Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в техническую документацию по МКД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дальнейшая обязанность по обеспечению сохранности документов ложится на организацию, осуществляющую управление многоквартирным домом — ТСЖ или управляющую компанию. Согласно законодательству, хранение и ведение технической документации входит в перечень услуг по управлению МКД2.
Cлужба государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области
30.09.2019
Пунктом 19 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 15.05.2013 № 416 (ред. от 13.09.2018) (далее – Правил) организация, ранее управлявшая многоквартирным домом и получившая предусмотренное пунктом 18 указанных Правил уведомление, передает в порядке, предусмотренном пунктом 22 настоящих Правил, техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, технические средства и оборудование, а также сведения, указанные в подпункте «б» пункта 4 настоящих Правил, организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, органу управления товарищества или кооператива либо в случае непосредственного управления многоквартирным домом собственниками помещений в таком доме одному из собственников, указанному в решении собрания о выборе способа управления многоквартирным домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в этом доме по акту приема-передачи не позднее срока, установленного частью 10 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Из правил, установленных Постановлением Правительства РФ № 491, хранение технической документации осуществляют специально выбранные ответственные лица. Также правила хранения документации прописаны в ФЗ № 125. При этом, точных сроков хранения документов в данных актах не указано.
Однако узнать сроки можно исходя из приказа Министерства культуры № 558. В нем установлен перечень управленческих архивных документов с установленными периодами хранения. В данный список входит и техническая документация.
На данный день известно, что:
- управляющая организация может самостоятельно выбирать документы, хранение которых может осуществляться в течение 5 лет;
- некоторые виды бумаг следует хранить на постоянной основе;
- различные протоколы, в случае управления при помощи ТСЖ, необходимо хранить на постоянной основе.
Согласно пункту 4 статьи 46 ЖК РФ, протоколы, полученные вследствие собраний собственников помещений МКД, следует хранить в соответствии с итогами встречи. То же правило касается и запротоколированных решений, принятых на соответствующих мероприятиях.
Как и когда он оформляется
Составляется технический паспорт на дом по итогам первичной инвентаризации всего здания. Обычно процедура эта происходит при сдаче дома застройщиком, ведает ею строительная компания. Затем жильцы при необходимости оформляют технические планы поквартирно.
Технический паспорт на любой объект недвижимости — чрезвычайно важный и практически незаменимый документ. В нём прописано все: площадь и назначение здания, число этажей, инвентаризационная стоимость и техническое состояние объекта, степень благоустройства с подробным указанием всех инженерных коммуникаций.
Данные, которые содержат, включая изображение владельца, затем отображаются на официальном экране. Предположение на этом этапе состоит в том, что этот документ является таким же достоверным, как и супер-безопасным. И, как мы увидим позже, это может быть очень значительным.
Индустрия мобильных телефонов потратила миллионы фунтов стерлингов, закупоривая имеющиеся пробелы. Именно здесь он узнал, что ключ к открытию защищенного чипа содержался в самих паспортах — номере паспорта, дате рождения и дате истечения срока действия. Поэтому они используют сильную криптографию, чтобы предотвратить обмен между паспортом и читателем, но затем они нарушают один из основополагающих принципов шифрования, используя несекретную информацию, фактически опубликованную в паспорте, для создания «секретного ключа».
Существует и другой документ, именуемый техническим планом. Путать его с паспортом не стоит. Он несет в себе лишь основную информацию: этажность, год сдачи дома в эксплуатацию, материал стен и прочее. Составить технический план можно без вызова на объект специалиста. Единственное исключение — объект, относящийся к незавершенному строительству.
Это эквивалентно установке прочной стальной входной двери в ваш дом, а затем положить ключ под коврик. В течение нескольких минут после применения трех паспортов к считывателю информация из всех из них была скопирована, а изображения «держателей» на экране ноутбука Лори. Паспорта принадлежат Буту и сыну Лори, Макс, и моему партнеру, которые все дали свое разрешение.
Вы можете сделать идеальный клон паспорта. Но могли бы вы — и какое использование будет для вас моим паспортом? Функция безопасности чипа гарантирует, что информация не может быть добавлена или изменена, поэтому вы не можете поместить свою фотографию на свой чип. Так что наша атака действительно впечатляет?
Кадастровый паспорт нужен в процессе заключения сделки с недвижимостью. Его потребуется обновить при изменениях границы участка либо перепланировке недвижимости. Нужен он также будет при судебном разбирательстве или же изменении адреса недвижимого объекта. Получить его можно только в том случае, если ваша недвижимость поставлена на кадастровый учет.
Классификация зданий или помещений может быть разделена между теми, которые оцениваются на основе площади и на основе единицы. Большинство зданий или помещений оцениваются по площади. Сюда входят офисы и склады. Определение области, приведенной в правиле 24, представляет собой в основном общее количество квадратных футов площади в застрахованных помещениях.
Процедуры классификации для классов, основанных на Районе, разбиты на четыре части, основанные на владении и заполнении, следующим образом. Здания или помещения, принадлежащие и полностью занятые застрахованным. Классифицировать и оценивать помещения на основе занятости.
Где же его получают? Это можно сделать в расположенном наиболее близко к объекту отделению палаты кадастрового учета или же в МФЦ. Помимо того, данный документ можно заказать в электронном виде, обратившись на сайт Росреестра. Любая из таких выписок имеет равную юридическую силу.
Появился кадастровый паспорт относительно недавно — с 1 марта 2008 года (как и межевой план) на основании ФЗ № 221. До этого учет производился согласно кадастровому плану участка с выделением отдельных зданий как составных частей.
Здания или помещения, принадлежащие и частично занятые застрахованным. Классифицируйте и оценивайте помещения, занимаемые застрахованным, исходя из этого места. Классифицировать и оценивать оставшуюся часть помещения в соответствии с классификацией рисков только соответствующего арендодателя. Если 90% или более помещений занято застрахованным, классифицируйте и оценивайте все помещения по классификации застрахованного.
Напоследок поговорим немного о межевом плане. Это основной документ, по которому идет ведение кадастрового учета всех имеющихся земельных участков. Основой для его составления служит кадастровый план территории или же выписка из него о земельном участке.
Нужен он бывает при объединении смежных участков земли, разделе, перераспределении границ или выделении участка как доли общей собственности.
Также он потребуется при уточнении границ участков и исправлении кадастровых ошибок. Занимаются подготовкой такого документа специалисты — кадастровые инженеры. Так же как и предыдущие документы, межевой план не ограничен по сроку годности, и получать новый потребуется лишь при изменении конфигурации земельного участка.
Технический паспорт является основным документом любого объекта недвижимости.
В нем перечислены самые важные характеристики вашего недвижимого имущества — площадь, этажность, количество комнат, материал и дата постройки и многое другое.
Техпаспорт как досье на недвижимое имущество, внимательно изучив его можно сразу же составить объективное мнение о строительном объекте и реально оценить его.
Отсутствие данного документа у владельца дома или квартиры грозит ему полным «обездвиживанием» в юридическом смысле.
Без техпаспорта нельзя ни продать, ни подарить, ни завещать свою собственность.
В этой статье попытаемся разобраться, в чем же заключается важность технического паспорта, для чего он нужен и какие существуют доступные варианты оформления этого значимого документа.
Самый загадочный пункт в перечне технической документации – «иные документы». Дело в том, что перечень благодаря этому пункту становится по сути открытым, в него могут входить любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД. Достаточно того, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством голосов.
Это важно знать: Как выселить бывшую жену из квартиры
Таким «дополнительным» документом может быть, например, договор с подрядчиком и даже какой-то внутренний документ УО – табеля зарплат или штатное расписание. Отметим, что если такое решение на ОСС будет принято и согласовано с УО, то документ войдёт в состав технической документации. А это значит, что тогда у собственников появится право знакомиться с ним.
У УО есть возможность предвосхитить такое развитие событий ещё на этапе заключения договора управления : достаточно просто внести в него закрытый перечень документов, согласовав его с собственниками. Тогда у собственников не будет возможности расширять этот список.
правила Хранения и использования
Работа с документацией МКД должна соответствовать законным требованиям о хранении и использовании.
Порядок использования и хранения технической документации на МКД определен рядом законодательных актов РФ. Основным регулятором этого вопроса является постановление Правительства с 491-ым номером. Согласно его положениям:
- Техдокументы на многоквартирный дом не имеют срока действия, вследствие чего могут храниться неограниченное количество времени. Исключением являются те документы, которые требуют периодического обновления согласно законам. Так, техпаспорт МКД требует обновления каждые 5 лет с проведением инвентаризации объекта. Или разнотипные заявления, справочные бумаги, журналы и протоколы собраний жильцов также действительны и требуют хранения в течение 5 лет после издания.
- За получение, хранение, передачу и другие действия над документацией несут ответственность назначенные лица. Как правило, ими являются представители товарищества жильцов или выбранная таковыми управляющая компания.
- В процессе использования техдокументов ответственные лица должны соблюдать не только правила из уже рассмотренных актов, но и ФЗ под номером 125 от 22 апреля 2004 года «Об архивном деле в РФ», а также смежных для него нормативно-правовых документов.
В принципе, сложностей в хранении и использовании технических документов нет. Чтобы осуществить эти процедуры правильно с точки зрения закона, достаточно изучить пару законодательных актов и полностью соблюдать их положения.
Договор управления МКД: частые ошибки при составлении документа
Лучше сразу заключать порядок, при котором список предоставляемых услуг может измениться, иначе потребуется оформлять дополнительные договора, а это уже лишняя бумажная работа. Прописывать минимально требуемый перечень услуг в договор не требуется, так как их выполнение подразумевается автоматически при оформлении такого документа – их выполнение лежит на плечах управляющей организации. В интересах УО четко прописать все права и обязанности сторон, также обязательным пунктом является указание перечня коммунальных услуг, за которые придется вносить оплату.
При составлении договоров управления МКД чаще всего допускаются одни и те же ошибки, из-за которых документ теряет свою юридическую силу. Нехватка одного или даже нескольких пунктов создают проблемы, как для собственников помещений, так и для управляющих организаций. Так как большинство ошибок являются типичными, соответственно, имеет смысл рассмотреть их все, чтобы в дальнейшем процесс оформления договора управления был более простым и быстрым.
Что входит в техническую документацию на многоквартирный дом?
Перечень документов, которые входят в состав технической документации МКД, определён в постановлении Правительства РФ N 491 от 13.08.2006 (п. 24 и 26). Это те документы, в которых содержится информация о составе и состоянии общего имущества:
- технический паспорт дома;
- документы на приборы учёта;
- документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
- акты осмотра, проверки состояния;
- акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
- инструкция по эксплуатации МКД;
- кадастровый план земельного участка;
- выписка из Росреестра;
- градостроительный план земельного участка;
- документы о действии сервитута или иного обременения;
- проектная документация;
- списки собственников, нанимателей и арендаторов;
- договоры об использовании общего имущества МКД;
- решения и протоколы общих собраний собственников;
- иные документы.
Перечисленные документы передаются от застройщика, предыдущей УО или собственников (в том случае, если дом находился в непосредственном управлении). Таких документов, как инструкции по эксплуатации МКД и проектная документация, у УО может и не быть, если они были по каким-то причинам утрачены.
Что делать, если документация утеряна?
Действующими правилами предусмотрен определенный порядок передачи документов на многоквартирный дом (например, при смене УК), который призван не допустить утери бумаг. Основополагающими являются следующие моменты:
- при передаче функций по управлению многоквартирным домом новой УК документы предоставляются в течение 30 дней;
- передаваемый пакет документов должен соответствовать полному перечню, а при отсутствии какой-либо бумаги необходимо заняться ее восстановлением;
- ответственность за проверку полноты и актуальности предоставленных документов возлагается на ту компанию, которой передаются функции по управлению домом.
Почему могут отказать в выдаче техпаспорта
Основаниями для отказа в изготовлении или выдачи копии технического паспорта могут послужить следующие причины.
Технические документы на дом несут огромное значение, без них невозможно оформить право собственности и провести юридические сделки. Большинство владельцев недвижимого имущества путают понятия кадастрового и технического паспорта, считая их аналогичными, и не спешат оформлять последний.
Тогда как техпаспорт дает полноправие в собственности на имущество. Документ на недвижимость несет в себе различные характеристики в зависимости от ее вида. Технический паспорт на дом несет в себе больше сведений нежели квартирный документ. Данная статья поможет разобраться с вопросом оформления документа и его предназначением.
«Иные документы», входящие в состав технической документации на многоквартирный дом
Наиболее непонятным в перечне технической документации на многоквартирный дом является пункт «иные документы», который «открывает» список. Эта строка может подразумевать какие угодно документы, имеющие даже минимальное отношение к управлению многоквартирным домом. Достаточно, чтобы решение о вхождении одного из документов в состав технической документации приняли на общем собрании собственников простым большинством голосов.
Этим документом может быть как договор с подрядчиком, так и внутренний документ УО (табель зарплат или штатное расписание, например). В случае принятия такого решения собственниками на общем собрании и дальнейшего согласования с УО, документ станет одним из элементов технической документации. Следовательно, собственники получат право на ознакомление с ним.
Управляющая организация может сделать одно действие, которое не даст возможности развиваться событиям подобным образом: нужно внести в него закрытый перечень технической документации, получив на это согласие от собственников. Как следствие, они не смогут расширить список.
Порядок передачи технической документации на многоквартирный дом
УК, у которой подходит к концу договор на управление многоквартирным домом, должна за 30 дней до окончания его действия передать всю документацию, включая техническую, в руки новой организации, выбранной для осуществления этой функции (п. 10 ст. 162 Жилищного кодекса РФ). Как показывает практика, управляющие компании нередко не имеют технической документации на многоквартирный дом или просто не передают ее, это приводит к необходимости обращения в суд.
Важно!
Если на руках УК многоквартирного дома имеется техническая документация, то обычно суд принимает решение об ее изъятии, в случае отсутствия – о восстановлении с последующей передачей управляющей организации, к которой переходят бразды правления (Постановление Президиума ВАС РФ от 30 марта 2010 г. № 17074/09 по делу № А40-73182/08-19-483). Заметим, что вновь избранная УК имеет право самостоятельно заняться восстановлением утраченной технической документации с последующей компенсацией расходов. В суде вы не получите ответа о том, каким образом действовать организации, никогда не имевшей технической документации. Тот факт, что технической документации никогда и не было, можно доказать подписанными актами приема-передачи многоквартирного дома на управление.
Если УК, в управление которой переходит многоквартирный дом, подала требование о передаче технической документации более чем через 3 года после окончания договора управления, то может последовать отказ на его удовлетворение в связи с истечением срока исковой давности. Но такой срок не распространяется на документы, оформляемые при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилищного фонда, так как они носят публичный характер (Постановление Президиума ВАС РФ от 6 сентября 2011 г. № 1089/11 по делу № А60-5559/2010-С3).
Не вполне понятно, каким образом будет удовлетворено требование новой УК о восстановлении и передаче утраченной технической документации на многоквартирный дом. Чтобы этот процесс шел быстрее, юристы советуют истцам ходатайствовать об установлении судом астрента – определенной суммы денег, взыскиваемой в счет ответчика при неисполнении решения суда в установленный период в добровольном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 4 апреля 2014 г. № 22). Эту сумму должен получить истец, а не государство. Юристы считают, что астрент – это своего рода ответственность, следующая за неисполнением решения суда, и достаточно часто его используют.
Может быть такое, что УК не признает решения собрания и не передает дела новой компании. В связи с этим собственникам помещения многоквартирного дома нужно серьезно отнестись к сбору обоснований для отстранения от деятельности, следует фиксировать каждое нарушение их прав.
Необходимо собрать пакет технической документации, в который войдут копии жалоб собственников в УК или органов госконтроля, копии постановлений о привлечении УК к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, акты, фиксирующие несоответствия нормативам.
В случае непризнания результатов собрания, новая УК должна написать заявление в Арбитражный суд и подать жалобу в Прокуратуру и Жилищную инспекцию.
Если по какой-либо причине вы не можете сменить УК, советуем подать жалобу в департамент городского хозяйства. Ее специалисты сами проведут проверку организации и при обнаружении нарушения сами инициируют проведение собрания вашего ТСЖ (ст. 165 ЖК).
Также вы можете обратиться в фирму-посредник, основной сферой деятельности которой является помощь ТСЖ при возникновении проблем с УК. Действительно, есть смысл к ним обратиться, так как они гарантируют достижение целей и защиту интересов собственников, однако за их услуги придется заплатить от 30 до 100 тыс. рублей.
Передача технической документации на многоквартирный дом в правление ТСЖ
24 техническая документация на многоквартирный дом включает в себя:
г) инструкцию по эксплуатации многоквартирного дома.
В пункте 26 названы иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом:
в) заверенная уполномоченным органом местного самоуправления копия градостроительного плана земельного участка по установленной форме (для многоквартирных домов, строительство, реконструкция или капитальный ремонт которых осуществлялись на основании разрешения на строительство, полученного после установления Правительством РФ формы градостроительного плана земельного участка – 25.01.2006);
Заметим, что Минрегион рекомендовал составлять двусторонний акт состояния общего имущества при передаче многоквартирного дома одной управляющей организацией другой (Письмо от 20.12.2006 № 14315-РМ/07). Представляется целесообразным включать такой акт в состав технической документации и впоследствии передавать следующей управляющей компании.
Где взять проектную документацию на многоквартирный дом
Самый загадочный пункт в перечне технической документации – «иные документы». Дело в том, что перечень благодаря этому пункту становится по сути открытым, в него могут входить любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД. Достаточно того, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством голосов.
Поэтажные планы оформляются органом технической инвентаризации (к прим. Смарт Вэй). Изготавливаются они на основании фактических обмеров всех помещений, включая квартиры, места общего пользования, подвал, чердак, нежилые помещения, а также все, что есть во внутренних границах здания. Обмеры помещений выполняются согласно СНиПу на высоте 1.1-1.3 метра.
Важно. Опыт обмеров МКД показывает, что стены перегородок всегда имеют искривление, поэтому мерить все помещения лучше на одной высоте.
Уважаемые КЛИЕНТЫ!
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 Москва (наш адрес)
8 Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Обмеры помещений лучше выполнять с распечатанными проектными чертежами, помечая на чертежах текущий размеры и отклонения.
Постановление Правительства № 491 устанавливает основные правила пользования общедомовым имуществом. В том числе, в 24 пункте данного акта содержится информация о том, что сведения о состоянии общего имущества и его составе необходимо вносить в техническую документацию. Там же изложен и список бумаг, входящих в данный пакет.
Условия хранения, передачи и заполнения регулируются и другими законодательными актами. В их число входят постановления различных инстанций, Жилищный кодекс и Федеральное законодательство.
Собственник или нотариально-доверенное лицо относит диски в кадастровую палату (или МФЦ). В случае, если документы подаются напрямую в кадастровую палату, нужно заполнять заявления, но по опыту кадастровая палата очень неохотно рассматривает такие заявления в Москве и Питере, лучше сразу нести в МФЦ.
В МФЦ заполняют заявление, и выдают его копию. При себе нужно иметь доверенность, либо паспорт и учредительные документы, если подает глава организации, паспорт.
Техническая документация необходима для каждого многоквартирного дома или МКД. При ее отсутствии управляющей организации будет сложно в полной мере выполнять свои обязанности.
Любой управленец обязан знать о том, что входит в перечень технических документов, и какие из них имеют наиболее важное значение.
Читайте о порядке признания жилья аварийным и непригодным для проживания. Как проводят межевание земельного участка многоквартирного дома? Смотрите тут.