Когда сдавать 4 ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сдавать 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).

Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа)	За 2023 г.	25.01.2023
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм)	За 2023 г.	25.01.2024
За I квартал 2024 г.	25.04.2024
За I полугодие 2024 г.	25.07.2024
За 9 месяцев 2024 г.	25.10.2024
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности)	–	Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца.
Подтверждение основного вида деятельности	За 2023 г.	15.04.2024

Расчет по страховым взносам (РСВ)

РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).

Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.

Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:

За 2023 г.	25.01.2024
За I квартал 2024 г.	25.04.2024
За I полугодие 2024 г.	25.07.2024
За 9 месяцев 2024 г.	25.10.2024
За 2024 г.	27.01.2025 (25 января – суббота)

Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)

Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.

Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежемесячной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:

За 2023 г.	25.03.2024
За январь 2024 г.	26.02.2024 (25 февраля – воскресенье)
За январь – февраль 2024 г.	25.03.2024
За январь – март 2024 г.	25.04.2024
За январь – апрель 2024 г.	27.05.2024 (25 мая – суббота)
За январь – май 2024 г.	25.06.2024
За январь – июнь 2024 г.	25.07.2024
За январь – июль 2024 г.	26.08.2024 (25 августа – воскресенье)
За январь – август 2024 г.	25.09.2024
За январь – сентябрь 2024 г.	25.10.2024
За январь – октябрь 2024 г.	25.11.2024
За январь – ноябрь 2024 г.	25.12.2024
За 2024 г.	25.03.2025

Какие изменения коснутся сдачи отчета в 2024 году

В 2024 году сдача отчета 4 ФСС претерпит некоторые изменения, которые будут влиять на процесс подачи и сроки сдачи отчетности. Одним из главных изменений будет уменьшение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года. Таким образом, работодателям и физическим лицам придется более оперативно собирать и подготавливать необходимые документы для подачи отчета.

Еще одним изменением, связанным с сдачей отчета 4 ФСС в 2024 году, будет предоставление отчетов по электронной почте в формате HTML. Такой формат позволит упростить проверку и обработку данных по страховым взносам, а также обеспечит большую надежность в передаче информации. Кроме того, будет возможность получать уведомления о результатах проверки отчета на электронную почту работодателя.

Для более удобной и оперативной сдачи отчета 4 ФСС в 2024 году предоставляется возможность использования электронной подписи. Это значительно сократит время и упростит процесс подачи отчетности, а также обеспечит более высокую степень защиты передаваемых данных. Электронная подпись поможет установить подлинность отчета и подтвердить его отправку сотрудником организации.

• Сокращение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года.
• Отчеты будут предоставляться по электронной почте в формате HTML.
• Возможность использования электронной подписи.

Какие документы нужно подготовить для отчета 4 ФСС в 2024 году

• Трудовые договоры: для заполнения отчета потребуются копии трудовых договоров сотрудников. Данные договоры должны содержать информацию о ставке заработной платы, дате заключения договора и другие необходимые данные.
• Табель учета рабочего времени: отчет 4 ФСС требует информацию о рабочем времени сотрудников, поэтому необходимо подготовить копии табелей учета рабочего времени за отчетный период.
• Список работников на начало и конец отчетного периода: для правильного заполнения отчета необходимо иметь информацию о количестве работников на начало и конец отчетного периода, а также об изменениях в составе персонала.
• Выписки из бухгалтерии о начисленных заработных платах и уплаченных страховых взносах: для подтверждения информации, представленной в отчете, необходимо подготовить выписки из бухгалтерии о начисленных заработных платах и уплаченных страховых взносах.

Это лишь небольшой перечень документов, которые необходимо подготовить для отчета 4 ФСС в 2024 году. Кроме указанных выше документов, могут потребоваться и другие материалы в зависимости от особенностей работы организации и требований ФСС. Подготовка и своевременная сдача отчета являются важными шагами для организации, поэтому следует подходить к этому процессу ответственно и тщательно подготовить все необходимые документы.

Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2024 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2024 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2024	26 апреля 2024 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2024	26 июля 2024 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2024	25 октября
За год	20 января 2024	25 января 2024

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .

Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.

Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году

Отчетность	Отчетный период	Срок сдачи отчетности
СЗВ-ТД	Декабрь 2022 год	16 января 2023
СЗВ-М	Декабрь 2022 год	16 января 2023
4-ФСС на бумаге	IV квартал 2022 год	20 января 2023
4-ФСС электронно	IV квартал 2022 год	25 января 2023
Декларация по НДС	IV квартал 2022 год	25 января 2023
РСВ	2022 год	25 января 2023
6-НДФЛ	2022 год	27 февраля 2023
СЗВ-СТАЖ	2022 год	01 марта 2023
Декларация по налогу на прибыль	2022 год	27 марта 2023
Декларация по ЕСХН	2022 год	27 марта 2023
Декларация по налогу на имущество	2022 год	27 марта 2023
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо)	2022 год	27 марта 2023
Бухгалтерская отчетность	2022 год	31 марта 2023
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель)	2022 год	25 апреля 2023

Как нужно заполнять 4-ФСС

При заполнении этого отчета необходимо руководствоваться Приложение 2 к Приказу социального страхования Российской Федерации от 26.09.16 №381 (в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275). Новый бланк расчета используется с 3 квартала 2017 года и пока что не менялся. Однако будьте внимательны, этот отчет меняется достаточно часто, поэтому необходимо следить за изменениями в законодательстве.

Отчет 4-ФСС состоит из:

1. Первая страница. На первой странице располагается титульный лист, в котором указаны следующие данные фирмы:

• название фирмы;
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• код по ОКВЭД. Будьте внимательны, с 2017 года произошел окончательный переход от ОКВЭД-1 к ОКВЭД-2. Теперь мы применяем ОКВЭД-2. Также с 01 марта 2024 изменились некоторые коды в ОКВЭД-2 и введен новый;
• регистрационный номер и код подчиненности. Регистрационный номер и код подчиненности – это показатели, которые присваиваются фирме при регистрации в ФСС, его можно посмотреть в «Извещении о регистрации», который ФСС выдает фирмам при регистрации. Имейте в виду, что без этих данных отчет у вас не примут;
• адрес фирмы;
• среднесписочная численность работников, численность инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
• данные по отчету – номер корректировки, отчетный период, год;
• данные по бюджетным организациям. В этом месте все бюджетные организации указывают свой источник финансирования. Это может быть федеральный бюджет – цифра 1, бюджет субъекта РФ – цифра 2, бюджет муниципального образования – цифра 3, смешанное финансирование – цифра 4.

1. Второй лист. Здесь расположена таблица 1, в которой необходимо отразить данные для расчета базы страховых взносов. Необходимо помнить, что данные в этом отчете отражаются нарастающим итогом. Кроме того в этой таблице необходимо указать размер страхового тарифа. Размер страхового тарифа устанавливается ФСС и его нужно подтверждать ежегодно. Для этого нужно до 15 апреля включительно каждого года сдавать в ФСС:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма утверждена законодательством;
• справку-подтверждение вида деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

1. На третьем листе расположена таблица 1.1. Здесь необходимо отразить сведения, которые указаны в пункте 2.1 статьи 22 федерального закона №125-ФЗ от 24.07.98. Это касается тех работодателей, которые отправляли своих сотрудников на работу в сторонние организации;
2. Четвертый лист, таблица 2. Здесь непосредственно рассчитываются страховые взносы, указывается их размер;
3. На пятом листе расположились две таблицы 3 и 4. В таблице 3 – размеры различных пособий, связанных с несчастными случаями и профзаболеваниями. В таблице 4 соответственно отражаются количество пострадавших;
4. На шестом листе расположена таблица 5, в которой нужно указать информацию по рабочим местам.

В отчете обязательно должны быть титульный лист, а также листы с таблицами 1, 2, 5. Листы с таблицами 1.1, 3, 4 включаются в отчет, только если есть какие-либо заполненные данные в них.

Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Отчеты о социальном страховании

В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:

• Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
• Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.

Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.

Важные сроки сдачи отчета ФСС в 2024 году

В 2024 году важные сроки сдачи отчета в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) будут представлены в таблице:

№	Срок сдачи отчета	Тип отчета
1	31 января 2024 года	Квартальный отчет за 4 квартал 2023 года
2	30 апреля 2024 года	Годовой отчет за 2023 год
3	30 июня 2024 года	Квартальный отчет за 1 квартал 2024 года
4	30 сентября 2024 года	Квартальный отчет за 2 квартал 2024 года
5	31 декабря 2024 года	Квартальный отчет за 3 квартал 2024 года

Вышеуказанные сроки являются обязательными для соблюдения работодателями и индивидуальными предпринимателями. Превышение этих сроков может привести к наложению штрафных санкций и другим негативным последствиям.

Какой срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы

Отчет для работников бюджетной сферы должен быть сдан в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в установленный срок. Согласно законодательству, отчет представляется один раз в год. В 2024 году срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы устанавливается на 30 апреля.

Отчет должен содержать информацию о всех работниках бюджетной сферы, зарегистрированных в системе ФСС РФ, и включать данные о заработной плате и начисленных страховых взносах.

Для подачи отчета необходимо заполнить специальные формы, утвержденные ФСС РФ, и представить их в органы ФСС. Невыполнение требований по сдаче отчета или его неправильное заполнение может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей

Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:

1. Индивидуальные предприниматели (ИП)

ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

2. Малые предприятия

Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

3. Средние и крупные предприятия

Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4. Организации с особыми условиями труда

Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.

5. Иностранные работодатели

Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.

Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.

Какие действия необходимо предпринять?

Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:

• Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
• Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
• Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
• Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.

Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.

Похожие записи:

• Что делать при ДТП в 2023 году. Порядок действий
• Как подать на алименты в Беларуси?
• Как правильно считать срок беременности по неделям?