Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить копию свидетельства о рождении в другом городе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не изменяли места жительства после рождения, у вас не возникнет особых проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого необходимо всего лишь обратиться в отдел ЗАГСа, где Вам выдали утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и в течение нескольких недель утраченный документ восстановят, выдав при этом новое свидетельство. Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. И через несколько недель обязательно вышлют дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес приходит уведомление и приглашение получить дубликат. Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт. Если у вас нет возможности приехать в Россию, можно послать доверенность родственникам или знакомым (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы можете обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Российской Федерации.
Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении?
Как восстановить свидетельство о рождении
В случае, если вы проживаете в другом городе, нужно отправить заказное письмо обычной почтой, в которое вложить копии перечисленных документов, на адрес ЗАГСа, где ребенок был зарегистрирован. Свидетельство вышлют в ЗАГС того города, где в живете в настоящее время, и вы сможете его получить, предъявив оригиналы документов и оплатив госпошлину.
Немного сложнее восстановить документ, если вы живете в другом городе или стране, и возможности съездить в город вашего рождения у вас нет. Тогда вам нужно сходить в ЗАГС города, где вы в настоящий момент проживаете , с заявлением об утере или порче документа. Работники ЗАГСа пошлют запрос в ЗАГС города, где вы родились, и через какое-то время вы получите от них уведомление, когда можно прийти и получить свидетельство.
Что содержится в дубликате
Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.
Процедура оформления дубликата
По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.
Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.
Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.
Причины для отказа в оказании Услуги следующие:
- заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
- заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).
Восстановление свидетельства о рождении в другом городе
Получить дубликат свидетельства о рождении взрослого человека возможно также и в другом городе. Для этого необходимо обратиться в Роспотребнадзор по месту проживания или МФЦ.
Восстановление свидетельства о рождении в другом городе может потребоваться в случае утери или повреждения оригинала. Для этого следует выполнить определенные шаги:
- 1. Сбор необходимых документов. Для восстановления свидетельства о рождении в другом городе нужно предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также информацию о месте и дате рождения.
- 2. Обращение в Роспотребнадзор или МФЦ. После сбора документов необходимо обратиться в Роспотребнадзор или МФЦ по месту проживания. Там вам выдадут заявление на восстановление свидетельства о рождении.
- 3. Заполнение заявления. Заявление нужно заполнить в соответствии с предоставленной формой. В нем обычно указывается ФИО родителей, место и дата рождения, а также причина восстановления свидетельства.
- 4. Оплата государственной пошлины. Вместе с заявлением необходимо внести государственную пошлину. Ее размер зависит от региона и может различаться.
- 5. Подача документов. После заполнения заявления и уплаты пошлины необходимо предоставить все документы в Роспотребнадзор или МФЦ. Они будут рассматривать вашу заявку и принимать решение о восстановлении свидетельства.
- 6. Получение дубликата. После рассмотрения заявки вы сможете получить дубликат свидетельства о рождении взрослого человека в другом городе. При получении вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность.
Восстановление свидетельства о рождении в другом городе возможно при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты государственной пошлины. По времени процедура может занимать несколько недель, поэтому важно заранее планировать восстановление документа.
Когда может потребоваться документ?
Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:
- гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
- документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
- в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
- оформление разных социальных пособий или пенсии;
- подготавливается пакет документов для посещения другого государства.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.
Ожидайте рассмотрения заявления
После предоставления всех необходимых документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка, вам нужно будет ожидать рассмотрения вашего заявления. Этот процесс может занять разное время в зависимости от правил и инструкций, установленных в вашей стране.
Если вы подаете заявление на восстановление свидетельства о рождении ребенка за пределами России, то, возможно, потребуются дополнительные документы или процедуры. Например, в некоторых странах может потребоваться подтверждение регистрации рождения в российских консульских центрах.
Если ваш ребенок родился в другом городе или стране, то свидетельство о рождении может быть выдано в многофункциональных центрах (МФЦ) или в отделениях ЗАГС. Узнайте, какие данные и документы нужны для получения дубликата в вашем городе или стране.
В случаях, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно или имеются иные проблемы с документами, может потребоваться процедура восстановления. Обратитесь в многофункциональные центры (МФЦ) или отделения ЗАГС для получения инструкций и уточнения правил восстановления свидетельства о рождении новорожденного.
Необходимые документы для восстановления
Для получения дубликата свидетельства о рождении взрослого человека необходимо обратиться в ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) по месту рождения. Оформление заявления на восстановление свидетельства может быть осуществлено как лично, так и через портал предоставления государственных услуг. В случае, если человек является иностранцем, процесс получения дубликата может иметь свои особенности.
Для получения дубликата свидетельства о рождении взрослого иностранца необходимо обратиться в ЗАГС города пребывания со всеми необходимыми документами, подтверждающими личность и статус иностранного гражданина. Также потребуются основания для восстанавливающего процесса — отсутствие дубликата, утрата или повреждение свидетельства. Готовое свидетельство может быть получено через определенные сроки ожидания, уточняемые в конкретном отделении ЗАГСа.
При составлении заявления на восстановление документа необходимо указать все подробности о рождении — дата, место, родители ребенка. Для ускорения процесса рассмотрения заявления рекомендуется ознакомиться с требованиями к оформлению заявления на официальном сайте ЗАГСа города. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра (МФЦ) для подачи заявления и получения готового документа.
Важно учитывать, что подготовка и составление документов может иметь свои особенности и нюансы в каждом конкретном городе. Перед подачей заявления на восстановление дубликата свидетельства о рождении рекомендуется ознакомиться с требованиями и процессом получения на сайте ЗАГСа или МФЦ.
Преимущества дистанционного оформления документов могут состоять в удобстве и быстроте процесса, особенно для лиц, проживающих в удаленных районах или за границей. Однако стоит учитывать, что требуемые документы для получения дубликата могут отличаться от обычного оформления через ЗАГС.
В случае, если человек не является иностранцем, имеет необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении и устойчивый доступ в ЗАГС города, он может лично подать заявление на восстановление документа. В таком случае процесс получения дубликата будет протекать по обычной процедуре, которая может включать заполнение соответствующих форм, оплату государственной пошлины и выполнение других требований, устанавливаемых ЗАГСом.
Преимущества восстановления документа
Восстановление свидетельства о рождении может быть неизбежным в определенных ситуациях. Например, если оригинал был утерян или украден, необходимость в получении дубликата возникает само собой. Когда речь идет о взрослых людях, процесс восстановления свидетельства о рождении может иметь свои особенности и подводные камни.
Однако, существуют способы упростить процесс обращения в ЗАГС для получения документа. Например, вы можете обратиться в МФЦ или подать заявку через дистанционный сайт ЗАГСа в вашем городе. Это позволяет сократить время ожидания рассмотрения заявления и получить документ в кратчайшие сроки.
Подготовка к процессу восстановления свидетельства о рождении включает оформление необходимых документов, заполнение заявки и составление письменного заявления. Эти нюансы могут быть важными при подаче заявления, поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или ознакомиться с подробной инструкцией на сайте ЗАГСа.
Одно из преимуществ восстановления документа заключается в том, что готовое свидетельство о рождении выдается вам на руки, что облегчает последующие действия по получению и оформлению других документов, таких как паспорт и другие удостоверения личности.
Таким образом, восстановление свидетельства о рождении взрослого человека может быть осуществлено с помощью различных способов, включая обращение в ЗАГС, МФЦ или дистанционное обращение через сайт. Необходимость в получении документа может возникнуть в различных ситуациях, и процесс восстановления может иметь свои особенности и требования. Однако, с правильной подготовкой и знанием необходимых документов и процедур, вы сможете восстановить свидетельство о рождении в кратчайшие сроки и воспользоваться его преимуществами.