Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Обычно организации оформляют доверенности на получение почты сразу на нескольких своих сотрудников. Подобного рода документы в соответствии с действующим законодательством (ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ) не требуют обязательного нотариального удостоверения.
Руководитель наделен правом удостоверения доверенности, оформленной на своего сотрудника, в силу Устава организации. Для этого требуется личная подпись доверителя и печать организации.
На доверенности ставится исключительно круглая печать организации (оттиск штампа на документе недопустим).
Согласно части 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, для получения ценной корреспонденции доверенному лицу требуется нотариально удостоверенный документ. К числу таких отправлений относят письма с объявленной ценностью независимо от произведенной отправителем оценки.
Образец доверенности на получение почты
Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу.
Структура документа
- наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
- дата составления;
- идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
- суть поручения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон.
Доверенность на получение почты. Образец
Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.
Что нужно отразить в тексте документа?
Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.
Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.
В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.
Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.
Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)
Особенности оформления доверенности на почту
В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:
- представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
- оформить доверенность на бланке организации, а также
- проставить оттиск печати организации.
Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая вышеуказанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.
В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены следующие дополнительные права:
- право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или извещении (п. 45 Правил);
- право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
- право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Кто может доверять право на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.
Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.
Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.
ДЕТИ — это дополнительный технологический индекс.
Если отправка осуществляется от именно юр. лица, то доверенность обязательна.
Пришло письмо о том что я должен явиться по делу о правонарушении на не принадлежащей мне машине, (ранее принадлежала),
Вам нужно явиться в суд и представить доказательства того, что правонарушение совершенно не вами.
Обратитесь в суд и сообщите о данном факте, что ТС Вам не принадлежит и собственно, никаких претензий к Вам не будет.
Пришло заказное письмо от банка, где у меня была кредитная карта. Последняя транзакция с моей стороны прошла в мае 2015 года. В августе 2015 года банк выставил окончательное требование полной оплаты задолженности. Потом звонки, продажа по цессии коллекторам. И вот спустя почти пять лет приходит заказное письмо от этого банка.
Вопрос в следующем: Срок исковой давности давно прошел. Восстановится ли срок исковой давности, если я получу это заказное письмо?
В соответствии с п.1 ст. 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
Согласно п. 1,2 ст. 200 ГК РФ если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
Таким образом, срок исковой давности по непогашенному платежу истекает по истечении 3 лет с того момента когда он должен быть исполнен, и так далее по каждому просроченному платежу. В целом по кредиту срок исковой давности истекает по истечении трех лет с установленной в договоре даты для погашения всего кредита (срок кредита).
Получение требования не является основанием для начала течения срока исковой давности и его восстановления.
Если получите письмо, срок не восстановите. Но если оплатите хотя бы 1 рубль, то восстановите.
Заказное письмо с ГАИ (штраф)
Он оплачен в приложении
Что будет если я его не заберу.
Ничего. Берете этот штраф и идете в бухгалтерию ГИБДД, ещё возьмите с собой мобильный, в приложении должна остаться история начислений. Напишите там заявление и ничего второй раз платить не придется. Другой момент если вы что то неверно указали и штраф теперь висит как невыясненный. Тогда придется платить штраф, и писать на возврат той суммы.
Ничего не будет.
Никакого наказания за это не последует. Самое главное, что Вы оплатили штраф.
Заказное письмо досудебное уведомление о капремонте.. Стоит ли опасаться суда?
В настоящее время такую задолженность можно взыскать на основании судебного приказа.
Правила оформления доверенностей
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.
Доверенность на получение пенсии
Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:
- Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
- Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).
В документе прописываются стандартно:
- ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
- предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
- срок действия;
- дата подписания;
- подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).
Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.
Доверенность на получение почты (посылки или письма): образец, бланк / Инструкции от Вовчика
07.10.2018
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.
Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.
Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют.
Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки.
В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.
Чего хотят сотрудники почты от организации?
Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции представителями на основании доверенности:
- предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и прикладывается к извещению на выданное отправление);
- оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
- выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).
Требования к доверенности
Разберемся, какая же доверенность на получение посылок будет принята нашей почтой наверняка. И в чем разница между такой доверенностью, выданной от физического и от юридического лица, есть ли она вообще.
Во-первых, гражданское законодательство говорит, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, следовательно, она может быть лишь текстом и не может быть передана на словах.
Во-вторых, по закону, сотрудник Почты России как организации связи должен иметь возможность удостовериться в том, что лицо, предоставляющее доверенность на получение посылки на почте, и есть то самое доверенное лицо (на получение посылки), поэтому кроме этой бумаги доверенное лицо должно взять оригинал документа, подтверждающего личность: для большинства это паспорт гражданина, но в редких случаях может быть и другой вариант – паспорт моряка, например.
Также есть регламент, о котором мало кто знает. Он хоть и утратил силу, но ничем не заменен, поэтому почтовики пользуются им до сих пор. В нем предусмотрен еще ряд документов, заменяющих паспорт гражданина: военный билет, заграничный паспорт, удостоверение члена Совета Федерации или депутата Госдумы РФ, идентификационная карта или удостоверение личности с визой, выданной соответствующими органами, либо свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (для иностранцев, лиц без гражданства), вид на жительства, выдаваемый в России ОВД иностранным гражданам.
Данные такого документа должны быть полностью указаны в доверенности на получение посылок, чтобы у сотрудников почты не возникало сомнений в личности доверенного лица.
В-третьих, на основании гражданского кодекса доверенность на получение посылок, выданная физическим лицом, подпадает под доверенности, требующие удостоверения. Конечно, можно сразу бежать к нотариусу и заверять документ за деньги, но поговорим об оформлении доверенности “безвозмездно, то есть даром”.
Такое удостоверение может быть произведено администрацией организации, в которой доверяющий получение работает или учится, администрацией больницы, санатория, профилактория, где доверитель находится на момент выдачи доверенности. Доверенность, выданную физическим лицом, можно удостоверить прямо в почтовом отделении. Этот способ мало кто знает, ведь в законе его нет, но при составлении доверенности прямо на почте в присутствии сотрудника производится такое подтверждение.
Зачем это нужно, ведь тогда все равно и доверенному, и доверителю необходимо быть там физически? Прежде всего, вы можете составить такую доверенность на получение посылок в любом удобном для вас отделении почты, а не в том, куда посылка доставлена. Вы также можете составить долгосрочную, а не разовую доверенность и пользоваться ею не один раз. И наконец, этот способ для тех, кто нигде не учится и не работает.
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Образец доверенности на получение почты
Доверенность
| г. Москва | 14 декабря 2012 г. |
ООО «Пластилин» (ОГРН – 1035005919585), находящееся по адресу: г. Москва, ул. Г. Королевой, 122 в лице директора Ежовой Кристины Юрьевны, настоящим доверяет водителю-экспедитору Сергееву Александру Витальевичу, паспорт серии 4587 № 214879, выдан ОВД «Крылатское» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Лазарева, 12, кв. 125 получать любые почтовые отправления, адресованные ООО «Пластилин» в отделениях почтовой связи г. Москвы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись Сергеева Александра Витальевича Сергеев удостоверяю.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год.
| Директор |
Ежова м.п. |
В.В.Якимов |
Доверенность – письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.