Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли установить режитм неполного рабочего времени по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление режима неполного рабочего времени происходит либо по инициативе работника, либо по инициативе руководства, но при одном обязательном условии – достижении соглашения между сторонами. В соответствующих документах указывается характер изменений режима труда, установленных на основании достигнутых договоренностей. В статье мы расскажем о порядке установления режима неполного рабочего времени и о документах, которые необходимо при этом оформить.
Неполное рабочее время по соглашению сторон
Понятие «неполное рабочее время по соглашению сторон» определяется законодательством как возможность сократить рабочий день по желанию сотрудника или инициативе работодателя. Важным условием при этом является обоюдное согласие сторон. Добровольным является оформление этих отношений, определение режима работы, а также установление продолжительности рабочего дня или недели.
Существует два близких понятия «неполное рабочее время» и «сокращенный рабочий день». Их часто путают. Давайте разберемся, в чем заключается разница. Сокращенное рабочее время – это льгота. Она предоставляется отдельным категориям граждан, имеющих на это право согласно Трудовому кодексу (ст. 92). Эту льготу руководство обязано предоставить работнику.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
Читать статью
Скачайте документы по теме:
В отличие от сокращенного дня неполное время не является обязательным условием работы определенных категорий граждан. Оно может быть установлено для всех и не в обязательном порядке, а в добровольном. Другими словами, измененный режим труда, при котором происходит сокращение рабочего дня или недели, называется неполным рабочим днем.
Существует еще одно отличие между сокращенным днем и неполным временем – продолжительность первого строго регламентируется Трудовым кодексом, а установление режима работы при неполном рабочем времени полностью зависит от взаимной договоренности между работником и руководством.
Справка
В чем отличие от работника на полный рабочий день
Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительность рабочего времени не влияет на оплату. О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий работников.
При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.
При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:
- неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
- неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
- смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
- разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Лица, имеющие право на неполный рабочий день
Нормы ТК РФ допускают применение неполного рабочего времени для любого специалиста при наличии соответствующего соглашения между сотрудником и предприятием. Предусмотрены и категории работников, которым компания не может отказать в предоставлении сокращенного графика. Требования по неполному рабочему дню на законных основаниях могут выдвигать:
- беременные сотрудницы;
- работник, являющийся опекуном, попечителем или родителем детей младше 14 лет или ребенка инвалида возрастом до 18 лет (такое право предоставляется только одному из родителей);
- сотрудники, которые ухаживают за больным родственником;
- аспиранты на заочной форме обучения.
Заявление с просьбой о применении неполного рабочего графика сотрудник вправе подать в любой момент времени. Работодатель не вправе прописывать в каких-либо внутренних документах условия о сроках обращения представителей льготных категорий трудящихся по вопросам изменения продолжительности смены.
При необходимости предприятие может нанимать на условиях неполного рабочего времени такие категории персонала, как:
- сезонные рабочие;
- уборщиц, сотрудниц, занимающихся обеспечением питания трудового коллектива и помощью по хозяйственным вопросам;
- консультантов по юридическим, фискальным и другим вопросам;
- IT-специалистов.
Особенности составления трудового договора
Как и в стандартных трудовых контрактах, в договоре, который заключается с сотрудником для работы в режиме неполного рабочего времени, следует прописать полное название предприятия, ФИО работника. Основные разделы такого документа:
- предмет и общие положения соглашения;
- права и обязанности сторон (сотрудника и работодателя);
- порядок начисления и сроки выплаты зарплаты;
- дата начала трудовой деятельности работника;
- срок действия трудового соглашения;
- ответственность сторон;
- перечень оснований для расторжения данного договора;
- дата и место подписания, данные сторон соглашения.
В пункт «Время работы и отдыха» необходимо внести рабочий график сотрудника (в данном случае «неполный день»).
Режимы неполного рабочего времени
Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.
Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:
- Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
- Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
- Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.
Можно ли перевести работника на полставки в одностороннем порядке
Трудовое законодательство допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя. Однако это возможно лишь в случае, когда условия трудового договора не могут быть сохранены вследствие изменений организационных или технологических условий труда. Речь идет об изменениях в технике и технологии производства, структурной реорганизация производства, других причинах (часть первая ст. 74 ТК РФ).
Вместе с тем в пятой части ст. 74 ТК РФ сказано, что если причины, указанные в первой части данной статьи, могут повлечь массовое увольнение работников, то работодатель, в целях сохранения рабочих мест, вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Сделать это можно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Как по шагам оформить введение неполного рабочего времени в одностороннем порядке
Процедура займет минимум два с половиной месяца, если соблюдать установленный Трудовым кодексом порядок:
Шаг 1. Подготовить законное обоснование изменения режима труда. Убедиться, что выполняются условия по ст. 74 ТК РФ.
Шаг 2. Получить мотивированное мнение профсоюза.
Шаг 3. Выпустить приказ о введении неполного рабочего времени. Можно установить сокращенный рабочий день, сокращенную рабочую неделю или смешанный режим: день + неделя. Образец приказа скачайте здесь.
Шаг 4. Дату перехода в приказе определить с учетом сроков уведомления работников. Это два месяца для юрлиц (ч. 2 ст. 74 ТК РФ); 14 дней для ИП-работодателя (ст. 306 ТК РФ) и семь дней для религиозной организации (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).
Шаг 5. Уведомить индивидуально работников и ЦЗН (ч. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Организация должна сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трех дней после издания приказа. С 2022 года для этих целей используют портал «Работа в России».
При отказе работника от ознакомления с уведомлением зачитать текст вслух в присутствии двух свидетелей. Составить соответствующий акт с их подписями.
Шаг 6. Оформить письменные отказы работников от труда в урезанном режиме.
Шаг 7. Уволить тех, кто не хочет переходить на новые условия, по п. 2 ч. 1 ст. 81 (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Шаг 8. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Об этом мы подробно расскажем ниже.
Шаг 9. По истечении сроков из шага 4 издать приказ о переходе на неполное рабочее время и ознакомить с ним работников под подпись.
Как накажут работодателя за нарушение правил перевода
Несоблюдение установленного порядка по введению неполного рабочего времени грозит организации или ИП штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ. С 6 апреля в КоАП появились новые положения, смягчающие ответственность, мы рассказывали об этом в статье «Изменения в административных штрафах в 2022 году: обзор поправок».
Правительство РФ ввело на 2022 год мораторий на надзорные проверки бизнеса, но это не значит, что работодатели получили карт-бланш на нарушение трудового законодательства.
Работник может пожаловаться не только в трудовую инспекцию, но и в прокуратуру. А прокуроры могут принять решение о внеплановой проверке по обращению гражданина без ограничений (п. 3б Постановления Правительства от 10.03.2022 № 336).
И всегда есть вероятность, что обиженный работник пойдет за защитой своих прав в суд.
Работникам, находящимся на удаленной работе из-за эпидемии коронавируса, можно установить неполное рабочее время с оплатой за фактически отработанное время.
Обоснован такой вывод следующим.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может быть установлено как при заключении трудового договора, так и впоследствии.
После заключения трудового договора ввести неполное рабочее время можно также по заявлению самого сотрудника, причем даже если сотрудник работает дистанционно.
Переход на неполное рабочее время оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем следует указать:
- режим неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя, неполный рабочий день и пр.;
- дату, с которой такие изменения в трудовой договор вступают в силу.
Кроме того, работодатель должен издать приказ об установлении работнику (работникам) режима неполного рабочего времени.
Таблица сравнения неполного и сокращенного рабочего времени
|
Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) |
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) |
|
Устанавливается в отношении отдельных категорий работников. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники |
Может вводиться в отношении любого сотрудника,в том числе тех, кому установлено сокращенное рабочее время |
|
Устанавливается ТК РФ или иным нормативным актом. Предприниматель обязан выполнять требование законодательства |
Устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть сотрудник или работодатель. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени (абз.2 ст. 93 ТК РФ) |
|
Продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством |
Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев |
|
Устанавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним — до достижения 18 лет) |
Может устанавливаться при оформлении на работу (заключении трудового договора) либо позже по инициативе любой из сторон. |
|
Оплата труда в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение — несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ) |
Оплата труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ |
Неполное рабочее время с согласия работодателя.
Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.
Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т.?п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.
В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.
Пошаговое внедрение неполного рабочего дня по взаимному соглашению
Вот что нужно сделать:
1. Согласовать с работником изменённый график с учётом степени вредности условий труда и причин перехода на неполный рабочий день.
2. Выдать сотруднику образец заявления с просьбой о переходе на неполный рабочий день. В документе должны быть указаны:
- основание перехода, если изменения вводят для всего персонала, нужно указать «личное желание»;
- дата, когда изменения вступят в силу;
- график работы;
- срок действия изменений.
Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон
Установление неполного рабочего времени возможно, как в самом начале при оформлении нового сотрудника на работу, так и в последствии по инициативе самого работника или по предложению работодателя. Такие трудовые отношения регулируются ч. 1 ст. 93 ТК РФ. Если неполное рабочее время устанавливается на самой начальной стадии оформления трудовых отношений, то есть, при приеме на работу, то данный аспект необходимо указать в трудовом договоре сотрудника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В случае, когда сначала работник бы принят на полную 40-часовую рабочую неделю, а по прошествии времени возникло желание или необходимость в оформлении неполного рабочего времени с его стороны, он должен обратиться к работодателю (руководителю предприятия) с просьбой (заявлением). Надо отметить, что к пересмотру и одобрению изменения режима работы и продолжительности рабочего времени работник и работодатель должны прийти путем обоюдного соглашения.
Если инициатива исходит от работника, а работодатель не согласен с такими изменениями и в личном деле сотрудника нет законно обоснованных подов для сокращенного рабочего дня, то руководство организации вправе отказать сотруднику в выполнении данной просьбы. Когда сотрудник и работодатель пришли к договоренности и достигли соглашения, определили характер изменений (сокращение рабочего дня или недели на определенное количество часов/дней), необходимо внести новые данные в трудовой договор работника.
Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается и могут быть правомерны в соответствии с факторами, установленными ст. 74 ТК РФ. Если работодатель имеет желание изменить режим работы в целом для всего коллектива, он должен в письменной форме оповестить о причинах и предстоящих переменах всех сотрудников, поставить в известность профсоюзную организацию (ст. 190 и ст. 372 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений.
Если сотрудник не согласен с изменением режима, ему должны предоставить на выбор другую вакансию. Если таковых на предприятии нет, то трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свое решение сотрудник должен представить в письменной форме. При достижении договоренности с работниками и профсоюзом работодатель имеет право внести изменения о режиме работы и переводе на неполный рабочий день в правила внутреннего распорядка организации.
Что такое неполное рабочее время
Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.
Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.
Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.
Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.
Заявление о переходе на неполное рабочее время
Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:
«Директору ООО «Заря»
Колесникову А. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
15.12.2016
В связи с рождением ребенка, в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, прошу с 01.12.2017 установить для меня неполный рабочий день продолжительностью 5 часов — с 09:00 до 14:30 — с обеденным перерывом с 11:30 до 12:00.
Приложение: копия свидетельства о рождении Равильева Марата Ильдаровича.
Кассир: (подпись) Равильева Анна Александровна».
Заявление подается в двух экземплярах: один из них передается руководителю, а на втором ставится отметка о принятии (с датой). Закон не устанавливает срока рассмотрения заявления, в связи с чем необходимо исходить из разумного срока (для рассмотрения такого заявления вполне достаточно одной недели).
Если заявление подано при трудоустройстве, условие о режиме неполного трудового времени вносится в трудовой договор. В случае если заявление было подано позднее, условие вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору.