Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламент заполнения транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив договор с транспортно–логистической компанией Time Saving Machine, клиент получает квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с международной доставкой. Компания TSM предоставляет услуги перевозки под ключ, обеспечивая подготовку сопроводительных документов для таможенного оформления и предоставляя услуги надежной упаковки, маркировки и страхования отправления.
Как заполняют накладную в курьерской службе TSM
Согласно договору, транспортную накладную в TSM заполняет логист компании. Заказчику остается только распечатать высланную на электронную почту накладную и вручить курьеру компании вместе с отправлением.
В TSM заказчик получает несколько тарифов на выбор в зависимости от желаемых стоимости и срока доставки. Перед отправкой заключается договор с физическими и юридическими лицами. Транспортировка осуществляется из рук в руки точно в срок. Сотрудничество с логистической компанией Time Saving Machine является надежным, удобным и безопасным.
Изменения в накладной
- Представленная форма транспортной накладной не предполагает внесение последующих изменений. Можно только зафиксировать существенные события в разделе 11 или внести фактические данные по выдаче груза в разделе 10.
- Изменить во время транспортировки в ТРН можно лишь конечный пункт назначения. Для этого в документе есть специальный раздел 9. В нём пишется новый адрес доставки и сведения о грузополучателе. Первый адрес автоматически становится недействительным.
- Изменение других условий доставки, например, ответственности сторон за порчу груза, оформляется отдельным документом — дополнительным соглашением к договору поставки.
Исправление ошибок в бумажной ТРН
Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка в момент погрузки, транспортировки или выгрузки товара, её нужно исправить. Для этого необходимо:
- аккуратно (одной линией) зачеркнуть неверную запись;
- в свободном месте внести верные данные;
- подтвердить достоверность исправления, следует под ним указать фамилию исправившего запись лица и заверить всё подписью.
Что это за документы?
Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:
- Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
- Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
- Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
- Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
- Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
- Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
- Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.
ТТН: упрощение процедуры
С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.
Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.
Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.
Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.
Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.
Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.
| Преимущества | Изменения |
|---|---|
| Электронный формат | Создание онлайн-формы для заполнения накладной |
| Убрано требование о печати | Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу |
| Шаблоны для множественных накладных | Быстрое заполнение стандартных полей |
| Хранение информации в электронном виде | Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии |
ТТН: новые обязательства
С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).
Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.
Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.
В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.
Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.
Характеристики заполнения
При заполнении груза необходимо учитывать несколько характеристик
- Информация об отправителе и получателе.В LADING IT должна быть указана полная информация об отправителе и получателе, включая марку агентства, отделение почтовой администрации и номер телефона для корреспонденции.
- Описание груза. Важно подробно описать груз, определить его характеристики, вес, объем, количество и единицы измерения.
- Упаковка груза. Необходимо определить информацию об упаковке груза, такую как тип упаковки, количество упаковок, общий вес и т.д.
- Акцентирование внимания на задании. Если груз требует маркировки, то на грузе должна быть указана соответствующая информация о маркировке и ее расположении относительно упаковки.
- Информация о перевозчике. Важно указать наименование перевозчика, его адрес, контактные данные и номер договора на экспедирование.
- Информация о транспортном средстве. Необходимо определить марку, государственный регистрационный сигнал, номер транспортного средства, а также информацию о водителе.
- Подписи и печати. Необходимо предусмотреть место для подписей и печатей отправителя, получателя и перевозчика.
Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.
В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.
Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:
- сотрудник, ответственный за отгрузку;
- сотрудник, осуществивший отгрузку;
- главный бухгалтер.
Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.
4 экземпляра, если грузы товарного характера:
- первый предназначен для отправителя груза;
- второй — грузополучателю для отправки груза;
- третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).
В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.
Чем ТН отличается от ТТН
Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:
Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией
Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком
Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов
Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами
Инструкция по заполнению бланка ТН 2022
Пункт 1 и 2. Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.
- добавлен раздел 1а, в котором при необходимости указываются сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);
Пункт 3 «Груз». Записывается отгрузочное наименование груза, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах и масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах.
- в пункте 3 «Груз» требуется, указывать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
Пункт 4. Указываются сопроводительные документы на груз, это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.
Пункт 5. Тут при необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке от грузоотправителя – параметры транспортного средства и указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований.
Пункт 6 «Перевозчик». Этот пункт заполняет компания-экспедитор, выполняющая перевозку.
Пункт 7 «Транспортное средство». Записывается информация о транспортном средстве: марка, грузоподъемность и регистрационный номер.
- пункт «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).
Пункт 8 «Прием груза». Информация о приеме груза водителем.
- Снизу в этом пункте ставятся подписи ответственных за погрузку лиц и водителя
Пункт 9 «Переадресовка». Требует заполнения, если изменилось место доставки груза.
Пункт 10 «Выдача груза». Информация о приеме груза водителем грузоотправителю.
- Снизу в этом пункте ставятся подписи водителя и ответственных за выгрузку груза лиц.
Пункт 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)». Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки.
Как проходить проверки
При отсутствии печати в транспортной накладной в 2024 году, следует обратить внимание на несколько важных аспектов, чтобы успешно проходить проверки:
- Сохранение электронной копии транспортной накладной. Убедитесь, что у вас есть электронный документ, который подтверждает отправку или получение груза.
- Аккуратное заполнение всех необходимых полей. Внимательно проверьте информацию, указанную в транспортной накладной, чтобы избежать ошибок или недостоверных данных.
- Предоставление дополнительных документов. При проведении проверки могут потребоваться дополнительные документы, связанные с грузом или транспортировкой. Готовьте их заранее и предоставляйте по требованию.
- Соблюдение установленных сроков. Важно доставлять груз в указанные сроки, чтобы избежать неудобств и последствий, связанных с нарушениями сроков поставки.
- Сотрудничество с проверяющими. Если проверка все же проводится, важно вести себя вежливо и сотрудничать с проверяющими. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию или объяснить особенности груза, если это необходимо.
Необходимо помнить, что отсутствие печати в транспортной накладной не освобождает от ответственности и не отменяет обязательства по соблюдению правил и требований, установленных для перевозки грузов.
Оформление транспортной накладной: образец 2024
Транспортная накладная (ТН) — важный документ, который необходимо заполнить при отправке грузов. В 2024 году по-прежнему можно использовать бланк, утвержденный законодательством.
Для оформления ТН важно знать, какой порядок и требования отличаются от актов о заполнении накладной в 2022 году. В общих чертах накладная оформляется по тем же правилам, но есть некоторые условия, которые важно учесть.
Основная информация, которую необходимо заполнить в ТН, включает в себя данные о отправителе, получателе, грузе, количестве, весе и стоимости. В 2024 году электронная транспортная накладная становится все более популярной и может быть использована вместо бумажного варианта.
Основные требования к заполнению ТН: указание полного наименования предприятия-отправителя и предприятия-получателя, правильное указание количества и веса груза и точное указание суммы поставки.
Цель хранения ТН — предоставление информации о перевозке груза в случае необходимости. ТН должна храниться в течение определенного времени, обычно 4 года.
Когда заполнять ТН? Она должна быть оформлена до отправки груза. Некоторые организации требуют оформления ТН еще до погрузки.
Важно помнить, что ТН является юридическим документом, поэтому необходимо придерживаться всех требований и заполнять ее в точности, чтобы избежать проблем при перевозке груза. Надлежащее оформление транспортной накладной соблюдая законы и правила — это залог успешного и безопасного транспортирования грузов в 2024 году.
Чем ТН отличается от ТТН
Транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) – это важные документы, которые используются при отправке и получении грузов. Они содержат информацию о товарах, маршруте и условиях доставки. Но какие ключевые отличия между этими документами?
Одно из основных отличий — это формат заполнения. ТН может быть заполнена как в электронной форме, так и на бумажном бланке, в то время как ТТН обычно оформляют только на бумажном носителе. Кроме того, ТН заполняется только один раз, в то время как ТТН может быть оформлена на каждую отдельную отправку.
Также, порядок заполнения и требования к заполнению ТТН и ТН могут отличаться. Например, в ТТН обязательно указывается количество мест и вес груза, а в ТН такая информация необязательна. Кроме того, в ТТН указываются основные сведения о грузоотправителе и грузополучателе, а в ТН эти сведения могут быть опущены.
Еще одно важное отличие между ТТН и ТН – это юридическая сила этих документов. В соответствии с законодательством РФ, ТТН является обязательным документом, который необходимо хранить в течение определенного времени. ТН же, согласно законам и актам, не обладает такими же требованиями к хранению.
Таким образом, ТН и ТТН имеют общие условия оформления, но существуют важные отличия в требованиях и порядке заполнения. Каждый из документов содержит необходимую информацию для правильной доставки груза, но ТТН имеет больший юридический статус и требования к хранению.