Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена адреса ООО — постраничное заполнение заявления по форме № Р13014». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Для чего нужен этот документ
Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.
Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.
При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:
- со дня их государственной регистрации;
- с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.
Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:
- юридического адреса ООО;
- величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
- названия организации;
- направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
- структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
- Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.
При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.
Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.
Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.
Изменение наименования ООО
Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…
Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО
Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…
В этом случае вы должны использовать форму Р13001. В ней заполняется страница 001, лист Б и лист на заявителя. Заявление должно быть заверено у нотариуса. Необходимо оплатить госпошлину. В ИФНС вы должны предоставить следующие документы:
- Заявление по форме Р13001,
- Квитанцию об оплате госпошлины,
- Устав в двух экземплярах в новой редакции или листы изменений в Устав,
- Решение единственного учредителя о смене адреса или протокол собрания участников,
- Гарантийное письмо на новый юр.адрес либо согласие собственников жилого помещения.
Р13001 увеличение уставного капитала ООО
Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).
В примере заполнения формы Р13001, представленном ниже, происходит увеличение уставного капитала ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» с 10 000 до 20 000руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО «РЕГИНФО» — 5 000руб. и Иванов И.И. — 5 000руб.), принимаемых в ООО.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам.
Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.
Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет Нотариус.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
|
Ситуация |
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
|---|---|
|
Меняется наименование |
|
|
Изменился юридический адрес |
|
|
Меняется ОКВЭД из устава |
|
|
Создается филиал, представительство |
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
|
Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
|
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
|
Вносятся другие изменения |
|
У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.
Место нахождения и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.
- Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
- При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Для чего нужен этот документ
Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.
Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.
При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:
- со дня их государственной регистрации;
- с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Терминология
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
- «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.
Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.
В каких случаях заполняют форму Р13001?
Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:
- смена наименования ООО;
- смена юридического адреса;
- изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
- приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
- изменение уставного капитала;
- другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).
Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
| Ситуация | Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
| Меняется наименование |
|
| Изменился юридический адрес |
|
| Меняется ОКВЭД из устава |
|
| Создается филиал, представительство | Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
| Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
| Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
| Вносятся другие изменения |
|
У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.