Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получаем алименты через работодателя должника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Кому подать заявление
Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.
В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.
Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией
Если у матери ребенка есть информация о месте работы бывшего супруга, и на руках у нее имеется исполнительный документ, то ей следует самостоятельно обращаться в компанию.
Перечисление денежных средств бухгалтерией организации по заявлению получателя выплат имеет следующие плюсы:
- Получатель выплат сможет полностью контролировать ситуацию и будет точно знать, когда будет произведен платеж. Судебные приставы часто забрасывают дела об удержании алиментов и не контролируют их;
- Деньги будут переводиться на карточку, так как все организации работают с безналичным расчетом;
- При образовании просрочки, получатель выплат может обратиться с жалобой на бухгалтерию к работодателю.
Таким образом, работать с бухгалтерией напрямую намного проще, чем делать это через судебного пристава или контактировать с бывшим супругом.
Подача заявления плательщиком
Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.
При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Заявление на удержание алиментов
Образец заявления на удержание алиментов. Алименты могут выплачиваться добровольно по устной договоренности или с оформлением соглашения. При уклонении от добровольной уплаты алиментов необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании алиментов или заявлением о выдаче судебного приказа.
При выборе суда, полномочного рассматривать требования о взыскании алиментов, необходимо руководствоваться общими правилами определения подсудности исков.
После вынесения решения суда или судебного приказа о взыскании алиментов возникают проблемы его исполнения. Вопросами принудительного исполнения судебных постановлений занимаются судебные приставы-исполнители. Однако для алиментов предусмотрена возможность обратиться непосредственно в администрацию предприятия, где работает лицо, обязанное платить алименты.
В каких случаях рекомендуется обращаться непосредственно к работодателю? Представляется, что такой способ будет оптимален, если предприятие является достаточно крупным и продолжительно действующим.
Взыскатель должен быть уверен, что с его исполнительным листом ничего не случится, ему не придется в дальнейшем искать это предприятие. Чаще всего предъявляют документы на удержание алиментов в то предприятие, где работают одновременно должник и взыскатель.
В любом случае, при непосредственном обращении необходимо иметь на руках доказательства.
Это может быть уведомление о вручении при направлении заявления на удержания по почте, или отметка на втором экземпляре заявления на удержание (дата приема, номер по книге входящей корреспонденции, фамилия и должность лица, принявшего заявление), который остается у взыскателя на руках.
Работодатель обязан удерживать алименты при поступлении заявления с исполнительным листом, судебным приказом или нотариально удостоверенным соглашением об алиментах.
Ознакомьтесь с более подробной информацией об удержании алиментов в соответствующей публикации «Удержание алиментов».
Основания для взыскания алиментов
Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:
- обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
- удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
- удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.
Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.
Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.
Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.
Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.
Порядок начисления алиментных выплат
При оформлении заявления на добровольное удержание алиментов из зарплаты, алиментоплательщик располагает правом самостоятельно определить способ взыскания, порядок и размер выплат. Например, плательщик алиментов имеет возможность указать в заявлении фиксированную сумму или выплачивать материальную помощь в процентах от основного заработка. При установлении порядка и сроков начисления денежных средств, работник вправе указать один из вариантов: получение выплат в кассе предприятия, посредством почтовых услуг, перечисление денег на счет получателя.
По закону лицо, которое оформило заявление о добровольном удержании алиментов из зарплаты, обладает возможностью регулировать только перечисленные ранее нюансы. В остальном работодатель или бухгалтер обязаны руководствоваться нормативно-правовыми актами РФ.
Предприятие вправе удерживать алименты не только с ежемесячной зарплаты трудящегося, но и со следующих доходов лица:
- Премиальные;
- Отпускные выплаты;
- Надбавка за выслугу лет;
- Доплата за работу сверхурочно;
- Доплата за работу на вредном и опасном для здоровья производстве.
Запрещено удерживать денежные средства по добровольному заявлению сотрудника, если это:
- Командировочные выплаты;
- Компенсация за перевод трудящегося для продолжения работы в другом городе или регионе;
- Компенсация, выплаченная в связи с получение вреда на рабочем месте.
Добровольное удержание алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника в обязательном порядке сопровождается представлением алиментного договора. Только после подтверждения наличия законного основания для взыскания денежных средств из зарплаты сотрудника работодатель имеет право издать распоряжение о перечислении части выплат на имя получателя.
Принудительное взыскание
Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.
Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов. В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов. На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.
Далее проводится следующая процедура:
- Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника;
- Документы передаются работодателю;
- Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.
Заявление о прекращении удержания алиментов
Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.
Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:
- смерть плательщика либо получателя;
- истечение сроков действия соглашения;
- дополнительные условия, прямо предусмотренные договором (к примеру, удержания прекращаются, если ребенок окончил обучение в ВУЗе или трудоустроился).
Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:
- после достижения ребенком восемнадцатилетия;
- после признания несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным (к примеру, зарегистрировал брак, занимается индивидуальным предпринимательством);
- несовершеннолетний усыновлен/удочерен;
- совершеннолетний нетрудоспособный ребенок признан трудоспособным;
- бывший муж или жена зарегистрировал (-а) повторный брачный союз;
- несовершеннолетний, в пользу которого перечислялись алименты, умер.
Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.
О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.
В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Можно ли по личному заявлению в бухгалтерия удерживать алименты
То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан. Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы.
Важно
Чтобы избежать подобного рода казусов, бухгалтерия должна предварительно оценить размер алиментов и понизить сумму, которую работник получает в качестве аванса, либо же удерживать определенную часть алиментов при выплате денег за первую половину месяца. В случае принятия такого решения его желательно соответствующим образом отразить в учетной политике компании и ознакомить участников дела
При переходе работника на другое место трудовой деятельности предыдущему работодателю нужно обязательно переслать туда документ, в соответствии с которым с сотрудника удерживаются алименты.
Однако крайне рекомендуется регистрировать исполнительные документы в отдельном журнале или же в журнале регистрации входящих документов. Если компанией будет утерян судебный приказ либо исполнительный лист, на нее может быть наложен штраф. Поэтому в организации должен быть сотрудник, ответственный за учет и хранение подобного рода документации.
И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний
Между тем обращаем Ваше внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст
8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы». Согласно п. 1 ст. 8 Конвенции удержания с заработной платы разрешается производить лишь в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре или в решении арбитражного органа.
С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты
Организация имеет право удерживать алименты со следующих доходов:
- непосредственно заработная плата работника;
- премии;
- доплата за сверхурочные, выслугу лет и т.д.;
- отпускные;
- пенсия;
- выплаты за отработанное время работнику, занимающему государственную должность.
А вот нельзя удерживать алименты с таких доходов работника:
- компенсации в связи с командировкой, с изнашиванием инструмента, с переводом сотрудника в другой город или область и др.;
- выплаты, возмещающие вред, причиненный здоровью на производстве;
- выплаты, возмещающие полученные в ходе выполнения работы увечья.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.