Аутстаффинг персонала в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутстаффинг персонала в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аутстаффинг — это модель найма внешних специалистов, при которой одна компания «выкупает» рабочее время у другой. Заказчик платит сторонней организации, а та предоставляет сотрудников, которые работают на заказчика и выполняют его задачи. Другими словами, аутстаффинг — это передача команды в аренду.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

• необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
• наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
• стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
• главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
• нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
• нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
• желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
• потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Недостатки аутстаффинга для работодателей и мигрантов

Главная (а если проанализировать все плюсы аутстаффинга, то и единственная) отрицательная сторона аутстаффинга – осуществление сотрудничества с недобросовестными компаниями. Деятели таких структур, маскирующиеся под аутстафферов, могут заниматься обманом своих клиентов. Аутстаффер может оказаться «фиктивной конторой» или «фирмой-однодневкой».

К примеру, работодатель уверен, что иностранный персонал его компании числится в штате сторонней организации в Москве и области, а значит, проблем с миграционным законодательством возникнуть не должно. Однако, недобросовестное агентство после получения денег по договору аутстаффинга от работодателя пустило личные дела мигрантов «на самотек» – не платило налоги, не проводило аудит кадровой документацией, не следило за разрешительными документами, дающими право на работу.

В итоге – у работодателя по факту трудятся нелегалы, а договор аутстаффинга, защищающий работодателя, подписан подставным или несуществующим агентством. При таком раскладе за каждого нелегала, задержанного на территории работодателя-заказчика, несёт ответственность (административную, и даже уголовную) сам работодатель.

Заставляет всех спешить. Интеграция новой команды в устоявшиеся процессы слишком интенсивная. Времени на адаптацию, поддержку вовлеченности и интеграцию в корпоративную культуру просто нет.

Генерирует нездоровую конкуренцию. Может возникнуть внутренняя конкуренция и напряженность: ядро команды будет доказывать, что без них проекту не обойтись. Аутстафферы рискуют столкнуться с не самым теплым приемом. С этим нужно поработать заранее.

Повышает риск разрозненной работы. Штатная команда работает по внутренним единым стандартам. Аутстафферы, особенно когда они наняты из разных компаний, могут иметь разные подходы к работе. Придется менять их привычки на ходу.

Приводит к проблемам с мотивацией. Понятная и работающая система поощрений для штатной команды не работает на аутстафферов. При этом даже если вы прикладываете усилия по мотивации всех без исключения, не стоит ждать от привлеченных сотрудников такого же уровня вовлечения в проект.

Когда аутстаффинг запрещен

Законом не запрещается бизнесу пользоваться аутстаффингом, однако Трудовой Кодекс России накладывает на заказчика четкие ограничения и обязанности:

• Нельзя заменять бастующих сотрудников или тех, которые не вышли на работу из-за задержки зарплаты.
• Найм определенных специалистов, которые обязаны быть в штатном расписании компании для получения лицензий или допусков.
• Персонал агентства нельзя использовать для выполнения работ повышенной опасности или 3–4 степени вредности.
• Пополнять экипажи морских судов и некоторого речного транспорта также нельзя людьми из агентства.
• Компании на стадии банкротства или простоя не могут пользоваться услугами найма персонала от внешних подрядчиков.

Юридическое регулирование

Общим законом, регулирующим вопросы предоставления персонала выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации 30.12.2001 №197-ФЗ. К основным нормативно-правовыми документам ТК РФ, раскрывающим данную проблематику, относятся:

• Ст. 56.1 — запрещает использовать заемный труд в рамках трудовых отношений, но при этом позволяет временно предоставлять сотрудников в аутстаффинг в соответствии с требованиями ТК.
• Ст. 341.1 регулирует общие положения предоставления персонала, включая порядок работ и перечень лиц, которые могут быть задействованы в этой деятельности. Статья также регулирует положения труда во вредных условиях.
• Ст. 341.2 регулирует принципы предоставления персонала в аренду профильными частными агентствами.
• Ст. 341.3 устанавливает законодательные нормативы для аренды персонала по договору, который заключается с работодателем, не являющимся агентством занятости.
• Ст.341.4 регламентирует порядок расследования несчастных случаев с предоставленными в аренду сотрудниками.
• Ст. 341.5 устанавливает субсидиарную ответственность за основного работодателя перед персоналом.

Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала

Плюсы аутстаффинга:

1. Компания легко может получить квалифицированного специалиста с профильным опытом и стажем.

2. Сокращаются издержки на зарплату, страховые взносы.

3. Снижаются расходы на специальную оценку условий труда: поскольку рабочая единица отсутствует в штате, то и оценивать её рабочее место нет необходимости.

4. Компании не приходится решать вопросы, касающиеся пособий, соцпакета и прочих гарантий персоналу.

5. Нагрузка на отдел кадров снижается.

6. Не приходится включать в штатное расписание дополнительные рабочие единицы.

7. При этом работники постоянно трудятся на своих рабочих местах и выполняют свои функции.

8. Компания выводит часть сотрудников за штат, сохраняя право оставаться субъектом малого предпринимательства и работать по УСН.

Минусы аутстаффинга:

1. У агентств нет права применять упрощённые системы налогообложения — ЕНВД, УСН или патент.

2. Некоторые категории персонала (такие, как лица без гражданства, беженцы, иностранные граждане) сложно оформлять.

3. Наёмники теряют часть льгот, которые им были бы положены в рамках трудоустройства на постоянной основе.

4. Поскольку фирмы-заказчики часто меняются, меняются и места работы сотрудников.

5. Процедура найма работников никак не контролируется. Поскольку кадровым учётом занимается компания-аутстаффер, заказчик не может самостоятельно отбирать для себя кандидатов, проводить собеседования с ними.

Аутстаффинг линейного и прочего персонала сопряжён с рисками:

1. Можно нарваться на подрядчика, не имеющего лицензии на аутстаффинговые услуги и соответствующей аккредитации.

2. Аутстаффинговое агентство не заключает трудовые договоры с персоналом, чтобы таким образом уйти от налогов. Это опасно для работников, если фирма-исполнитель окажется недобросовестной.

3. Если при оформлении трудовых отношений были допущены ошибки, договор между компанией-заказчиком и исполнителем на наём персонала может оказаться недействительным.

4. Неграмотно составленное соглашение на услуги аутстаффинга персонала приведёт к такому же исходу — недействительности отношений сторон.

Чтобы привлечь наёмный персонал по модели аутстаффинга, необходимо проделать следующие шаги:

1. Компания-заказчик обращается в агентство, оказывающее услуги аутстаффинга персонала, и даёт задание на поиск определённых специалистов. Компании подписывают гражданско-правовой договор на оказание услуг по аренде персонала.

2. Кадровое агентство оформляет документы для работников (если нужно, переоформляет трудящихся из штата фирмы-клиента). Если нанимаются иностранные рабочие (например, сезонные), то агентство уведомляет об этом ФМС и МВД.

3. Внештатники приступают к работе у заказчика в полном соответствии с договором по аренде персонала.

4. Если в компании проводятся проверки или имеют место какие-либо проблемы с внештатным персоналом, то их разрешением занимается агентство.

5. Внештатные работники получают свою зарплату от агентства в установленный срок.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Каким компаниям полезен аутстаффинг?

Аутстаффинг полезен компаниям, которые:

• ищут возможности сократить расходы на персонал;
• хотят быстро наращивать или уменьшать штат сотрудников в зависимости от изменения бизнес-потребностей;
• не имеют достаточного опыта и ресурсов для рекрутинга и обучения новых сотрудников;
• ищут специалистов в определенных областях, которые могут быть недоступны на местном рынке труда;
• хотят сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, а не на управлении персоналом;
• ищут гибкость в управлении персоналом и хотят избежать сложностей, связанных с законодательством и налогами;
• хотят получить доступ к новым технологиям и инновациям, которые могут быть предоставлены аутстаффинговой компанией.

Какие тенденции развития у аутстаффинга?

В ближайшие годы, скорее всего, мы увидим следующие изменения на рынке аутстаффинга:

• он будет расти и спрос на его услуги будет увеличиваться, поскольку появляется все больше компаний на рынке, а также они ставят во главу стратегические задачи и готовы делегировать непрофильные процессы поставщикам услуг;
• скорее всего, аутстаффинг также распространится на малый и средний бизнес, и аутстафферы смогут сформировать предложение для этих форматов компаний;
• число компаний, которые работают “по-серому”, будет уменьшаться в связи с изменениями и ужесточением законодательства. Таким образом, некоторые недобросовестные компании, скорее всего, уйдут с рынка, но их место займут более прогрессивные и деятельные.

Предоставление персонала аутстаффинга

Чтобы контролировать аутстаффинг, компания должна проводить периодические проверки лицензирования, налогообложения и системы налогообложения. В дополнение к этому, она должна придерживаться всех законодательных требований по аутстаффингу в России, включая аутстаффинг для ИП и аутстаффинг в строительстве. В случае несоблюдения правил, работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа.

Предоставление аутстаффинга предлагает ряд преимуществ для компании. Оно позволяет экономить на зарплатах и налогах, а также предоставляет больше вариантов для подбора персонала. Кроме того, аутстаффинг позволяет работодателю легко оказывать услуги в других странах и заниматься проектами на короткие сроки. Вывод: предоставление персонала аутстаффинга предлагает множество преимуществ для работодателя. Но при этом необходимо соблюдать все законодательные требования к аутстаффингу, проверять лицензии и контролировать налогообложение.

Требования к договору аутстаффинга

Между заказчиком и аутстаффером обязательно заключается персональный договор, главный предмет которого – предоставление труда работников. Обязательные положения договора:

1. Цели, для которых принимающей компании нужны сотрудники.
2. Количество работников, которых берет компания, и их квалификация.
3. Сроки, к которым должны быть предоставлены рабочие.
4. Размеры комиссии и сроки ее выплаты.
5. Гарантии, которые каждая из сторон, подписавших договор, дает партнерам.
6. Количество дней или месяцев, на протяжении которых документ будет считаться действительным.
7. Полные реквизиты сторон.
8. Правила и порядок разрешения споров – как между участниками договора, так и с государственными органами.
9. Расположение рабочих мест – где фактически будет трудиться предоставленный персонал.

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

• маркетологи;
• ИТ-сотрудники;
• бухгалтеры;
• дизайнеры;
• переводчики.

Похожие записи:

• Журнал регистрации входящих документов
• Что такое срочный трудовой договор
• Новая штатка МЧС с 2024 года