Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет материалов в бухгалтерском учете в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ПБУ 5/01 не было привязки к сроку полезного использования (п. 2 ПБУ 5/01). Поэтому раньше основные средства дешевле лимита часто учитывались на счёте 10 «Материалы». После перехода на ФСБУ 5/2019 в составе запасов можно учесть только те ТМЦ, которые потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла организации либо используются в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).
Работаем по новому понятию
Новацией стало закрепление в тексте ФСБУ определения понятия «запасы» (пункт 3), равно как и критериев признания запасов (пункт 5). Да, ни определения запасов, ни критериев их признания нет даже в тексте прародителя ФСБУ — МСФО (IAS) 2 «Запасы». Привнесли ли эти два изменения новшества в порядок ведения бухгалтерского учета запасов? Давайте разберемся.
Незаслуженно скромно, на мой взгляд, начинается определение понятия «запасы» в пункте 3 ФСБУ, а именно: «…запасами считаются активы». Заметьте: не имущество, а активы. Думаю, что ни для кого не секрет, что не всякое имущество будет активом для целей бухгалтерского учета и отчетности, равно как и не всякий актив в бухгалтерском учете будет представлять собой имущество (имущественные права).
Если вспомнить предыдущий Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, то в нем объектами бухгалтерского учета были имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. В действующем же Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ к объектам бухгалтерского учете стали относиться уже активы. В целях бухгалтерской (финансовой) отчетности имущество и активы не являются равнозначными понятиями.
К сожалению, законодатель, хотя и употребляет понятие «актив», в текстах нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, определения самого понятия не приводит. К счастью, данное препятствие можно обойти, вспомнив ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», а именно пункт 7.1, в котором сказано, в случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах бухгалтерского учета не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то организация разрабатывает соответствующий способ самостоятельно, применяя в первую очередь международные стандарты финансовой отчетности.
Окунувшись в мир международных стандартов финансовой отчетности, мы выйдем на Концептуальные основы составления финансовых отчетов и найдем в них определение актива: активом называется существующий экономический ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий. В данном определении в целях настоящего повествования я бы сделал акцент на слове «контролируемый», данное понятие намного шире по сравнению, скажем, с «принадлежащий на праве собственности».
В итоге, какие же практические последствия имеет сказанное выше, и есть ли они вообще? Мне на практике часто встречались следующие условия импортного договора поставки в кредит (оплата после поставки), например, условия поставки, скажем EXW Берлин (ИНКОТЕРМС), при этом в договоре указывалось, что право собственности на товар переходит от продавца к покупателю по дате штампа «Выпуск разрешен» в ГТД. Причем условие про переход права собственности обычно приписывалось специально российской стороной договора, в частности для облегчения ведения бухгалтерского и налогового учета. При такой формулировке договора, когда запасы считаются имуществом, было вполне объяснимо, что поступающие по такому договору запасы принимались покупателем к бухгалтерскому и налоговому учету по дате штампа в ГТД.
Будет ли подобная практика объяснима и дальше при вступлении в силу нового ФСБУ 5/2019? Применительно к рассматриваемому примеру, при условиях поставки EXW Берлин продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке, предоставив товар в распоряжение покупателя на складе в Берлине, и в дальнейшем покупатель несет все виды риска и все расходы по перемещению товара с территории продавца. То есть при прочих равных условиях покупатель получает контроль над товаром уже на заводе в Берлине, а не когда таможенный орган в России проставит штамп на ГТД. Казалось бы, риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник, а согласно рассматриваемым условиям договора право собственности на товар к покупателю перейдет только в РФ, а не в Берлине. Тем не менее, соответствующая норма ГК РФ (статья 211) носит диспозитивный характер, то есть позволяет сторонам в договоре прописать различные моменты перехода рисков и права собственности. Однако с 2021 года подобный ход уже не поможет регулировать бухгалтерский учет, а точнее момент признания товара в бухгалтерском учете. Товар необходимо будет принять к бухгалтерскому учету, при прочих равных условиях и при условии выполнения двух критериев признания согласно пункту 5 ФСБУ 5/2019 (с выполнением которых проблем, как правило, не возникает), в момент перехода рисков (обретения контроля) согласно условиям поставки, то есть в нашем случае, когда товар предоставлен в распоряжение покупателя (его перевозчику) в Берлине. Учитывая неустойчивость курса национальной валюты, это повлияет не только на сам момент признания, но и на рублевую оценку импортного товара (если не было предварительной оплаты).
Теперь рассмотрим оставшуюся часть определения запасов: «…запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев». Для простоты дальнейшего анализа будем считать, что операционный цикл организации не превышает 12 месяцев. Здесь же сразу целесообразно упомянуть и о том, что с 2021 года утрачивают силу методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента и специальной одежды. Внесли ли такие изменения большую упорядоченность в бухгалтерский учет? На мой взгляд, внесли.
Приведем несколько проводок по счету 10, с которыми бухгалтеры чаще всего сталкиваются в своей практике (дебет/кредит):
- 10/60 (76) — поступление материально-производственных запасов на склад;
- 10/71 — закупка материально-производственных запасов организацией;
- 10/75 — МПЗ обрели статус вклада в уставной капитал предприятия;
- 20, 23, 29/10 — МПЗ поступили в основное, вспомогательное, обслуживающее производство соответственно;
- 94/10 — материально-производственные запасы списаны при недостаче;
- 10/10 — внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей либо запасов;
- 10/20 — выпуск материалов из основного производства;
- 10/23 — изготовление конечной продукции с привлечением вспомогательного производства.
Как списывать запасы по ФСБУ 5/2019
По новому стандарту необходимо списывать запасы:
- при признании выручки от продажи;
- при осуществлении иного списания запасов;
- при отсутствии перспективы экономических выгод от дальнейшего использования;
- при невозможности использования в уставной деятельности — для некоммерческих организаций.
При этом в расходах должна быть отражена балансовая стоимость запасов. Для каждого из указанных случаев расходы будут учитываться отдельно.
Способы списания запасов остаются прежними и закреплены в ПБУ 5:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых из поступивших в организацию запасов — метод ФИФО.
Выбранный способ нужно закрепить в учётной политике.
Что нужно запомнить об изменениях порядка учета запасов
- Новый стандарт ФСБУ 5/2019 в общем случае распространяется на всех юридических лиц, кроме бюджетных организаций.
- Микропредприятия имеют право не использовать ФСБУ 5/2019, а малые предприятия — не применять его отдельные положения.
- Все компании, включая средний и крупный бизнес, могут не применять ФСБУ 5/2019 для учета управленческих запасов.
- Пользоваться правом полностью или частично отказаться от ФСБУ 5/2019 нужно с осторожностью. При этом не должна нарушаться достоверность учета и не должны возникать проблемы в управлении бизнесом.
- Перечень активов, которые относятся к запасам, расширен. К нему добавлено незавершенное производство, а также недвижимое имущество и объекты интеллектуальной собственности, предназначенные для перепродажи.
- В перечень расходов, которые следует включать в стоимость приобретенных запасов, добавлены оценочные обязательства.
- При покупке запасов с длительной отсрочкой платежа разницу в цене следует учитывать как проценты по кредитам.
- В случае необходимости можно менять единицу учета запасов в процессе их использования.
- В стоимость готовой продукции и незавершенного производства в общем случае нужно включать прямые и косвенные расходы. Однако для массового и серийного производства допускается упрощенный учет только по прямым расходам.
- Если рыночная цена запасов стала ниже учетной, эти запасы нужно уценить, создав для этого резерв.
- Можно списывать запасы не только при выбытии, но и в случае, когда организация не предполагает в будущем получить от них экономическую выгоду.
Что нужно относить к запасам?
Запасами являются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обыкновенного операционного цикла компании, или используемые на протяжении срока не больше одного года. Согласно сопоставлению со списком запасов, из ПБУ 5/01 новый список существенно расширится.
Какие объекты включены в перечень запасов в новом стандарте, а какие нет показано в таблице:
| Признаются запасами | Не признаются запасами |
|
|
Предприятие обязано сформировать резерв при обесценении запасов (фактическая первоначальная стоимость запасов превосходит их чистую стоимость продажи). Резерв формируется в объеме превышения фактической себестоимости запасов над чистой стоимостью их реализации. Балансовой стоимостью запасов станет их фактическая первоначальная стоимость за вычетом резерва. В случае если чистая стоимость продажи запасов, по которым признано обесценение, не прекращает уменьшаться, их балансовая стоимость снижается вплоть до чистой стоимости продажи путем увеличения резерва под обесценение. Если чистая стоимость реализации увеличивается, балансовая стоимость возрастает вплоть до чистой стоимости реализации путем восстановления ранее сформированного резерва (однако никак не больше их фактической себестоимости).
Величина обесценения запасов обязана являться расходом периода, в котором создан (увеличен) резерв. Размер восстановления резерва относится на уменьшение суммы затрат, признанных в данном периоде.
Предприятие, которое имеет право использовать упрощенные методы ведения учета, сумеет производить оценку запасов на отчетную дату согласно себестоимости.
Компании розничной торговли, которые дают оценку приобретенным товарам по продажной стоимости с отдельным учетом наценок, стоимость этих товаров показывают в бухгалтерском балансе без наценок. Отличие между указанной стоимостью товаров и их фактической себестоимостью относится на уменьшение (увеличение) суммы затрат в отчетном периоде, в котором выявлена указанная разница.
Списание стоимости спецодежды в составе основных средств
Покупку, выдачу персоналу и списание спецодежды со сроком предполагаемой эксплуатации более года, в покупку которых вложена сумма больше установленного организацией лимита, в составе материальных активов в бухгалтерских документах отражают приведёнными ниже проводками:
-
Дт 08 – Кт 60 – вы приобрели спецодежду;
-
Дт 19 – Кт 60 – учитывается входящий НДС, предъявленный компанией-поставщиком средств защиты;
-
Дт 68 – Кт 19 – оформлен к вычету входящий по счёту-фактуре НДС компании-поставщика;
-
Дт 60 – Кт 51 – оплата за спецодежду перечислена;
-
Дт 01 – Кт 08 – фиксируем в документах выдачу спецодежды персоналу;
-
Дт 20 – Кт 02 – применяется ежемесячная линейная амортизация.
В случае увольнения или при переводе на другую должность, работник должен сдать выданную ему спецодежду на склад. Рабочая одежда с неистекшим сроком эксплуатации снова ставится на балансовый учёт, на счёт с материальными активами.
-
Совет! Чтобы начислить амортизацию, бухгалтерия должна учесть не только срок носки спецодежды и вариант амортизации, но и ликвидационную стоимость. С учётом предполагаемого полного износа костюмов, комбинезонов и обуви к моменту списания её обычно принимают равной нулю.
Разница между бухгалтерским и налоговым учетами
И в бухгалтерском и в налоговом учётах установленный государством стоимостный лимит материальных активов – 100 тысяч рублей. В бухгалтерском организация может локальными актами установить любой другой стоимостный лимит. В налоговом это сделать невозможно. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учётах, средства, потраченные на покупку рабочей одежды могут быть отнесены и к материально-производственным запасам, и к материальным активам. Отличие между бухгалтерским учётом спецодежды и налоговым состоит в определении предельного срока носки.
Если для бухгалтерского учёта таким рубежом может стать и максимально возможный для зачисления в материальные запасы период один год, и окончание операционного цикла продолжительностью больше года, то для налогового наибольший срок эксплуатации СИЗ в составе МПЗ – один год. Оставаясь материально-производственным запасом для бухучёта, рабочая одежда, в покупку которой вложено больше 100 тысяч рублей, может стать основным средством для налогового.
-
Совет! Чтобы при списании стоимости спецодежды со сроком носки больше 12 месяцев максимально сблизить налоговый учёт с бухгалтерским и избавиться от временной разницы при расчёте налога на прибыль, установите стоимостный лимит в размере 100 тысяч рублей и в случае покупки спецодежды, которая стоит дороже этой суммы, амортизируйте расходы линейно.
Влияние изменений на предприятия в 2024 году
2024 год ожидается переломным для предприятий в связи с вступлением в силу новых правил и обязательств в учете материалов со сроком использования более года. Эти изменения могут повлиять на операционную и финансовую деятельность компаний, требуя внедрения новых методов учета и отчетности.
Одно из главных влияний изменений на предприятия в 2024 году будет связано с обязательным учетом амортизации материальных активов. Такие активы, как здания, оборудование и транспортные средства, будут оцениваться по справедливой стоимости и подлежать амортизации на протяжении срока использования. Это потребует предприятиям изменить свои методы и системы учета, чтобы правильно отражать стоимостную составляющую этих активов в бухгалтерском учете.
В связи с вступлением в силу новых правил, предприятия также должны будут учесть возможность обесценения материальных активов, имеющих срок использования более года. Это может произойти в случае изменения технологий, новых требований регуляторных органов или просто из-за устаревания. Предприятия будут вынуждены оценить стоимость своих активов на предмет обесценения и отразить этот факт в своих финансовых отчетах.
Еще одной важной изменение для предприятий в 2024 году будет учет накопительных капитальных вложений. До вступления в силу новых правил, по условиям учета, издержки на создание долгосрочных активов не учитывались в бухгалтерском учете. Однако, с новыми требованиями, предприятия должны будут учесть эти затраты и включить их в расчеты накопительного капитала, что приведет к изменению финансовых показателей и снижению прибыли.
Для успешного преодоления этих изменений и минимизации возможных проблем, предприятиям необходимо внедрить новые методы учета и отчетности, а также обновить свои системы и программное обеспечение. Важно обеспечить правильный и точный учет материалов со сроком использования более года, чтобы соблюдать требования законодательства и предоставлять достоверные финансовые отчеты.
В итоге, влияние изменений на предприятия в 2024 году будет значительным и потребует серьезных усилий и ресурсов для их реализации. Предприятиям следует готовиться заранее, проводить анализы и планирование, чтобы успешно адаптироваться к новым требованиям и подготовиться к будущему учету материалов со сроком использования более года.
Готовая продукция для отчета
В бухгалтерском учете материальные затраты в балансе оцениваются и отражаются с помощью понятий «готовая продукция» и «материалы». Готовая продукция — это те товары, которые уже изготовлены и готовы для перепродажи. Она входит в состав материальных затрат и используется для расчета себестоимости производства или услуг.
Материалы — это все, что необходимо для производства готовой продукции: сырье, компоненты, энергия и т.д. Они также учитываются в балансе для оценки расходов и составления отчетности. Для учета материальных затрат существуют различные формулы и методы, которые помогают делать расчеты точно и эффективно. Один из способов — использование оценки затрат на материалы по себестоимости в рамках производственного процесса.
В бухгалтерии материальные затраты, включая готовую продукцию, отражаются в балансе и отчетах. Это важный аспект для понимания финансового состояния организации и ее результативности. Разберемся с составе материальных затрат, чтобы лучше понять, как они учет в отчетности и как влияют на финансовые показатели.
Новые изменения в учете малоценных средств
В 2024 году произойдут изменения в процедурах учета малоценной продукции. Основные особенности новых правил:
- Повышение порога малоценки с 10 000 рублей до 100 000 рублей.
- Ведение учета малоценных средств в отдельной таблице.
- Максимальная стоимость малоценных средств для списания в налоговом учете.
- Учет средств индивидуальной защиты, спецодежды и инвентаря.
Последние новости связанные с учетом малоценных материалов:
- Принятие нового порога стоимости малоценок в 2024 году.
- Кардинальное сокращение числа малоценок, включаемых в основные средства.
- Изменения в процедуре ведения бухгалтерии и бухучета малоценных материалов.
Особенности учета малоценки
Определить, относится ли имущество к малоценным основным средствам до 2024 года можно по таблице последних признания стоимости, которая учитывает стоимость товаров и их соблюдение на таможенных границах.
| Предмет учета | Стоимость |
|---|---|
| Малоценное имущество | До 100 000 рублей |
После введения нового порога стоимости, записи о малоценных основных средствах будут учитываться в разделе «малоценные основные средства (МПЗ, МБП, 10)».
Таким образом, ведение учета малоценных основных средств является важной задачей для предприятий. Изменения, которые вступят в силу с 2024 года, принесут изменения в стоимость малоценок и их учет. Будет введена новая стоимость порога и новый счет для учета малоценных основных средств. Все это необходимо учесть при ведении бухгалтерии и соответствовать новым требованиям законодательства.
Как оценить состояние документооборота в вашей компании
Документооборот – это процесс передачи и обработки документов в организации. Он играет ключевую роль в бухгалтерском учете, поскольку позволяет фиксировать все первичные документы, необходимые для составления и хранения бухгалтерской и бюджетной документации.
Документооборот включает в себя различные типы первичных документов, такие как накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ и многое другое. Каждая компания должна иметь правила и порядок составления, проверки и хранения таких документов.
Важно иметь электронную систему документооборота, которая позволяет упростить и автоматизировать процесс составления и обработки первичных документов. Основные преимущества использования электронной системы документооборота:
- Ускорение процесса составления документов
- Минимизация ошибок при составлении
- Упрощение процесса обработки и утверждения документов
- Более надежное и безопасное хранение документов
Оценить состояние документооборота в вашей компании можно проведя следующие шаги:
- Изучите правила и порядок составления первичных документов. Убедитесь, что все сотрудники компании ознакомлены с этими правилами и следуют им. Важно также иметь процедуры по исправлению ошибок или случаев отсутствия необходимой первички в форс-мажорных ситуациях.
- Проанализируйте процессы составления и обработки документов. Оцените, насколько они эффективны и оптимизированы. Если вы обнаружите несоответствия или проблемы, установите меры для их устранения.
- Проверьте систему хранения документов. Убедитесь, что она соответствует требованиям законодательства и обеспечивает надежную защиту информации от несанкционированного доступа или утраты.
- Анализируйте частоту и размеры штрафов или санкций, связанных с ошибками в документации или нарушениями в сфере документооборота. Оцените, какие меры можно предпринять для предотвращения подобных ситуаций и минимизации штрафов.
Обязательности использования ОС
В соответствии с законодательством РФ, предприятия обязаны учитывать все имеющиеся у них основные средства. Это включает не только приобретенное имущество, но и имущество, полученное в аренду, в залог или в качестве имущественного взноса.
При использовании ОС в бухгалтерском учете следует придерживаться определенных правил:
| Правило | Описание |
|---|---|
| Идентификация ОС | Предприятие должно установить точную идентификацию основных средств, включая их наименование, характеристики, стоимость и другие реквизиты. |
| Учет изменений в стоимости ОС | При изменении стоимости ОС, например, в результате начисления амортизации или переоценки, предприятие обязано внести соответствующие изменения в бухгалтерский учет. |
| Учет списания ОС | Когда ОС выбывает из эксплуатации или продается, предприятие должно провести списание таких основных средств. |
| Документальное подтверждение операций | Все операции, связанные с ОС, должны быть подтверждены соответствующими документами, такими как договоры, акты приема-передачи, накладные и т.д. |
Необходимость использования ОС в бухгалтерском учете обусловлена не только требованиями законодательства, но и позволяет предприятию контролировать свои активы и правильно оценивать их стоимость. Кроме того, правильное использование ОС позволяет более точно планировать бюджет и прогнозировать финансовые результаты предприятия.
Изменения в правилах начисления амортизации ОС
1. Понижение лимита амортизации
Согласно новым правилам, с 2024 года будет установлено понижение лимита амортизации для ОС. Ранее лимит составлял 20 000 рублей, однако с нового года он будет снижен до 15 000 рублей. Это означает, что предприятиям придется начислять амортизацию на сумму не превышающую указанный лимит.
2. Установление срока амортизации
Кроме понижения лимита амортизации, в 2024 году будет введено обязательное установление срока амортизации для каждого вида ОС. Это связано с необходимостью контроля за процессом амортизации и точным учетом срока использования каждого объекта.
3. Правила начисления амортизации на земельные участки
Также в новых правилах будет установлен порядок начисления амортизации на земельные участки. Ранее амортизация на землю не начислялась, однако с 2024 года предприятиям придется учесть этот фактор.
Все эти изменения нужно учесть при бухгалтерском учете и начислении амортизации на основные средства компании. Они способствуют более точному и прозрачному учету и позволяют достичь согласованности данных в бухгалтерской системе.