Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если потеряно свидетельство о смерти как восстановить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Возможные причины утраты свидетельства о смерти
Сертификат о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти конкретного человека. Однако, по различным причинам, такой документ может быть потерян или утрачен. Ниже приведены несколько возможных причин утраты свидетельства о смерти.
- Потеря или уничтожение: Может случиться, что свидетельство о смерти просто потеряно в ходе переезда, перестановок, небрежного отношения к документам или может быть уничтожено по ошибке.
- Кража или мошенничество: Свидетельство о смерти может быть украдено для незаконного использования или злоупотребления информацией.
- Повреждение: В случае повреждения свидетельства о смерти, например, разлития жидкости или пожара, он может стать нечитаемым или непригодным для использования.
- Устаревшая информация: По прошествии некоторого времени после смерти, свидетельство о смерти может потерять актуальность, особенно если в нем содержатся важные данные, такие как фамилия, место рождения, дата рождения и пр.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.
- на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
- при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
- в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.
Кто имеет право получить дубликат удостоверения о смерти?
Подать заявление в загс за дубликатом подтверждения о смерти имеют право только близкие родственники усопшего. Из этого правила существуют исключения. Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», существуют определенные нормы: если гражданин, которому был выдан первичный документ о смерти, впоследствии также умер, тогда его наследник или родственник, имеющий юридический интерес, может обратиться в загс для получения дубликата подтверждения о смерти.
Однако в этом случае необходимо представить подтверждающие родство документы. Допустим, дочь потеряла удостоверение о смерти матери, а затем умерла и сама. В этом случае внучка может направить заявление в загс и, если представит нужные подтверждения родства, получит удостоверение о смерти бабушки. Кроме того, в некоторых случаях удостоверение о смерти человека может получить заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для подтверждения определенных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства чужого человека, то при определенных обстоятельствах владельцу жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. Главным образом дубликат подтверждения о смерти выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям усопшего.
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
Государственная регистрация смерти В избранное
Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.
- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
- специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
Как узнать выдавалось ли свидетельство о смерти онлайн
- Дата смерти;
- Запись о месте смерти;
- Дата выдачи документа;
- На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть:круглая печать лечебного учреждения;подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти;диагноз смерти от врача;паспортные данные умершего.
- Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
- Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
- Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
- Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.
15 Апр 2021 polrostov 246
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Справка Из Снт О Том Что Правление Не Возражает Против Выкупа Сотки К Участку
- Ветеран Труда Во Владимире
- Проверить Зарегистрировпно Ли Ип
- Возврат Или Замена Некачественных Электротоваров
Возможность восстановить утраченное свидетельство о смерти
Как и любой официальный документ, свидетельство о смерти может потеряться или быть утрачено из различных причин. В таких случаях родственникам умершего придется обратиться за получением дубликата свидетельства. Однако необходимо учитывать, что все регионы могут иметь свои нюансы и требования, поэтому конкретные действия могут различаться в зависимости от места получения свидетельства.
Если вы потеряли свидетельство о смерти и хотели бы его восстановить, первым шагом будет обратиться в ЗАГС – Запись Актов Гражданского Состояния, где происходила регистрация смерти. В некоторых случаях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата или потребовать определенные документы или объяснение причин утери.
Определенные документы и информацию о процедуре можно получить через всеобщую электронную форму ЭФГС (Единая Федеральная Государственная Система – электронный сервис, упрощающий получение государственных услуг), где можно заказать дубликат свидетельства о смерти. Также возможно получить дубликат свидетельства через МФЦ – Многофункциональный Центр Предоставления Госуслуг.
Заказать дубликат свидетельства о смерти можно через ЕСИА – Единая Система Идентификации и Аутентификации. Уточнить требуемые документы и процедуру восстановления можно на официальном сайте Министерства Цифрового Развития и Массовых Коммуникаций РФ.
Кто может оформить дубликат свидетельства о смерти? Наиболее часто это делают ближайшие родственники умершего – супруги, дети, родители. Иногда возможно оформление дубликата через уполномоченное лицо или представителя. В некоторых случаях может потребоваться нотариальное согласие всех ближайших родственников.
В то же время стоит учитывать, что процедура выдачи дубликата свидетельства о смерти может занимать определенное время, особенно при наличии очередей в ЗАГСе либо при оформлении через онлайн-сервисы. Поэтому рекомендуется обратиться по вопросу восстановления свидетельства о смерти как можно раньше, чтобы избежать неудобств при оформлении других документов или получении социальных выплат, которые могут потребовать его наличие.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Способы восстановления копии свидетельства о смерти
Чтобы получить повторный документ о смерти, заявителю нужно руководствоваться законодательством. Законом устанавливается строгий порядок оформления запроса, с которым следует предварительно ознакомиться.
- Портал «Госуслуг». На этом сайте можно подать заявку онлайн. Для этого, необходимо пройти регистрацию на официальном портале «Госуслуг», зайти в личный кабинет и выбрать нужную опцию.
- ЗАГС. Это основное учреждение, выдающие такие документы. Здесь граждане получают оригиналы различных свидетельств. Можно запросить и дубликат в той организации, ранее выдавшей первичный акт.
- МФЦ. Многофункциональные центры дают возможность физическим лицам взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Они находятся во многих районах, не нужно выстаивать долгие очереди.
На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства
Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.
- В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
- Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
- Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
- Список собранных документов неполный.
Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти
Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.
Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.
Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.