Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учредитель сменил фамилию в 2023 что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.
Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Шаг третий: Подача документов в налоговую
После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.
Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Шаг третий: Подача документов в налоговую
После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка¦
¦Орешкина на основании ¦ ТК-1 N 2253208¦
¦свидетельства о заключении брака ¦ ¦
¦II-РК N 997974 от 20.06.2009 ¦ -Шишкина- Орешкина ¦
¦ ¦Фамилия ------------------------------¦
¦Начальник Грибова ¦ Ирина ¦
¦отдела кадров ----------- ¦Имя ----------------------------------¦
¦ Печать ¦ Константиновна ¦
¦ ООО "Август" ¦Отчество -----------------------------¦
¦ ¦ 09.12.1978 ¦
¦ ¦Дата рождения ------------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ высшее ¦
¦ ¦Образование --------------------------¦
¦ ¦Профессия, юрист, ¦
¦ ¦специальность ------------------------¦
¦ ¦ "юриспруденция" ¦
¦ ¦--------------------------------------¦
¦ ¦ 20 мая 2001 г. ¦
¦ ¦Дата заполнения ----------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Подпись Шишкина ¦
¦ ¦владельца книжки ---------------------¦
¦ ¦ Печать ¦
¦ ¦М.П. ООО "Август" ¦
¦ ¦ Подпись лица, ответственного ¦
¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦
¦ ¦ Листьева ¦
¦ ¦ ------------ ¦
¦ ¦ (разборчиво) ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
Иные документы. Заметим, что порядок внесения изменений в иные кадровые и бухгалтерские документы законодательно не определен, поэтому обновлять персональные данные рекомендуется в следующем порядке.
Устаревшие или неправильные сведения нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы делает запись «Исправлено», ставит дату внесения изменений и подпись.
Если руководитель изменил фамилию, сведения об этом нужно внести:
- в его трудовой договор. На вопрос, надо ли заключать в этом случае дополнительное соглашение, однозначного ответа нет. Ведь согласно ст. 72 Трудового кодекса изменяются не условия заключенного трудового договора, а только сведения о работнике (ст. 72 ТК РФ). Существует два варианта.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Учредитель сменил паспорт — что делать и требуется ли уведомлять государственные органы?
Смена паспорта учредителя ООО — юридически значимое действие, которое предполагает выдачу нового документа, удостоверяющего личность, взамен прежнего. Ранее действующий паспорт считается утратившим силу и изымается у гражданина либо признается утраченным в установленном законом порядке. Соответственно, номер документа и дата его выдачи изменяются.
Законодатель четко определил перечень обязательных оснований для замены паспорта и сформулировал их в п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
Стоит ли искать образец решения единственного учредителя о смене паспорта или протокола общего собрания?
Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны. Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится. Соответственно, нужды вносить новые данные в устав, составлять по этому поводу какие-либо распорядительные документы или вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой устава нет необходимости.
***
Таким образом, для участника организации последствий смены паспорта нет, равно как не требуется и вносить изменения в учредительные документы. Если же паспорт меняет директор, то об этом необходимо уведомить банк, в котором у ООО открыт расчетный счет, а также орган страхового надзора, если организация осуществляет отдельные виды лицензируемой деятельности в сфере страхования.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?
Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.
Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?
Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.
В каких случаях производятся изменения в документах?
По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:
- Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
- Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
-
Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.
Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
-
Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека – транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.
По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
-
Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.
Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.
Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).
Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.
Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре
После смены паспорта приходит выписка из госреестра с включенными в него изменениями. Срок ее получения со дня выдачи нового документа составляет 15 дней. На этот период приостанавливают финансовые операции, откладывают заключение договоров, блокируют сделки.
Недостаток бюрократической системы и недобросовестность исполнителей часто приводят к затягиванию процесса внесения изменений. Чтобы не останавливать бизнес, учредителю ООО можно принять меры для быстрого оформления смены данных.
Ранее приходилось заполнять заявление установленного образца, заверять его нотариально и только после этого получать выписку ЕГРЮЛ. Срок, когда можно было пользоваться документами с новыми паспортными данными генерального директора, отодвигался, что негативно отражалось на бизнесе. После принятия нового закона о порядке оформления изменений в госреестр ситуация упростилась. Теперь директор подает заявление в налоговую и миграционную службы о включении паспортных данных в госреестр. Обращение руководителя общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме или по установленному образцу Р14001. Информирование инспекторов контролирующих служб способствует быстрому оформлению документов учредителя ООО.
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
В каких случаях применяется
Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.
Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.
Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
> > Налог-налог 24 мая 2023 Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий. Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.
Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |