторов, таких, как Amazon, тоже требуются ГТИН. Чтобы начать там продавать, нужно заранее запастись UPC. Именно эта разновидность используется как идентификатор товара в листинге. Если он не будет указан в разделе ID, то не получится выставить на продажу изделие.
Пожелания к UPC простые, выполнить их несложно. Следует купить GS1 UPC, чтобы начать реализацию. Свою кодировку в обход международной фирмы создать невозможно.
Штриховой код классифицируется по методу нанесения линий и чисел на ярлык. Например:
- линейный (можно расшифровать горизонтально. К этому виду относится код EAN. Он может состоять из 8 или 13 чисел. Стоит отметить, что тридцатизначный баркадер дает существенно больше информации об изделии);
- двумерный (дает больше информации. Можно расшифровать вертикально или горизонтально. При их генерации может быть использовано от 7 до 1900 байт информационного объема).