Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты сотрудницам в декрете при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
При увольнении по статье «ликвидация фирмы» женщинам начисляют:
- зарплату за последний отработанный месяц;
- выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Внимание: если беременная на момент уведомления не успела уйти в декретный отпуск, пособие на ребенка ей не положено — только расчет и выходное пособие.
Оформлять денежную помощь ей в этом случае придется уже через соцзащиту и будет она меньшего объема, чем могла бы быть на работе (за основу берется региональный размер месячной оплаты труда).
Для расчета применяется особенная формула:
Месячный объем пособия = СДЗ х 30, 4 х 40%
где СДЗ — среднедневной заработок. Для его расчета берутся два календарных года (730 или 731 день), до даты подачи заявления об отпуске.
При этом нужно помнить, что из этого периода вычитаются дни:
- больничных;
- любых других отпусков с сохранением заработка, если с него не было страховых взносов.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.
При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.
Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.
В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.
Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.
Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.
Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.
Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.
Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.
В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.
Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.
Чем нормируются права женщин и их детей в трудовой деятельности?
Основным документом, регламентирующим права и обязанности сторон, считается Трудовое законодательство РФ (41 глава). А статья 253 Трудового кодекса Российской Федерации координирует ограничение деятельности женщин на общем производстве. Ниже рассмотрим двухсторонние обязательства сотрудника и руководителя:
Сотрудник-женщина на работе может:
- отказаться от выполнения работ вручную, если вес груза будет переходить за лимит допустимых норм;
- на период беременности занять другую должность или поменять локальное место работы во избежание внешнего воздействия негативных факторов.
Внимание! Все дополнения по вышеописанным условиям необходимо оговаривать непосредственно с директором предприятия и прописывать и закреплять подписями в трудовом договоре.
Вместе с этим работница также может расторгнуть договор при наличии следующего ряда причин:
- Обоюдная и согласованная договоренность обоих сторон.
- Личная прерогатива сотрудницы.
- Завершения срока документа (есть возможность сделать продление или перевод).
- Выход на работу сотрудника из декрета (в случае временной замены коллеги).
- Ликвидации предприятия.
Начисление единовременного пособия по уходу за ребенком в случае ликвидации предприятия
Женщины, получающие пособия по уходу за ребенком, могут столкнуться с тем, что ликвидируется предприятие, на котором они работают. Данный случай является единственным законным вариантом, когда сокращают до ее выхода из декрета.
В остальных случаях недопустимо производить подобное действие. Закон защищает различными способами тех граждан, которые имеют детей. Например, уволить сотрудницу, не вышедшую еще из отпуска по уходу за ребенком возможно в двух случаях: окончание срочного трудового договора или сокращение штатных единиц по ликвидации предприятия.
Не стоит путать ликвидацию и реорганизацию предприятия.
Ликвидация позволяет разорвать отношения между работодателем и работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, а реорганизация не дает такой возможности. Реорганизация подразумевает под собой разделение, выделение, присоединение, слияние, преобразование, то есть имеется правопреемник, принимающий с обязательствами и правами, также и работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовые отношения.
Как происходит увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия
- необходимо уведомить службу занятости об окончании деятельности фирмы;
- сотрудники должны быть уведомлены об увольнении, причем обязательно в письменной форме; в тексте обязательно должна присутствовать дата, когда будет сделано обращение в отдел кадров с целью получения трудовой книжки и всей остальной документации;
- в случае, когда нет возможности подойти лично, то вся документация будет отправлена по почте на домашний адрес;
- после такого, как истекает 2 месяца, оформляется приказ об увольнении;
- рассчитываются и выплачиваются все положенные денежные сумму;
- сотрудникам и сотрудницам выдают их трудовые книжки.
Согласно российскому законодательству, уволить беременную женщину просто так недопустимо, но только если не нависла угроза прекращения организацией своей деятельности. Будущая мать попадет под волну увольнений, как другие работники.
Какие выплаты положены декретницам при ликвидации предприятия
Увольнение сотрудников, которым предоставлен любой из данных видов отпусков, запрещено, если данная инициатива исходит от работодателя. Но не всегда. При закрытии предприятия закон обязывает компанию расторгнуть все контракты, заключенные с сотрудниками. Относится это и к тем договорам, по которым трудоустроены лица, находящиеся в данный момент в декрете.
Женщины, получающие пособия по уходу за ребенком, могут столкнуться с тем, что ликвидируется предприятие, на котором они работают. Данный случай является единственным законным вариантом, когда сокращают до ее выхода из декрета. В остальных случаях недопустимо производить подобное действие. Закон защищает различными способами тех граждан, которые имеют детей. Например, уволить сотрудницу, не вышедшую еще из отпуска по уходу за ребенком возможно в двух случаях: окончание срочного трудового договора или сокращение штатных единиц по ликвидации предприятия.
Можно ли уволить декретницу?
Согласно российским законам, женщины, освобожденные от рабочих обязанностей по причине рождения ребенка, вправе находиться в одном из следующих отпусков:
- по беременности и родам — регулируется статьей № 255 ТК РФ, в которой указывается продолжительность нетрудоспособного периода;
- по уходу за малолетними лицами — в статье № 256 ТК РФ обозначены гарантии декретницам на период их отсутствия в организациях, но только при официальном трудоустройстве (сохранение должности и вознаграждения за осуществление трудовых обязанностей).
Законодатели России защитили интересы женщин в декрете, их нельзя уволить без получения от них согласия. Исключение составляет лишь ликвидация фирмы. Только во время этого процесса можно официально разорвать трудовые взаимоотношения с ними. При этом нужно соблюдать все требования закона:
- Статья 261 ТК РФ. В ней говорится, что беременные работницы и женщины, оформившие декреты не могут быть уволены по желанию руководства, кроме случаев ликвидации.
- Статья 140 ТК РФ. Документ обязывает работодателя выплатить начисленную зарплату и дополнительные деньги работнице в день ее увольнения. Если она отсутствует на предприятии, то не позже следующего дня после ее требований о выдаче всей причитающейся суммы.
Внимание Руководство закрываемой компании в обязательном порядке выплачивает декретницам, помимо начисленного заработка, выходное пособие. В дальнейшем социальные выплаты на детей переводит соцзащита. Если работница не успевает оформить декретный отпуск, она должна посетить местное отделение Фонда соцстрахования, чтобы получить единовременную выплату перед родами.
Кто осуществляет выплаты декретных при ликвидации предприятия?
Выходное пособие при упразднении ООО выплачивает работодатель согласно Трудовому кодексу РФ на протяжении двух месяцев. После увольнения денежные средства выплачивает Фонд социального страхования.
Таким образом, декретницы на законных основаниях 3 раза получают выплаты:
- в день увольнения выходное пособие;
- после первого месяца компенсация за увольнение;
- аналогичная компенсация по истечении второго месяца.
При закрытии компании законодательством РФ разрешается расторгнуть договор с беременной сотрудницей, а также женщиной, у которой есть дети до трех лет (ТК РФ статья 261). Относительно выплат, то таким работникам:
- предоставляется выходное пособие, размер которого равен среднему месячному заработку. В исключительных ситуациях это пособие может выплачиваться 3 месяца, начиная со дня увольнения (ст.178 Трудового кодекса);
- сохраняется месячный заработок на период поиска работы (не более 2 мес.);
- компенсация (денежная) за неиспользованный отпуск.
Обращение в центр занятости населения
В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.
В центр занятости необходимо представить:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
- справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.
О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.