Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Документы необходимые для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем…
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…
Как сшить устав правильно
› › › Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях.
В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.
Наклеивание информационного листа Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме.
Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.
Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования.
Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также
Как правильно прошить устав
Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.
Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке.
С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.
Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.
То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198; — п. 2.6.22 раздела 2.6.
Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г.
Шаг 1. Проверяем наличие документов
Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2023 году вы собрали:
- Заявление по форме № Р11001
- Устав ООО
- Квитанция об оплате госпошлины
- Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
- Договор об учреждении (если учредителей несколько)
- Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
- Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)
Если ООО создают два и более учредителей
Такая организационно-правовая форма как ООО предполагает долевое участие нескольких лиц в одном бизнесе. Хотя законом не запрещено создавать его и в одиночку. В любом случае перечень документов будет тот же:
- протокол общего собрания учредителей (для единственного учредителя — решение);
- устав ООО;
- копии паспортов учредителей;
- заявление о госрегистрации по форме № P11001;
- документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
- квитанция об уплате госпошлины.
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
Перед сшиванием документов готовят общую опись, которая будет состоять содержать:
- наименование документа;
- дату составления описи;
- небольшую аннотацию;
- опись в форме таблицы с порядковыми номерами, названиями, датами и примечанием;
- количество листов прописью и цифрами;
- подпись делопроизводителя.
Составление документа будет поэтапное:
- Подготовка. Все листы складывают в определенном порядке ровной стопкой. Создают обложку и номеруют все листы.
- Сшивание. Выбрать метод сшивания и прошить листы дважды. Нитки завязывают на крепкий узел.
- Заверение. После создания единого документа его заверяют подписью руководитель и делопроизводитель.
Сопроводительное письмо
Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом. В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой. Если не сделать этого, то высоки шансы отказа инспектора в приеме документов.
Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном письме, но она повысит безопасность и исключит споры в будущем по поводу правильного предоставления документов. В одну подшивку лучше собрать однотипные документы: счет-фактуры, накладные и др. Компании легче проверить набор высылаемых бумаг, а инспектору удобнее проверять.
Без указания причины предоставления документов налоговикам трудно отследить исполнение организацией требований. Повышается риск получения штрафов за непредставление документов.
Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов. К подшивке прилагают сопроводительное письмо с описью. Важно помнить, что неправильное и несвоевременное предоставление документов полагается штраф согласно ст. 126 НК.
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.
Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.
Да в целом, все те же многостраничные документы.
Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял.
Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава.
Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро».
Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:
- зарегистрировать ООО на руководителя или учредителя.
- заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у )
- арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься.
С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.
Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации: На листах обязательно должны стоять номера. Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
Почему важно знать, как прошить устав ООО
Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.
Отличие общества как юрлица
Общество с ограниченной ответственностью – наиболее популярная организационно – правовая форма юридического лица.
Почему же предприниматели предпочитают открывать именно ООО?
У общества есть несколько отличий от предприятий других форм собственности. Главное это то, что участники отвечают по долгам своей фирмы только в пределах своей доли в уставном капитале.
Например, индивидуальный предприниматель отвечает по долгам ИП не только имуществом фирмы, но и своим.
Но количество учредителей ООО не может быть бесконечным. Регламент ведения деятельности ООО ограничивает число участников такого предприятия.
Учредители общества имеют возможность договориться между собой и отразить в уставе порядок распределения прибыли или правила приёма в общество новых участников.
В этом главное отличие ООО от непубличных акционерных обществ.
Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ООО
Конечно, законодательство тщательно регулирует порядок предъявления заявления и необходимых для регистрации предприятия документов, но многие все еще задаются вопросом о том нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО. Делать это необязательно.
Нет каких-либо стандартов касательно оформления документов и заявления, предъявляемых в налоговую службу, но все же необходимо придерживаться определенных правил.
В частности, ниже представлены основные правила, которых стоит придерживаться:
- все листы заявления, предъявляемого для регистрации ООО (при этом форма данного заявления также установлена законодательством) необходимо пронумеровать, но нужно пропустить незаполненные страницы;
- заявление может содержать исключительно заполненные листы;
- прежде чем подать документы в налоговую службу, нужно удалить все лишнее (например, лишние скобы или скрепки);
- если документы в налоговую службу отправляются по почте, следует составить их подробную опись;
- лист Н, который содержит информацию о заявителе, должен быть заполнен от руки в обязательном присутствии нотариуса или соответствующего сотрудника налоговой службы;
- если необходимые для регистрации компании документы предъявляет представитель учредителя, то необходимо наличие соответствующей доверенности (доверенность необходимо заверить у нотариуса).
Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).
Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.
Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.
Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.
Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.
Существует пока единственное законное требование к оформлению устава – запрет его двусторонней печати.
Остальное даётся на откуп его оформителю. С надеждой на его вкус и профессионализм.
Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь рака, грома и петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.
И воспользоваться при этом ускользающей возможностью оформить свой новый устав не в электронном, а в бумажном (человеческом) виде.
Двухстраничный Устав «Звёздный сокол 2.0» (2020)
Диспозитивные нормы и правила