Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать общежитие в нежилом помещении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как открыть свой хостел, нужно узаконить предпринимательскую деятельность. Это регистрация бизнеса. До первого октября текущего года достаточно было иметь свою большую квартиру и оформляться в качестве ИП.
Шаг 8. Подсчет расходов
По Москве
Аренда (280 000 рублей)
+
ФОТ и налоговые отчисления (203 400 рублей)
+
Страховые отчисления за работников (27 000 рублей)
+
Коммунальные платежи (25 000 рублей)
+
Расходуемые материалы (7 000 рублей)
+
Реклама (70 000 рублей).
ИТОГО: 612 400 рублей.
По Саратову
Аренда (60 000 рублей)
+
ФОТ и налоговые отчисления (129 950 рублей)
+
Страховые отчисления за работников (17 250 рублей)
+
Коммунальные платежи (13 000 рублей)
+
Расходуемые материалы (5 000 рублей)
+
Реклама (30 000 рублей).
ИТОГО: 255 200 рублей.
Персонал и оборудование
Важно! Оборудование гостиницы должно осуществляться на основании требований Госстандарта от 2014 года. Если они не будут соблюдены, то разрешительные документы выданы не будут.
Требования к обустройству помещения:
- расстояние от пола до потолка – не менее 250 сантиметров;
- 1 раковина – на 6 постояльцев;
- 1 туалет – на 12 персон;
- 1 душ – на 15 человек;
- минимальная площадь на 1 спальное место – 4 квадратных метра.
Односпальные кровати (80х190 сантиметров) должны находиться на расстоянии не менее 75 сантиметров друг от друга. В одном номере нельзя размещать более 8 человек.
При планировке хостела также должны быть предусмотрены:
- небольшая кухня для приготовления и приема завтрака, ужина;
- комната для отдыха с телевизором;
- подсобка для хранения инвентаря, постельного белья и сан-гигиенических средств;
- помещение для администратора.
Для придания уюта и комфорта понадобятся:
- тумбочки;
- диван;
- стулья;
- кухонный стол;
- кухонный шкаф;
- телевизор;
- шторы;
- плафоны.
В кухне необходимо поставить холодильник, микроволновую печь, электрочайник, набор посуды. Приобретается двойной комплект постельного белья и полотенец, в зависимости от численности гостей. Наличие утюга с гладильной доской, машинки автомат, выхода в интернет повысят конкурентоспособность хостела. Для сотрудников понадобятся пылесос, ноутбук.
Минимальное количество сотрудников в мини-гостинице – 4:
- 2 человека – на приеме, регистрации, выписке посетителей (посменно);
- уборщица-горничная;
- бухгалтер.
В зависимости от площади и количества койко-мест, уборщицу и бухгалтера нанимают на полный рабочий день или на несколько часов.
Шаг 2. Подбор помещения
В самом начале стоит обратить внимание на один из самых важных законов, который регулирует выбранную сферу. Государственная дума приняла закон, который запрещает организовывать в жилых домах и квартирах хостелы или предлагать аналогичные гостиничные услуги.
Сделать это можно только если вы переведете помещение в статус нежилого, зарегистрировав и подписав необходимые бумаги. Более того, вы не имеете право открывать хостел, например, на этаже, который сверху и снизу окружен жилыми квартирами. Однако если под вами будут уже нежилые помещения, то проблем не возникнет, и вы сможете зарегистрировать хостел без нарушения всех правил.
Рустам Аюпов, владелец хостела, делиться статистикой в своем бизнесе: после введения в силу этого закона, у него закрылось более 10 хостелов в разных городах России. Следовательно, можно не сильно переживать по поводу растущей конкуренции, так как законодательные правки заметно просеили данную отрасль.
Сколько нужно вложить на старте
Чтобы приблизительно рассчитать какой объём капитала потребуется для открытия хостела, необходимо отталкиваться от планируемой площади. Самое дорогое — помещение.
Сильно разные цифры будут для помещения в собственности и арендного, для переоборудования и для полноценного ремонта. Всегда стоит закладывать на непредвиденные расходы 20% от сметы.
Для примера возьмем организацию мини-гостиницы с демократичными ценами.
- Обустройство (оборудование + мебель) = 20 тысяч на 1 гостя
- Реклама = 50 тыс.руб.
- Регистрация бизнеса и оформление бумаг (зависит от региона)
- Если необходим ремонт 15 тыс. за м2
- Зарплата персонала на 3 месяца
- Сложив сумму вышеперечисленного отнимаем непредвиденные расходы получаем в итоге цифру начального капитала для старта бюджетного хостела.
Создание комфортных условий проживания в общежитии
Организация общежития в непредназначенном для жилья помещении может быть сложной задачей, но с правильным подходом и заботой о жильцах возможно создать комфортные условия проживания для всех.
Одним из ключевых аспектов создания комфорта в общежитии является обеспечение чистоты и удобства. Регулярная уборка помещений, проведение санитарно-гигиенических мероприятий и предоставление необходимых средств гигиены, таких как мыло и средства для ухода за телом, способствуют созданию здоровой и приятной обстановки.
Важно также обеспечить жильцам доступ к комфортному и функциональному общему пространству. Создание общей кухни с необходимым оборудованием, столовой с удобными местами для приема пищи, а также общей зоны отдыха с мягкой мебелью и возможностью заняться развлечениями, позволит жильцам чувствовать себя как дома и наслаждаться общением с соседями.
Для создания комфортных условий проживания в общежитии необходимо также обеспечить доступ к основным услугам. Установка надежной системы водоснабжения и канализации, обеспечение нормального электроснабжения и отопления, а также доступ к интернету и телевидению — все это существенно повысит уровень комфорта и удовлетворенности жильцов.
Кроме того, стоит обратить внимание на безопасность жильцов общежития. Установка надежной системы видеонаблюдения, закрепление за каждым жильцом индивидуального ключа и внедрение пропускной системы помогут обеспечить безопасность и спокойствие всех проживающих.
Не менее важным является и грамотная организация процесса управления общежитием. Наличие ответственного администратора, который будет следить за порядком и решать возникающие вопросы и проблемы, а также установление прозрачных правил проживания, способствует созданию комфортной и дружественной атмосферы в общежитии.
Таким образом, создание комфортных условий проживания в общежитии требует комплексного подхода и заботы о жильцах. Соответствующая чистота и удобство, доступ к комфортному общему пространству и основным услугам, обеспечение безопасности и грамотная организация управления — эти факторы помогут создать комфортную обстановку и сделать проживание в общежитии приятным и комфортным.
Какое помещение выбрать: квартира или нежилое помещение?
В соответствии с Жилищным кодексом квартиры можно переоборудовать под хостел, однако при этом с каждым клиентом придется заключать договор или соглашение найма, которые можно утвердить в виде регистрационной карточки постояльца.
Важно! Перевести жилое помещение в нежилой фонд можно при условии, что квартира находится на первом этаже здания или втором, если под ней находится нежилое помещение.
Если вы решите перевести квартиру в нежилой фонд под мини-гостиницу, то это позволит избавиться от нежелательных проверок. Но стоит учитывать один фактор – при данном переводе вступают в силу правила, которые распространяются на любые гостиницы. Специальных и основных требований под малые гостиницы нет.
Если хостел открывается в жилом помещении, то это в первую очередь снизит расходы на открытие мини-гостиницы, также нужно позаботиться о согласии соседей.
При выборе нежилого помещения следует учесть затраты на ремонт. Исходя из этих соображений, делайте выводы, какое лучше всего помещение подойдет под хостел.
Внимание! Какое будет помещение не столь важно, это особо не повлияет на весь бизнес. Главное сделать это место отличным отдыхом и чтобы посетитель мог спокойно отдохнуть.
Что представляет собой хостел?
Прежде чем всерьез задуматься на тему о том, как открыть хостел, необходимо четко понять, что это такое. Простыми словами можно сказать, что хостел — это мини-гостиница, занимающая, как правило, небольшую площадь и специализирующаяся на предоставлении недорогого временного жилья туристам, молодым людям, студентам, гастарбайтерам и всем желающим людям, которые не могут позволить себе оплачивать номера в гостиницах или отелях. Для хостелов характерна блочная или коридорная система расположения комнат, приспособленных для проживания от 3 до 20 человек. На каждом этаже или блоке находятся общий туалет и ванна (или душевая), а также кухня, где постояльцы в любое время могут приготовить себе еду. В любой точке города реально найти подходящий для каждого хостел. Фото зданий и комнат можно посмотреть в рекламных проспектах и в нашей статье.
Перед тем, как приступить к организации общежития, необходимо выполнить несколько важных шагов:
- Получите разрешение от администрации или владельца помещения для использования его в качестве общежития.
- Определитесь с количеством мест и типом комнат, которые будете предоставлять постояльцам.
- Рассмотрите вопрос санитарных норм и требований. Обратитесь к специалистам для проведения соответствующего анализа и обеспечения безопасности.
- Создайте расписание уборки и определите ответственных за поддержание порядка и чистоты в общежитии.
- Закажите необходимую мебель и оборудование для общежития, учитывая потребности постояльцев.
- Подготовьте контракты или договоры для постояльцев, в которых будут прописаны все условия проживания и ответственности.
Обязательно учтите мнение и пожелания будущих постояльцев, чтобы создать комфортные условия проживания и предоставить им все необходимое.
Перевод помещений из жилых в нежилые
Существует лишь небольшая практика официального превращения всяческих бывших офисов и складских помещений в квартиры, а все из-за того, что к этому процессу предъявляются довольно суровые требования.
Отдельный вопрос – перевод в категорию жилых так называемых апартаментов, то есть помещения, комфортных для проживания, но по бумагам являющихся нежилыми. Виной всему чрезмерная расчетливость.
Процедура перевода помещения завершается на этапе получения новых документов в Росреестре. К заявлению о государственной регистрации надо будет обязательно приложить документ, подтверждающий изменение назначения объекта. Получить его нужно в органах местного самоуправления. Чтобы провести операцию, следует придерживаться следующей пошаговой стратегии.
Первым делом собираем необходимые документы. Их перечень может варьироваться в зависимости от положений региональных законов и каждой ситуации отдельно. Однако в обязательном порядке в списке документов присутствуют:
- паспорт заявителя;
- само заявление о переводе помещения в категорию жилых;
- документы, подтверждающие, что помещение находится в собственности заявителя;
- заключения СЭС, МЧС и жилищных служб, подтверждающие, что жилье соответствует всем стандартам;
- проект переустройства, если жилью необходима перепланировка.
Дополнительно может понадобиться, например, поэтажный план здания и кадастровый паспорт с техническим планом (обе справки заказываются в БТИ). В Москве должностные лица самостоятельно получают ряд недостающих в этом списке документов (поэтажный план здания, паспорт земельного участка и т.д.
), однако их можно собрать и подать по своей инициативе. В других регионах страны заявителям часто приходится оформлять перед подачей заявления документы и справки исключительно самостоятельно.
Хотя если помещение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав, справки из БТИ, по правилам, приносить не обязательно.
Пошаговая инструкция по переводу нежилого помещения в жилое
Вопросами переоформления статуса нежилого помещения в жилое занимаются органы местного самоуправления. В крупномасштабных городах с заявлением можно обратиться в территориальные администрации, Управление жилищного фонда департамента муниципальной собственности, департамент городского хозяйства, в небольших городах – в районные и исполнительные органы. В частности, в Москве данные вопросы рассматривают в Департаменте проектирования и согласований и Департаменте жилищной политики и жилищного фонда.
Согласно п. 2 ст. 23 Жилищного кодекса РФ перечень документов, которые владелец должен предоставить для осуществления перевода помещения из нежилого фонда в жилой, включает в себя:
- Заявление о переводе нежилого помещения в жилое от имени собственника помещения.
- Оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих право собственности на данное помещение (свидетельство о государственной регистрации, кадастровый паспорт).
- Технический план помещения с подробным описанием плана этажей дома (в случае если дом является многоэтажным).
- Проект перепланировки или переустройства помещения, если данная необходимость имеет место быть для соблюдения установленных требований к жилому помещению.
В случае наличия государственной регистрации права на постройку объекта недвижимости в ЕГРП, заявителю достаточно предоставить для оформления перевода нежилого помещения в жилое только заявление и проект перепланировки.
Пакет документов, в случае необходимости уточнения отдельных моментов, может быть дополнен заявителем по требованию компетентных органов (например, может потребоваться заключение проектно-изыскательской организации на предмет соответствия градостроительным требованиям несущих и ограждающих конструкций переводимого помещения ). Документы принимаются специалистом с выдачей заявителю расписки о принятии к рассмотрению пакета документов в полном объеме и указанием даты приема. Срок рассмотрения комиссией вопроса о переводе нежилого помещения в жилое составляет 45 дней с момента принятия документов (п. 4 ст. 26 ЖК РФ). Далее, в течение 3-х дней заявитель должен быть уведомлен о принятии положительного решения либо отказе в данной процедуре. Отметим, что в случае получения отрицательного решения, отказ должен быть мотивированным со ссылками на соответствующие условия и требования. В переводе в жилое помещение может быть отказано по следующим причинам:
- не предоставление дополнительно требуемых документов;
- если документы были отправлены неправильно, то есть не в компетентный орган;
- если помещение не соответствует техническим требованиям, согласно вышеназванному Положению.
В случае немотивированного отказа, а также несогласия с принятым решением, собственник помещения вправе обратиться в суд.
Оценка доступности инженерных коммуникаций
При оценке доступности инженерных коммуникаций следует учитывать несколько важных факторов:
- Электроснабжение. Важно убедиться в наличии надежной электрической сети и ее соответствии нормам безопасности. Также следует оценить доступность розеток и выключателей в каждом помещении общежития.
- Водоснабжение и канализация. Проверьте наличие рабочих вентилей, качество воды, а также герметичность системы канализации. Все это важно для обеспечения комфортных условий проживания.
- Отопление и вентиляция. Убедитесь, что системы отопления и вентиляции работают исправно и способны обеспечить комфортную температуру и качество воздуха внутри помещения общежития.
- Пожарная безопасность. Проверьте наличие и исправность пожарных систем, таких как датчики дыма, пожарные извещатели и противопожарные краны. Все эти системы должны соответствовать требованиям пожарной безопасности и регулярно проходить обслуживание.
- Интернет и связь. Проверьте наличие доступа к высокоскоростному интернету и мобильной связи. Современным жильцам важно быть подключенными и иметь возможность общаться с внешним миром в любое время.
Оценка доступности инженерных коммуникаций перед созданием общежития в нежилом помещении поможет гарантировать безопасность и комфорт проживания для его будущих жильцов. Важно обратить внимание на каждый аспект и учесть все необходимые факторы для создания комфортного и функционального общежития.
Прокурор разъясняет — Прокуратура Московской области
Новые требования к владельцам хостелов
Президентом Российской Федерации подписан Федеральный закон от 15.04.2019 № 59-ФЗ «О внесении изменений в статью 17 Жилищного кодекса Российской Федерации», направленный на запрет использования жилого помещения в многоквартирном доме для оказания гостиничных услуг.
По определению хостелы — система размещения граждан, предоставляющая им жильё на оговоренный в соглашении срок и представляющее собой, как правило, спальное место без дополнительных удобств в комнате.
Хостелы пользуются популярностью у молодежи и других категорий туристов, которым более важна стоимость проживания, чем предоставленные удобства.
В то же время соседство хостелов доставляют неудобства жильцам многоквартирных домов, так как такие мини-гостиницы посещают множество постояльцев, которые зачастую курят на лестничных площадках и у подъездов, мусорят, шумят и распивают спиртные напитки. Принятие данного закона связано с многочисленными жалобами жильцов многоквартирных домов.
- Для оказания гостиничных услуг владелец хостела с 1 октября 2019 года обязан выполнить ряд условий:
- — помещение должно иметь статус нежилого;
- — у хостела должен быть отдельный вход;
- — наличие звукоизоляции; средств противопожарной безопасности; сейфов;
- — соблюдение санитарных условий;
- — расположение на первом этаже здания (на верхних этажах допустимо, при условии расположения на нижних этажах нежилых помещений).
Прямая ссылка на материал
Поделиться
Президентом Российской Федерации подписан Федеральный закон от 15.04.2019 № 59-ФЗ «О внесении изменений в статью 17 Жилищного кодекса Российской Федерации», направленный на запрет использования жилого помещения в многоквартирном доме для оказания гостиничных услуг.
По определению хостелы — система размещения граждан, предоставляющая им жильё на оговоренный в соглашении срок и представляющее собой, как правило, спальное место без дополнительных удобств в комнате.
Хостелы пользуются популярностью у молодежи и других категорий туристов, которым более важна стоимость проживания, чем предоставленные удобства.
В то же время соседство хостелов доставляют неудобства жильцам многоквартирных домов, так как такие мини-гостиницы посещают множество постояльцев, которые зачастую курят на лестничных площадках и у подъездов, мусорят, шумят и распивают спиртные напитки. Принятие данного закона связано с многочисленными жалобами жильцов многоквартирных домов.
- Для оказания гостиничных услуг владелец хостела с 1 октября 2019 года обязан выполнить ряд условий:
- — помещение должно иметь статус нежилого;
- — у хостела должен быть отдельный вход;
- — наличие звукоизоляции; средств противопожарной безопасности; сейфов;
- — соблюдение санитарных условий;
- — расположение на первом этаже здания (на верхних этажах допустимо, при условии расположения на нижних этажах нежилых помещений).
Подготовка помещения для общежития
Создание общежития в нежилом помещении может быть сложной задачей, требующей определенных шагов для обеспечения комфорта и безопасности жильцов. В этом разделе мы рассмотрим основные этапы подготовки помещения для общежития.
1. Проверка технического состояния помещения:
| Состояние кровли | Необходимо проверить кровлю на наличие утечек, повреждений и других проблем, которые могут вызвать протечку воды и повреждение помещений. |
| Электрическая система | Проведите проверку проводки и электрооборудования, чтобы убедиться, что они соответствуют современным стандартам безопасности и готовы к использованию. |
| Система отопления и вентиляции | Убедитесь, что система отопления и вентиляции функционирует правильно и может обеспечить комфортные условия проживания для всех жильцов. |
Приведение помещения в соответствие с нормами
Перед тем, как приступить к созданию общежития в нежилом помещении, необходимо убедиться, что оно соответствует всем необходимым нормам. Такое приведение позволит обеспечить безопасность и комфорт проживания будущим жильцам.
Ниже приведены основные шаги, которые помогут вам привести помещение в соответствие с нормами:
- Оцените техническое состояние помещения. Проверьте стены, полы, потолки на наличие трещин, влажности и других дефектов. В случае необходимости проведите ремонт.
- Обратите внимание на системы электроснабжения и отопления. Убедитесь, что они полностью работоспособны и соответствуют предписанным нормам безопасности. При необходимости, замените старую проводку и установите современную отопительную систему.
- Создайте достаточное количество комнат для проживания. Разделите помещение на отдельные зоны с помощью перегородок или шкафов. Каждая комната должна иметь доступ к дневному свету и вентиляции.
- Разработайте план эвакуации и обеспечьте доступ к путям эвакуации. Установите пожарные извещатели и средства пожаротушения. Обучите жильцов правилам безопасности и эвакуации.
- Обеспечьте комфортные условия проживания. Установите качественную систему вентиляции и обогрева, предусмотрите достаточное количество санитарных узлов и кухонь.
- Секционируйте общежитие для повышения безопасности и конфиденциальности. Разделите его на секции с отдельными замками или электронными ключами.
- Установите надлежащие меры безопасности, такие как видеонаблюдение и контроль доступа. Это поможет поддерживать порядок и предотвращать проникновение посторонних лиц.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете привести помещение в соответствие с нормами и создать комфортные условия для проживания в общежитии.
Внедрение системы управления общежитием
Для эффективного управления общежитием, особенно если оно находится в нежилом помещении, необходимо использовать специализированную систему.
Существуют различные программные продукты и технические решения, которые могут быть использованы для управления общежитием. Однако, необходимо выбрать систему, которая будет наиболее соответствовать требованиям и особенностям нежилого помещения.
Система управления общежитием должна включать следующие основные компоненты:
| Компонент | Описание |
|---|---|
| Учет жильцов | Система должна предоставлять возможность вести учет всех жильцов общежития, включая информацию об их персональных данных, заселении, выселении, оплате и задолженностях. |
| Управление комнатами | Система должна позволять осуществлять учет и контроль за состоянием комнат, проводить плановые и внеплановые ремонты, а также контролировать соблюдение правил проживания. |
| Учет платежей | Система должна предоставлять возможность вести учет платежей жильцов, формировать счета для оплаты, отслеживать задолженности и производить расчеты. |
| Контроль доступа | Необходимо предусмотреть механизмы контроля доступа в общежитие, например, электронные ключи или пропуски, чтобы обеспечить безопасность проживающих и предотвратить несанкционированный доступ. |
| Управление услугами | Система должна поддерживать управление услугами, предоставляемыми общежитием, такими как уборка, ремонт, обслуживание систем отопления и вентиляции. |
Внедрение системы управления общежитием позволит значительно упростить и автоматизировать процессы управления и обеспечения комфортного проживания для жильцов. Такая система поможет повысить эффективность работы и экономить время и ресурсы.
Не менее важным моментом является оптимизация организационной структуры общежития:
- Разработайте бизнес-план и проведите расчет затрат и доходов для оценки финансовой выгодности открытия и управления общежитием
- Обратитесь к специалистам (архитекторам, юристам, налоговым консультантам) для получения профессиональной помощи и советов
- Возможно, потребуется согласование перепланировки помещений с государственными органами, учитывайте этот факт при организации общежития
- Постарайтесь учесть требования и ожидания потенциальных жильцов, чтобы привлечь больше клиентов и обеспечить высокую заполненность помещений