Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить архивную справку о прописке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий факт проживания гражданина по определенному адресу. Она может быть необходима в различных ситуациях, например, при оформлении документов, получении государственных услуг или при регистрации на работе. Право на получение справки с места жительства имеют все прописанные по данному адресу граждане.
Pacшиpeннaя apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги включaeт в ceбя тe жe cвeдeния, чтo и cтaндapтнaя. Oднaкo cyщecтвeнныe oтличия мeждy двyмя блaнкaми вce жe ecть.
Чтo тaкoe apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги? Этo cпpaвкa, кoтopaя coдepжит дaнныe нe тoлькo тeкyщeгo мoмeнтa вpeмeни, нo и пpoшeдшиx лeт. Чeлoвeкy для тex или иныx цeлeй мoгyт пoтpeбoвaтьcя cвeдeния o paнee пpoживaющиx в пoмeщeнии жильцax, нo выпиcaнныx oттyдa. Пo жeлaнию зaкaзчикa мoгyт быть yкaзaны дaнныe зa вecь пepиoд или зa кaкoй-тo oтдeльный вpeмeннoй пpoмeжyтoк.
BНИMAНИE. Этoт дoкyмeнт oбязaтeльнo включaeт в ceбя дaнныe o тex лицax, кoтopыe вpeмeннo oтcyтcтвyют, нo имeют пpaвo пpoживaть в пoмeщeнии.
Apxивнaя cпpaвкa пo квapтиpe зaкaзывaeтcя в тex cлyчaяx, кoгдa зaключaeтcя cдeлкa кyпли-пpoдaжи. Этoт дoкyмeнт пoзвoляeт тoчнo oпpeдeлить, ктo пpoпиcaн в пoмeщeнии и ecть ли лицa, имeющиe пpaвo нa нeгo, нo вpeмeннo cнятыe c peгиcтpaциoннoгo yчeтa пo дaннoмy aдpecy.
Пoкyпaтeль имeeт вoзмoжнocть пpocлeдить иcтopию квapтиpы и пpинять взвeшeннoe peшeниe o зaключeнии cдeлки или oткaзe oт нee.
Peкoмeндyeтcя зaкaзывaть pacшиpeннyю выпиcкy в cлeдyющиx cлyчaяx:
- Пepeд нaчaлoм пpивaтизaции жилoгo oбъeктa.
- Пpи пoкyпкe жилья, кoтopoe былo cдaнo в экcплyaтaцию бoлee 7 лeт нaзaд.
CПPABКA. Paнee пpoживaющиe в пoмeщeнии нecoвepшeннoлeтниe дeти и лицa пpeклoннoгo вoзpacтa мoгyт пpeтeндoвaть нa жилплoщaдь, дaжe пocлe ee пpoдaжи. Пoэтoмy cтoит зaкaзaть cпpaвкy и пoлyчить иcчepпывaющиe дaнныe o гипoтeтичecкиx pиcкax.
Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг
Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.
Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:
- Boйти в кaбинeт.
- Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
- Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
- B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
- B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.
BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.
Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.
Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.
Оформление справки с места жительства через муниципальные службы
Если вам необходимо оформить справку с места жительства, вы можете обратиться в муниципальные службы. Этот способ является одним из наиболее популярных и удобных для получения данного документа.
Как оформить справку с места жительства через муниципальные службы?
- Сначала вы должны уточнить, где именно в вашем городе можно получить справку. Обычно это делается в управлении ЗАГС, территориальном отделе МФЦ или в другой муниципальной организации.
- Необходимо подготовить определенный перечень документов, которые могут понадобиться при обращении. Обычно требуется предъявить паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность), а также документ, подтверждающий факт прописки в данной квартире или на данном участке (например, свидетельство о регистрации или договор найма).
- При обращении в муниципальные службы вы должны заполнить заявление на получение справки с места жительства. Обычно форму заявления можно взять на самом месте.
- Отдайте заполненное заявление и предоставленные документы сотрудникам муниципальной службы. Они проведут проверку предоставленных данных и выдадут вам справку.
Какие трудности могут возникнуть при получении справки через муниципальные службы?
- Временные трудности с получением: в зависимости от загруженности муниципальных служб, процесс получения справки может занимать некоторое время.
- Необходимость предоставления дополнительных документов: в определенных случаях вам могут потребоваться дополнительные документы для получения справки с места жительства.
- Возможный отказ: в редких случаях вам могут отказать в выдаче справки с места жительства, если вы не соответствуете условиям получения этого документа (например, если вы не прописаны по указанному адресу).
Справка с места жительства в паспортном столе
Справка с места жительства является важным документом, который может потребоваться во многих ситуациях. Она подтверждает факт вашего проживания по определенному адресу и содержит информацию о вас и вашей квартире.
Где можно оформить справку с места жительства?
Справку можно получить в паспортном столе вашего города или района. За выписку справки с места жительства может потребоваться обращение в паспортный стол, где вам дадут необходимую информацию о документах и сроках получения.
Как выглядит справка с места жительства?
Справка с места жительства имеет определенный вид и содержит следующую информацию: ваше ФИО, адрес места жительства, дату выдачи, регистрационный номер и печать органа, выдавшего данную справку.
Как оформить справку с места жительства в паспортном столе?
Чтобы получить справку с места жительства, вам необходимо обратиться в паспортный стол с паспортом и документом, подтверждающим ваше проживание в указанной квартире. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация или документы, например, при запросе о справке для ребенка, выписке архивной справки, справке для юриста и других особенностях оформления. Сроки выдачи справки могут быть разными — от нескольких рабочих дней до нескольких недель.
Кто может получить справку с места жительства?
Справку может получить гражданин Российской Федерации в возрасте старше 14 лет, имеющий регистрацию по месту жительства. Если у вас нет регистрации по месту жительства, но имеются документы, подтверждающие ваше проживание в данной квартире, вы все равно можете получить справку.
Справка с места жительства и ее важность
Справка с места жительства может потребоваться в различных ситуациях, например, при смене паспорта, оформлении документов на право собственности, при поступлении в учебное заведение и т.д. Этот документ подтверждает вашу регистрацию и проживание в указанном месте.
Возможные трудности и консультации юриста
Если у вас возникли трудности или вопросы по оформлению справки с места жительства, вы всегда можете обратиться за консультацией к юристу. Он поможет разобраться в инструкциях и документах, а также подскажет, как правильно обратиться и какие возможные проблемы могут возникнуть при получении справки.
Какие нужны документы
Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:
- Собственнику объекта недвижимости;
- Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
- Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
- Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).
Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги
- Заявку установленного образца;
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).
Центр госуслуг является одним из удобных и доступных способов получения архивной справки о прописке без необходимости обращения в архивные учреждения. В Центре госуслуг можно оформить заявку на получение справки через интернет или лично посетив один из отделений.
Для получения архивной справки о прописке в Центре госуслуг необходимо предоставить определенные документы, а также заполнить заявление. После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, оно будет отправлено на рассмотрение специалистами Центра госуслуг.
| Необходимые документы: |
|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Текущая прописка |
| Документ, подтверждающий факт проживания на указанной прописке |
Обратите внимание, что список необходимых документов может отличаться в зависимости от конкретного случая, поэтому перед обращением в Центр госуслуг рекомендуется уточнить требования к документам на официальном сайте организации или по телефону контактного центра.
В Центре госуслуг работают профессионалы, которые помогут вам с оформлением заявки на получение архивной справки о прописке. Они ответят на все ваши вопросы, проведут консультацию и помогут собрать все необходимые документы.
При посещении Центра госуслуг не забывайте взять с собой все необходимые документы, чтобы сократить время ожидания и ускорить процесс получения архивной справки о прописке.
Какие сложности могут возникнуть
Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.
Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.
СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.
Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:
- Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
- Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
- Сроки регистрации.
- Национальность и гражданство.
- Наличие или отсутствие воинской обязанности.
Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.
Срок оформления, действия и стоимость
Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.
Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.
Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.
Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Расширенная выписка из домовой книги может понадобиться в разных ситуациях. Наиболее часто граждане ее заказывают в следующих случаях:
- Продажа жилой недвижимости. Покупатели тщательно изучают выписку, чтобы понять, не прописаны ли в квартире несовершеннолетние граждане или люди, находящиеся в тюрьме, армии и т. д. Это позволяет убедиться, что в будущем на недвижимость не будут претендовать третьи лица.
- Оформление разных видов социальных статусов, например, многодетной семьи.
- Смена паспорта. Процедура может проводиться при достижении определенного возраста, в случае потери или порчи удостоверения личности, а также при смене личных данных.
- Получение разных пособий или льгот. При таких условиях работники государственных учреждений требуют от заявителей подтверждения места прописки.
- Подача иска в суд для взыскания алиментов. С помощью архивной выписки из домовой книги истец, являющийся одним из родителей, подтверждает, что ребенок проживает с ним в одном доме.
- Заключение официального брака или расторжение супружеских отношений.
- Обращение в органы опеки для усыновления ребенка.
При составлении заявления на получение данного документа не требуется указывать точную причину для ее оформления.
Какие нужны документы?
Перед тем как получить архивную выписку из домовой книги, следует подготовить документы, подтверждающие, что заявитель имеет право на ее оформление. К ним относятся такие бумаги:
- паспорт гражданина, содержащий сведения о его постоянной регистрации;
- заявление по форме выбранной организации, причем бланк можно взять непосредственно в учреждении или скачать в интернете;
- если требуется выписка для жильца частного дома, то нужна домовая книга, которая обычно хранится у владельца;
- если заявителем представлено доверенное лицо, то у него быть доверенность, заверенная нотариусом;
- правоустанавливающие документы на квартиру или договор соцнайма.
Обычно никаких дополнительных бумаг не требуется.
Как быть в случае утери домовой книги
В случае утери домовой книги возникает необходимость получить архивную выписку. Домовая книга представляет собой официальный документ, который содержит информацию о купли-продаже и регистрации квартиры.
Если у вас возникла потребность в выдаче дубликата домовой книги, то необходимо обратиться в архив с запросом на получение выписки. В некоторых случаях выписка может быть предоставлена в форме справки, в других – в форме выписки.
Для получения архивной выписки вам необходимо предоставить следующие документы:
- Запрос на получение архивной выписки;
- Документ, удостоверяющий личность запрашивающего;
- Документы, подтверждающие наличие права собственности на квартиру.
В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов.
Важно отметить, что в случае утери домовой книги нельзя отказать в выдаче архивной выписки, так как это предусмотрено законом.
Если вам отказывают в выдаче архивной выписки в случае утери домовой книги, то вы можете обратиться в организацию «Коммуналка», где выписка должна быть предоставлена по закону. В этом случае вам придется указать, в каких случаях выписки являются обязательными.
Архивная выписка отличается от обычной домовой книги тем, что она имеет форму справки или выписки и содержит все необходимые данные о долгах и документах, касающихся квартиры.
В случае утери домовой книги перечень необходимых документов для оформления архивной выписки может быть различным и зависит от конкретной ситуации. Если вы не знаете, какие документы нужны в вашем случае, рекомендуется обратиться в архив, где вам подскажут, что именно требуется для получения архивной выписки.
Важно помнить, что получение архивной выписки является важным этапом при регистрации квартиры и может потребоваться при совершении различных сделок, связанных с недвижимостью.
| Выписка | Справка |
|---|---|
| Архивная форма | Обычная форма |
| Содержит все необходимые данные | Содержит общую информацию |
| Выдается в случае утери домовой книги | Выдается по запросу |
Независимо от того, какая форма выдачи выбрана, архивная выписка является важным документом и должна быть получена в случае утери домовой книги.
Справка о регистрации по форме 9 – что это
Справка о регистрации по форме 9 (или «архивная выписка из домовой книги») – это документ, который подтверждает факт регистрации жилого помещения на определенного человека. Основным назначением этой справки является подтверждение права собственности на купленное или проданное жилье.
По закону владелец квартиры должен иметь в наличии справку о регистрации по форме 9. Она может понадобиться в таких случаях:
- Для оформления документов при покупке или продаже жилья.
- Для запроса дополнительных документов в органы регистрации.
- В случае отказа в выдаче обычной домовой выписки.
- Для подтверждения регистрации в квартире «коммуналке».
- Для учета задолженности по коммунальным платежам.
Отличие справки о регистрации по форме 9 от обычной домовой выписки заключается в том, что архивная выписка дает более полную информацию о квартире и ее ранее зарегистрированных жильцах. Кроме того, для получения справки о регистрации по форме 9 необходимо обратиться лично в жилищные службы или органы регистрации, в то время как обычную домовую выписку можно получить через интернет или по почте.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?
На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.
Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.