Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При аренде квартиры какие коммунальные услуги оплачивает арендатор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, если собственник планирует сдавать квартиру в аренду, то он может составить несколько разновидностей договоров с арендатором. В первом случае оплата коммунальных платежей не будет входить в арендную плату, а станет отдельным платежом лично хозяину квартиры.
Несколько слов об аренде
Подавляющее большинство наших отечественных компаний не считают целесообразным или не имеют как таковой возможности купить помещение для своего офиса. Во-первых, это удовольствие обошлось бы им совсем не дешево, во-вторых, кто знает, как в дальнейшем сложится работа. Может быть, через год-два придется закрываться или сменить вид деятельности, а помещение в собственности может стать некоторой «обузой» для их владельцев. Более того, некоторые директора из числа наших клиентов рассказали о том, каким неустойчивым может быть рынок нежилого фонда в России. В частности, цены на недвижимость формируются из множества факторов, в числе которых не только «внутренние убранства», но также и местоположение в городе, уровень развития близлежащей инфраструктуры, наличие или отсутствие транспортной развязки плюс еще много других внешних факторов. Скажем, если поблизости от «дорогущего» бизнес-центра стали возводить жилой дом, то это неизбежно приведет к шуму от работы строительной техники. До тех пор, пока ремонт не закончится, цены на недвижимость могут оставаться сравнительно низкими, но как только стройка закончится – цены вновь могут подскочить. Конечно, если есть финансы и талант, то на этой разнице в ценах можно неплохо заработать, однако большинство компаний имеют совершенно другой профиль деятельности и им просто не до этого. Следовательно, будь у директора желание выкупить целый этаж здания или его полностью, то неизвестно, насколько выгодно он его продаст в будущем, когда такая необходимость возникнет. Собственно, поэтому аренда является максимально удобным вариантом пользования недвижимостью – минимум долгосрочных обязательств и рисков. Также можно будет съехать в другое место, если того потребуют обстоятельства.
На основании вышеизложенного мы делаем вывод, что потенциальному арендатору помещения под офис или склад необходимо с самого начала договориться о том, кто будет платить за «коммуналку». Если этого не сделать, то разбираться придется уже после. Как бы в этом случае дело не дошло до суда. Самым обидным здесь будет то, что причиной всего этого станет невнимательность арендатора, который не удосужился вчитаться в пункты и разделы договора аренды. Следовательно, рекомендуем нашим читателям со всей ответственностью и осмотрительностью подойти к данному вопросу. Также рекомендуем в обязательном порядке воспользоваться нашими проводками, которые призваны помочь в особенности молодым бухгалтерам, которые еще только начинают свой профессиональный путь. Опытным бухгалтером тоже не помешало бы проверить свои знания и, надеемся, освежить в памяти разные точки зрения. Особенно это будет актуально в том случае, если организация переезжает из одного помещения в другое и при этом сменяются условия аренды. Так или ичаче, рекомендуем вам действовать на свое усмотрение.
Благодарим за внимание!
Немного о выгодах и недостатках
Фирма, которая впервые сталкивается с необходимостью аренды помещения для офиса, в любом случае будет рассматривать различные объекты нежилого фонда. Условия, по которым будут начисляться коммунальные платежи, напрямую зависят от требований, выдвигаемых владельцем этих помещений. Как показывает практика, лучше согласиться предложение, когда компания помимо арендной платы будет самостоятельно оплачивать выставляемые ей счета. В первую очередь, это выгодно тем, что организация сможет единолично предполагать, сколько денег у нее потратится на электричество, воду и отопление. В связи с этим появляется возможность сэкономить, чего нельзя сказать о фиксированной ставке, назначаемой арендодателем. Такой формат взаимодействия исключает возможность платить меньше положенного, но при этом позволяет знать наверняка, сколько денег придется отдать в каждом последующем месяце. Более того, здесь невозможен «перелимит» израсходованных ресурсов, т.к. по условиям договора его должен возмещать арендодатель. Стоит заметить, что даже фактически «перелимитить» на таких началах сотрудничества будет сложно по той причине, что владелец помещения, скорее всего, назначит максимальную ценовую планку за «коммуналку», дабы исключить возможность дополнительных расходов. В обратном случае, ему будет просто невыгодным такое партнерство.
Какие взносы входят в понятие «коммунальные платежи»
Деятельность по созданию комфортных условий проживания населения многоквартирных и других домов (водоснабжение, отведение стоков, подача электричества, газа и отопления) представляет собой жилищно-коммунальные услуги. Что входит в их список и каким требованиям они должны соответствовать – это жизненно-важная информация для потребителей.
Новые правила В 2012 году были введены новые правила, связанные с оказанием услуг в сфере коммунального хозяйства. В Постановлении о порядке их предоставления дано точное определение коммунальных услуг (КУ).
Исполнителями КУ являются юридические лица или ИП. Они приобретают ресурсы, проводят работы и ответственны за исправность всех внутридомовых коммуникаций. Население многоквартирных и других жилых домов столкнулось с рядом условий, прописанных во 2-м разделе новых правил.
Разумеется, арендатор в процессе проживания в помещении пользуется всеми благами цивилизации. Он потребляет воду, электроэнергию, отопление, пользуется канализацией и газовой плитой. Тем не менее, платит он за это или нет, решает составленный договор аренды.
Согласно нормам законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, в счет арендатору может включаться только оплата за съем объекта недвижимости. Все прочие расходы, если они появляются или предусмотрены договором дополнительно, начисляются отдельно.
Оплата коммунальных услуг при договоре аренды с юридическим лицом
Если квартиру или дом снимает организация, заключается договор аренды. В договоре аренде оба участника могут быть юридическими лицами, а недвижимость — не только жилой, но и коммерческой.
Для арендатора-юрлица способ оплаты «коммуналки» определяет условия налогового и бухгалтерского учёта. Тут возможны 4 варианта.
-
Арендатор заключает договор с поставщиком ЖКУ и оплачивает его услуги напрямую.
Простейший вариант с точки зрения учёта, но не самый распространённый, поскольку снабжающие организации предпочитают заключать договоры с балансодержателями недвижимости.
В бухучёте расходы квалифицируются по обычным видам деятельности, в налоговом учёте — включаются в материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ). Чтобы учесть расходы таким образом, потребуется договор со снабжающей организацией и выставленный ею счёт — подтверждение поставки по факту. -
Арендатор оплачивает ЖКХ через посредника — арендодателя.
Договор агентирования заключается с третьим лицом, если с поставщиком коммунальных услуг прямой договор подписать не удалось. По этому договору посредник становится агентом, который за вознаграждение участвует в расчётах. Агент может брать комиссию за свои услуги, но не имеет права увеличивать тарифы. Если арендодатель заключил договор со снабжающей организацией до момента, когда сдал недвижимость в аренду, он не может оказаться агентом для арендатора, покупающим для него услуги ЖКХ. На практике агентом по закупке ЖКУ часто становится крупный арендатор, у которого получилось заключить прямой договор со снабжающими организациями.
Деньги, перечисленные по агентскому или комиссионному договору, не квалифицируются как доходы. Согласно пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ , они не учитываются при расчёте налогооблагаемой базы и не входят в число расходов агента. Агентская комиссия арендодателя при этом будет являться доходом от обычного вида деятельности или операционным. -
Стоимость обслуживания ЖКХ оплачивает владелец недвижимости, затем арендатор компенсирует его расходы.
Самый часто встречающийся вариант: владелец недвижимости выставляет счета на электричество, отопление, воду и другие услуги арендатору. Но письмо Минфина № 07-05-06/234 от 6.09.2005 г. изменило данную практику, сообщив, что арендодатель не должен выставлять счета съёмщику, т.к. не выступает снабжающей организацией.
Компенсация — это не реализация товаров, поэтому объектом налогообложения НДС не выступает и к вычету не принимается. Получив счёт-фактуру от поставщика ЖКУ, арендодатель должен зарегистрировать её в книге покупок без учёта стоимости услуг, использованных арендатором. Согласно п. 2 ст. 170 НК РФ , НДС можно учитывать только как часть стоимости.
Бухгалтерское законодательство не использует термин «компенсация», поэтому данные поступления можно квалифицировать как доход арендодателя с проводкой по счёту 91. -
«Коммуналку» включают в состав арендной платы.
Наиболее простой вариант, не поднимающий разногласий с налоговой. Затраты при этом компенсируются посредством арендных платежей, цена аренды суммируется из фиксированный и переменной частей.
Все деньги, которые арендатор перечисляет владельцу недвижимости, считаются доходом от аренды недвижимости. Если основным профилем компании-арендодателя является сдача недвижимости в аренду, расходы и доходы считаются «обычными». Если предоставление недвижимости в аренду — не основной предмет деятельности компании, затраты на оплату счетов ЖКХ целиком учитывают как операционные расходы, а доходы отражаются по счёту 91 как «прочие».
Рассчитывая налог на прибыль, доход и расход признаются внереализационными (ст. 250 и 256 НК РФ ). Полная сумма арендных платежей признаётся доходом арендодателя, траты на оплату ЖКУ уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Оплата за услуги жкх на съемной квартире
Оплата первого месяца проживания производится при заключении сделки, а именно – после подписания договора найма, все пункты в котором заранее оговорены. Но ни в коем случае не раньше: сначала арендатору нужно убедиться, что он имеет дело именно с собственником и что этот собственник единственный (либо у него есть документальное согласие остальных владельцев на сдачу жилья в аренду). Предварительно также хорошо бы составить акт приёма-передачи квартиры с перечнем находящегося в ней имущества и фиксацией дефектов.
Вот после этого можно вносить первый платёж.
Как будут осуществляться последующие ежемесячные платежи, стороны договариваются индивидуально: наличными или переводом, лично владельцу или через посредника и т.п. При желании все эти тонкости можно внести в договор, но обычно в документе указывают только сроки, в которые нужно уложиться с оплатой (допустим, не позднее определённого числа месяца).
Оплата коммунальных платежей собственником
В данном случае стоимость услуг ЖКХ включена в общую сумму за аренду жилплощади в месяц. Хозяин жилья заблаговременно приблизительно рассчитывает размер коммунальных платежей (обслуживание дома, электроэнергия, газ, холодная / горячая вода, отопление и др.) и добавляет их к стоимости аренды. При таком варианте:
-
арендодатель-собственник страхует себя от случаев неоплаты и уверен в отсутствии долгов за коммунальные услуги;
-
квартиросъемщик освобождается от необходимости ежемесячно производить весь перечень платежей и предоставлять подтверждения в виде квитанций. Однако, в таком случае арендатор не заинтересован в экономии при использовании ресурсов.
Подобный вариант больше подходит тем, кто арендует жилплощадь на короткий промежуток времени – до полугода. За данный период тарифы по ЖКХ скорее всего не подымутся.
Включены ли коммунальные платежи при аренде квартиры
Коммунальные платежи не обязательно должны быть включены в арендную плату. Но по желанию собственника разрешается сделать это.
Важно определить фиксированную сумму, куда будут входить все расходы. После этого никаких претензий по оплате предъявляться не может.
Среди положительных моментов такого решения выделяют контроль арендатора за суммой и порядком оплаты коммуналки. При этом стороны не должны встречаться: достаточно перечисления денег на счет. Если плата за ресурсы повышается на федеральном уровне, то собственник может поднять аренду только один раз в год.
Выделяют и негативные стороны такой меры. Наниматель может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что ударит по кошельку владельца. Также он может считать, что стоимость коммуналки значительно завышена. При этом зимой владелец может оказаться в минусе за счет того, что вводится оплата отопления.
Подобный вариант используется при проживании владельца в другом городе. В этом случае можно не опасаться накопления долгов жильцами.
Как брать с квартирантов оплату за воду и другие услуги? Ежемесячно арендатор должен производить оплату за снимаемое помещение и квартплату. Можно включить фиксированную плату за коммунальные расходы в стоимость аренды, либо сумма будет изменяться ежемесячно согласно начислениям.
При этом стоит учитывать, что указание фиксированных сумм платежа по коммунальным услугам способно привести к тому, что наниматель станет относиться к расходу ресурсов неэкономно, что будет невыгодно арендодателю.
Съемщику же жилья может начать казаться, что квартира обходиться ему дороже, чем должна.
Если же размер платы устанавливается на основании ежемесячных квитанций, то чаще всего такой вариант оказывается выгоден обеим сторонам – наниматель может снизить размер оплаты при экономном использовании ресурсов, а владелец будет получать одинаковую сумму независимо от величины платежа.
При таком варианте собственнику жилья стоит заранее озаботиться установкой счетчиков.
Арендаторы оплачивают электричество на основе показаний счетчика, который находится в арендованной квартире. Перед заселением нужно снять показания счетчика и внести их в договор аренды или передать арендодателю/управляющей компании. По окончании аренды необходимо снова снять показания счетчика и сообщить их арендодателю для окончательного расчета.
Плата за электричество зависит от тарифов, установленных энергоснабжающими компаниями. Суммы включены в коммунальные платежи и различаются по регионам и типам жилья.
Основные факторы, влияющие на стоимость электричества в арендованной квартире, включают количество потребляемой энергии, тарифы, сезонность (зимой может быть дороже из-за отопления) и наличие дополнительных устройств, таких как кондиционеры или электроплиты.
Оплату за электричество можно производить через управляющую компанию, арендодателя или напрямую в офисе энергоснабжающей организации. Рекомендуется вести учет потребленной электроэнергии для контроля расходов и избежания неожиданной переплаты.
В случае неоплаты коммунальных платежей, включая плату за электричество, арендодатель имеет право применить меры, предусмотренные законодательством, вплоть до расторжения договора аренды и выселения.
Услуги по уборке и санитарии включают в себя:
- Уборка помещения – включая коридоры, лифты, подъезды;
- Уборка мусоропроводов и мусоросборников;
- Уборка и поддержание чистоты санузлов и ванных комнат;
- Уборка и уход за общественными местами, такими как придомовая территория, спортивные площадки и детские площадки;
- Уборка территории вокруг дома (двора);
- Утилизация бытового мусора.
Расчет коммунальных платежей для арендатора включает в себя распределение этих расходов между всеми жильцами дома. Обычно эта сумма приходит вместе с коммунальным счетом, который арендатор получает каждый месяц.
Важно отметить, что во время аренды квартиры может быть необходимость в дополнительной уборке или санитарных работах. В таких случаях арендатор сам платит за эти услуги, дополнительно к ежемесячным платежам.
Сохранение чистоты и соблюдение санитарных норм является общим интересом всех жильцов. Поэтому важно соблюдать правила чистоты и следить за состоянием общих помещений и территории вокруг дома.
Ремонт и обслуживание
Коммунальные платежи при аренде квартиры включают в себя стоимость ремонта и обслуживания помещения. Они выплачиваются владельцем квартиры и включаются в сумму арендной платы, которую платит съемщик.
Ремонт включает в себя окраску стен, обновление полов, замену стекол и другие работы по поддержанию внешнего вида. Также включены работы по ремонту сантехники и электрики.
Обслуживание включает замену лампочек и предметов бытового оборудования, уборку общих помещений (коридоры, лестницы и т. д.) и мелкий ремонт внутри помещения.
Владелец квартиры может предоставить съемщику ежемесячный отчет о проведенных работах и затратах на ремонт и обслуживание квартиры.
| Вид работ | Стоимость (включено в коммунальные платежи) |
|---|---|
| Ремонт стен и потолков | + |
| Ремонт полов | + |
| Замена оконных стекол | + |
| Ремонт сантехнических систем | + |
| Замена электропроводки | + |
| Замена лампочек и бытового оборудования | + |
| Уборка общих помещений | + |
| Мелкий ремонт | + |
Обратите внимание, что стоимость ремонта и обслуживания может различаться в зависимости от региона и состояния квартиры. Поэтому при съеме квартиры важно уточнять условия и стоимость коммунальных платежей, включая ремонт и обслуживание.
Как найти хороших арендаторов: советы при подборе
Владельцы арендных квартир выдвигают к будущим квартиросъемщикам определенные требования. Чаще всего в список обязательных качеств входит:
- ответственность;
- чистоплотность;
- платежеспособность.
Нередко перечень расширяется дополнительными пунктами, например, отсутствие детей и домашних питомцев. Но можно ли сразу понять каким будет арендатор? Подобрать идеального квартиранта и не прогадать помогут полезные советы:
- Отношения между владельцем жилья и будущими арендаторами следует скреплять при помощи официального договора. Чем более подробным и понятным будет документ, тем больше шансов избежать проблем в будущем.
- Подключение третьей стороны – агента по аренде, позволяет получить дополнительные гарантии и преимущества.
Важно.Опытный специалист знает, как правильно искать квартирантов, какие вопросы им задать, как устроить проверку, составить договор, который учтет все нюансы.
Коммунальные платежи при аренде
Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.
Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).
Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на «коммуналку».
Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее — коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений.
Таким образом, арендодатель «передает» арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.
Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать «коммуналку» либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.
Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).
Рассмотрим несколько способов такого включения:
Вопросы оплаты коммунальных услуг при аренде квартиры
Когда арендуете квартиру, отношения между арендатором и арендодателем включают в себя вопросы оплаты коммунальных услуг. В этом разделе мы рассмотрим некоторые важные аспекты, связанные с оплатой коммунальных услуг во время аренды квартиры.
- Ответственность за оплату: Обычно арендаторы несут ответственность за оплату коммунальных услуг. Это включает в себя плату за воду, электричество, отопление, газ и другие коммунальные услуги, предоставляемые в квартире. Оплата может быть включена в ежемесячную арендную плату или дополнительно оплачиваться арендатором непосредственно.
- Определение стоимости: Для определения стоимости коммунальных услуг может использоваться различные методы. Некоторые арендодатели могут предоставить фиксированную сумму, которую арендатор должен платить каждый месяц, включающую все коммунальные услуги. В других случаях, стоимость коммунальных услуг может быть определена на основе фактического потребления, и арендатору будет необходимо платить счета от отдельных поставщиков.
- Сбор и оплата счетов: В случае, если арендатору необходимо самостоятельно оплачивать коммунальные услуги, он должен быть готов к периодическому сбору и оплате счетов от поставщиков услуг. Арендодатель должен обеспечить арендатора всей необходимой информацией о поставщиках услуг и процессе оплаты.
- Пределы использования: В некоторых случаях, есть ограничения по использованию коммунальных услуг, которые могут быть установлены арендодателем. Например, арендатор может иметь право использовать только определенное количество воды или газа. Если арендатор превышает установленные лимиты, он может отвечать за дополнительные расходы.
- Изменение стоимости: Стоимость коммунальных услуг может меняться со временем. В таких случаях, арендодатель должен уведомить арендатора о любых изменениях стоимости и установить новые условия оплаты.
Соблюдение правил оплаты коммунальных услуг является важным аспектом аренды квартиры. Знание своих обязанностей и прав поможет избежать недоразумений и споров между арендатором и арендодателем.
Как правильно оформить договор на аренду квартиры
- Определите стороны и условия договора. В договоре должны быть указаны данные арендатора и арендодателя, а также основные условия аренды (срок, стоимость, порядок оплаты).
- Укажите права и обязанности сторон. В договоре следует прописать права и обязанности арендатора и арендодателя, чтобы каждая сторона знала, что ожидать от другой стороны.
- Определите порядок оплаты и коммунальных услуг. В договоре должны быть указаны детали оплаты аренды, включая сумму, сроки и способ оплаты. Если коммунальные услуги входят в сумму аренды, это тоже должно быть ясно указано в договоре.
- Опишите состояние квартиры на момент заключения договора. В договоре следует указать актуальное состояние квартиры, чтобы избежать споров при выезде арендатора.
- Подпишите договор обеими сторонами. Чтобы договор был юридически действительным, он должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем. Рекомендуется также иметь печать арендодателя.
Оформление договора на аренду квартиры поможет обеспечить права и интересы обеих сторон. Если у вас возникают трудности с оформлением договора, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту в области недвижимости.