Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата труда при совмещении в одной организации по ТК РФ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
Оформление совместителя
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- ссылку на то, что работа является совместительством;
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2024 году
Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.
В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:
- Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
- Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).
Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2024 году”
Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.
Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.
Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.
На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
Каким образом определяется доплата за совмещение
Доплата за совмещение должна производиться для всех физических лиц, которые выполняют дополнительные поручения, не входящие в список их служебных обязанностей. Ранее я делал работу за другого сотрудника по просьбе руководителя и даже не подозревал, что по законодательству мне за это полагается доплата. Немного позже я узнал об этом от коллег и внимательно изучил все необходимые статьи российского Трудового кодекса.
Теперь я знаю, в каких ситуациях подразумевается дополнительная нагрузка на подчиненного и, соответственно, когда за нее полагается денежное вознаграждение. Кроме того, я выяснил, каким должен быть размер компенсации, а также узнал некоторые важные нюансы его определения. Обо всем этом, основываясь на действующих законодательных актах, я расскажу в данной статье.
Оплата больничного совместителя
Оплата больничного совместителя — это важный вопрос, который требует учета нескольких факторов. Рассмотрим, как рассчитывается оплата больничного листа совместителю и как взаимодействуют различные структуры и организации в этом процессе.
Совместителем называется работник, который имеет несколько мест работы и занимается внешней деятельностью помимо основного места работы. Он может получить больничный лист по любому месту работы, при условии, что соответствующие медицинские документы предоставлены.
Оплата больничного листа совместителя рассчитывается на основе совместимости двух факторов: заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы (СФР). Если заработная плата совместителя ниже СФР, то пособие по болезни рассчитывается исходя из фактических доходов. В противном случае, если заработная плата совместителя выше или равна СФР, пособие по болезни рассчитывается исходя из СФР.
Для расчета оплаты больничного листа совместителя используется следующая формула:
- Если заработная плата совместителя меньше СФР:
- Сумма пособия = Фактический доход совместителя × 0,6
- Сумма пособия = СФР × 0,6
Таким образом, оплата больничного листа совместителя зависит от его заработной платы и оклада по основному месту работы. При этом сумма пособия всегда рассчитывается исходя из 60% от соответствующей величины (фактического дохода или СФР).
Порядок оформления совмещения
- Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения. При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.
- Получить письменное согласие сотрудника. Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:
- соглашением сторон;
- письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
- заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.
Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.
Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:
- ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
- на время больничного листа работника;
- отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
- при других обстоятельствах.
Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.
Совместители трудятся дополнительно в другой компании или организации вне занятости основной своей работой, время. Продолжительность труда совместителя по закону не может продолжаться более 4 часов, тогда как совмещение не предполагает регламентирование времени выполнения дополнительной работы. Главным здесь является результат ее выполнения параллельно с основной работой.
При этом совмещение возможно, если это не влияет на качество выполнения основных должностных обязанностей, например, на количество и качественные характеристики труда.
Обычно, чтобы не допустить влияния дополнительной нагрузки на выполнение основного трудового процесса, руководство организации находит выход, предлагая замещать сотрудника работнику, знающему его функциональные обязанности.
При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.
- Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
- После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
- Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
- При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
- описание дополнительных функций;
- объем совмещаемой работы;
- срок исполнения совмещения;
- условия доплаты за совмещение.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Нужно ли в табеле рабочего времени отражать совмещение должностей?»
Нет, так как работы сотрудником выполняются в течение одного рабочего времени, временные трудозатраты не увеличиваются.
Вопрос №2. «Вносится ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей?»
Нет. Если речь идет о внутреннем совмещении, то есть сотрудник выполняет работу по двум должностям в течение рабочего времени, запись в трудовую книжку делать не нужно. Запись делается только в том случае, если сотрудник работает на другой должности в дополнительное время, например после основного рабочего. Плюс ко всему с ним заключается второй трудовой договор. Но здесь уже речь идет о внутреннем совместительстве, а не совмещении.
Вопрос №3. «Если дополнительный трудовой договор с сотрудником при совмещении мы не заключаем, то как тогда прописать его материальную ответственность на совмещаемой должности?»
В этом случае Вам следует заключить не трудовой договор, а договор о материальной ответственности на совмещаемой должности с этим сотрудником.
Правила оформления совмещения
При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.
- Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
- После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
- Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
- При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
- описание дополнительных функций;
- объем совмещаемой работы;
- срок исполнения совмещения;
- условия доплаты за совмещение.
Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)
- Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
- Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
- Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.
Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий, расширении зон обслуживания и увеличении объема работы
Статья 151 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда работников, которые совмещают профессии или должности, расширяют зоны обслуживания или выполнение объема работы. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, данная статья применяется, когда работник осуществляет несколько профессий (должностей) одновременно.
Комментарий к статье 151 ТК РФ уточняет, что оплата труда при совмещении профессий (должностей) должна быть установлена в соответствии с количеством и сложностью выполняемой работы. Таким образом, работник, выполняющий сразу несколько профессий или должностей, должен получать соответствующую заработную плату, исходя из общего объема трудового вклада.
Кроме того, ст. 151 ТК РФ также устанавливает правила оплаты труда работников, которые занимаются расширением зон обслуживания или осуществляют дополнительный объем работы. В таких случаях заработная плата должна быть увеличена пропорционально выполненной дополнительной работе или ответственности.
Таким образом, статья 151 ТК РФ регулирует оплату труда в случае совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объема работы. Эта статья гарантирует справедливую и соответствующую трудовому вкладу оплату труда работникам, которые осуществляют дополнительные обязанности или выполняют более сложную работу.
Оплата труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» комментирует порядок оплаты труда работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего коллеги.
Когда работник временно отсутствует, его обязанности могут быть возложены на другого сотрудника с согласия последнего. В этом случае сотруднику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, применяется статья 151 ТК РФ.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, сотруднику предоставляется дополнительная оплата труда. Размер дополнительной оплаты устанавливается в процентном или абсолютном выражении, который не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда.
Следует отметить, что размер дополнительной оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может быть установлен как фиксированным, так и пропорциональным.
Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2022 — 2023 годы
Доплата за совмещение должностей ТК РФ — 2022-2023 установлена для работников всех категорий, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время и по поручению работодателя. Отдельные нюансы того, как может производиться доплата, рассмотрены в нашей статье.
Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.
Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:
- дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
- выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
- совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).
Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.
Грамотно оформить замещение работника на время его отпуска вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».