Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем заключается успех бухгалтера?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.
Профстандарт специалиста-бухгалтера
Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.
Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.
2. Контролировать учётные системы, а не зависеть от них
Многие бухгалтеры верят в совершенность и надёжность современных программ автоматизации управленческой деятельности и бухгалтерского учёта и полностью доверяются этим инструментам. Не вникают в суть работы системы учёта, полагая, что она регулярно обновляется, и бухгалтерские проводки формируются автоматически.
Это распространённая и довольно серьёзная ошибка. А если настройки выставлены некорректно? У компании могут начаться проблемы. Чтобы этого не произошло, бухгалтер должен взять на себя функции контроля. Для этого ему потребуются знания принципов учёта, стандартов и нормативов.
Любая компания стремится снизить трудозатраты и расходы на привлечение дополнительных ресурсов. Этого проще достичь, когда есть информация не только о деятельности в текущем периоде, но и точное представление о перспективах развития. Для этого многие организации внедряют дополнительные учётные системы и разрабатывают аналитические отчёты.
От бухгалтера этот процесс требует понимания результатов и целей. Так он сможет верно выбрать настройки для автоматизации и применить в работе подходящую аналитику.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер?
Требования к главным бухгалтерам:
- Управление бухгалтерией
- Оценка налоговых рисков в договорах
- Разработка организационно-распорядительных документов
- Оптимизация документооборота
- Контроль бухгалтерского и налогового учёта
- Оптимизация налоговой нагрузки
- Планирование и формирование бюджета
- Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.
Какой главбух нужен директору Какие профессиональные качества главного бухгалтера для вас наиболее важны? (возможны до трех вариантов ответов)
-------------------------------¬
¦ ¦ 58,9%
+-------------------------------
+----------------¬
¦ ¦ 32,7%
+-----------------
+-----------------------¬
¦ ¦ 48,6%
+------------------------
+----------------------------¬
¦ ¦ 57,0%
+-----------------------------
+--------------------------------¬
¦ ¦ 59,8%
L---------------------------------
58,9% — Доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства.
32,7% — Стремление максимально экономить деньги компании.
48,6% — Умение доказать свою правоту налоговикам и другим чиновникам.
57,0% — Способность прогнозировать и объяснять вам налоговые последствия сделок.
В качестве главного критерия оценки работы главбуха руководителем с большим отрывом (72 процентов голосов) лидирует отсутствие штрафов и прочих претензий к компании со стороны налоговиков и других контролеров. Такой результат вряд ли окажется для кого-то неожиданным. «Каждый должен быть профессионалом в своем деле, а тем более в профессии главного бухгалтера, где исключено дилетантство и безответственный подход к работе, — отмечает директор новосибирской компании «Академ-Актив» Елена Моргунова. — Отсутствие профессионализма вытекает для организации в лучшем случае в штрафы, а в худшем — в необходимость общения с УБЭП и прокуратурой».
Второй по популярности признак успешной работы главбуха в глазах директора — наличие предложений со стороны бухгалтерии по оптимизации затрат компании (59,8 процента). Действительно, помимо отсутствия претензий госорганов главного бухгалтера должно интересовать то, что в первую очередь волнует руководителя, — финансовая выгода. Иначе из топ-менеджера главный бухгалтер рискует превратиться пусть в главного, но все-таки счетовода. Одним словом, желание уменьшить затраты компании (и не только налоговые) или как-то иначе оптимизировать деятельность директор скорее всего расценит как очень ценный вклад главбуха в общее дело.
В подтверждение сказанного третьим по значимости критерием оценки работы главбуха руководители назвали снижение налоговых платежей (52,3 процента). «Мне как директору компании, имеющей дело с рынком ценных бумаг, важно, чтобы главный бухгалтер умел разбираться, например, в том, каким образом лучше настроить обмен информации с банком и планировать налоговые выплаты», — говорит Алексей Шкрапкин из ИК «Капиталъ».
Группа А, или бухгалтеры с категориями
В Приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, в отличие от ЕКС, который выделял три категории бухгалтеров (первая, вторая категории и непосредственно бухгалтер), минимизированы требования к уровню образования: работникам достаточно иметь среднее профессиональное образование. Положения по опыту практической работы оставались прежними — не менее трех лет.
Но новый профстандарт изменил требования к опыту практической работы и образованию. С 06.04.2019 ведение бухгалтерского учета можно поручать лицам, у которых есть диплом о среднем профессиональном образовании или дополнительном профобразовании по специальным программам к непрофильному среднему образованию. Для занятия должности бухгалтера с категорией понадобится опыт работы в более низкой должности не менее 1 года.
Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.
Изменения по НДФЛ для налоговых агентов
По новым правилам с 2023 года НДФЛ следует перечислять в бюджет в составе единого налогового платежа — один раз в месяц. Но если плательщику удобно платить подоходный налог сразу же после удержания, он может так делать.
Если зарплата выплачивается двумя частями — сначала аванс, затем остаток, то удерживать подоходный налог теперь нужно при каждой выплате доходов (п. 12 ст. 2 263-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ в новой редакции). По новым правилам дата получения дохода — это дата его фактической выплаты.
Если зарплата выплачивается двумя частями — сначала аванс, затем остаток, то удерживать подоходный налог теперь нужно при каждой выплате доходов (п. 12 ст. 2 263-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ в новой редакции). По новым правилам дата получения дохода — это дата его фактической выплаты.
- до 28 числа текущего месяца — если налог удержан в период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего;
- до 28 января — если налог удержан с 1 по 22 января;
- до последнего рабочего дня в году — если налог удержан с 23 по 31 декабря.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Положение о главных бухгалтерах
В настоящее время действует еще документ, принятый в советское время — это Положение о главных бухгалтерах, в котором обозначены квалификационные требования к главному бухгалтеру. Так, согласно п.5 Положения на должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование. А в необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.
Несмотря на то, что данное Положение не относится к уровню федерального законодательства, на практике работодатели предъявляли к должности главных бухгалтеров требование о наличии высшего специального образования. Точку в данном споре поставил Верховный суд (Решение ВС от 22.10.2014 г. №АКПИ14-965), который признал недействующим п.5 Положения о главных бухгалтерах и напомнил, что особые требования к образованию главного бухгалтера установлены Законом №402-ФЗ и другими Федеральными законами. А поскольку Положение не имеет статус Федерального закона, то установленные в нем правила, противоречащие нормативным документам более высокого уровня, являются недействительными и не подлежат применению.
Следует отметить, что при рассмотрении трудовых споров, касающихся увольнения главного бухгалтера (бухгалтера) по причине отсутствия у последнего высшего образования, судьи и ранее обращались к требованиям, изложенным в Законе №402-ФЗ.
Работница имеет непрерывный трудовой стаж в должности бухгалтера с 1994 года. В бюджетном учреждении она работает в должности главного бухгалтера с момента образования учреждения. За годы работы в должности бухгалтера она неоднократно повышала свою квалификацию. Награждена почетной грамотой Министерства сельского хозяйства РФ, является ветераном труда.
Однако приказом начальника бюджетного учреждения она была уволена с работы по ст. 84 ТК РФ в связи с отсутствием документа, подтверждающего квалификацию (образование).
Аргументы истца:
Работодатель не обосновал свое решение, требование о высшем образовании к главному бухгалтеру нигде не закреплено.
Аргументы ответчика:
В возражении на исковое заявление ответчик указывал, что истцом не приложены к иску документы об образовании. Восстановление истца в должности главного бухгалтера приведет к негативным правовым последствиям, а именно: к нарушению ФЗ «О бухгалтерском учете», к отрицательной реакции при проведении проверок.
Вердикт суда (Решение №2-270/2013 от 14.10.2014 г. Юстинский районный суд (Республика Калмыкия)):
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях: отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 7 Закона №402-ФЗ иметь высшее образование должны главный бухгалтер в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов. Бюджетное учреждение к вышеуказанным организациям не относится.
На основании вышеприведенных доводов работница была восстановлена в должности главного бухгалтера бюджетного учреждения.
Следует отметить, что аналогичные решения выносились и ранее (решение №М-1207/2013 от 01.11.2013 г. Мирнинский районный суд (Республика Саха (Якутия)).
Кроме того, руководитель не имеет права расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор из-за отсутствия высшего образования лишь на основании того, что в должностной инструкции это требование предусмотрено.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
Определитесь с требованиями к главбуху
Прежде чем искать главбуха, определитесь, какие функции он будет выполнять. В зависимости от масштабов компании перечень служебных обязанностей главбуха может существенно отличаться.
Варианты могут быть такие:
- Главбух занимается только организацией работы бухгалтерии, общим руководством и контролем. Так бывает в крупном бизнесе, когда в штате десятки или даже сотни бухгалтеров.
- Главбух не только руководит бухгалтерией, но и сам ведёт один или несколько сложных участков, например — расчёт зарплаты. Так бывает в среднем бизнесе, когда нет возможности расширять штат бухгалтерии.
- Главбух — единственный финансовый специалист в штате, который ведёт всю учётную работу: от первичных документов до баланса и налоговых деклараций. Это характерно для малых предприятий, особенно для «микробизнеса».
Как стать главным бухгалтером
Руководитель отдела – самый востребованный топ-менеджер в стране (высшее звено). Такая популярность обоснована нормами действующего законодательства – любая организация обязана иметь эту штатную единицу. Закончив профильный вуз и получив соответствующее образование, выпускники могут беспрепятственно устроиться в небольшую фирму на должность помощника. Одни предпочитают терпеливо ждать, пока их усилия окажутся оценены по достоинству руководством с перспективой на карьерный рост. Другие предпочитают действовать решительно.
Для продвижения по карьерной лестнице крайне важен опыт. Желательно обрести его как можно быстрее, а, главное – на разных участках (расчёт зарплаты, сверка с контрагентами, учёт материалов). Параллельно рекомендуется изучать курсы по работе с программным обеспечением, его функциональными конфигурациями. В результате в распоряжении окажется целый комплекс лицензионных методических материалов и соответствующий сертификат, подтверждающий квалификацию.
Ещё одно условие для скорейшего карьерного роста – инициативность и любознательность. Молодому специалисту рекомендуется как можно чаще настаивать на возможности посетить лично инспекции и всевозможные фонды. Параллельно с основной работой можно трудиться удалённо на небольшую фирму. Внимание следует акцентировать не на размере заплаты, а на возможности проявить приобретённые профессиональные знания и умения в новом коллективе – завоевать авторитет как состоявшийся специалист, а не помощник. Это подходящие условия для принятия самостоятельных решений, несения персональной ответственности за:
- сроки сдачи отчётности;
- составление баланса;
- взаимодействие с государственными инспекциями, пенсионными страховыми и иными фондами.
Немаловажно регулярно просматривать информационные порталы, где публикуются полезные статьи о последних нововведениях и правках. В это же время не стоит забывать о посещении платных семинаров от аудиторских и консалтинговых структур. Если возможностей для инвестиций нет, можно обойтись бесплатными вебинарами. Знакомство с зарекомендованными экспертами поможет расширить представление о профессиональной деятельности, перенять опыт и научиться чему-то новому. Если на данном этапе руководство на основной работе не оценило проявленные старания, куда перспективнее подавать резюме на должность управляющего в другие структуры.
Подготовительные работы
Не теряйте время — на выпускных курсах ищите работу. Если Ваша цель — стать главным бухгалтером, то не гонитесь за популярными у студентов «высокооплачиваемыми» должностями «менеджера по продажам», администратора в салоне красоты и т. д. Ищите место помощника бухгалтера, бухгалтера на участок учета или даже место специалиста по дебиторской задолженности. Не беда, что эти должности низко оплачиваются, ваша задача — проникнуть в «святая святых» — бухгалтерию и приобрести практический опыт.
Конечно, идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме. Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги. А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, — радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок — расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода — временного — на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Параллельно с поиском работы, трудоустройством и освоением азов бухгалтерской премудрости, найдите время и пройдите обучение работе с современным программным обеспечением — «1С: Предприятие 8».
Помните, только Центры Сертифицированного Обучения проводят учебные курсы по единым для всех регионов РФ методикам, разработанным в фирме «1С».
Преподаватели в таких центрах прошли специальное обучение и сдали экзамены на право преподавания курсов. Вы получите комплект лицензионных методических материалов, который может стать серьезным подспорьем в Вашей работе, так как содержит большой набор практических примеров из ежедневной практики бухгалтера. Важным документом в построении карьеры бухгалтера станет свидетельство ЦСО «1С». В глазах работодателя свидетельство ЦСО 1С будет означать, что:
- вы действительно умеете работать в программе;
- не придется тратить время и деньги на ваше обучение 1С;
- период адаптации на новой работе будет коротким — вы сможете быстрее освоить особенности учета и организационной структуры компании;
- вы целеустремленный, ориентированный на результат соискатель и, следовательно, сможете стать ценным сотрудником.
Через полтора года после начала вашего крестового похода на карьеру главного бухгалтера нужно попробовать взять на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Это трудно. Но никто и не говорил, что карьера — это легкое дело.
Просмотрите объявления в газетах — сейчас очень часто требуется так называемый «приходящий бухгалтер», то есть со свободным графиком работы. Там и предложите свои услуги.
На этом — третьем — этапе вы научитесь самостоятельно, без подсказки «взрослых», принимать решения, следить за сроками сдачи отчетности, составлять баланс и на себе почувствуете всю прелесть общения с государственными налоговыми инспекциями и пенсионными, страховыми и иже с ними фондами. Потому что тут вас уже некому прикрывать — главный бухгалтер, хоть и приходящий — вы. И вы за все отвечаете.
Не забывайте отслеживать все изменения, происходящие в бухгалтерском учете и налогообложении. Не обязательно штудировать от корки до корки все профильные интернет-сайты и форумы. Достаточно регулярно их просматривать — так вы будете иметь общее представление о том, что происходит в бухгалтерской сфере, а о чем-то вас заинтересовавшем всегда можно найти дополнительную информацию.
В это же время желательно посещать семинары — платные, проводимые аудиторскими и консалтинговыми компаниями и бесплатные мероприятия.
Вы удивитесь, когда узнаете, как много бесплатных семинаров для бухгалтеров вы сможете посетить. Бесплатные семинары проводят налоговые инспекции, фирма «1С» (г. Москва) и ее партнеры в регионах (в г. Архангельске, ЗАО «АРБИС: Прикладные решения»).
Посещая семинары, Вы будете в курсе последних изменений законодательства, в курсе новинок ИТ-индустрии, необходимых для работы современного бухгалтера. Немаловажный фактор: вы сможете разобраться с логикой налоговых работников — ведь от логики бухгалтеров она отличается как день от ночи; познакомитесь с ведущими ИТ-специалистами Вашего города — они смогут облегчить Вашу работу в дальнейшем.
В общем, за полгода, пока продолжается третий этап, вы должны стать самостоятельным, уверенным и образованным в бухгалтерских вопросах человеком.