Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое закрывающие документы? Закрывающие документы по договору поставки или оказания услуг. Соглашение о расторжении договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При правильном подходе к продаже у вас не должно возникнуть проблем на этапе закрытия сделки. Однако в голову клиента могут закрасться сомнения. или он вообще не будет заинтересован в ваших услугах. Причинами, которые вызывают данные неприятные ситуации, как правило, являются ошибки, осуществленные на предыдущих этапах продаж. Поэтому запомните: количество затраченных усилий на первые этапы продаж обратно пропорционально тем, что вы потратите на закрытие сделки.
Какой выбрать способ закрытия сделки
Способ 1. Задайте вопрос.
Конечно, это не означает, что вы должны резко говорить о закрытии сделки. Большинство клиентов не готовы сразу к тому, чтобы осуществить покупку. Поймите это и не расстраивайтесь, если первая попытка пройдет неудачно. Нужно успокоить негативные эмоции покупателя и попробовать воспользоваться следующими способами закрытия.
Нужно стремиться к конечной цели, однако не стоит быть чересчур назойливым и заставлять покупателя.
Способ 2. Дайте клиенту выбор.
Дайте покупателю возможность сделать выбор между двумя вариантами решения возникшей проблемы, которые вас устроят. Согласитесь, обсудить различные возможности гораздо приятнее, чем просто-напросто получить жесткий отказ.
Если у вашего товара или услуги есть достоинства, которые пришлись бы по душе клиенту, то обязательно покажите ему примеры других покупателей, которые уже используют ваш товар/услугу и все эти преимущества пошли им на руку.
Способ 4. Расскажите ему о том, что он теряет в случае отказа.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Если деньги уплачены, а услуги (товары) не оказаны (поставлены)
Ситуации, когда Вы уплатили деньги поставщику, а он не выполнил свои обязательства, часто заканчиваются судебными разбирательствами. Заказчик подает в суд на исполнителя, чтобы взыскать уплаченную сумму денежных средств. Как правило, при подтверждении факта оплаты и отсутствии закрывающих документов, суды встают на сторону заказчика и присуждают поставщику вернуть долг и проценты за пользование чужими денежными средствами. Заказчик в такой ситуации в бухгалтерском учете должен создать резерв и оценить сумму аванса как сомнительную дебиторскую задолженность. По истечению срока давности (при существовании данной сомнительной дебиторской задолженности более трех лет) или в случае исключения поставщика из единого реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) такую сомнительную задолженность нужно списать на прочие расходы. Это делается такой проводкой:
Кредит 91.2 Дебет 60
Важно! Если дебиторская задолженность висит более трех лет нужно обратиться к поставщику, выставить акт сверки взаиморасчетов и написать письмо о просьбе вернуть средства. В случае отказа или отсутствия ответа — задолженность списывается на прочие расходы.
Как обезопасить себя при работе с другими контрагентами
Для того, чтобы обезопасить себя при работе с другими контрагентами, можно включить в договор, который Вы заключаете с ними, пункты о предоставлении документов в определенный срок. Также в договоре можно указать ответственность поставщика за непредоставление документов в указанный срок и размер неустойки, которая будет взиматься с поставщика за задержку документов. При наличии таких пунктов в договоре можно будет ссылаться на них при запросе документов у поставщика.
В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы (т.е. чеки, квитанции и т.д.), но и вторичные – закрывающие документы. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В таких бумагах обычно пишется то, что была совершена та или иная денежная операция между двумя сторонами, все условия были соблюдены и каждую из сторон все устраивает. Именно эти документы являются подтверждением честной сделки.
Только после того, как их закрыли, сделка считается юридически оконченной — все было оформлено и зафиксировано по правилам. Составление таких документов – проблема каждого бухгалтера.
Документ, который имеет строгую форму и в который является основанием для вычета или возмещения за его стоимость налога (например, на перевозку). По сути – это частный случай накладной, т.е. дополнительный документ. Пользуются им только те, кто участвуют в общей системе налогообложения и платят НДС.
Частные организации, имеющие вид ИП, УСН или ЕНВД, не обязаны предоставлять этот документ. Однако для этого есть частные случаи, о которых уведомит налоговая служба.
Как и со всеми подобными бумагами, счет-фактура должна иметь два экземпляра. Один должен находиться у продавца, а другой он обязан передать покупателю.
Передается не позднее 5 суток с отгрузки товара. При проверке налоговой этот документ является очень важным, поэтому его наличие обязательно в первую очередь.
Работа с первичкой в бухгалтерии
Работа с первичными документами требует особой щепетильности. Оформляя их, необходимо:
1) позаботиться о наличии всех обязательных реквизитов;
2) составлять на русском языке или запастись построчным переводом, если документ на иностранном языке;
На необходимость перевода таких документов неоднократно указывал Минфин (см., например, письма от 20.01.2021 № 03-03-06/1/2476, от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506, от 09.12.2015 № 03-07-14/71801). Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и непосредственно налогоплательщик или его работник (письма Минфина РФ от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202, от 14.09.2009 № 03-03-05/170, от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66, УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 № 20-12/89132.1).
Налогоплательщики могут получать от своих контрагентов-иностранцев документы, составленные по типовой форме. В этом случае делать перевод каждого документа не нужно — достаточно один раз перевести на русский язык постоянные показатели типовой формы. В дальнейшем потребуется переводить лишь изменившиеся показатели первичного документа (письмо Минфина РФ от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506)
3) составлять на бумаге или в электронном виде. Первичные учетные документы составляют (п. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ, общие положения методических указаний о применении форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н):
4) зафиксировать применяемые формы в учетной политике (ниже мы расскажем об этом подробнее).
5) составлять «первичку» в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее;
6) право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, сотрудников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Можно передать право подписи, составив:
В документе должны быть зафиксированы образцы подписей уполномоченных лиц. Реквизиты приказа или доверенности следует указать рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта. На первичных документах нельзя использовать факсимиле вместо рукописной подписи (письмо Минфина РФ от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).
При обнаружении ошибки допускается вносить исправления в первичный документ. Исключение составляет случай, когда нормативно-правовыми актами делать это запрещено. Пример — кассовые документы (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 4.7 Указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций. » от 11.03.2014 № 3210-У). В них запрещено вносить правки. Если обнаружена ошибка при составлении кассового документа, его надо оформить заново.
Разбираемся в определениях
Бухгалтерский документ – это способ «записи» деятельности компании, с помощью которого можно «увидеть», чем занимается организация, в каком финансовом положении находится и пр.
Бухгалтерские документы могут быть первичными и вторичными. Если говорить о том, что такое первичный документ, то следует обратиться к его функции – фиксации определенной операции (акт, например, подтверждает оказание услуги). Он становится основанием для внесения соответствующих записей в учете, которые впоследствии могут использоваться для формирования вторичных документов (например, сводных ведомостей).
Разбираясь в вопросе, что такое закрывающие документы для бухгалтерии, нужно помнить об их главном назначении – закрыть сделку. Подписи на данных документах – свидетельство того, что все обязательства выполнены.
Важно
Первичный документ – не равно закрывающий. Договор, например, относится к первой категории, но не является доказательством выполнения обязательств (т.е. не является закрывающим).
Закрывающие документы по договорам
Конечно, если удается доказать, что истребуемых документов нет не по вине налогоплательщика, а в силу объективных обстоятельств.
| Причина отсутствия документов | Решения судов, в которых причина признана уважительной |
| Утрачены при пожаре | Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.06.2010 N А32-47682/2009, ФАС Поволжского округа от 30.01.2009 N А12-8706/2008, ФАС Дальневосточного округа от 28.11.2007 N Ф03-А73/07-2/4557, ФАС Северо-Западного округа от 30.07.2007 N А26-7118/2006-25 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 18.10.2007 N 13416/07) |
| Изъяты следственными органами | Постановления ФАС Поволжского округа от 09.04.2009 N А06-4803/2008 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 06.08.2009 N ВАС-9758/09), ФАС Уральского округа от 10.01.2008 N Ф09-10883/07-С2 |
| Утрачены вследствие залива помещений налогоплательщика, где хранились документы | Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2008 N Ф04-450/2008(1059-А67-14) |
| Утеряны налогоплательщиком | Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.08.2010 N А32-7746/2010-58/156 |
| Не составлялись или отсутствуют, поскольку у налогоплательщика не было обязанности их составлять (иметь на руках) | Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 21.12.2009 N А82-9362/2008, от 15.08.2006 N А17-6893/5-2005, от 06.03.2006 N А17-2408/5-2005, ФАС Поволжского округа от 28.12.2009 N А49-2910/2009, ФАС Северо-Западного округа от 18.06.2010 N А56-79155/2009, от 25.01.2008 N А42-6974/2006 |
| Уничтожены в связи с истечением срока хранения | Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.01.2008 N А42-6974/2006 |
В любом случае при получении требования о представлении документов, которыми вы не располагаете, имеет смысл уведомить налоговую инспекцию об отсутствии запрошенных документов и причинах их отсутствия. Сделать это надо в первый же рабочий день после получения требования (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ). К уведомлению приложите копии документов, которыми вы можете подтвердить причины отсутствия истребуемых документов (справку о пожаре, акт (опись) изъятия документов и т.п.).
Заметим, что своевременное направление уведомления может помочь избежать лишних споров с проверяющими. Ведь они могут исследовать ваши доказательства и согласиться с тем, что вы действительно не можете представить соответствующие документы.
Акт № 98 от « 12 » декабря 2014 г. приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
Исполнитель ООО «Чип» в лице директора А. А. Сергеева с одной стороны и Заказчик ООО «Астра» в лице менеджера по снабжению И. В. Кулебякина с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма,
руб. коп. |
| 1 | Заправка картриджа | шт. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| ИТОГО | 500,00 |
Всего на сумму: Пятьсот рублей 00 копеек.
Прекращение договорных обязательств: как правильно закрыть контракт
Если контракт, заключенный между заказчиком и поставщиком, подходит к концу своего срока действия или одна из сторон отказывается от его продолжения, необходимо правильно прекратить договорные обязательства. Контракт не может быть просто «заброшен», требуется выполнение определенных действий.
Что нужно знать о закрытии контракта в 2024 году:
- Изменения в законодательстве. Перед принятием решения о закрытии контракта необходимо изучить свежие изменения в законодательстве и убедиться, что контракт соответствует новым требованиям и условиям. При необходимости, применять актуальные электронные документы и пошаговую инструкцию.
- Составление актов. При закрытии контракта важно надлежащим образом составить акты об исполненных работах или поставленных товарах. Такие акты могут быть составлены как в электронной, так и в бумажной форме. Ошибки в составлении актов могут привести к недоразумениям и проблемам.
- Сроки закрытия контрактов. При закрытии контракта необходимо учитывать установленные сроки исполнения обязательств. Если контракт закрывается после истечения срока, стороны должны принять во внимание все обстоятельства, связанные с этим.
- Рекомендации юристов. Чтобы избежать возможных проблем и конфликтов при прекращении договорных обязательств, рекомендуется проконсультироваться с юристами, специализирующимися в данной области. Они смогут дать грамотные советы и помочь правильно оформить все необходимые документы.
Как оформить закрытие контракта:
- Виды актов. Для закрытия контракта могут применяться различные виды актов, такие как акт выполненных работ или акт приемки товара. Они должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.
- Поставщик и заказчик. Обе стороны контракта должны принимать активное участие в процессе закрытия контракта. Заказчик несет ответственность за проведение актов, а поставщик должен предоставить все необходимые документы и материалы.
- Электронное актирование. В настоящее время активно применяется электронное актирование – оформление актов в электронной форме. Это удобно и позволяет сократить время на оформление и передачу документов.
- Заказчику и поставщику важно внимательно следовать инструкции по составлению актов и использовать образцы документов, предоставляемые компетентными организациями и специалистами.
Закрытие контрактов по 44 ФЗ: сроки и особенности
Для правильного закрытия контрактов по 44 ФЗ необходимо ознакомиться с процедурой актирования и актами приемки товаров или оказания услуг. Сроки и особенности закрытия таких контрактов могут немного отличаться от других типов договоров. В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию о том, что нужно знать и как оформить закрытие контракта по 44 ФЗ.
- Что такое актирование и почему это важно?
- Как оформить акт приемки?
Актирование – это процедура оформления актов приемки работ или услуг. Эти акты подтверждают факт выполненных работ или оказания услуг и составляются в соответствии с условиями контракта. Акт приемки товаров/работ/услуг является основным документом, подтверждающим их соответствие требованиям заказчика.
Для оформления акта приемки необходимо:
- Составить акт в соответствии с требованиями договора.
- Указать полные и точные данные о поставщике и заказчике.
- Описать товары/работы/услуги, которые подлежат приемке и указать их количество.
- Указать сроки выполнения работ или оказания услуг.
- Приложить к акту все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг.
Сроки закрытия контракта по 44 ФЗ определены в договоре и могут варьироваться в зависимости от условий сделки. Обычно заказчик должен принять товары/работы/услуги в течение процедурного срока после получения акта приемки.
Если заказчик отказывается принимать товары или оспаривает их качество, поставщик может обратиться в суд или к компетентному органу для разрешения спора.
При закрытии контракта по 44 ФЗ могут возникать различные изменения:
- Изменение цены товара/работы/услуги.
- Изменение сроков выполнения работ или оказания услуг.
- Изменение количества товаров или объемов работ/услуг.
При закрытии контракта по 44 ФЗ необходимо оформить следующие документы:
- Акт приемки товаров/работ/услуг.
- Счет-фактуру.
- Прочие документы, указанные в договоре.
Юристы рекомендуют следующее при закрытии контракта по 44 ФЗ:
- Внимательно ознакомиться с условиями договора перед его заключением.
- Тщательно проверить и подготовить все необходимые документы для акта приемки.
- Своевременно подготовить все документы для закрытия контракта.
- Следить за соблюдением сроков закрытия и выполнения обязательств.
Электронное актирование контрактов в рамках 44 ФЗ становится все более популярным. Для этого необходимо воспользоваться электронными сервисами, предоставляемыми государственными органами. С недавнего времени на сайте ЕИС размещены свежие инструкции и образцы актов для данной процедуры.
ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) – это государственная электронная площадка, где проводятся все государственные закупки. В случае закупок по 44 ФЗ в ЕИС размещаются все сведения о закупке, включая акты приемки и иные документы, связанные с закрытием контракта.
Какие документы входят в закрывающие документы?
Закрывающие документы по договору включают в себя набор документов, которые завершают процесс исполнения договора и фиксируют его окончательное состояние. Эти документы являются необходимыми для подтверждения выполнения всех условий договора и защиты интересов сторон. Вот основные документы, которые могут входить в закрывающие документы:
- Акт выполненных работ (услуг) — документ, который содержит информацию о выполненных работах или оказанных услугах в соответствии с договором. В акте указывается объем выполненных работ, стоимость, сроки и другие детали выполнения договора.
- Счёт-фактура — документ, в котором указывается стоимость выполненных работ или оказанных услуг с указанием всех налоговых расчетов. Счёт-фактура выставляется продавцом или исполнителем и служит для оплаты услуг или товаров покупателем.
- Протокол приёма-передачи — документ, в котором фиксируется факт сдачи-приёмки выполненных работ или передачи товаров. В протоколе указываются данные об объекте сдачи-приёмки, состоянии объекта, свидетелях и других деталях процесса передачи.
- Акт согласования окончательных расчётов — документ, который подписывается сторонами договора для подтверждения согласия по окончательным расчетам и закрытию денежных взаимоотношений.
Помимо вышеперечисленных документов, в закрывающие документы также могут входить:
- Свидетельство о выполнении работ (оказании услуг) — документ, который свидетельствует о том, что выполнение работ или оказание услуг было завершено в соответствии с требованиями договора.
- Акт приёма-передачи материалов или товаров — документ, в котором фиксируется факт передачи материалов или товаров, необходимых для выполнения работ или оказания услуг.
- Отчёт о выполненных работах (оказанных услугах) — документ, который содержит подробную информацию о выполненных работах или оказанных услугах, включая объём работ, использованные материалы, качество, затраты и другие детали.
- Другие документы, указанные в договоре или требуемые законодательством.
Все эти документы являются важными для сторон договора, поскольку они подтверждают выполнение обязательств и помогают предотвратить возможные споры и проблемы в будущем.