Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Для того чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс на предприятии и в то же время гарантировать сотрудникам право на отдых, по закону во всех организациях существует утвержденный график отпусков.
Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.
График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.
При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:
- сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;
- супруги женщин, находящихся в декрете;
- несовершеннолетние трудящиеся;
- мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.
На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров. При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ. Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства. Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.
При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения. Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.
Как пойти в отпуск с увольнением
Если вы приняли решение уволиться со своего места работы, и вы не использовали свой ежегодный отпуск, вы имеете право на отдых. Если вы не хотите в отпуск, вы можете попросить материальную компенсацию. Допустим, вы решили отдохнуть, а после уволиться. Для этого нужно написать заявление на отпуск. Возможно, ваш директор попросит составить два заявления: по одному вы сможете выйти в отпуск, по второму он сможет вас уволить. Но в большинстве случаев нужно написать только одно заявление. Стандартно указывайте в шапке имя директора, название компании и от кого подаётся заявление. В тексте напишите:
«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск…», указывайте с какого числа «…продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Поставьте дату и подпись. Если предприятие большое, сотрудники отдела кадров имеют заготовки заявлений, которые уже отпечатаны. В зависимости от ситуации кадровик может предложить сотруднику шаблон заявления. В пустые строки нужно вписать только свои данные (фамилию, имя отчество), а также дату и подпись, количество дней отдыха.
Важно! Каждое заявление, которое вы подаете своему начальству, должно быть принято и одобрено. Если вы напишите заявление, что вы уходите в отпуск, а вам директор не подтвердит это, то ваш невыход на работу может расцениваться как прогулы. За это начальство имеет право вас уволить.
Как выйти в отпуск по уходу за ребёнком
Если мама вышла в декрет, то при рождении ребёнка она имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком до полутора и до трёх лет. В законодательстве не только у матери есть право оформлять себе этот отпуск. Сделать это могут как отец, так и бабушка и дедушка, и другой родственник, которому вы доверяете. Тот, кто будет ухаживать за ребёнком, должен на своей работе подать заявление и документы не позже, чем за 10 дней до начала планируемого отпуска. Можно находиться дома с малышом до 3 лет, можно написать заявление до полутора лет, а потом его продлить или же сразу писать на 3 года.
Что касается закона, то это один и тот же отпуск, только первая половина оплачивается, вторая — нет. Когда мама выходит в отпуск по уходу за ребёнком, её ставка и рабочее место сохраняется, а декретное время засчитывается в трудовой стаж. Документы, которые нужны для оформления этого вида отпуска: свидетельство о рождении ребёнка, справка из бухгалтерии, подтверждающая отсутствие пособия.
Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев.
Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Правила предоставления отпуска штатному персоналу
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая от дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
Когда подается запрос на отдых за свой счет?
Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.
В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.
Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.
Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:
- Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
- Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.
Заявление на отдых за свой счет: .
За сколько писать заявление на отпуск
ТК РФ не содержит нормы четко устанавливающей срок подачи заявления. Однако ст.136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных должна производиться как минимум за 3 дня до начала отпуска. На основании этого логично, что уведомление подается также не позднее 3 дней. Лучше делать это заранее, чтобы избежать возможных проблем с бухгалтерией. За несоблюдение порядка на работодателя может быть наложен штраф.
В соответствии с положениями ст.8 ТК РФ работодатель вправе в локальных НПА устанавливать собственный обязательный срок, в течение которого необходимо передать заявление. В случае нарушения срока, работнику может быть отказано в предоставлении дней в предусмотренный период и потребуется их перенос.
Спорным является вопрос о правилах отсчета дней. В ТК РФ не сказано, какими днями следует считать срок выплаты перед отпуском: календарными или рабочими. Также противоречива судебная практика. Поэтому работодатели стараются делать выплату так, чтобы до отпуска оставалось 3 полных календарных дня.
Важно отметить, что работодатель не может отказаться принимать составленное заявление на отдых, ссылаясь на занятость или загруженность бухгалтерии. Оно должно быть принято в любом случае. Однако факт принятия документа не означает, что работник будет отправлен.
В исключительных случаях, когда уход работника может негативно сказаться на работе организации, работодатель по предварительному согласию вправе отказать в предоставлении отпуска. После этого производится обязательный перенос, но не более, чем на 12 месяцев.
За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.
В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.
Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.
Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:
- кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
- работник пишет заявление;
- на основании заявление издаётся приказ;
- работнику выплачиваются отпускные.
Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?
Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).
Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.
Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.
Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.
Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.
По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.
Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?
Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.
Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?
В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст.
136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ.
При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:
- предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
- отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
- предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
- отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.
Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?
- Не будет нарушением.
- Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.
Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).
Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.
Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.
Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.
| Ст.114 | Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска |
| Ст.122 | Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.123 | При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.136 | Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы |
| Ст.125 | Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска |
| Ст.295, 287, 312, 310 | Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Статья 310 ТК РФ. Надомники Статья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками |
Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.
Порядок предоставления
Просьба на отпуск подается не позже двух недель до окончания очередного года. Именно в конце последнего квартала нужно подготовить график, учесть пожелания и установить порядок ухода.
Работник сможет ознакомиться с планом, дать согласие и поставить подпись. Локальные акты разрешают разослать письменные сообщения всем сотрудникам или собрать подписи в специальном журнале.
В последнее время стали часто использовать для уведомлений электронную почту. Электронная подпись пока не получила столь широкого распространения и могут возникнуть юридические коллизии и вопросы.
Роспись избавляет от необходимости подачи заявления, однако работодатель должен известить за две недели о предстоящем отпуске, особенно если произошли непредвиденные изменения.
Отсутствие графика обязывает подготовить и представить заявление примерно за 7 суток перед оплачиваемым отпуском. Сотрудникам бухгалтерии предстоит сделать расчеты и выдать деньги за 3 дня до ухода. Крайний срок укладывается в одни сутки, иначе буду нарушены права.
Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.
Порядок действий пошагово:
- Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
- Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
- Передача заявления специалистам кадрового отдела.
- Издание приказа на отмену отпуска.