Внесение изменений в устав ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения

Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.

Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.

Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:

• протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
• устав в новой редакции в 2 экз.;
• заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
• квитанция об оплате госпошлины;
• иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.

Устав компании: состав и структура

Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

К таким сведениям относятся:

• название компании (полное и сокращенное);
• место нахождения предприятия;
• состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
• перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
• размер уставного капитала;
• перечень обязанностей всех совладельцев компании;
• порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
• порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
• правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
• прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.

Как изменить устав ООО и зарегистрировать изменения в налоговой службе

Процедура регистрации уже внесенных в устав изменений включает в себя следующие основные стадии:

1. Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:

• лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
• отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
• передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.

1. Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
2. Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

Три дня на смену устава

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.

Если же налоговики откажутся воспринимать данную логику, то для них еще МНС РФ в 2003 году выпустило любопытный документ: «Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 “По вопросам государственной регистрации юридических лиц”». Где в пункте 4 сказано:

«В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных в пункте 1 статьи 5 сведений, за исключением сведений, указанных в подпункте “м”, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона.

Пунктом 4 статьи 5 Закона установлен срок представления сведений о юридическом лице и вместе с тем оговорено, что сведения, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, представляются в определенном главой VI Закона порядке.

Главой VI Закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица.

Таким образом, исходя из смысла пункта 4 статьи 5 Закона, установленный трехдневный срок не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы».

Порядок регистрации новой редакции устава, госпошлина и сроки

Регистрация внесённых в устав изменений происходит тоже поэтапно:

1. Передача документов в налоговую через МФЦ или при обращении непосредственно в ФНС. Срок подачи – в течение одного месяца с того момента, как учредительное собрание приняло решение о внесении изменений в устав.

2. Получение от налоговой расписки о приёме документов. Она должна содержать список полученных бумаг и дату их приёма.

3. Получение экземпляра изменённого устава и новой выписки из ЕГРЮЛ. В новом уставе должна быть отметка ФНС о проведённой регистрации.

Подать документы можно одним из следующих способов:

• личный визит в МФЦ или налоговый орган;

• отправление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении;

• передача цифровой копии документов, заверенной с помощью ЭЦП, через интернет.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

ООО – это общество с ограниченной ответственностью, особая форма собственности бизнеса.

Главной особенностью ООО от предприятий других форм собственности является то, что участники отвечают по долгам своей фирмы только в пределах своей доли в уставном капитале.

Например, индивидуальный предприниматель отвечает по долгам ИП не только имуществом фирмы, но и своим.

Устав – это официальный документ, который обязателен для общества, как для юридического лица, а также для всех его участников. Устав включается в себя определённые сведения об обществе.

Например, о величине уставного капитала, сведения об участниках, наличие или отсутствие филиала и прочее.

Если эти сведения меняются, то в устав также нужно вносить соответствующие изменения. Кроме того, нужно уведомить налоговиков, так как старая редакция устава хранится у них.

Можно ли по доверенности

Закон не запрещает регистрацию изменений в уставе общества провести по доверенности.

Это означает, что сдавать и получать все необходимые документы будет третье лицо, которое будет уполномочено на это учредителями (единственным участником).

Но для этого необходимо оформить на представителя общества доверенность, и заверить её у нотариуса. Если учредителей несколько, то они все должны оформить нотариальную доверенность.

Сделать это можно у любого нотариуса.

Для оформления доверенности необходимо посетить любого нотариуса со следующими документами:

• документы общества;
  
  

  Нотариус может их и не проверить, но иметь при себе их нужно.

• паспорт доверителя или доверителей;
• паспорт доверенного лица.

Важно! Если ошибётся нотариус при заполнении доверенности, это будет являться поводом для отказа в регистрации изменений, вносимых в устав общества.

Создание или изменение символики некоммерческой организации

Как известно некоммерческая организацияможет иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно содержаться в Уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, соответственно, зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения должны быть отражены в уставе некоммерческой организации.

До внесения соответствующих изменений в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно в такой формулировке мог быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель Организации. Такая должность как председатель Правления может быть создана в Организации при созданном или создаваемом правлении.

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов). За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Передача документации

Рассмотренные выше документы можно передавать двумя путями:

• Лично. При выборе этого варианта Генеральный директор подает лично документы в регистрирующий орган, либо доверенное лицо по доверенности. В последнем случае должна быть нотариальная доверенность. Второй путь — обратиться в МФЦ. Как и в рассмотренной выше ситуации, доступна личная передача или привлечение представителя.
• Удаленно. Такой метод позволяет сэкономить на госпошлине, которую не нужно платить. При передаче документации в электронном виде образцы обязательно сканируются с учетом действующих требований. К основным нормам стоит отнести:

• формат картинки — BW;
• разрешение — 300х300 DPI;
• цвет — черно-белый, 1 бит;
• формат файла — TIF.

Похожие записи:

• Налоговые риски при безвозмездном пользовании
• Размер суточных и другие командировочные расходы
• Компенсация платы за детский сад: сколько и кому платят, как получить