Кто несет ответственность за организацию бухучета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто несет ответственность за организацию бухучета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Профессиональная ответственность

2. Кто отвечает за бухучет, если процесс передан в специализированную компанию?

3. Цели бухгалтерского учёта

4. Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге

5. РСО и регоператоры отвечают за качественное оказание услуг и сбор платы за них

6. Кто отвечает за ведение бухучета

7. На ком лежит ответственность за организацию бухучета

8. За что несет ответственность заказчик

9. В качестве заключения

10. Кто несет ответственность за организацию бухучета

11. Кто отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии

12. Ответственность за нарушение правил бухгалтерского учета

13. Дисциплинарная ответственность

В соответствии с действующим законодательством, обслуживающие организации не могут уплачивать штрафы за компании, заказывающие у них ведение бухгалтерского учета. Но заказчик может себе обеспечить возмещение убытков, предусмотрев соответствующий пункт в договоре на бухгалтерское обслуживание. В договоре должна быть прописана ответственность исполнителя за выполнение ряда операций, и тогда в случае возникновения проблем с налоговой службой у предпринимателя будет основание предъявить претензии обслуживающей компании.

Профессиональная ответственность

Принято считать, что от основной причины возникновения ответственности за учетные ошибки – человеческий фактор – не застрахован никто. Между тем компании, оказывающие бухгалтерские услуги, имеют возможность компенсировать потери своих клиентов не в последнюю очередь благодаря страхованию профессиональной деятельности.

Профессиональное страхование действует для услуг, связанных с использованием профессиональных знаний и опыта. Страховым случаем при этом вполне может быть неправильный учет расходов заказчика бухгалтерских услуг, который привел к увеличению налогооблагаемой базы. Конечно, ошибки, возникшие из-за подложных документов или умышленного их отсутствия страховать никто не будет. Однако под профессиональными ошибками понимают не только добросовестные ошибочные, но и небрежные действия (бездействие), допущенные застрахованным лицом.

Таким образом, к ошибкам (упущениям) могут быть отнесены только непреднамеренные действия (бездействие). Перечень видов профессиональной деятельности, в отношении которых можно осуществлять страхование ответственности, строго не ограничен. И все же вряд ли какая-либо страховая компания заключит договор о страховании главного бухгалтера, так как он работает по трудовому договору и исполняет свои обязанности, а не оказывает услуги.

Кто отвечает за бухучет, если процесс передан в специализированную компанию?

При полном бухгалтерском аутсорсинге исполнитель будет нести ответственность за:

наличие ошибок в отчетности;
несоблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской документации в контролирующие ведомства;
недостоверное отражение фактов хозяйственной жизни.

Цели бухгалтерского учёта

Благодаря бухучёту руководитель и управленцы формируют объективное представление о финансовом положении компании. Это нужно не только для отчётности в инспекцию — по данным учёта руководство организации может трезво оценить свои возможности, спрогнозировать дальнейшее развитие и принять грамотное управленческое решение.

Чтобы это было возможно, перед учётом ставятся следующие цели:

установить резервы имеющихся имущественных активов, чтобы поддерживать финансовую устойчивость бизнеса;
регулярно предоставлять объективные сведения о финансовом состоянии компании руководству в полном объёме;
снизить риски, которые могут привести предприятие к долгам, нарушению обязательств, банкротству.

Для корректного ведения учёта необходимо:

следить за соблюдением всех актуальных норм и стандартов;
вносить изменения в бухучёт при появлении нововведений;
держать под контролем все имеющиеся активы и обязательства;
контролировать целесообразность финансовых операций;
анализировать и контролировать использование всех ресурсов предприятия: трудовых, финансовых, материальных.

Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге

Договоры на оказание бухгалтерских услуг по своей природе являются периодическими договорами возмездного оказания услуг (пункт 2 статьи 779 Гражданского кодекса РФ).

При заключении такого договора следует учитывать, что

при совершении налоговых правонарушений инспекция рассчитывает вину (пени, штрафы) не на третьих лиц, которые не ведут бухгалтерский учет и не сдают отчетность, а на третьих лиц, которые не ведут бухгалтерский учет и не сдают отчетность. ),.
Традиционная свобода отношений позволяет сформулировать положения о возмещении налогов.

Разумеется, несоответствие ответственности третьей бухгалтерской компании не работает в следующих случаях

она представляет ложные документы для целей бухгалтерского учета; и
некоторые из ключевых бухгалтерских документов не были предоставлены клиентом, и
клиент сам взаимодействует с банком и задерживает оплату счетов, несмотря на своевременно полученную информацию (в этом случае не только штраф, но и пеня в размере 20% от суммы задолженности).

В этом случае поставщик бухгалтерских услуг четко понимает, что если дополнительные налоговые платежи будут произведены из-за того, что компания нарушила

срок сдачи отчетности, то в этом случае будут нарушены
правила определения налога, то
(уничтожения) архивных процедур, которые привели к потере документов.

Однако, несмотря на очевидность, целесообразно уточнить соответствующие условия договора.

В договоре на бухгалтерское обслуживание «1С-Вайс» предусмотрено, что мы возмещаем нашим клиентам все финансовые потери, возникающие в результате неправильных налоговых расчетов, ошибок в ведении бухгалтерского учета и отчетности нашими специалистами, а также задержек в сдаче отчетности. Более того, в отличие от большинства бухгалтерских фирм, мы несем финансовую ответственность в течение трех лет с момента сдачи отчетности (даже если срок действия договора на оказание услуг уже истек).

РСО и регоператоры отвечают за качественное оказание услуг и сбор платы за них

Если собственник заключает договор напрямую с поставщиком ресурсов, он несет ответственность за качество коммунальных услуг, предоставляемых жителям квартиры (ст. 157.2 ЖК, п. 31 Правил № 354). К поставщикам услуг АСО применяются те же требования, что и к поставщикам коммунальных услуг.

ИАСР ведет расчеты с потребителями, выставляет претензии должникам и собирает денежные показания. В то же время поставщик энергии отвечает за своевременную поверку и обмен показаниями приборов учета (Федеральный закон 522-ФЗ от 2 февраля 2018 года).

Региональное агентство по ремонту фонда отвечает за сбор взносов собственника, работу с должником и своевременное проведение работ на здании, если фонд создан в «общем котле» или на специальном счете регионального агентства (часть 15, §§ 155, 180-1; LCDR, § 181, статья 4).

Кто отвечает за ведение бухучета

Таким образом, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет именно руководитель компании. Однако, что конкретно понимать под такой организацией ни закон, ни приказ не расшифровывает.

Она провела все хозяйственные операции. Оказалось, что для формирования Декларации по налогу на прибыль доходов и расходов нет, нужно подать нулевую.

КоАП РФ необходимо установить, были ли им допущены какие-либо нарушения, связанные с организацией бухгалтерского учета.

Другим поводом для привлечения лица, занимающего должность главного бухгалтера, финансового директора — теперь уже к субсидиарной ответственности — стал федеральный закон от 29.07.2017 № 266-ФЗ, который внес изменения в федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

На ком лежит ответственность за организацию бухучета

Договор страхования профессиональной ответственности, разработанный нашей компанией совместно с компанией «Альфастрахование», включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний. В связи с ростом клиентской базы сумма страхового покрытия ежегодно увеличивается.

Прошу уточнить, почему все-таки надо ставить в известность руководителя организации, если бухгалтерия по-прежнему не хочет сдавать бухгалтерские документы в архив? И руководитель тоже ничего не хочет знать об этом.

Закона N 129-ФЗ, указал, что ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета несет руководитель, а главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) — за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Руководитель организации, как правило, выступает в качестве единоличного исполнительного органа (см., например, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

За халатное отношение к работе, нарушения финансовой и трудовой дисциплины, иные проступки, к работнику сферы учета могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, такие как замечание, выговор и прочее (ст. 192 ТК РФ).

Что делать, если вам позвонили из налоговой с претензиями на предмет достоверности, полноты данных в отчетах, несдачи деклараций или несвоевременной их сдачи? Переадресовывайте претензии аутсорсеру.

Освобождение от ответственности возможно в случае самостоятельной сдачи уточненки и уплаты суммы налога (пеней), неуплаченной вследствие искажения данных бухучета, а также в случае исправления ошибок (включая представление пересмотренной отчетности) до утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим ситуацию на примере. Компания передает бухучет на аутсорсинг. Аутсорсер, обрабатывая первичку, допускает ошибку. Эта ошибка отражается в отчетности. Налоговая при проведении камеральной проверки выявляет ошибку, выставляет налогоплательщику штраф. Расходы по его погашению ложатся на бухгалтерскую компанию.

Дело дошло до Верховного Суда РФ, он поддержал бизнесмена и отменил решения нижестоящих судов. Сработал довод: в организации предусмотрена должность главного бухгалтера и в его должностной инструкции есть пункт о том, что он несет ответственность за несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

Если бухгалтер допустит ошибки в своей работе, его могут наказать, причем не только руководитель, но и ИФНС.

Ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение сроков представления налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам. За эти нарушения бухгалтеры несут ответственность в форме штрафов в размере от 300 до 500 рублей.

За что несет ответственность заказчик

Заказчик несет юридическую ответственность за следующие моменты:

Законность хозяйственной деятельности
Это значит, что ваш бизнес и способ его ведения должен быть полностью законными. Конечно, соблюдать закон или нарушать – это ваш личный выбор. Но добросовестная аутсорсинговая компания не станет браться за бухгалтерские дела компании, если есть сомнения в законности ее деятельности. А что касается недобросовестных аутсорсеров, то в этом случае повышается риск, что они вас в какой-то момент подведут
Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета
По закону, это полностью ваша зона ответственности. Даже, если ошибки были допущены аутсорсером, отвечаете за них перед контролирующими органами вы. Однако если договор с аутсорсером составлен правильно, то аутсорсер отвечает перед вами
Исполнение обязанностей налогоплательщика
Аутсорсер не несет никакой ответственности за то, платите ли вы налоги или нет
Организация хранения документов
Ваша компания – ваша документация.Даже если она храниться у аутсорсера, вы несете за нее ответственность. Конечно, хранить ее в чужом офисе иногда гораздо удобнее. Но в таком случае необходимо получить от «хранителей» четкие гарантии, что с вашими документами ничего не случится. А если случится, то, каким образом потеря будет вам компенсирована – например, кто будет оплачивать восстановление документации.

В качестве заключения

При аутсорсинге вы несете ответственность де-юре, а исполнитель – де-факто. Это значит, что в случае возникновения претензий в, допустим, налоговой или трудовой инспекции, ее представитель будет разговаривать с вами. Отправить инспектора разбираться с аутсорсером напрямую не получится. Конечно, он может представлять ваши интересы в контролирующих органах, но с претензиями придется разбираться только непосредственно руководителю компании. Однако после этого неприятного разговора, вы можете вызвать аутсорсера на ковер и спросить с него по всей строгости заключенного между вами договора.

Договор – очень важный момент. В нем должны быть отражены все тонкости ваших взаимоотношений с исполнителем. Максимально конкретно пропишите в договоре все услуги и степень ответственности за их исполнение. Это поможет вам избежать ситуации, когда никто ни в чем не виноват.

Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:

Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение.
Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.

Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.

В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.

Второй вариант также имеет свои недостатки:

Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.

Кто несет ответственность за организацию бухучета

ФЗ №402 от 06-12-11 г. «О бухгалтерском учете» возлагает ответственность за организацию учетной работы на руководителя компании. В то же время иные нормативные акты содержат понятие ответственности руководителя и ответственности главного бухгалтера, вплоть до уголовной.

Какие требования предъявляет закон к лицам, ответственным за ведение учетной работы в организации, как поступить главному бухгалтеру или лицу, выполняющему его функции, если требования руководителя нарушают нормы и правила ведения бухгалтерского учета, кто несет окончательную и полную ответственность за допущенные нарушения, рассмотрим в статье.

Вопрос: После смены гендиректора организация была привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства из-за ошибок, допущенных в период его работы. Возможны ли взыскание штрафных санкций с бывшего директора и привлечение его к административной ответственности?
Посмотреть ответ

Кто отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 7

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 247-ФЗ)