Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.
Для перехода в статус ‘Продлен’ необходимо добавить период нетрудоспособности;
Для перехода в статус ‘Закрыт’ необходимо заполнить поля: ‘Приступить к работе с: дата’ или ‘Иное: код’;
Для перехода в статус ‘Направление на МСЭ’ необходимо заполнить поле ‘Дата направления в бюро МСЭ’
Причина:
1. В системе существует ЭЛН с таким же номером и такими же данными, которые Вы присылаете (дублирование данных);
2. Присылаемые данные в ЭЛН не соответствуют этапу оформления (заполнения) ЭЛН:
- недостаточно данных для определения состояния ЭЛН;
- внесенные данные относятся к разным этапам оформления (заполнения) ЭЛН.
Что делать:
1. Запросите актуальное состояние ЭЛН из системы, тем самым Вы исключите повторную отправку тех же данных;
2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН:
- продление (добавить новый период нетрудоспособности);
- закрытие (добавить информацию о закрытии);
- направление на МСЭ (добавить информацию о направлении на МСЭ).
Причина:
ГОСТ сертификата ФСС не соответствует выбранному в настройках криптопровайдеру, либо криптопровайдер не может получить закрытый ключ из контейнера закрытого ключа для выбранного сертификата.
Что делать:
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что указанный криптопровайдер соответствует реально установленному у пользователя;
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что ГОСТы сертификата подписания и сертификата ФСС одинаковы и соответствуют выбранному криптопровайдеру;
- Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012, откройте сертификат, вкладка «Состав», параметр «Средство электронной подписи».
Необходимо проверить, что средство ЭП соответствует криптопровайдеру, установленному у пользователя; - Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012 и криптопровайдер КриптоПро, проверьте настройки на вкладке «Алгоритмы». В выпадающем списке «Выберите тип CSP» выберите GOST R 34.10-2012 (256). Должны быть установлены следующие параметры:
Как работает система электронных больничных?
При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.
Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:
- врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
- сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
- бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
- ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
- программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
- работодатель оплачивает сотруднику больничный.
Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.
Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.
Какие данные должна содержать такая доверенность
Машиночитаемая доверенность должна содержать в себе обязательные сведения. При составлении в документе указывают:
- Название — доверенность
- Сведения о доверителе
- Информацию о лице, которому переданы полномочия
- Дату создания документа
- Срок действия
- Перечень обязанностей, которые можно осуществлять от лица организации
- Код полномочий из соответствующего классификатора. Разрешено прописывать текстом, если в списке нет соответствующих обязанностей
- Сведения об информационной системе, в которой хранится МЧД
- Порядковый номер доверенности
- Информацию о передоверии
02.09.2021
ВНИМАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ!
Обращаем ваше внимание, что в сентябре 2021 года заканчивают срок
действия и будут выведены из использования неактуальные сертификаты ключа
проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для подписания и
шифрования электронных листков нетрудоспособности (срок действия с 03.09.2020
по 03.09.2021), а также сертификат ФСС для подписания и
шифрования отчетности по Форме 4-ФСС и реестров ПВСО («Прямые
выплаты») (срок действия с 21.09.2020 по 21.09.2021).
В случае, если запрос-отправку ЭЛН, отправку отчетов по форме 4-ФСС, а также
реестров «Прямых выплат» вы осуществляете по каналам связи с помощью программ
СБИС, СТЭК-Траст, Астрал, Контур.Экстерн и т.д., без использования программы
«АРМ подготовки расчетов для ФСС», то никаких действий по смене сертификата ФСС
вам предпринимать не нужно! Организации, использующие для
обмена электронными документами с ФСС программы «АРМ ЛПУ» или «АРМ
подготовки расчетов для ФСС», обязательно
должны провести обновление сертификатов уполномоченного лица ФСС на
своих рабочих
местах. Инструкцию
по установке новых сертификатов ФСС можно скачать здесь.
По сервисам элн – гу ро фсс по республике саха (якутия)
ORA-20015: Направленные данные ЭЛН уже присутствуют в
системе.
Ошибка возникает при отправке сведений ЭЛН на сервис ФСС.
Причина:
Сведения ЭЛН, передаваемые пользователем уже
присутствуют в базе данных ФСС. Т.е. пользователь повторяет отправку уже
успешно загруженных данных.
Что делать:
Дополните ЭЛН новыми сведениями, например
укажите новый период нетрудоспособности, и отправьте на сервис ФСС.
Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ.Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.
Возникла ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.
Сообщите следующую информацию: org.hibernate.exception.SQLGrammarException:
could not extract ResultSet.
Причина:
Не установлена база данных приложения.
Что делать:
Выполните переустановку приложения. При установке, на шаге выбора установки
базы данных, отметьте флаг “Установить”.
Ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment
variable path.Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.
Ошибка шифрования сообщения для получателя. Client received SOAP Fault from
server: Fault occurred while processing. Please see the log to find more detail
regarding exact cause of the failure.null
Причина:
Вы указали неверный сертификат для шифрования сообщения в поле «Имя сертификата
МО»: указанный сертификат может быть использован только для подписания, но не
шифрования.
Что делать:
Закажите и установите сертификат, который
поддерживает не только операцию подписания, но и операцию шифрования.
Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось
расшифровать сообщение.
Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа
уполномоченного лица ФСС.
Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС.
Электронный больничный лист
Если работник выбрал оформление больничного листа в электронной форме, компания должна быть к этому готова. Согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) имеют юридическую силу и приравниваются листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.
Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:
- исключение махинаций и поделок больничных листов;
- понятная форма заполнения исключает ошибки;
- экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
- экономия пространства: отсутствие бумажного архива.
Условия для работы с ЭЛН
В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2. Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3. Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .
Уважаемые страхователи!
В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сертификаты открытого ключа подписи уполномоченного лица внутреннего Удостоверяющего центра ЦА ФСС РФ и списки аннулированных сертификатов в соответствии с 1-ФЗ начиная с 10.01.2002 года:
| 2011г. | 2012г. | 2013г. | 2014г. | 2015г. |
| Сертификат САС | Сертификат САС | Сертификат САС | Сертификат САС | Сертификат САС |
Где можно взять сертификат ФСС для электронных больничных?
Добавлено в закладки: 0
Чтобы начать работу с базой Фонда социального страхования по оформлению виртуальных листков нетрудоспособности, потребуется установить ФСС сертификаты для электронных больничных. Владельцы компаний интересуются, где можно сертификат ФСС для электронных больничных скачать, как заменить старый на новый, алгоритм установки программы. Ответы на вопросы — далее.
Компаниям, работающим с «1С-Отчетность» и подключенных к «ФСС», установка сертификатов для электронного больничного ФСС происходит автоматически.
Если же организация не работает с программой учета или не подключена к Фонду социального страхования, потребуется установить файлы вручную. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги и активировать на персональном компьютере специальное программное обеспечение: криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNET CSP. Затем загрузить сертификационный файл Фонда социального страхования и официальный акт страхователя. Далее прописать информацию о бланках в 1С.
Замена сертификатов уполномоченного лица ФСС
ВНИМАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ!
C 9 октября 2019 года выведен из использования неактуальный сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда (срок действия с 08.10.2018 по 08.10.2019) по ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 для подписания и шифрования электронных листков нетрудоспособности, отчетности по Форме 4-ФСС, а также реестров сведений для назначений и выплаты пособий («Прямые выплаты»). Все организации, использующие для электронного обмена квалифицированную электронную подпись по ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012, начиная с 9 октября 2019 года для электронного обмена с ФСС должны использовать только новые сертификаты открытого ключа уполномоченного лица ФСС по ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 со сроком действия с 01.10.2019 по 01.01.2021. Инструкцию по установке новых сертификатов ФСС можно скачать здесь.
Новые сертификаты уполномоченного ФСС для загрузки:
В случае, если запрос-отправку ЭЛН, отправку отчетов по форме 4-ФСС, а также реестров «Прямых выплат» вы осуществляете по каналам связи с помощью программ СБИС, СТЭК-Траст, Астрал, Контур.Экстерн и т.д., без использования программы «АРМ подготовки расчетов для ФСС», то никаких действий по смене сертификата ФСС вам предпринимать не нужно! Обращаем ваше внимание, что при использовании старого сертификата в настройках программ «АРМ ЛПУ» или «АРМ подготовки расчетов для ФСС» попытка получения электронного листка нетрудоспособности, а также отправка электронных документов начиная с 5 октября 2019 года будет сопровождаться ошибками, в этом случае электронные документы Фондом получены не будут.
ВНИМАНИЕ! Установку нового сертификата уполномоченного лица ФСС необходимо делать только в том случае, если ваша организация уже перешла на использование электронной подписи по ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012. Если в данный момент для электронного обмена документами вы еще используете подпись, выданную вашей организации по старому ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2001, то установку нового сертификата уполномоченного лица ФСС следует выполнить только после перехода в вашей организации на использование электронной подписи по новому ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012.
Если вы пользуетесь программами ФСС «АРМ подготовки расчетов для ФСС» или «АРМ ЛПУ», то для корректной работы с сертификатом открытого ключа электронной подписи по ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 необходимо обновить «АРМ ЛПУ» до версии не ниже 2.0.26 (скачать отсюда) и «АРМ подготовки расчетов для ФСС» обновить до версии не ниже 2.0.4.81 (скачать отсюда).
Причина:
ГОСТ сертификата ФСС не соответствует выбранному в настройках криптопровайдеру, либо криптопровайдер не может получить закрытый ключ из контейнера закрытого ключа для выбранного сертификата.
Что делать:
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что указанный криптопровайдер соответствует реально установленному у пользователя;
- В настройках АРМ Подписания и шифрования проверить, что ГОСТы сертификата подписания и сертификата ФСС одинаковы и соответствуют выбранному криптопровайдеру;
- Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012, откройте сертификат, вкладка «Состав», параметр «Средство электронной подписи».
Необходимо проверить, что средство ЭП соответствует криптопровайдеру, установленному у пользователя; - Если используется сертификат ЭП по ГОСТ 2012 и криптопровайдер КриптоПро, проверьте настройки на вкладке «Алгоритмы». В выпадающем списке «Выберите тип CSP» выберите GOST R 34.10-2012 (256). Должны быть установлены следующие параметры:
«Параметры алгоритма шифрования» — ГОСТ 28147-89, параметры алгоритма шифрования TK26 Z
«Параметры алгоритма подписи» — ГОСТ 34.10-2001, параметры по умолчанию
«Параметры алгоритма Диффи-Хеллмана» — ГОСТ 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию
Ошибки: ФСС не принимает отчетность
Каждый страхователь обязан своевременно отчитываться в ФСС по страховым взносам на травматизм. Единая форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС №381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Если в штате работодателя более 25 человек, отчет придется сдавать электронно. Для остальных страхователей способ подачи определяется на выбор: через интернет или на бумажном носителе.
При отправке отчетности страхователю важно проверить форму и правильность ее заполнения. Если в расчете обнаружены ошибки, то отчетность не примет ФСС. Страхователю выставят штраф минимум в 1 000 рублей.
Все виды недочетов расчета 4-ФСС группируют на:
- форменные — это ошибки в структуре формы, наименовании файла;
- файловые — это сбои при формировании самого файла отчета, например при шифровании;
- арифметические — это стандартные бухгалтерские описки и неточности, допущенные при заполнении;
- ошибка проверки ЭЦП в ФСС — это несоответствие форм криптографической защиты, заявленных Фондом к представлению электронной отчетности.