Регистрация ООО с иностранным учредителем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО с иностранным учредителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.

Как открыть ООО иностранцу

По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.

• Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
• Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.

Правовое положение учредителя ООО – иностранного гражданина

Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).

Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.

Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).

А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.

В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:

• Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
• Нотариальное заверение копий оригиналов документов
• Перевод документов на русский язык
• Нотариальное заверение перевода
• Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
• Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
• Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора

Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:

• Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
• Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
• Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
• Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации

Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании — никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:

• Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное проживание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
• Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
• Разрешение на работу или патент для директора
• Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)

Последовательность действий при регистрации

Процедура регистрации состоит из следующих этапов:

1. сбор необходимых документов и сведений об иностранном учредителе;
2. подготовка пакета документов для создания ООО (проект устава, протоколы собрания участников);
3. изготовление учредительных документов;
4. оплата госпошлины за регистрацию;
5. заверение у нотариуса подписи заявителя на заявлении;
6. личная подача заявителем пакета документов на регистрацию. Допускается подача по доверенности или по почте;
7. изготовление печати общества;
8. по истечении 6 рабочих дней заявитель должен забрать лично зарегистрированные документы в Государственной налоговой службе;
9. подготовка пакета документов для банка для открытия счетов;
10. оформление всех необходимых документов в банке;
11. постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, предоставление МИ ФНС сведений об открытых счетах.

При любом составе участников ООО в 2022 году в налоговую подаются следующие документы:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
• Решение о создании ООО (если учредитель один);
• Договор об учреждении ООО и протокол общего собрания участников (если собственников несколько);
• Устав ООО.

Иностраннец для регистрации в качестве учредителя дополнительно подает:

• Удостоверение личности в стране гражданства (оригинал и ноатриально заверенный перевод, а иногда и апостиль);
• Свидетельство о рождении (только если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения);
• Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами РФ (нотариально удостоверенный).

Иностранная компания дополнительно подает:

• Учредительные документы;
• Копию свидетельства о регистрации;
• Выписку из торгового реестра или его аналога в стране регистрации организации;
• Документ о присвоении ИНН или его аналога;
• Банковскую выписку или справку о наличии счета;
• Доверенность (если регистрацией российского ООО занимается не директор иностранного учредителя).

Перед подачей в налоговую переведите все документы иностранных учредителей на русский язык и заверьте в России у нотариуса. Заранее уточните, какие документы требуют апостилирования — это зависит от соглашений между РФ и страной происхождения учредителя. Апостиль можно поставить в консульстве.

Если какие-то из необходимых документов в России и стране регистрации иностранного учредителя называются или составляются по-разному, подавайте документы, в которых содержится информация, нужная налоговой. Можно заранее выяснить в инспекции, какие именно данные должны содержаться в документах.

Процедура регистрации

Готовый комплект документов передается в регистрирующий налоговый орган. Если учредители посетили нотариуса и расписались на заявлении, то бумаги можно отправить почтой либо с представителем по нотариальной доверенности. Если у нотариуса подписи решено не заверять, тогда нужно пойти в ИФНС всем учредителям лично. Это строгое правило, обойти которое никак не получится.

Как вариант, можно заказать услугу направления документов на регистрацию в электронном виде у нотариуса. Тогда не придется платить госпошлину. Правда, сама услуга не является бесплатной, а главное, предоставляется далеко не всеми нотариусами.

Если учредителей немного, можно оформить всем электронные подписи. Заявление в таком случае формируется в электронном виде через сервис налоговой службы. Его должен подписать каждый учредитель своей ЭП, затем все документы упаковываются в виртуальный контейнер, который заявитель также подтверждает своей электронной подписью.

Со дня, когда документы получены ИФНС, начинается отсчет срока регистрации ООО. Это должно занять не более трех рабочих дней. Результат будет направлен заявителю на адрес электронной почты. Это может быть:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц – если ООО создано успешно. Сейчас документ направляется только в электронном виде, но при желании можно запросить в налоговой службе его и в бумажном (хотя особой необходимости в этом нет);
• решение об отказе в регистрации – если что-то пошло не так.

Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.

Этап	Описание
Подача заявления	Заявление об аккредитации подразделения с иностранным учредителем составляется по форме №15АФП. В заявке обязательно указывается место проживания в стране учредителя ООО, а также размер уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда. Информация о месте проживания на российской территории не пишется. Перед подачей заявление нужно утвердить в торгово-промышленной палате. Утверждается страничка, на которой указывается количество иностранных лиц, работающих на российской территории. Наименование юрлица на русском языке должно быть как полным, так и сокращенным.
Заверение документации	В соответствии с конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях», граждане стран СНГ могут не апостилировать документы и не легализовать их в дипломатическом учреждении.
Подача документации	Документация предоставляется в ИНФС 3 способами: при личном посещении офиса, по почте и при помощи доверенного лица. В последнем случае будет нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Если иностранное лицо не может приехать в Россию, документы заверяются в российском консульстве на территории его страны. Перед высылкой документов по почте необходимо сделать опись вложения. Затем отправляется письмо-уведомление.

Учредитель — юридическое лицо

Довольно часто учредителем ООО выступает иностранная организация. В этом случае комплект документов будет немного иным:

• устав;
• протокол собрания учредителей. Если у ООО учредитель один, тогда достаточно будет решения этого учредителя о создании общества;
• заявление установленной формы;
• письменное согласие владельца недвижимости, находящейся по адресу, где регистрируется ООО;
• чек, подтверждающий оплату госпошлины в полном объеме;
• выписка из реестра страны, в которой зарегистрировано юрлицо, с полной информацией о нем.

Подача документов в ФНС

После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.

Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:

1. Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
2. Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
3. Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.

Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.

То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.

Открыть ООО с иностранным учредителем не получится, если:

• Учредителем организации является хозяйственное общество, которое состоит из одного участника (ст. 7 ч. 2 абзац 3 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• Организация позиционирует себя как средство массовой информации (ст. 19.1 Закона от 27.12.1991 № 2124-I);
• Организация собирается вести частную охранную деятельность (ст. 15.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1);
• Деятельность организации признана нежелательной на территории РФ (п.п. 5 п. 3 ст. 3.1. Закона от 28.12.2012 № 272-ФЗ).

Также с рядом ограничений столкнуться:

• Страховые компании (п. 3 ст. 6 Закона от 27.11.1992 № 4015-I);
• Организации, созданные в закрытых административно-территориальных образованиях (абз. 6 п. 1 ст. 3 Закона от 14.07.1992 № 3297-I).

Документы, необходимые для регистрации ООО иностранцем

Регистрация ООО с иностранным учредителем физлицом проводится на основании следующего пакета документов:

• удостоверение личности (оригинал) и перевод, а также апостиль, если этого требуют правила определенных стран;
• документ, подтверждающий регистрацию места жительства за пределами РФ;
• разрешение на ведение трудовой деятельности в России.

Если регистрация проводится на юридическое лицо, список документов будет иным:

• копии учредительных документов;
• выписка из реестра регистрации юридического лица в стране, где зарегистрирован юрлицо;
• документ о присвоении ИНН или аналогичного номера;
• выписка из банка о счете.

Все оригиналы и копии документов в обязательном порядке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом. Если же в стране, где зарегистрировано юридическое лицо нет документов именно в том виде, в котором они затребованы в России, необходимо предоставить аналогичные документы, подтверждающие необходимые данные.

Законодательство РФ не запрещает иностранным гражданам и компаниям вести бизнес на территории страны. Вместе с тем стоит помнить о том, что у каждого иностранного гражданина должно быть оформлено разрешение на работу.

Узнать стоимость регистрации ООО с иностранным учредителем или получить юридическую помощь на данную услугу, вы можете на нашем сайте. Оставляйте заявку или звоните — мы вам поможем!

Регистрация без присутствия в стране учредителя

До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.

С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.

Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.

Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.

1. Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
2. Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
3. Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
4. Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
5. Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.

Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.

Какие ожидают сложности при оформлении?

Ранее до 2012 года при невозможности иностранного гражданина приехать в РФ для регистрации компании, заявителем мог выступить российский партнер (один из соучредителей). Теперь согласно приказу ФСН № ММВ – 7 – 6/25, заявителями должны быть все учредители и присутствовать лично. Законодательством предусматривается возможность подачи заявления доверенным лицом, если по уважительным причинам иностранец не может приехать в РФ. Предоставляются следующие варианты решения в такой ситуации:

• написать заявления, сделать перевод на русский язык и заверить нотариально в консульстве РФ, где работает нотариус, имеющий соответствующее разрешение. Однако, в некоторых консульствах нотариусы могут заверять подписи только российских граждан;
• пакет документов может заверить иностранный консул, потом его нужно перевести на русский и апостилировать. Дальше документами занимается только российский нотариус.
• можно на начальном этапе зарегистрировать компанию без участия иностранного гражданина, с дальнейшем его вхождением в состав учредителей ООО.

Открытие ООО зарубежным учредителем процесс несложный. Проблемы начинаются в процессе подготовки пакета документов для регистрации ООО иностранцем. Они проходят тщательную процедуру проверки, перевода и заверения апостилем. Это иногда растягивается на длительный период.

Особенности регистрации компаний с иностранным участием

Законом не предусмотрено каких-то отдельных процедур для регистрации ООО с иностранцем в качестве основателя. Документы в налоговую подаются стандартные, но если заявитель – иностранный гражданин, то он должен предоставить удостоверение личности и документ о подтверждении места жительства, если он постоянно живет вне России, но не делал отметку о регистрации в паспорте.

Если регистрируется ООО с участием юрлица, то дополнительно подается выписка из торгового реестра.

Иностранные документы нужно перевести и заверить у нотариуса, иногда их придется дополнительно легализовать. Но тут есть нюансы:

• Между государством, выдавшим выписку из реестра, и Россией должен быть заключен договор о правовой помощи – тогда сразу идите к нотариусу за переводом и заверением документов.
• Если страна, выдавшая документ, подписала Гаагскую конвенцию 1961 года. Документы этих стран не нуждаются в легализации и на них можно просто поставить апостиль в уполномоченном органе. Апостиль потом нужно перевести и отнести нотариусу на заверение.
• Если иностранный учредитель из страны, не подходящей под первые два пункта, то нужно легализовать документы в стране их выдачи. Потом их нужно отнести переводчику и нотариусу в России.

ООО с иностранными инвестициями

Образование общества с ограниченной ответственностью (ООО) с иностранным учредителем (иностранными учредителями) или иностранным руководителем имеет ряд особенностей, установленных действующим российским законодательством.

ООО с иностранными инвестициями получает статус коммерческой организации с иностранными инвестициями со дня вхождения в состав ее участников иностранного инвестора.

С этого дня ООО с иностранными инвестициями и иностранный инвестор пользуются правовой защитой, гарантиями и льготами, установленными Федеральным законом Российской Федерации от 09.07.1999 №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Иностранный инвестор может как выступить учредителем ООО при образовании общества с ограниченной ответственностью, так и стать его участником уже после внесения ООО в государственный реестр.

ООО может быть образовано одним или несколькими лицами. Участниками ООО могут быть граждане и юридические лица. Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.

ООО может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. ООО может впоследствии стать обществом с одним участником.

Число участников ООО не должно быть более пятидесяти.

Особенности образования ООО с участием иностранных инвесторов определяются федеральным законом (пункт 7 статьи 11 Федерального закона Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Регистрация ООО с иностранными инвестициями осуществляются на условиях и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами, за изъятиями, которые могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Например, отношения, связанные с совершением иностранными инвесторами или группой лиц, в которую входит иностранный инвестор, сделок с долями, составляющими уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, имеющего стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства, и установлением контроля иностранных инвесторов или группы лиц, в которую входит иностранный инвестор, над такими обществами, регулируются в соответствии с положениями Федерального закона «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства».

Иных ограничений относительно доли участия иностранных граждан или юридических лиц в уставном капитале ООО действующим российским законодательством не установлено.

Похожие записи:

• Кто и как может получить питание на молочной кухне в 2023 году
• Оспаривание свидетельства о праве на наследство
• Можно ли выпивать в припаркованном автомобиле?