Сообщение о закрытии обособленного подразделения 2024 сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сообщение о закрытии обособленного подразделения 2024 сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Принятие решения о закрытии

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

Что такое обособленное подразделение

Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурная единица (филиал или представительство) юридического лица, располагающаяся вне основного места нахождения компании. Обособка наделена полномочиями представлять и защищать интересы «головы».

Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

Для создания подразделения требуется решение собственников фирмы — для частной организации. Для бюджетной организации необходимо решение учредителей.

Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым, если большее количество не предусмотрено уставом. Предусмотрен аналогичный механизм, регламентирующий прекращение деятельности обособленного подразделения (филиала или представительства) путем проведения голосования. Для ликвидации иного ОП голосование не обязательно.

Закрытие обособленного подразделения

Закрытие обособленного подразделения всегда подразумевает большое количество работы. Потребуется привести в порядок все бумаги, подготовить отчётность. Необходимо завершить все деловые взаимоотношения с контрагентами, погасить все обязательства, расторгнуть договор аренды помещения.

Отдельно стоит вопрос с трудоустройством работников этого отдела. О ликвидации подразделения в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ необходимо уведомить заблаговременно (за два месяца). Работодатель обязан предложить всем сотрудникам другие подходящие вакансии в организации, если таковые имеются. В противном случае трудовой договор расторгается.

Причины для ликвидации могут быть самыми разнообразными. Поводом может послужить убыточность подразделения или тяжёлое экономическое положения фирмы. Необходимо отметить, что отдел может быть открыт для выполнения одной конкретной задачи. По факту её осуществления содержать его становится нецелесообразно. Вне зависимости от причин придётся провести всю процедуру от начала и до конца.

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2021 году.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2021 году:

1. Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
2. Издать приказ о ликвидации ОП.
3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

1. Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2021 № БС-4-11/9619@.
2. Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
3. Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
4. Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо соблюдать установленные сроки сдачи отчетов. Это необходимо для учета финансовых, налоговых и юридических аспектов данного процесса.

Основные отчеты, которые требуется предоставить при закрытии обособленного подразделения, включают:

• Финансовые отчеты — отчеты о доходах, расходах, балансе и финансовых результатах обособленного подразделения за последний отчетный период;
• Налоговые отчеты — отчеты о налоговых платежах и обязательствах обособленного подразделения за последний отчетный период;
• Юридические документы — документы, подтверждающие закрытие обособленного подразделения, включая протокол о ликвидации, изменения в учредительных документах и другие необходимые документы.

Сроки сдачи отчетов определяются законодательством и зависят от юридических требований и политики организации. Обычно отчеты должны быть сданы в течение 30 дней с момента закрытия обособленного подразделения.

Важно соблюдать эти сроки, чтобы предотвратить возможные штрафы и проблемы с налоговыми и финансовыми органами.

Финансовая отчетность

При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо подготовить следующие финансовые отчеты:

• Бухгалтерский баланс – это сводная таблица, отражающая финансовое положение обособленного подразделения на конкретную дату (на момент закрытия). Баланс состоит из активов (имущество и средства, принадлежащие обособленному подразделению) и пассивов (финансовые обязательства и собственный капитал).
• Отчет о прибылях и убытках – отражает финансовые результаты деятельности обособленного подразделения за определенный период времени (за последний финансовый год до закрытия). В отчете указываются доходы, расходы и финансовый результат (прибыль или убыток).
• Отчет о движении денежных средств – отражает поступления и расходы денежных средств обособленного подразделения за определенный период времени. В отчете анализируются операции с наличными деньгами, банковскими счетами и активами, связанными с денежными потоками.
• Отчет об изменении собственного капитала – отражает изменения в собственном капитале обособленного подразделения за определенный период времени. В отчете указывается прирост или уменьшение собственного капитала в результате прибылей/убытков, выплаты/получения дивидендов и других операций.

Все вышеперечисленные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со стандартными требованиями бухгалтерского учета и предоставлены в налоговые органы и другие заинтересованные стороны.

Отчет о состоянии обязательств

Отчет о состоянии обязательств является одним из важных документов, который необходимо предоставить при закрытии обособленного подразделения в 2024 году. Данный отчет содержит информацию о финансовых и нефинансовых обязательствах подразделения, а также о их текущем состоянии.

В состав отчета о состоянии обязательств входят следующие разделы:

1. Введение
2. Общая информация о подразделении
3. Финансовые обязательства
4. Нефинансовые обязательства
5. Текущее состояние обязательств
6. Заключение

В разделе «Введение» указывается цель и задачи отчета, а также контекст его составления и представления.

В разделе «Общая информация о подразделении» предоставляется основная информация о закрываемом обособленном подразделении, такая как его название, регистрационные данные, а также контактные данные ответственного лица.

В разделе «Финансовые обязательства» перечисляются все финансовые обязательства подразделения, включая краткую информацию о каждом из них (название, сумма обязательства, срок погашения и т.д.).

В разделе «Нефинансовые обязательства» перечисляются все нефинансовые обязательства подразделения, такие как контракты, договоры, соглашения и т.д., а также предоставляется краткая информация о каждом из них.

В разделе «Текущее состояние обязательств» осуществляется анализ текущего состояния финансовых и нефинансовых обязательств подразделения. В этом разделе можно предоставить информацию о сроках исполнения обязательств, о задолженности перед контрагентами и о других важных факторах, влияющих на состояние обязательств.

Заключительный раздел «Заключение» содержит краткое описание общей ситуации с обязательствами подразделения, а также можно предложить меры по улучшению состояния обязательств или по их ликвидации.

Пример таблицы финансовых обязательств

Название	Сумма обязательства	Срок погашения
Кредитный договор	1 000 000 рублей	01.01.2025
Арендная плата	100 000 рублей в месяц	31.12.2024

В данном примере таблицы представлена информация о двух финансовых обязательствах подразделения — кредитном договоре и арендной плате. Для каждого обязательства указано его название, сумма обязательства и срок погашения.

Таким образом, отчет о состоянии обязательств является важным документом при закрытии обособленного подразделения, так как предоставляет информацию о финансовых и нефинансовых обязательствах, а также позволяет оценить их текущее состояние.

Отчет о результатах деятельности

При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо предоставить следующие отчеты о результатах его деятельности:

• Отчет о финансовых результатах — в нем отражается финансовое состояние подразделения на момент закрытия. В отчете указывается вся финансовая информация, включая доходы, расходы, прибыль или убыток за определенный период.
• Отчет по кадровому составу — в нем указывается количество и состав сотрудников подразделения, работавших на момент закрытия. Также в отчете могут быть указаны сведения о перераспределении сотрудников после закрытия подразделения.
• Отчет о выполненных проектах — в нем отражается список всех проектов, выполненных подразделением за период его работы. В отчете указывается краткая информация о каждом проекте, его результаты, сроки выполнения и полученные заказчиком оценки.
• Отчет о клиентской базе — в нем указывается список всех клиентов, работавших с подразделением за период его работы. В отчете могут быть указаны сведения о сотрудничестве с каждым клиентом, объемах заказов, сроках выполнения и т.д.
• Отчет о выплаченных налогах и обязательных платежах — в нем указывается информация о сумме и сроках выплаты налогов и обязательных платежей, уплаченных подразделением за период его работы.

Кроме указанных отчетов, в зависимости от требований и политики организации могут потребоваться и другие отчеты, связанные с деятельностью подразделения.

Все представленные отчеты должны быть подготовлены с соблюдением требований учетной и налоговой отчетности и представлены в установленные сроки.

Правила составления приказа

Составлять приказ может любое ответственное лицо за процедуру ликвидации филиала, но подписать его должен директор. В тексте документа должно присутствовать обязательно две части: обоснование и основание.

Обоснование – это реальная причина, почему закрывается подразделение, к примеру, производственная необходимость, убыточность или реорганизация.

Основание – это ссылка на нормативный или локальный документ, согласно которому, началась процедура ликвидации. Это может быть даже решение учредителя или совета директоров.

Приказ о закрытии обособленного подразделения в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале учета общих распорядительных документов. Если в документе упоминаются конкретные должности, им предписывается выполнение определенных задач, то этих работников следует ознакомить с приказом под подпись.

Чаще всего открытие и закрытие обособленного подразделения отнесено к компетенции общего собрания акционеров. Однако законом не запрещено делегировать такие полномочия исполнительному органу. У АО обычно такие права есть у совета директоров. В любом случае, даже если участник один, то решение и протокол должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование головного предприятия.
• Место и дата принятия решения.
• Порядковый номер документа.
• Данные об учредителях или одном участнике. Если учредителей несколько, то необходимо указать размер их долей.
• Далее прописывается повестка дня, где указывается не только вопрос о ликвидации, но и вопрос об утверждении новой редакции устава (если они вносятся), вопрос о назначении уполномоченного лица за проведение регистрационных действий.
• Примерные сроки ликвидации.

В конце документ подписывается секретарем и председателем, либо единым участником общества.

Похожие записи:

• Срок гарантии на обувь по закону и правила возврата
• Как правильно выписать ребенка из квартиры при продаже квартиры
• Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру