Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание и перечисление алиментов. Памятка для бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы – как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень – в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) – ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Увольнение плательщика алиментов
При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:
— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;
— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.
При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:
— о произведенных удержаниях;
— о периоде, за который удержаны алименты;
— о сумме оставшейся задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.
Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.
Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.
Работодателя могут наказать за:
— невыполнение требования судебного пристава;
— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;
— представление недостоверных сведений о доходах должника.
Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:
— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.
При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.
Таблица 2
Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты
|
Наименование выплаты |
Необходимость удерживать алименты |
Комментарий |
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
+ |
В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ) |
|
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства |
+ |
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44). |
|
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Средний заработок на период трудоустройства |
+ |
подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. |
+ |
Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя |
|
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата) |
+ |
Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ. |
Работодатель обязан, а работник не вправе препятствовать работодателю удерживать из заработной платы суммы, указанные в исполнительных документах, выданных на основании решения (приговора) суда.
Размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. При этом удержание и вычет суммируются. Их сумма не должна превышать 20 (50, 70) процентов заработка.
Важно! В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов заработка при:
- отбывании работником исправительных работ,
- отбывании работником исправительных работ
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Важно! Работодателю запрещено производить удержание из следующих выплат, полагающихся работнику (ч. 4 ст. 138 Трудового кодекса РФ, п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона “Об исполнительном производстве):
- денежные суммы в счёт возмещения вреда,
- выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с регистрацией брака;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи со смертью родных.
Важно! Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме.
При наличии заявления работника о перечислении удержанных из его заработной платы сумм в качестве профсоюзных членских взносов, работодатель не вправе ему в этом отказать.
Важно! Работодатель не вправе взимать с работника плату за перечисление профсоюзных членских взносов.
Порядок перечисления профсоюзных взносов определяется коллективным договором, соглашением.
Важно! Работодатель обязан перечислять профсоюзные членские взносы ежемесячно и своевременно.
Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об удержании из заработной платы и последующим направлении удержанных денежных средств на другие цели — погашения кредита, оплату учёбы и т.п. В отличие от профсоюзных взносов, работодатель не обязан возлагать на свою бухгалтерию какие-либо дополнительные обязанности в этой части, однако может сделать это на основании соглашения с работником.
Нужно ли платить алименты с продажи квартиры?
Один из самых спорных вопросов — возможно ли удержание алиментов с продажи квартиры. Все зависит от того, получает ли плательщик с этого какую-то выгоду. Алименты удерживаются в том случае, если:
- плательщик покупает квартиры по более низкой цене и перепродает по более высокой с целью получения прибыли;
- бывший супруг решает вместо уплаты алиментов подарить несовершеннолетним детям квартиру;
- образовался огромный долг по алиментам, и плательщик продает жилье, чтобы его погасить.
Взыскать алименты можно только в том случае, если можно доказать, что плательщик хотел получить дополнительный доход от этой сделки. И только если есть разница между ценой покупки и ценой продажи. И удержание невозможно, если никакой прибыли он с этого не получил, а стал сразу после сделки искать новое жилье.
При этом, даже если удалось доказать факт получения прибыли, алименты удерживаются не с полного дохода, а всего лишь с разницы цен покупки и продажи.
Удержание какой бы то ни было суммы незаконно, если человек продает единственное жилье, так как на это могут быть различные причины:
- переезд на новое место;
- улучшение жилищных условий;
- долги по кредитам;
- иные личные причины.
В общем, прежде, чем идти в суд, вам предстоит понять, как вы докажете, что плательщик получил какую-то выгоду от сделки купли-продажи. В противном случае по закону алименты с продажи квартиры не будут удерживаться.
Можно ли сократить обязательные удержания?
Да, благодаря налоговым вычетам. Налоговый вычет – это сумма, которую можно отнять от начисленной заработной платы. И тогда подоходный налог будет рассчитываться и удерживаться из полученной разницы, которая называется “налоговая база”. Чем меньше налоговая база, тем меньше сумма платежа.
Кому доступна эта опция? В 2021 году это:
- работники, чья зарплата менее 761 руб.;
- семьи с детьми до 18 лет и (или) иждивенцами;
- вдовы, вдовцы, одинокие или приемные родители, опекуны или попечители;
- родители, у которых дети с инвалидностью
- люди с инвалидностью 1-2 группы, с инвалидностью с детства и т.д.
- если ребенок работника или сам работник получает первое высшее образование на платной основе в Беларуси;
- если гражданин получил кредит по программе улучшения жилищных условий;
- если работник заключил добровольный договор медицинского страхования.
Полный перечень указан в п.1.3 ст. 209 Налогового Кодекса. Подробно о налоговых вычетах мы рассказывали тут.
С каких выплат можно произвести удержание
Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.
Удержания нужно производить:
- Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
- С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
- С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
- С материальной помощи, за исключением единовременной.
- С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
- Со стипендий.
- С пенсий.
- С пособия по безработице.
- С доходов за аренду имущества.
- С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
- С доходов по акциям и аналогичным доходам.
Если исполнительный лист поступил в организацию в середине месяца, то он обращается только на соответствующий период, начиная со дня поступления его в организацию, а не за целый месяц.
С каких видов заработка предприятие имеет право удерживать алименты
Сотрудники помимо основной заработной платы получают другие виды финансовых доходов от предприятия, но не все доходы могут облагаться алиментами. Доходы с которых бухгалтер имеет право удержать алименты:
- основная заработная плата (оклад, сдельная з/п, проценты от выручки и пр.);
- надбавки к заработной плате (сверхурочные, ночные, за квалификацию, за выслугу лет и пр.);
- ежемесячная, ежеквартальная или ежегодная премия;
- выплаты за результат интеллектуальной деятельности (авторство статей или изобретений);
- выплаты за работу в особых условиях труда;
- отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск, или сумм компенсации за неиспользованный отпуск.
Кроме вышеперечисленных доходов алименты взыскиваются с доходов от предпринимательской деятельности, дивидентов, сделок купли-продажи имущества.
Правовые основания для удержания алиментов
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы алиментных платежей, — Семейный кодекс РФ (статьи 80—88). Этот законодательный документ предъявляет к каждому родителю (а в некоторых вариациях и к совершеннолетним детям) требование материально поддерживать своих ближайших родственников, которые не могут самостоятельно обеспечить себя. Алименты назначаются в случае, если человек отказывается или «забывает» о такой поддержке.
Существует 3 основания для удержания алиментов из заработной платы, первый из которых происходит по обоюдному согласию, а следующие два — по принуждению:
- добровольное соглашение;
- алименты, назначенные судебным приказом;
- выплаты по исполнительному листу.
У всех этих видов есть свои нюансы и возможности.
Расчёт алиментов при наличии задолженности
При начислении выплат в принудительном порядке законодательство диктует работодателю максимальный объём выплат по алиментам — он не может быть более 50% от зарплаты (всех выплат за труд).
Но из этого алгоритма есть 2 исключения, предусмотренные пунктом 3 статьи 99 нормативного акта №229-ФЗ, где чётко и ясно написано:
- При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания не может быть выше 70% от суммарного вознаграждения от работодателя. То есть, всё-таки максимум составляет 70%.
- Если исполнительных листов несколько, должны быть удовлетворены запросы всех.
Поэтому при наличии задолженности по алиментам на ребёнка нужно руководствоваться этими требованиями. Таким образом, у человека может быть удержана максимально возможная сумма, а остаток по задолженности будет переходить на следующий месяц.
Например: работник должен платить своему единственному ребёнку алименты в доле от зарплаты. Плюс он задолжал ребёнку 100 000 ₽, что подтверждается отдельным исполнительным листом. Отработав месяц, ему начислена зарплата в размере 50 000 ₽. Рассчитываем выплату алиментов с учётом погашения задолженности:
- Алиментные выплаты за отработанный период составят: 50 000 ₽ — 1400 ₽ (стандартный вычет на ребёнка) — 6 318 ₽ (НДФЛ 13%) = 42 282 ₽ х 25% = 10570,5 ₽.
- Считаем максимальную сумму, которая допускается для удержания по алиментам: 42 282 ₽ х 70% = 29 597,4 ₽.
- Соответственно, в счёт алиментного долга с работника можно удержать: 29 597,4 ₽ – 10 570,5 ₽ (алименты за период) = 19026,9 ₽.
Заметим, что суд может и аннулировать задолженность в связи с особыми обстоятельствами в семье плательщика или если выяснится, что он не уплачивал алименты по уважительным причинам (например, по причине болезни). При отмене задолженности судом также учитывается материальное положение семьи плательщика: наличие новорождённого, беременной жены, престарелых родственников, за которыми нужен уход, и пр.
Нюансы для предпринимателей и администрации
Согласно статье 109 Семейного Кодекса Российской Федерации: «Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты».
Таким образом, когда в предприятие приходит приказ на удержание из заработной платы алиментов, администрация обязана подчиниться. Иначе – штраф и административная или уголовная ответственность.
Алгоритм хранения исполнительного листа на предприятии заключается в таких пунктах:
- Руководитель организации назначает ответственного за документ сотрудника бухгалтерии. Работник отвечает обрабатывание, защиту и хранение листа.
- Приказ отдается под расписку и хранится в сейфе или специальном помещении, которое предназначено для документов повышенной важности. О параметрах хранения детальнее указано в положении о документообороте, подписанном Минфином в 1983 году.
- Документ регистрируется в журнале учета и исполнительных документов. Формат утверждается фирмой/предприятием.
- В случае потери исполнительного приказа, наказание несет ответственный сотрудник.Размер штрафа составляет до 2,5 тысячи рублей. Злостное же или умышленное неисполнение судебных приказов работниками организации влечет за собой:
- штраф, размер которого составляет сумму до 200 тысяч рублей или изымание заработной платы (или иных источников дохода) на протяжении полутора лет;
- отсутствие права работать на конкретных должностях или работать в конкретной сфере в течение пяти лет;
- исправительные работы длительностью в 480 часов;
- принудительные работы в течение 2-х лет;
- арест длительностью до полугода или лишение свободы сроком до 2-х лет.
Если произошла потеря исполнительного листа, следует обратиться в суд за дубликатом. К слову, когда виновник – взыскатель, проблем не случается и дубликат выдают без лишней «бюрократической волокиты».
Одно из условий прекращения удержаний алиментов – достижение ребенком 18 лет. Дата совершеннолетия ребенка должна быть указана в исполнительном документе.
Последнее удержание алиментов происходит за ту часть расчетного периода, которая предшествует дате совершеннолетия. Например, если день рождения ребенка – 18 августа, последние алименты он получит за период с 1 по 17 августа включительно.
Если задолженности по алиментам у плательщика нет, в течение 3 дней после последнего удержания алиментов исполнительный документ с соответствующей отметкой отправляется судебному приставу или получателю алиментов.
Если же ко дню совершеннолетия ребенка за родителем числится задолженность, удержание денежных средств из заработка продолжится и после совершеннолетия – до момента погашения всей суммы долга. И лишь потом исполнительный лист будет отправлен судебному приставу или получателю алиментов.
Ответственность бухгалтерии
Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.
Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.
Наиболее распространены три вида нарушений:
- при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
- алименты перечисляются получателю несвоевременно,
- утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.
За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.
При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.
Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам
Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:
- единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
- выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
- пособия в связи со смертью члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
- суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
- компенсации в связи со служебной командировкой;
- выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
- компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
- возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.