Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала. Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.
Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
Ответственность работника, купившего бюллетень
Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.
Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы. Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.
Инструкция: проверяем по внешним признакам
Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:
- сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
- проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
- просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
- проверяют штрихкод;
- пробуют плотность бумаги.
Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.
Их печатают в специальной типографии, поэтому все они идентичны и имеют определенные визуальные особенности. Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Вот что проверяйте сразу при получении документа:
| Признак | Оригинальный документ | Поддельный документ |
| Компания- | Изготовитель отсутствует или называется по-другому | |
| Фоновый цвет | Оттенки голубого и фиолетового цвета. Сам бланк — голубой, осветленный к середине. Края — ближе к фиолетовому | Бледно-голубого или иного оттенка |
| Цвет ячеек | Желтые | Белые, бежевые, бледно-желтые |
| Тип бумаги | Плотный и хрустящий документ, похож на денежные знаки | Тонкая, ее легко смять |
| Поверхность | На оригинале присутствует фоновая сетка (везде, кроме поля «Подпись врача») | Нет фоновой сетки |
| Микроволокна | Три вида микроволокон — синие, розовые и светло-зеленые. Синие визуально заметны, остальные видны при просвечивании ультрафиолетом | Нет микроволокон |
| Микротексты и штрихкод | Микротекст «Листок нетрудоспособности» есть под подписями врача, директора и главного бухгалтера | Нет микротекстов |
| Номер | Ощутимый и шероховатый двадцатизначный типографский номер | Номер отпечатан на принтере, поэтому не прощупывается |
| Водяные знаки | Символ ФСС — колосья и буквы Фонд социального страхования | Их либо нет, либо они визуально отличаются от оригинала |
| Без ошибок, открывал и закрывал больничный (вел больного) один и тот же специалист. Название и адрес больницы верны | Ошибки в наименовании и местонахождении больницы. Ф.И.О. врача, диагнозе и т. д. | |
| Печати | Медицинские учреждения всегда проставляют печати на бумажных бланках | Печати либо нет, либо она не соответствует оттиску здравоохранительной организации |
| Просвечивание через ультрафиолет | При ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки становятся красными и зелеными. Инфракрасный свет убирает надписи на бланке | При ультрафиолете ничего не меняется, при инфракрасном излучении текст остается видимым |
Больничный лист имеет высокий класс защиты (класс В), поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда. Но этого не всегда достаточно. Для выявления подлинности пользуйтесь специальными сервисами ФСС.
Запрос по номеру в ФСС
Среди обывателей часто встречается мнение, что нанимателю не удастся проверить подлинность больничного без обращения в органы прокуратуры — дескать, это врачебная тайна. Это не так. У нанимателя есть такое право и оно регламентировано Федеральным законом №323-ФЗ, ст. 59.
Для того, чтобы сомнительный листок проверили в Фонде социального страхования, предстоит писать заявление. Его пишут от первого лица, в свободной форме. Текст включает следующие пункты:
- информацию о фирме-страхователе (полное наименование; КПП, ОГРН, ИНН, юридический адрес, дата регистрации);
- кто и когда выдал больничный, номер;
- канал для связи (куда выслать результат) — электронная почта, стандартное почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
- дата; подпись.
Что делать если номер БЛ утерян
Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:
- портал Госуслуг — в свой личный кабинет
- ФСС — в кабинет получателя услуг.
Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.
Тогда выручит эта таблица:
| Подлинник | Подделка |
| Качество бумаги напоминает денежные купюры | Более тонкая |
| Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые | Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета |
| Водяной знак с логотипом ФСС | Знак отсутствует либо неправильной формы |
| В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые | Волокна отсутствуют либо только синего цвета |
| Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера | Микротекст отсутствует |
| Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати | Имеются несоответствия |
| Заполнение больничного листа: Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения
— Ф.И.О. пациента;
— Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк; |
Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный |
И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).
Проверка больничного: три надежных метода
Подлинность больничного листа может потребоваться в различных ситуациях, например, при справке на работу или взыскании пособий по временной нетрудоспособности. Для проверки достоверности медицинского документа можно использовать следующие методы:
1. Консультация с врачом
Самым надежным способом проверки подлинности больничного листа является обращение к врачу, который его выдал. Врач может подтвердить правдивость документа, уточнить детали о состоянии пациента и предоставить дополнительную информацию, если это необходимо. Обычно такую проверку можно провести по телефону или в личной встрече.
2. Связь с медицинским учреждением
Если невозможно связаться с конкретным врачом, можно обратиться непосредственно в медицинское учреждение, где был выдан больничный лист. При обращении стоит предоставить все необходимые данные, например, ФИО пациента, номер больничного, дату выдачи и дату окончания нетрудоспособности. Работники медицинского учреждения смогут проверить документ в своей базе данных и подтвердить его подлинность.
3. Экспертиза документа
В случае сомнений в подлинности больничного листа можно обратиться к специалистам, которые занимаются экспертизой документов. Эксперты проведут анализ документа, оценят его подлинность и предоставят соответствующее заключение. Однако следует учитывать, что проведение экспертизы может быть достаточно затратным процессом и требовать определенного времени на подготовку заключения.
Проверка подлинности больничного листа является важным шагом для защиты от возможных недобросовестных действий со стороны пациента или работодателя. Используя указанные методы, можно быть уверенным в достоверности предоставленного медицинского документа и принять необходимые меры в соответствии с текущей ситуацией.
Сравните больничный с образцом
| 1. Название медицинского учреждения: |
| Убедитесь, что на больничном указано правильное название медицинского учреждения, его свидетельство о государственной регистрации, адрес и контактная информация. |
| 2. Врачи: |
| Проверьте, что фамилия, имя и отчество врача на больничном совпадают с именами врачей на образце. Также обратите внимание на подпись и печать врача: они должны выглядеть ровными и четкими. |
| 3. Даты: |
| Сравните даты на больничном с образцом. Убедитесь, что даты указаны верно и совпадают между собой во всех разделах больничного листа. |
Если у вас есть подозрения относительно подлинности больничного листа, рекомендуется обратиться в медицинское учреждение, где он был выдан, для более детальной проверки.
Официальный бланк и правильное оформление
Внимательно рассмотрите бланк больничного листа: он должен содержать логотип или эмблему медицинского учреждения, наименование учреждения, адрес, контактную информацию. Также на бланке обязательно должны быть указаны фамилия и имя врача, его специальность и подпись. Отсутствие одного или нескольких из этих элементов может свидетельствовать о подделке документа.
Обратите внимание на внешний вид бланка и его состояние. Если документ имеет следы дефектов, плохо отпечатан или имеет нечеткие элементы, это может указывать на недостоверность больничного листа. Противоправное использование бланков существует, поэтому важно проверить, что номер бланка не повторяется или не является известным.
Однако следует отметить, что наличие официального бланка и правильного оформления не является гарантией подлинности больничного листа. Вся информация на документе должна быть также соответствующей и полной, без ошибок и неоднозначностей. Проверяющие должны быть внимательны и в случае подозрений проводить дополнительные проверки, чтобы убедиться в достоверности предоставленного больничного листа.
Откуда появляются поддельные больничные листы
Любому работодателю важно помнить, что подделка документов не такое редкое явление, как может показаться. Тем более, когда дело касается выплат. Получить фальшивый больничный лист можно несколькими путями:
- Приобрести в специальной фирме. Существуют компании, которые занимаются подделкой всевозможных документов. Подобных предложений достаточно много в интернете. Наиболее распространенный вариант.
- Взятка доктору. Работник вступает в сговор с врачом, предложив деньги за выдачу больничного листа на который не имеется оснований. Такая ситуация встречается реже, так как врачи, как правило, осознают последствия подобных действий. Однако если это произошло, то распознать подделку практически невозможно.
Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС
Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.
В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.
При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.
В Калужском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению организации, которая выявила признаки поддельности листка нетрудоспособности, предоставленного одним из сотрудников. Сам бланк был подлинным и выдан официальным методом, при наличии действительных оснований. Однако предоставивший его сотрудник, совершил частичную подмену указанных в нем данных. В частности изменил в бланке даты начала и окончания времени болезни, внеся собственноручно корректировки в заполненный бюллетень. После подачи иска организацией сам виновник явился с повинной, в которой излагал все обстоятельства совершенного им преступления и полностью признавал свою вину.
Инструкция: как проверить подлинность больничного листа
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного.
Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.
Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный.
Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.
Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам.
Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.
Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
Проверка через медицинское учреждение
Если у вас есть подозрения относительно подлинности больничного листа, вы можете обратиться в медицинское учреждение, где был выдан этот документ, чтобы проверить его подлинность. Для этого вам потребуется следовать нескольким шагам:
- Соберите все необходимые документы. Наряду с самим больничным листом, у вас может понадобиться копия паспорта или СНИЛС, чтобы убедиться в вашей личности при обращении в медицинское учреждение.
- Свяжитесь с медицинским учреждением, где больничный лист был выдан, и узнайте процедуру проверки документа. Обычно вам потребуется предоставить оригинал больничного листа и остальные необходимые документы.
- По прибытии в медицинское учреждение, предъявите нужные документы и объясните цель вашего визита. Персонал медицинского учреждения проведет проверку подлинности больничного листа, сравнивая его с записями в их системе.
- Получите результаты проверки. После проведения проверки персонал медицинского учреждения сообщит вам о результатах. Если больничный лист признается подлинным, это будет являться официальным подтверждением его подлинности. В противном случае, вам могут предоставить документ, подтверждающий, что данного больничного листа нет в их базе данных и что он мог быть подделан.
Проверка через медицинское учреждение является одним из наиболее надежных способов определить подлинность больничного листа. Это позволяет вам убедиться в том, что документ действительно был выдан соответствующим медицинским учреждением и что информация в нем достоверна.
Проверка через местные правоохранительные органы
Если у вас есть подозрения о подделке больничного листа, вы всегда можете обратиться в местные правоохранительные органы. Это может быть полиция, прокуратура или другие организации, которые занимаются борьбой с преступлениями. Вам необходимо предоставить им оригинальный больничный лист и все имеющиеся у вас доказательства.
Правоохранительные органы проведут проверку подлинности документа, а также могут вызвать врача, который выдал больничный, на допрос. Они могут также обратиться в медицинское учреждение, где был выдан больничный, чтобы проверить все детали и осуществить свою проверку.
В случае подтверждения подделки больничного листа, правоохранительные органы примут соответствующие меры по привлечению виновных лиц к ответственности.
Однако следует отметить, что обращение в правоохранительные органы может быть достаточно времязатратным процессом и не всегда приводит к быстрым результатам. Кроме того, для того, чтобы у вас была основанная причина для проверки через правоохранительные органы, обычно требуется наличие достаточной информации и доказательств.
Что грозит за подделку больничного и его учет
Подделка больничного листа и его учет — это серьезное нарушение, которое может повлечь за собой негативные последствия для подделщика. Во-первых, использование поддельных больничных листов нарушает закон и является административным правонарушением, за которое предусмотрены штрафы и санкции. Также, подделка медицинских справок грозит уголовной ответственностью.
Что же может произойти, если учет больничного листа будет неправильным или поврежденным? В таком случае, работодатель может не признать больничный лист, а следовательно, не выплатить за период болезни зарплату. Это может привести к финансовым трудностям для работника, и даже к увольнению. Кроме того, подделка больничного листа может вызвать проблемы с получением льгот и компенсаций по медицинскому страхованию.
Водительская справка вносит некоторые изменения в учет и проверку больничных листов. Теперь номер водительской справки указывается в больничном листе и используется для проверки подлинности. Поэтому подделка больничного листа с водительской справкой также грозит различными последствиями.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо проявлять осторожность при заполнении и хранении больничных листов. При получении больничного листа всегда рекомендуется внимательно проверять его на наличие признаков подделки, таких как несоответствие формата, ошибки в названии медицинского учреждения, неправильное оформление печати и подписи врача.
Если у вас есть подозрения на подделку, необходимо обратиться за проверкой больничного листа в медицинское учреждение, где вы его получили. Также можно проверить подлинность больничного листа на официальном сайте ФСС. В случае поддельного или неправильного больничного листа, необходимо сообщить об этом работодателю или в ГИБДД.
Внешним признакам подделки больничного листа можно обнаружить с помощью инструкции, которую дает Фонд социального страхования. Эта инструкция содержит информацию о медучреждении, указания о том, что делать, если найдены отличия от настоящих форм и результатов проверки. Также на сайте ФСС можно найти образец больничной справки, чтобы сравнить с полученным документом.
Наказание за подделку больничного листа
Подделка больничного листа является серьезным нарушением и может повлечь за собой различные санкции и наказания. Если работник предоставляет фальшивый больничный лист, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности со стороны своего работодателя.
Подделка больничного листа может быть обнаружена различными способами. В первую очередь, работодатели и их сотрудники могут провести проверку больничного листа на наличие признаков подделки. Важно обратить внимание на следующие данные:
- Номер больничного листа — если номер указан неправильно или имеет нестандартный формат, это может быть признаком поддельного документа;
- Штрих-код — на подлинном больничном листе должен быть присутствовать штрих-код, который можно проверить в ФСС;
- Указанные данные — если данные о враче, центре здоровья или других медицинских учреждениях не соответствуют действительности, это может быть признаком фальшивого больничного листа;
- Материальная форма документа — подлинный больничный лист обычно имеет определенную форму, бланки которых выдаются медицинскими учреждениями;
Если работник будет обнаружен в подделке больничного листа, то он может быть привлечен к ответственности со стороны работодателя. Дисциплинарная ответственность может выражаться в различных способах, включая увольнение сотрудника или прекращение выплачиваемых ему денежных средств за период нетрудоспособности.
Важно, чтобы работодатели и их сотрудники самостоятельно проверяли подлинность больничного листа и не допускали подделки документа. Подделка больничного листа является серьезным нарушением и может привести к негативным последствиям для работника, а также для работодателя.
Проверка больничного листа на подлинность является важной мерой контроля, которую следует проводить при получении такого документа от сотрудника. Врачи и медицинские учреждения также могут принести ответственность за выдачу поддельного больничного листа, поскольку это является нарушением их профессиональной этики и норм.