Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия справки форма 1 о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
- при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
- при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
- при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
- при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
- при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
- для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
Форма о составе семьи запрашивается:
- судами:
- при рассмотрении алиментных споров;
- разводах и определении местожительства ребенка;
- при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
- банками:
- в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
- при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
- при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
- риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).
При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.
Документы для оформления
Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
- копия свидетельства о праве собственности на жилье;
- заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции: наименование организации, которая принимает обращение;
- фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
- если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
- точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
- дата составления документа;
- личная подпись обращаемого лица.
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н, от 10.01.2022 N 1н)
В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:
Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).
Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении
С 2023 года упразднили только справку 182н. Напоминаем, какие документы обязательны:
- бумажная трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
- выписка из раздела 3 РСВ за квартал, в котором уволился сотрудник;
- подразделы 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1 (с 2023 г.);
- выписка из персонифицированных сведений о физлицах (тоже новый отчет, с 2023 г.);
- расчетный лист.
Это список основных документов, которые выдаются в любом случае и при увольнении по любой причине.
Также сотрудник имеет право запросить в бумажном виде:
- Приказы о приеме на работу, премировании, переводе, увольнении и прочие кадровые приказы, касающиеся бывшего сотрудника;
- Справку о среднем заработке для обращения в Службу занятости населения;
- Справку о доходах 2-НДФЛ;
- И отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу).
Какие нужны документы
Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:
- Паспорт (временное удостоверение личности);
- Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
- Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
- Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
- Доверенность (если обращается представитель).
Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.
Какие документы нужны для оформления справки о составе семьи?
Для получения справки о составе семьи для Соцзащиты требуются определенные документы. Когда заявитель обращается в соответствующую организацию, ему могут понадобиться такие документы, как прописка, фактическое проживание, судебные решения.
Чтобы справка была действительна, заявитель должен предоставить документы, которые подтверждают состав его семьи. Как правило, требуются документы о регистрации брака, свидетельство о рождении, приемной семье, усыновлении и документы, которые подтверждают право на жилье.
Для получения справки о составе семьи могут потребоваться также документы, подтверждающие фактическое проживание в указанном месте. Это могут быть квитанции об оплате коммунальных услуг и другие документы, которые подтверждают факт проживания заявителя в населенном пункте.
Следует также учитывать, сколько времени действительна справка о составе семьи, которую выдали в Соцзащите. Зачастую такие справки действительны не более 30 суток, поэтому заявителю следует учитывать этот момент и заранее оформлять справку для своих нужд.
Значимость правильного оформления
Каждая документация, связанная с жилищными вопросами, имеет большое значение. Неправильное оформление данных может привести к проблемам в деле о взыскании алиментов или возмещении ущерба.
Если вы заказали выдачу домовой выписки, то убедитесь, что все данные, такие как имя, адрес, виды имущества и годности, зарегистрированный адрес и другие важные данные, были указаны правильно и в точности. В противном случае, все последующие действия могут быть оспорены в суде.
В случае жилое помещение в государственных или земельных домах важно правильно оформить заявление на выплаты. Также необходимо документально подтвердить все доказательства в иске, а также убедиться в грамотности арбитражного адвоката.
Для разрешения любого дела необходима информация о сроке действия справки о составе семьи. Все виды жилищных и государственных выплат могут быть приостановлены, если справка устарела или её выпуск был ошибочным. Не допускайте таких ошибок — проверяйте каждую деталь своего документа!
| Срок действия | Для чего нужна | Какие данные содержит |
|---|---|---|
| Годности | Для заказа документов о себе и своей семье | ФИО, дата рождения, гражданство, адрес регистрации и прописки |
| 1 год | Для получения жилищных или земельных выплат от государства | Данные о составе семьи и их доходах |
| 2 года | Для взыскания алиментов через суд | Данные о количестве и возрасте детей, доходах родителей и официальный статус развода |
| 3 года | Для предъявления доказательств в арбитражном или исковом деле | Данные об имуществе, домовой адрес и адресе работы |
| Бессрочно | Для социальной защиты в случае потери работы или смерти кормильца семьи | Полные данные о каждом члене семьи, включая их ФИО, даты рождения и родства |
Каждая справка имеет свой уникальный номер, имя её владельца и адрес семьи, для которой она выдана. Если вы хотите заказать справку о составе семьи, в ваше распоряжение выдают бланк с этими данными, который вы можете заполнить самостоятельно и сдать в соответствующие государственные учреждения.
Если вопросу о сроке действия справки о составе семьи посвящено ваше дело, лучше всего обратиться за помощью к адвокату. Он подскажет вам, насколько важна данная информация в вашем деле и как лучше подойти к подготовке данных.
Справка о составе семьи и её роль при оформлении кредитов
Справка о составе семьи является важным документом при оформлении кредитов на жилое имущество. В ней указывается информация о всех зарегистрированных на данном адресе лицах, их имена, дата рождения и родственные связи между ними.
Для получения такой справки необходимо обратиться в местный жилищный домовой или в управление жилищно-коммунального хозяйства. Можно заказать её через государственные сервисы, заполнив соответствующий бланк и приложив копии документов на каждого члена семьи.
Каждая справка имеет свой срок годности, обычно это 30 дней с даты её выдачи. Однако, если вопросу о кредите важно иметь свежие данные, то необходимо обновлять справку более часто.
В случае развода или раздела имущества, справка о составе семьи становится важным доказательством для решения алиментных и имущественных дел в арбитражном суде.
Также справка необходима для взыскания возмещения убытков от граждан, не зарегистрированных по адресу проживания или проживающих по другому адресу.
Если вы обращаетесь к адвокату по жилищным вопросам, то данная справка будет полезна при рассмотрении документов и дела в суде.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:
- для оформления льгот и субсидий,
- при зачислении детей в учебное заведение и детский садик,
- для получения налогового вычета,
- при совершении сделки купли-продажи недвижимости,
- для официального трудоустройства на государственную работу и т.д.
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:
- Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
- Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
- Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка.
- А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи.
- В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует.
- Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
- Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
- Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
- Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства — для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
- Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки ;
- при заключении договоров юридического характера ;
- для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Упрощенный процесс запроса
Справка с места прописки в России может быть оформлена намного быстрее. Правда, речь идет о непосредственной выдаче выписки установленной формы, а не об оформлении прописки. Чтобы взять справку, подтверждающую регистрацию человека, можно просто прийти в уполномоченный орган, а затем устно попросить выдать бланк установленной формы. Работник миграционной службы может требовать назвать причину получения документа. Это нормальное явление, оно является законным.
Именно такой расклад встречается на практике чаще всего. Только не стоит забывать, что для реальной прописки придется все действия осуществляться в письменном виде. Устная просьба при подобных обстоятельствах не обладает никакой силой.
Сроки действия справок форм 7 и 9 интересуют многих. Особенно тех, кто планирует совершить сделку с имуществом. Но почему?
Связано это с тем, что выписка с данными о составе семьи в РФ может пригодиться для различных целей. Например, если:
- планируется развод с супругом при наличии маленьких детей;
- нужно определить место жительства несовершеннолетних;
- проводятся судебные прения;
- хочется выписать того или иного человека;
- человек требует государственную поддержку (пособия, выплаты, компенсации);
- нужно получить статус нуждающегося в улучшении жилищных условий;
- осуществляется прописка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей;
- планируется любая юридически значимая сделка с имуществом.
Это основные операции, при которых пригодится справка о составе семьи. Теперь можно рассмотреть ее срок действия. Справка формы 9 вызывает у современного населения немало вопросов.
Справка о составе семьи играет важную роль при предоставлении социальной защиты. Для получения различных льгот и пособий, заявителю требуется предоставить документы, подтверждающие фактическое проживание и состав семьи.
Основные требования к справке о составе семьи — это указание всех зарегистрированных и фактически проживающих членов семьи с указанием их возраста и места работы или учебы. Также требуется указание жилплощади, на которой проживает каждый член семьи.
Для получения справки о составе семьи требуется предоставить документы, подтверждающие прописку и фактическое проживание на указанной жилплощади. Обычно это выписка из домовой книги или информация из ЕГРП.
Срок действия справки о составе семьи для целей социальной защиты обычно составляет до 6 месяцев. Если произошли изменения в составе семьи или месте жительства, необходимо получить новую справку.
Социальная защита семьи также может быть связана с рассмотрением судом дел, связанных с семейными отношениями. В таких случаях требуется более подробная информация о составе семьи и ее финансовом положении.
Для этих целей могут потребоваться дополнительные документы, такие как сведения о доходах членов семьи, об имуществе и долгах, о наличии льгот и пособий.
В целом, справка о составе семьи является важным документом для получения социальной защиты и рассмотрения судебных дел, связанных с семейными отношениями. Поэтому стоит заботиться о ее наличии и актуальности.
Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов
- Уважаемые граждане!
- С 2018 года такие унифицированные формы, как:
- — справка о составе семьи;
- — выписка из домовой книги (форма № 11);
- — копия поквартирной карточки (форма № 10);
- — карточка регистрации (форма № 9);
- давно упразднены.
- Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.
В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.
№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).
Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.
МВД России, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не собирает данные о всех лицах, зарегистрированных (снятых с регистрационного учета) в конкретном жилом помещении по определенному адресу, то есть МВД России ведет личностный, а не адресный учет граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».
Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:
— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.
Приказом МВД России от 30.09.
2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.
- С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
- — документ, удостоверяющий личность;
- — письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
- Срок предоставления государственной услуги:
- в отношении самого заявителя — 15 календарных дней;
- в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
- Что делать, если такую справку требуют?
Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.