Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать выездную регистрацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:
- В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
- Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
- Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
- Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
- Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
- Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества
Если вы еще не решили, что именно вам подходит – стандартная регистрация в загсе или же выездная, вам не помешает узнать о всех тонкостях этого мероприятия.
- Выездная церемония обойдется в несколько раз дороже традиционной. Для кого-то это существенный минус, но для желающих сделать церемонию трогательной и по-настоящему незабываемой это не станет серьезной проблемой. Можно сэкономить на чем-то другом, что вам покажется не столь обязательным – видеосъемка, банкетный зал поскромнее.
- Выездная церемония требует больше времени для подготовки. Да, подготовка здесь тщательная. И место нужно выбрать, и арку подготовить, и регистратора найти. Зато в сам день свадьбы время не придется тратить на очереди в загсе, никто не будет указывать, куда встать вам и гостям, а также вы сможете избежать стандартных поздравлений работников загса. Все пройдет в более дружеской обстановке, и не придется волноваться, что из-за пробок вы опоздаете в загс.
Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.
А вот если вы выбрали в качестве проведения церемонии нестандартное место, такая регистрация юридической силы не имеет и называется постановочной. То есть вам придётся подать заявление в ЗАГС на любую удобную для вас дату, прийти в этот день, расписаться и уйти. А в выбранный вами день и время организовать уже саму церемонию.
Выбор места проведения свадьбы
Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.
В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.
Причин выбрать другую страну для проведения свадьбы может быть много.
- Зимнюю и осеннюю свадьбу можно провести на тропическом побережье под пальмами в жаркой Доминикане.
- Колорит и традиции проведения свадеб в других странах кажутся более привлекательными. В манящей Грузии можно официально расписаться в городе влюбленных Сигнахи. Именно здесь можно зарегистрировать брак даже ночью, как и в Лас-вегасе. Поэтому здесь можно воплотить идею вечерней красивой официальной регистрации.
- Желание провести нестандартную свадьбу и произнести клятвы любви и верности посреди океана на большом корабле или яхте.
Но при выборе свадьбы за границей необходимо тщательно изучить правила и нормы подачи документов и проведения церемонии. К примеру, в Чехии зарегистрировать брак официально можно в городской мэрии в определенные дни, при этом в стенах здания не будет свадебной торжественной атрибутики. Молодожены лишь распишутся в предоставленных документах и получат свидетельство о браке. А банкет уже можно провести в средневековом замке или стилизованном ресторане. В Шри-Ланке иностранцы могут вступить в брак только после того, как проживут в стране 4 дня, на Сейшельских островах – 11 дней, а во Франции – 40 дней.
После официальной регистрации полученный сертификат необходимо перевести на английский язык и нанести специальный штамп – апостиль. Для этого потребуется посетить после свадьбы консульство или поставить дополнительный штамп в Министерстве иностранных дел. Эта процедура подтверждает, что свидетельство о браке носит юридические полномочия во всех странах Гаагской конференции. После этого весь пакет документов предоставляется в ЗАГС и в паспортный стол по месту жительства для того, чтобы получить официальное свидетельство от местных органов власти и проставить штампы в паспорта.
Вся процедура оформления брака за границей может показаться трудоемкой. Но при желании большую часть работы с документами можно передать свадебному агентству, в таком случае молодоженам не потребуется посещать консульства и проставлять дополнительные штампы для легализации свидетельства о браке.
Как и в какие дни проходит
В РФ праздничная регистрация с гостями проходит только по пятницам и субботам. А вот что касается Дворцов Бракосочетаний, то нужно узнавать конкретно в каждом, так как там возможно провести церемонию и в любой другой день, например, во вторник, среду или четверг.
В ЗАГС ни в коем случае нельзя опаздывать, ведь наверняка за Вами будут еще желающие расписаться. Рекомендуется прибыть минут за 15-20 до назначенного времени. До регистрации отдайте паспорта и кольца сотруднику. Обычно этим занимаются свидетели, если таковые будут. В оставшееся время можно пофотографироваться, девушкам поправить макияж и так далее.
Первых в зал пригласят гостей, потом под Вальс Мендельсона заходят виновники торжества и встают в середину зала. Раньше вместе с брачующимися шли обязательно и свидетели. Мужчина должен стоять рядом с невестой, а девушка – с женихом. Но в последнее время это всего лишь традиция и они могут вполне проходить вместе с остальными приглашенными.
Выездная церемония бракосочетания зимой в 2021 году — стильные тенденции, фото
Оформление самой выездной церемонии на территории банкетного зала или в любом другом арендованном помещении ничуть не будет отличаться от летнего оформления. Поэтому у организатора свадеб не возникнет никаких сложностей. Меню и напитки будут зависеть от стиля вашей свадьбы и целей подчеркнуть зимнее время года или наоборот «уйти в лето». Заранее позаботьтесь о том, чтобы все гости успешно добрались до места проведения церемонии, независимо от погоды. Зимой самый тревожный фактор – это погода. Внезапный снегопад или ужасный гололед. Проверьте, чтобы парковка заранее была расчищена, а автомобили готовы к движению по гололеду. Одевайтесь по погоде! Заболеть сразу после свадьбы – ужасная затея. Уж лучше надеть под платье не сексуальное термобелье, нежели еще месяц после события бегать по врачам. Желаем вам красивой зимней свадьбы!
- Пара может выбрать абсолютно любой месяц, число и время для своего праздника.
- Если вдруг возникнут форс-мажорные обстоятельства: не успеет собраться невеста, застрянете в пробках, Ваш праздник в любом случае состоится, в отличие от «Дворцов Браков», где существует очередь и ждать Вас никто не станет.
- Выездная церемония точно не будет похожа на другие, ведь весь процесс Вы спланируете сами.
- В ЗАГСе всё проходит по определенным стандартам, а на Вашей регистрации будет так, как захотите Вы сами: любая музыка, даже живая; нестандартная речь ведущего; особенный выход жениха и невесты или же интересно обратиться к Западу и новобрачная может выйти, к так называемому алтарю, с отцом; красивые романтичные клятвы и многое другое.
- В свадебный день не нужно тратить время на поездки по городу – от места росписи до банкетного зала. Ведь в большинстве случаев выездную свадьбу делают там же, где и будет проходить остальная часть торжества.
- На такое мероприятие Вы сможете пригласить хоть сколько гостей, в отличие от ЗАГСа. К тому же всех своих родных и друзей Вы с комфортом усадите, чтобы они увидели церемонию от начала и до конца.
- Рассматриваемое бракосочетание может проходить в любой точке земного шара: на пляже за границей, в воздухе на воздушном шаре, на крыше красивого высокого небоскреба, всё зависит только от желания молодых, фантазии и, конечно, финансовых возможностей.
Особенности выездной церемонии
Выездная свадебная церемония отличается от традиционной, которую проводят в ЗАГСе. На подобный формат стоит обратить внимание тем, кто не любит скопления народа, толчеи, спешки, а предпочитает отмечать праздник в кругу близких, без лишней суеты.
За пределами ЗАГСа получится реализовать любые идеи и фантазии. Но прежде чем решаться на выездную роспись, следует изучить ее преимущества и недостатки. К плюсам такого формата праздника относятся:
- Свобода выбора места проведения церемонии, времени.
- Торжество пройдет по индивидуальному сценарию – у будущих супругов будет возможность выбрать тематику свадьбы, утвердить музыкальное сопровождение, составить клятвы.
- Не нужно четко следовать традиционной схеме регистрации в ЗАГСе.
- Количество гостей ограничено только бюджетом свадьбы, размерами площадки проведения мероприятия.
Минусов немного, но нужно учитывать:
- Стоимость выездной росписи выше, чем у традиционной. В некоторых случаях придется сильно увеличить бюджет, например, если устраивать через посредника, а не самостоятельно.
- Подготовка займет много времени, потребует учесть множество деталей. Но эти обязанности на себя может взять свадебный организатор.
- Если свадьба проводится на открытом воздухе, выездную роспись могут омрачить погодные условия. Поскольку событие планируется за полгода до торжественной даты, невозможно предсказать, пойдет ли дождь.
Как пошагово проходит церемония
Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.
- Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
- Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
- Роль регистратора. Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком;
- В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
- Очередность выходадрузей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей;
- Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
- Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?);
- Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
- Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.
Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.
В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.
- Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
- Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
- Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
- Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.
- На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
- Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.
Провести выездную регистрацию можно в любой точке не только страны, но и планеты. Молодожены без труда могут вступить в брак и обменяться кольцами на берегу океана, на вершине любой горы или даже в воздухе на воздушном шаре. В данном случае все зависит только от фантазии и финансовых возможностей.
Недостатки выездной символической регистрации брака хоть и немногочисленны, но представляют определенные сложности для молодоженов.
- Выездная регистрация является хорошо отрепетированным театральным представлением с нанятым актером, который якобы регистрирует брак.
- Выездная регистрация может оказаться дороже стандартного торжества.
- Места для выездного торжества необходимо бронировать за несколько месяцев.
- Подготовка к выездному празднику требует больше сил и времени.
- При планировании свадьбы жених и невеста всегда сталкиваются с определенными сложностями. И если процесс организации выездного торжества влечет за собой большую работу в плане организации и проведения, то в то же время открывает больше возможностей для реализации смелых идей и создания идеальной свадьбы.
Организация и оформление торжества
Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.
Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.
- Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
- Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
- Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.
- Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
- Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
- Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
- После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.
Романтично и красиво смотрятся свадебные торжества на улице на фоне живописной природы. Летом и теплой осенью для места проведения может быть выбран берег озера или яркая роща. Место проведения церемонии может быть памятным для молодоженов: символично скрепить узы брака в месте знакомства на городской набережной или в любимом парке. Для этого достаточно установить красивую арку с цветами, лентами, воздушными тканями и свадебной атрибутикой. И заблаговременно очень важно согласовать проведение свадьбы с администрацией парка или района.
А если молодожены хотят провести свадьбу в лесу, то стоит позаботиться о том, чтобы защитить не только себя и гостей, а также еду и напитки от насекомых. И самый простой способ – это расставить по периметру локации специальные дымящиеся спирали, использовать спреи и аэрозоли. А также придется отказаться от сладких коктейлей и десертов, которые покажутся очень привлекательными для ос и пчел.
Но погода на летней свадьбе может сыграть злую шутку с молодоженами. И поэтому на случай дождя необходимо заранее разработать план Б, к которому можно будет прибегнуть уже в день свадьбы. Выездную регистрацию под открытым небом понадобится перенести в закрытое помещение или предусмотреть шатер или мобильный навес. Это такое же необходимое условие и на случай жаркого палящего солнца или сильного ветра. Неплохо выбрать для проведения свадьбы территорию около отеля или банкетного зала, в таком случае перенести регистрацию в просторный и красивый холл не составит труда, и при этом церемония не утратит торжественности. Выездная церемония займет около полутора часов, и за это время прическа невесты и настроение гостей из-за непогоды может быть испорчено.
Организация выездной свадьбы на природе
Выездная свадьба на природе требует несколько иного подхода, чем стандартное торжество в ресторане. Существуют сложности, о которых необходимо знать, делая выбор в пользу оригинальности:
- стоимость такой свадьбы в несколько раз дороже, ведь придется оплачивать все, включая доставку гостей за город;
- самые лучшие площадки в районе, как правило, пользуются высокой популярностью. Очередь на проведение свадеб может растянуться на 3-6 месяцев. Поэтому, если молодожены присмотрели для себя базу отдыха рядом с очаровательным водопадом, или пансионат с потрясающими видами на дикую природу, стоит забронировать участок заранее;
- организация выездной церемонии требует массы сил и времени. Необходимо учесть множество нюансов, от расположения шатров и столов, до сложностей подключения всей иллюминации и аппаратуры через переноски;
- кроме того, гостям потребуются места для приведения себя в порядок и прочих личных нужд. Возможно, кому-то станет плохо, поэтому стоит позаботиться о минимальном медицинском наборе, и уточнить, сколько времени будет добираться «скорая».
Зато усилия, затраченные на организацию особенной церемонии, будут оценены приглашенными по достоинству. А какие снимки получаются на пленэре у хороших фотографов!
Официальная выездная регистрация брака
Олег и Диана заказали выездную регистрацию брака в VIP-ложе Большой спортивной арены Лужники. Времени на регистрации отводиться почти час, что позволяет молодоженам перед регистрацией без суеты прогуляться по парковой зоне и набережной. Торжественная регистрация проходит в красивом зале, где все гости комфортно разместились на стульях. По европейской традиции папа передал руку дочери жениху, а молодые произнесли свадебные клятвы друг другу. Во время поздравительной части родные и близкие смогли не только произнести свои пожелания, но и чокнуться с молодоженами. И, конечно же, под осыпания и крики гостей жених на руках выносит невесту в их новую супружескую жизнь.
Звоните и заказывайте видеооператора на свадьбу по телефону 8-926-523-71-21 (Николай Николаевич).
Цены на видеосъемку можно посмотреть здесь.
Украшение места для выездной свадебной регистрации
Если вы выбрали поляну на лесной опушке, то декорировать арку можно живыми цветами, тканью или гирляндами из воздушных шаров. Если вы не хотите использовать живые цветы, то искусственные тоже подойдут.
Саму арку можно заказать на прокат или сделать самостоятельно. Её можно изготовить из металла, дерева. Если такого опыта у вас нет, лучше доверится людям, которые умеют это делать профессионально.
Стулья для гостей можно декорировать красивыми чехлами из легкой воздушной ткани. Для такой церемонии пластмассовые сиденья будут в самый раз. Для каждого гостя, вы можете подготовить табличку с именем, поэтому по приезду людей, все смогут быстро найти своё место на церемонии.
Оформление стульев шарами будет не совсем уместным, потому что гости сидящее на задних рядах, не смогут нормально следить за происходящим процессом, так как шары будут закрывать весь обзор. Если вы все-таки хотите использовать воздушные шары, то вы их можете прикрепить лишь к тем стульям, которые находятся возле прохода.
Выбор редакции: Какой должна быть свадьба летом на природе?
В проход вы можете положить ковровую дорожку, а поверх усыпать лепестками роз. Это привнесет еще больше романтики в атмосферу праздника.
Не забудьте красиво оформить пригласительные билеты для гостей. Текст приглашения должен говорить о том, что регистрация планируется выездная.