Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.

Образец должностной инструкции

Должностная инструкция специалиста имеет традиционную структуру:

1. Общие положения.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» И.И. Иванов «12» августа 2021 г. І. Общие положения 1. Юрист принадлежит к категории «специалисты». 2. В период отсутствия работника его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке. 3. Назначение или освобождение осуществляется приказом генерального директора. 4. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет. 5. Специалист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела. 6. Специалист обязан знать: трудовое, гражданское, административное, финансовое право; методические материалы по правовой деятельности; экологическое, налоговое законодательство; нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность; основы организации труда, экономики, производства, управления; систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий; правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений; основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций; правила техники безопасности, нормы охраны труда; правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности. 7. Специалист руководствуется в своей деятельности: правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации; данной должностной инструкцией; приказами, распоряжениями руководства организации; законодательными актами РФ; Уставом ГБОУ. ІІ. Должностные обязанности Специалист в соответствии с должностной инструкцией выполняет следующие должностные обязанности: Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками. Визирует проекты документов. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы. Разрабатывает учредительные документы, участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами. Вносит изменения в учредительные документы. Обрабатывает претензии со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения уставной деятельности. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды. Изучает копии исковых заявлений по искам к ГБОУ. Представляет интересы ГБОУ в арбитражных судах. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий. Представляет интересы ГБОУ во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности учреждения. Консультирует сотрудников по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

• 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
• 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
• 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
• нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

• к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
• участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
• проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
• оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
• контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:

• юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
• данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
• лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
• для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
• юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется: нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
• уставом юридического лица;
• локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
• распоряжениями вышестоящих сотрудников;
• самой должностной инструкцией;

Юридический отдел: разновидности

Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.

Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как высококвалифицированный специалист требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.

Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

• актуализация правовой базы компании
• составление договоров и сопровождение сделок
• работа с внутренним документооборотом
• визирование документов
• управление рисками компании на уровне юридической службы
• оформление лицензий и разрешений
• составление исков и претензий
• работа с органами власти
• консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

• это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
• в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
• четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
• обозначить ответственность в случае ошибок
• отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Понятие юридической службы

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия

Юрист – это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику организации, в случае отсутствия полноценного юридического отдела. Такой работник обязательно должен быть с высшим образованием в соответствующей отрасли и с полным багажом знаний по юриспруденции.

• Контролировать деятельность компании, сотрудников и руководства на предмет соответствия нормам закона;
• Вносить и изменения, докладывать о выявленных ошибках;
• Требовать создания нормальных условий труда для себя и сотрудников организации;
• Не выполнять обязанности в моменты опасности для жизни;
• Выполнять качественно свои обязанности;
• Тесно сотрудничать с руководителями прочих подразделений;
• Интересоваться всеми нововведениями, имеющими отношение к его деятельности;
• Представлять интересы предприятия.

Образец должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

1. ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.
2. участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
3. разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
4. разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;

1. методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
2. порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
3. законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
4. правила и нормы охраны труда.
5. экологическое законодательство;
6. порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
7. порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
8. налоговое законодательство;
9. основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
10. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

Деятельность в области государственных контрактов

Должностная инструкция юриста по закупкам наиболее специфична.

Он обязан знать:

• нормативную базу о государственных и муниципальных закупках;
• основные ресурсы и системы для размещения заказов в сфере закупок;
• антимонопольное законодательство;
• процедуру размещения заказов;
• порядок организации заказов, приема заявок на участие в них;
• работу с заявками (обработка и рассмотрение).

Исходя из этого, в обязанности включается:

• размещение заказов;
• прием заявок на выполнение заказов и участие в комиссии по их приему;
• составление текстов государственных или муниципальных контрактов.

Со стороны исполнителя заказов задачи юриста заключаются в подаче заявок, жалоб на незаконные действия. Он заключает контракты и участвует в судебных процессах в связи с организацией закупок.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

• отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
• отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
• выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
• использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Похожие записи:

• Споры со страховыми компаниями
• Классные чины гражданских служащих
• Резолюция: что это и какие функции она выполняет в обществе