Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Графа нулевой пробег в путевом листе в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов. С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).
Срок действия путевого листа в 2022 году
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.
| Продолжительность рейса | Когда оформлять | Срок действия |
|
В день делается один или несколько рейсов в течение смены |
До старта первого рейса |
В течение дня |
|
Рейс продолжается больше одной смены |
До начала рейса |
На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена |
Какую форму использовать
Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.
Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.
Ответственность за нарушение
В РФ с 2022-2023 года введены новые штрафы за нарушения путевого листа. Предрейсовых проверок гибдд стало больше, и каждое нарушение будет рассмотрено пристальнее. Рассмотрим основные виды нарушений и ответственность за них.
- Неправильное заполнение путевого листа. Если путевой лист заполнен не в соответствии с правилами оформления, водитель может получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов на избежание проверок. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
- Неподтверждение осмотров в путевых листах. Если в путевом листе не указано подтверждение осмотров автомобиля, водитель может быть подвергнут проверкам и получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
- Получение скидки на ГСМ при необоснованных расходах. Если водитель получает скидку на ГСМ, но не подтверждает необходимые расходы в путевом листе, он может быть подвергнут проверке и получить штраф за нарушение правил оформления путевого листа.
- Ошибки при заполнении путевого листа. Ошибки при заполнении путевого листа могут привести к штрафам и проверке со стороны гибдд. Поэтому необходимо тщательно заполнять путевые листы и проверять их на ошибки перед отправкой.
- Неоформление путевых листов. В случае неоформления путевых листов или их неправильного оформления водитель может быть подвергнут штрафам и проверке гибдд. В таких случаях необходимо тщательно оформлять путевые листы и соблюдать правила их заполнения.
Причины наказания водителей за нарушения путевого листа связаны с обеспечением контроля за расходами на ГСМ и соблюдением правил оформления документов. В случае нарушений водитель может быть оштрафован, а компания может быть подвергнута проверке со стороны гибдд. Поэтому важно соблюдать правила заполнения и оформления путевых листов, чтобы избежать наказаний и необоснованных расходов.
Правила заполнения и оформления путевого листа
Путевой лист является важным документом для водителей и владельцев транспортных средств. Его заполнение и оформление должны быть выполнены в соответствии с установленными правилами, чтобы избежать штрафов и неприятностей.
Причины штрафов по путевому листу могут быть разнообразными. Одна из них — неправильное заполнение или оформление документа. В таком случае владелец или водитель могут получить штрафы до 50% от стоимости ГСМ.
Основные правила заполнения и оформления путевого листа:
- Лист должен быть заполнен до начала движения транспортного средства. Записи в путевом листе производятся строго в хронологическом порядке, отмечая время начала и окончания каждого рейса.
- В путевом листе необходимо указывать маршрут движения, точные данные о грузе и клиенте, а также о расходах на ГСМ и дополнительные расходы (например, оплата дорожных сборов).
- В случае отсутствия предрейсовых проверок и осмотров транспортного средства запись также должна быть сделана в путевом листе.
- Неподтверждение расходов на ГСМ и необоснованных расходов также может привести к штрафам. Расходы необходимо документально подтверждать и включать в путевой лист.
- Виды путевых листов должны быть выбраны правильно и соответствовать цели поездки. Существуют различные виды путевых листов для разных категорий транспортных средств и целей использования.
ГИБДД тщательно проверяет путевые листы и расходы на ГСМ. В случае обнаружения нарушений, владелец или водитель транспортного средства будет нести ответственность и получить штрафы.
Для избежания штрафов и неприятностей, владельцам и водителям необходимо соблюдать правила заполнения и оформления путевого листа, а также документально подтверждать все расходы и осуществляемые операции.
В 2022-2023 годах ожидается ужесточение наказания за нарушения путевого листа. Неподтверждение расходов на ГСМ и необоснованные расходы могут привести к штрафам в размере до 50% от стоимости ГСМ, а также к возможным привлечениям к ответственности по КоАП РФ.
Топ-5 способов избежать штрафов и неприятностей по путевым листам:
- Внимательно проверять правильность заполнения путевого листа и соответствие его оформления требованиям.
- Подтверждать и документально оформлять все расходы на ГСМ и дополнительные операции.
- Использовать правильные виды путевых листов в соответствии с целями поездки и категорией транспортного средства.
- Следить за регулярными предрейсовыми проверками и осмотрами транспортного средства.
- Изучить и соблюдать новые правила заполнения и оформления путевых листов, действующие с 2022-2023 года.
Правильное заполнение и оформление путевого листа — залог избежания штрафов и неприятностей. Водители и владельцы транспортных средств должны быть внимательны и ответственны при заполнении данного документа.
Анна:
Норма у Вас действительно известна — 8,8 л + 10% = 9,68 литра на 100 км пробега.
Далее в путевом листе есть графы: пробег на начало дня и остаток бензина в баке на начало дня.
Есть так же количество полученного за день топлива.
Далее есть пробег за день.
Далее есть графы отстаток бензина в баке на конец дня и пробег на конец дня.
Например. Остаток бензина на начало дня — 10 литров (смотрится по факту, а не по расчету) , пробег на начало дня — 1500 км — естественно тоже по прибору смотрят — обычно механик смотрит эти данные и расписывается в путевом листе.
В течение дня было заправлено (по чеку АЗС) — 20 литров.
Когда машина приехала ее пробег составил 1700 км — по прибору, т. е. за день она проехала — 200 км.
Считаем расход топлива расчетный — 200*9,68:100 = 19,36 литра.
Т. е. остаток в баке расчетный должен быть 10 л (на начало дня) + 20 л (получено) — 19,36 л (израсходовано) = 10,64 л.
На обратной стороне путевого листа должно быть подтверждения маршрута — т. е. соотвествует пробегу машины за день или нет — сравнить.
Далее сравнивается остаток бензина фактический и расчетный. Излишек — указывается экономия, перерасход — указывается причина и составляется акт, например, что в течение дня машина ремонтировалась и двигатель работал в холостую (это надо смотреть по количеству перерасхода) . Если перерасход очень большой — соберите комиссию и выясните.
В общем все достаточно просто!
Елена Германенко:
Вероника! Из путевого листа берёте данные о километраже, умножаете на норму расхода топлива и получаете количество израсходованного топлива по норме. Формулы для расчётов приведены в нормативном документе: нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые утверждаются Минтрансом РФ. Если нужно подробнее — пишите в почту. Удачи 🙂
Игорь:
Учтите, что номы минтранса действуют до января 2008г.
Изменения в путевых листах с 2024 года
Вступление
С 2024 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, которые затронут большинство организаций, занимающихся транспортировкой грузов. Каждая компания будет обязана внести несколько важных изменений в свою документацию с целью соблюдения новых требований и предоставления более точной информации о передвижении транспортных средств.
- Обязательное указание места загрузки и разгрузки груза. Все путевые листы должны содержать точную информацию о точках погрузки и выгрузки груза. Это поможет упорядочить процесс доставки и предоставит возможность точного определения пути и расстояния между ними.
- Включение сведений о времени начала и окончания каждого этапа перевозки. Теперь путевой лист должен содержать информацию о времени, когда транспортное средство выезжает со стоянки, а также о времени прибытия на каждый адрес. Это позволит контролировать время выполнения задачи и предоставит возможность более точного планирования дальнейших этапов перевозки.
- Уточнение требований к заполнению графы «Цель поездки». В новых путевых листах необходимо указывать конкретную цель поездки, например, доставка товара клиенту или возврат груза в складское помещение. Такая информация поможет контролировать использование транспортных средств и предоставит возможность более эффективного планирования ресурсов.
Также с 2024 года введены новые требования к оформлению путевых листов, которые влияют на их внешний вид и последовательность заполнения. Теперь путевой лист должен содержать следующие разделы:
- Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер.
- Информация о водителе: ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона.
- Места загрузки и разгрузки: адреса точек погрузки и выгрузки груза.
- Время начала и окончания каждого этапа перевозки: время выезда со стоянки, время прибытия на каждый адрес.
- Цель поездки: конкретная цель каждого этапа перевозки.
- Иная информация: дополнительные сведения о перевозке, такие как требования к грузу, особенности маршрута и прочее.
- Подпись водителя.
Как правильно заполнить нулевой пробег в путевом листе?
Нулевой пробег в путевом листе означает, что автомобиль начал движение с точки, где его пробег не был измерен. Это может произойти, например, когда путевой лист заполняется для нового транспортного средства или после замены одометра.
Для правильного заполнения нулевого пробега в путевом листе следуйте следующим рекомендациям:
- Укажите точную дату начала использования путевого листа. Это должна быть дата, когда автомобиль вышел на маршрут и начал свое первое путешествие.
- Укажите название или номер маршрута, по которому автомобиль двигался с нулевым пробегом. Если автомобиль был использован в рамках разных маршрутов с нулевым пробегом, укажите эти маршруты в отдельных строках.
- После названия маршрута укажите причину нулевого пробега. Например, «новый автомобиль» или «замена одометра». Это поможет проконтролировать и объяснить отсутствие пробега в дальнейшем.
Заполнять нулевой пробег в путевом листе нужно аккуратно и внимательно. Неправильное или недостаточное заполнение может вызвать проблемы при анализе и контроле пробега автомобиля. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, лучше проконсультироваться с ответственным специалистом или найти информацию в документации организации, в которой вы работаете.
Обязательные реквизиты
Согласно внесенным изменениям Минтранспорта (Приказы №476 от 07.11.2017 и №17 от 18.01.2017) путевой лист в 2024 году должен содержать 14 обязательных реквизитов. Их перечень приведен ниже:
- Наименование документа.
- Номер.
- Срок действия.
- Информация о собственнике ТС.
- Тип и модель авто.
- Регистрационный номер.
- Показатели одометра (при выезде/прибытии машины в гаражный бокс).
- Дата (заезд/выезд из гаража) и время (часы+минуты).
- Ф.И.О. ответственного за выпуск машины на линию, его подпись с указанием даты, времени и показаниями одометра.
- Ф.И.О. водителя.
- Дата и время медосмотра до/после поездки. Исключение составляют экстренные службы (полиция, МЧС, пожарная, скорая помощь и т.д.). Их работники проходят предсменный медосмотр.
- Ф.И.О. медицинского сотрудника с подписью и штампом.
- Отметка о ТО автомобиля, его время и дата. Если численность автопарка до 100 ед., в штате может отсутствовать механик. В этом случае нужно обращаться в сторонний сервисный центр для техосмотра и получения нужной записи.
- Ф.И.О. механика.
Если организация использует самостоятельно разработанный формат документа, в нем указываются все обязательные реквизиты, актуальные на 2024 год.
Согласно Приказу Минтранса РФ №476 от 17.11.2017 в новой форме п/л предусмотрены следующие нововведения:
- наличие штампа с реквизитами компании необязательно;
- повышение требований к контролю технического состояния машины;
- упразднение единой формы документа;
- присутствие обязательных реквизитов.
Также Закон №152 не требует указания маршрута в путевке: необходимы лишь показания одометра, который фиксирует момент выезда из гаражного бокса и обратное прибытие. Однако как показывает арбитражная практика, контролирующие органы нередко причисляют отсутствие сведений о маршруте к числу нарушений. Бывают случаи, когда в этом вопросе их поддерживает суд. За основу берется Постановление №78. Поэтому, чтобы было меньше недоразумений, эксперты рекомендуют прописывать конечный пункт назначения.
Определение нулевого пробега
Определение нулевого пробега осуществляется путем проверки путевого листа, в котором фиксируются все поездки и перемещения автомобиля. Если пробег за определенный период времени составляет 0 километров, значит, автомобиль не покидал свое местоположение или не проезжал ни одного километра.
Нулевой пробег может быть запланированным или случайным. Запланированный нулевой пробег предусматривается заранее, когда известно, что автомобиль не будет использоваться в определенный период времени. Случайный нулевой пробег может возникнуть по разным причинам, например, из-за аварии или потери личного времени во время рабочего дня.
| Причины возникновения нулевого пробега | Как определить нулевой пробег |
|---|---|
| Выходные и праздничные дни | Проверить путевой лист на указание пробега |
| Отпуск или больничный | Сравнить информацию о пробеге за период отсутствия |
| Ремонт автомобиля | Проверить наличие соответствующих записей в путевом листе и сервисной книжке |
Нулевой пробег в путевом листе может быть индикатором не только отсутствия перемещений автомобиля, но и некорректного заполнения документации или подделки данных. Поэтому важно тщательно анализировать и проверять путевые листы для выявления подобных случаев.
Последствия неправильного указания нулевого пробега
Неправильное указание нулевого пробега в путевом листе может иметь серьезные последствия для водителя и автопарка в целом. Во-первых, неправильное указание пробега может вызвать сомнения в достоверности данных, которые указаны в путевом листе, и быть основанием для проверки со стороны контролирующих органов. В случае выявления неправильной информации в путевом листе водитель может быть оштрафован и понести административную и даже уголовную ответственность.
Кроме того, неправильная информация о пробеге может привести к неправильному расчету стоимости использования автомобиля или оплаты труда водителя. В некоторых компаниях оплата труда водителя осуществляется в зависимости от пробега, поэтому неправильное указание нулевого пробега может привести к недополучению справедливой оплаты.
Также неправильная информация о пробеге может стать причиной для отказа в ремонте или гарантийном обслуживании автомобиля. Многие автосервисы и производители автомобилей основываются на данных о пробеге при предоставлении гарантийного обслуживания. Если данные о пробеге не совпадают с реальными показаниями одометра, то это может служить основанием для отказа в гарантийном ремонте.
В целом, неправильное указание нулевого пробега в путевом листе может привести к негативным последствиям для водителя и автопарка, таким как финансовые потери, утрата доверия контролирующих органов, а также возможные проблемы с ремонтом и гарантийным обслуживанием автомобиля.
Как возникает нулевой пробег в путевом листе?
Нулевой пробег в путевом листе возникает, когда автомобиль не перемещался на определенном участке пути. Это может происходить по различным причинам:
| Причина | Пояснение |
|---|---|
| Автомобиль не использовался | Если автомобиль не использовался в течение определенного времени, например, во время перерыва в работе или когда он находился в режиме ожидания, пробег в путевом листе может быть равен нулю. |
| Транспортное средство передвигалось без счетчика пробега | Некоторые участки пути могут быть преодолены без использования счетчика пробега, например, при перемещении автомобиля через короткие расстояния внутри определенной территории или при перемещении на специальных транспортных средствах. |
| Ошибка ввода данных | Иногда нулевой пробег может быть результатом ошибки при заполнении путевого листа или технической неисправности в системе учета пробега, которая привела к неправильной записи данных. |
В каждом случае нулевой пробег должен быть четко указан и объяснен в путевом листе, чтобы обеспечить точность учета пробега транспортного средства.
Наказания за незаконный нулевой пробег
Нулевой пробег в путевом листе, то есть указание отсутствия пройденного расстояния, является нарушением закона и может иметь серьезные последствия для водителя и компании.
Штрафы и наказания для водителя:
- Административный штраф — водитель может быть оштрафован за предоставление нулевого пробега в путевом листе. Размер штрафа зависит от страны, региона и местных законодательных актов.
- Точки штрафа — незаконный нулевой пробег может привести к накоплению штрафных очков, которые в дальнейшем могут привести к лишению водительских прав.
- Временное лишение водительских прав — в случае систематического нарушения требований путевого листа, водитель может быть лишен водительского удостоверения на определенный срок.
- Уголовное преследование — при сознательном и систематическом предоставлении нулевого пробега, водитель может быть привлечен к уголовной ответственности и оштрафован или даже осужден на реальный срок лишения свободы.
Наказания для компании:
- Административные штрафы — компания может быть оштрафована за допущенные нарушения в путевых листах, включая предоставление нулевого пробега.
- Прекращение деятельности — в случае систематического и серьезного нарушения требований путевых листов, компания может быть вынуждена прекратить свою деятельность.
- Уголовное преследование — при обнаружении фальсификации путевых листов и предоставлении нулевого пробега, компания может быть привлечена к уголовной ответственности и оштрафована или даже лишена лицензии на осуществление деятельности.
Точные наказания за незаконный нулевой пробег в путевом листе зависят от законодательства каждой конкретной страны и региона. Водителям и компаниям следует строго соблюдать требования путевых листов и не предоставлять нулевой пробег без весомой причины, чтобы избежать наказания и серьезных последствий.
Правила оформления нулевого пробега
Нулевой пробег в путевом листе – это ситуация, когда автомобиль не был использован для перемещения между точками маршрута.
Для правильного оформления нулевого пробега в путевом листе следует придерживаться следующих правил:
- В графе «Пройдено» следует указывать значение «0 км».
- В графе «Пройдено, км» необходимо поставить подпись «нулевой пробег» или аналогичное по смыслу обозначение.
- В графе «Пункт отправления» и «Пункт назначения» следует указать соответствующие адреса или наименования.
- В графе «Дата» следует указывать текущую дату.
- В графе «Водитель» следует указывать имя водителя, являющегося ответственным за заполнение путевого листа.
В случае, когда возникают ситуации, когда автомобиль не может быть использован для перемещения по каким-либо причинам (например, поломка), правильное оформление нулевого пробега в путевом листе позволяет грамотно отразить эту информацию и избежать ошибок в бухгалтерских и налоговых документах.
Необходимо помнить, что нулевой пробег должен быть указан только в случаях, когда автомобиль действительно не использовался для перемещения между точками маршрута. В противном случае, следует указать актуальное значение пробега в соответствующей графе путевого листа.
Часто задаваемые вопросы о нулевом пробеге
-
Что такое нулевой пробег в путевом листе?
Нулевой пробег в путевом листе означает, что транспортное средство начинает движение с точки, которая считается точкой начала маршрута. Это может быть место стоянки, гараж или другая точка, с которой начинается первая поездка.
-
Как правильно оформить нулевой пробег в путевом листе?
Для оформления нулевого пробега в путевом листе необходимо указать точку начала маршрута, время начала движения и причину нулевого пробега. Причина может быть, например, проведение технического обслуживания или стоянка в гараже. Важно также отметить, что нулевой пробег не отменяет необходимость заполнения других полей путевого листа, таких как время и место остановок, пробег в конечной точке и т.д.
-
Может ли быть нулевой пробег на промежуточных остановках пути?
Нет, нулевой пробег возможен только в точке начала маршрута. На промежуточных остановках необходимо указывать фактически пройденный пробег от предыдущей остановки до текущей остановки.
-
Какая информация о нулевом пробеге должна быть указана?
Для правильного оформления нулевого пробега в путевом листе следует указать:
- Точку начала маршрута;
- Время начала движения;
- Причину нулевого пробега.
Также рекомендуется добавить комментарий к нулевому пробегу, если это необходимо для пояснения ситуации.
-
Какие правила относятся к нулевому пробегу?
Основные правила относящиеся к нулевому пробегу в путевом листе:
- Нулевой пробег допускается только в точке начала маршрута;
- Необходимо указать точку начала маршрута, время начала движения и причину нулевого пробега;
- Нулевой пробег не отменяет заполнение других полей путевого листа;
- Комментарий к нулевому пробегу может быть добавлен по желанию для более полного описания ситуации.
Соблюдение этих правил позволит правильно оформить путевой лист с нулевым пробегом.