Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариус разъясняет (наследство)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Точное количество документов может сказать только нотариус, поскольку бумаги отличаются в разных ситуациях. Например, если имеется завещание, то получателю имущества не требуется подготавливать документацию, которая подтверждает наличие родственных связей и причисление к первой или иной очереди наследования.
Какие бумаги имеет право оставить у себя
Основным документом, который обязательно требуется нотариусу, представлено свидетельство о смерти наследодателя. Именно на основании этой бумаги осуществляется открытие наследственного дела. Нотариус забирает именно оригинал, к которому прикладывается заявление от наследника. Если гибель человека не установлена в обычном порядке, то свидетельство о смерти заменяется судебным актом, на основании которого наследодатель признан умершим.
Что может входить в наследство
Операции по распоряжению своей собственностью доступны гражданам при жизни. Человек может подарить, продать или просто отдать часть или все свое имущество другому лицу. Эти действия выполняются в присутствии заинтересованного лица и могут быть модифицированы в любой момент с подачи инициатора.
Посмертное распределение материальных или иных благ происходит двумя способами:
- В соответствии с законодательством РФ. Гражданский Кодекс РФ предусматривает передачу имущества усопшего его родственникам с распределением долей между наследниками.
- Согласно составленному документу о наследстве, в котором могут быть указаны любые физические лица, за исключением некоторых случаев, оговоренных нормами российского закона.
В Гражданском Кодексе Российской Федерации прописано право любого гражданина завещать имущество или доли по своему усмотрению. При этом составляется документ, в который вписывается распоряжение по поводу собственности.
Инструкции распространяются и на имущество с возможностью его приобретения в будущем. Подобная оговорка позволяет не переписывать распоряжение всякий раз, когда меняется состав наследства.
В период между составлением бумаги и ее открытием могут произойти качественные изменения в перечне наследуемого имущества, поэтому окончательным он становится с момента смерти наследодателя.
Состав наследства включает в себя:
- материальную собственность;
- имущественные права и обязанности;
- предметы гражданских прав (наличные материальные средства или банковские счета, акции, результаты работ или услуг, результаты умственной деятельности и равнозначные с ними нематериальные объекты).
Невозможно включить в завещание обязательства, неразрывно связанные с личностью наследодателя, например, его обязанность по выплате алиментов или возмещение причиненного вреда жизни и здоровью третьего лица.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Дубликат завещания: выдача нотариальной копии
Есть ряд веб-сервисов, в которых можно искать наследственные дела. Обычно подобные сайты содержат данные не обо всех наследодателях, поскольку закон не обязывает нотариат открывать сведения обо всех наследственных делах. Важно не наткнуться на мошенников, поэтому если у вас запрашивают личные данные или просят деньги за оказание услуг, то тогда таким сервисом лучше естественно не пользоваться. Если предполагаемый наследник находится за пределами России, то тогда узнать о наличии либо отсутствии завещании какие-либо сведения становится сложнее. Потенциальные наследники могут как вариант выбрать обращение в консульство страны вместе с заявлением и предварительным пакетом документов, подтверждающих потенциальное родство с наследодателем.
Завещание – односторонняя сделка, начинающая действовать после смерти завещателя. Такой документ не оспаривается при его жизни за исключением совместного документа, составленного супругами, если иск составлен одним из них.
Невозможно оспорить завещание, не нарушающее требований законодательства.
Нельзя оспорить документ, если воля умершего не нравится наследникам, а также если:
- Бумага нотариально заверена или подписана ответственным лицом (главврачом, капитаном судна, надзирателем и другим должностным лицом).
- Бумага не ущемляет прав других лиц и будущих наследников по переходу прав собственности.
Чтобы оспорить документ, у наследника или иного лица должны быть веские основания. К таким обстоятельствам относят нарушения ГК РФ, наличие формальных ошибок и других факторов. Кроме того, если человек докажет, что наследодатель подписывал завещательный документ под давлением, его аннулируют.
Вне зависимости от причины, порядок оспаривания следующий:
- Гражданин должен найти доказательства того, что есть основания на отмену воли умершего.
- Проконсультироваться с адвокатом для понимания своих шансов на успех, выработки стратегии и подготовки иска.
- Собрать факты и доказательства, которые будут нужны, чтобы подтвердить позицию и аргументы. В качестве доказательств могут использоваться справки, свидетельства и юридические документы.
- Направить иск в районный суд.
Первым делом, нужно основательно подготовиться. Не стоит бежать составлять завещание после каждой семейной ссоры с целью манипуляции родней. Если вы хотите правильно составить документ, который нельзя обжаловать ни в коем случае, воспользуйтесь помощью наследственных юристов. Нотариус учтет все нормы закона, оформит документ правильно, засвидетельствует его. В таком случае оспорить документ будет крайне сложно.
Составить исковое заявление и оспорить волю наследодателя можно, если документ нарушает права и законные интересы гражданина. Подобное право есть у наследника или человека, упоминаемого в прошлом завещании.
Наследники могут признать завещание недействительным полностью или отдельный пункт в суде, если:
- в документе не учитываются наследники, которые по закону могут рассчитывать на свою обязательную долю: супруги, дети, родители, иждивенцы;
- суд постановил, что при составлении документа гражданин был недееспособен;
- завещательный документ поддельный;
- в списке получателей имущества указаны недостойные наследники;
- документ составлен не по форме. По закону завещание составляется письменно, затем удостоверяется нотариусом или иным удостоверяющим лицом, а также подписано составителем, полностью осознающим свои действия;
- выяснилось, что в момент составления официальной бумаги наследодателю угрожали;
- завещание составил гражданин 14-18 лет без согласия законных представителей.
Секреты оформления завещания у нотариуса
Нотариальная палата субъекта РФ – это вышестоящая инстанция для нотариусов местного уровня, куда они обязаны предоставлять данные обо всех оформленных нотариальных операциях.
Если поиски завещания в жилище умершего и по местным нотариальным конторам по месту жительства не принесли результата, можно направить запрос в нотариальную палату о наличии завещания.
Подача запроса поможет отыскать завещание, если оно было составлено, в более сжатые сроки. Если вы находитесь далеко от последнего места жительства наследодателя, то запрос и ксерокопии документов можно оправить по почте.
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.
Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:
- Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
- Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
- Отказом имеющихся наследников от наследства
Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.
Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.
Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.
Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.
Наиболее основными из них являются:
- Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
- По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
- В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
- Требуется получения дополнительных сведений и документов
После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.
В каких случаях завещание признается недействительным
Оспаривание завещания – достаточно распространенная процедура. Завещание признается недействительным, полностью или частично, через суд. Причем, по закону подать заявление по закону могут лишь родственники (наследники всех очередей) или лицо, указанное в качестве наследника в предыдущем завещании (если оно было). Чаще всего в этой роли выступают родственники, считающие себя «обойденными».
Основаниями для оспаривания завещания и признания его полностью или частично недействительным, служат:
- Несоблюдение законной формы документа (отсутствие подписи, печати нотариуса, иные нарушения)
- Несоответствие сути завещания законодательству РФ
- Недееспособность гражданина на момент написания завещания (доказанная документально)
- Недобросовестные действия наследника по отношению к наследодателю (угрозы, физическое и психологическое насилие, прямой обман или введение в заблуждение), которые также должны быть доказаны
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Оформление наследства
Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.
Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства
| № п/п | Наименование документа | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о принятии наследства | Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса. |
| 2 | Свидетельство о смерти наследодателя | Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление. |
| 3 | Удостоверение личности правопреемника | Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны. |
| 4 | Подтверждение родства с усопшим субъектом | • свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении. |
| 5 | Завещание | Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства. |
| 6 | Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество | Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит) |
| 7 | Справка с последнего места жительства покойного гражданина | Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения. |
| 8 | Отчет о стоимости собственности | На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства |
| 9 | Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу | Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении |
| 10 | Подтверждение уплаты госпошлины | Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство |
Как заводится наследственное дело?
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Что значит открыто наследственное дело?
На открывшееся наследство может быть заведено только одно наследственное дело. Оно производится нотариусом округа по месту открытия наследства: это последнее место жительства умершего либо место нахождения имущества, если нет сведений об адресе проживания или гражданин проживал за пределами РФ.
Открытие происходит на основании первого полученного нотариусом документа:
- заявления о принятии или отказе от наследства;
- заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство;
- заявления о выдаче свидетельства на долю в общем имуществе супругу;
- обращение кредитора и т.д.
В результате нотариус вносит в единую информационную базу нотариата информацию об открытии наследственного дела. Вести будет только тот, кто открыл его первым. Он будет совершать следующие действия:
- принимать заявления и согласия, имеющие отношение к открытому наследственному делу;
- направлять уведомления наследникам и т.д.;
- истребовать необходимые документы для установления родственных отношений между умершим гражданином и его потенциальными наследниками, состава и стоимости наследуемого имущества;
- обеспечить сохранность имущества наследодателя;
- выдавать свидетельства о праве на наследство, выносить постановления об аннулировании ранее выданных свидетельств в случае перераспределения долей между наследниками;
- вести наследственное дело в бумажном виде, наполнять его необходимыми документами.
Где искать завещание?
Присутствующие при составлении завещания лица не могут рассказывать о нем до смерти составителя, но, несмотря на запреты, у наследников есть возможность найти сведения о завещании в нескольких местах:
- У наследодателя
Так как документ составляется в двух экземплярах (один остается у нотариуса, второй — у наследодателя), можно найти сведения дома у умершего.
- У нотариуса
В большинстве случаев удостоверением завещания занимается нотариус. Однако бывают ситуации, когда пойти к нотариусу нет возможности, — тогда завещание может быть заверено:
- капитаном судна;
- командиром воинской части;
- главным врачом;
- начальником места лишения свободы и другими лицами (ст. 1127 ГК РФ), и в течение 30 дней направлено в нотариальную контору.
Что требует нотариус при оформлении наследства
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
- Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
- Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
- Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
- Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
- Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
- Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
- Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда. - Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
- Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
- Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
- Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
- Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
- При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу
Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:
- Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
- Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
- Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.
Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.
Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).