Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность при патенте для ИП с наемными работниками в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом, удостоверяющим право на применение патентной системы налогообложения, является патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого законом субъекта Российской Федерации введена патентная система налогообложения.
Патент выдается только индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения, за 10 дней до начала ведения деятельности.
Патент выдается по выбору индивидуального предпринимателя на период от одного до двенадцати месяцев включительно в пределах календарного года.
При применении патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность наемных работников не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем.
Налоговая ставка устанавливается в размере 6 %.
Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):
1. Налоговая декларация НЕ СДАЕТСЯ.
2. Обязательное ведение Книги учета доходов и расходов. При нескольких патентах, книга учета ведется отдельно по каждому патенту. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС не нужно.
3. 2 НДФЛ до 1 марта следующего года (1 раз в год) в составе отчета 6-НДФЛ за год. (по месту ведения деятельности)
4. 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально (не позднее I кв – 30.04; II кв – 31.07; III кв – 31.10; IV кв – 01.03).(по месту ведения деятельности)
5. Расчет по страховым взносам — ежеквартально (не позднее I кв. – 30.04; II кв. – 31.07; III кв. – 31.10; IV кв. – 30.01)
После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ФСС — в течение 30 дней)
Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
1. Сведения о застрахованных лицах- СЗВ-М- ежемесячно (до 15 числа каждого месяца).
2. Сведения о стаже- СЗВ-стаж — 1 раз в год до 1 марта
3.СЗВ-ТД — при приеме на работу и увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
- НДФЛ с зарплат наемного персонала — если ИП является работодателем
- Налоги на имущество, транспорт и землю оплачиваются по необходимости
- Взносы в страховые фонды за себя перечисляют все ИП на патентной системе налогообложения. Фиксированная сумма, которую каждый год устанавливает правительство, вносится в налоговую и распределяется по фондам пенсионного и медицинского страхования. Дополнительно ИП оплачивают 1% от дохода более 300 000 за год в ПФР, но этот взнос рассчитывается не от реальной прибыли, а от потенциальной — по аналогии подсчета цены патента. Отчисления в фонд социального страхования делать не обязательно, но если бизнесмен заинтересован в оплате больничных, он может отчислять в ФСС добровольно.
- Взносы в страховые фонды за работников платят все работодатели с наемными сотрудниками. Отчисления делаются в фонды пенсионного, социального и медицинского страхования. Также есть взнос на травматизм, его размер определяется по степени риска на рабочем месте — от 0,2% до 8,5%.
Условия применения патентной системы для ИП
Существует ряд требований, при которых ПСН не может быть применима к индивидуальным предпринимателям:
- численность работников ИП насчитывает более 15 человек;
- годовой объем выручки составляет сумму более 60 млн руб. в год;
- деятельность ИП осуществляется, используя договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом.
На 2024 год и последующие два правительство установило размер единых тарифов страхования. Напомним, что ставка в пределах установленной величины составляет 30%, выше предельного значения 15,1%. Как показывает тенденция, произойдет постепенное повышение максимальной суммы:
| Год | Единая предельная величина базы страховых отчислений, млн.руб |
| 2023 | 1,917 |
| 2024 | 2,12 |
| 2025 | 2,267 |
| 2026 | 2,417 |
Отчетность ИП на патентном режиме (с работниками)
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС):
1. Форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») (ежеквартально не позднее Iкв.-20.04, II кв.-20.07, III кв. -20.10, IV кв. -20.01)
ОПЛАТА НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ:
1. Если патент получен на срок от 6 месяцев, то оплатить его нужно:
— в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента
если патент получен на срок от 6 месяцев до календарного года, то оплатить его нужно:
— в размере 1/3 суммы налога не позднее 90 календарных дней после начала действия патента
— в размере 2/3 суммы налога не позднее окончания действия патента
Если произведен перерасчет суммы налога в связи прекращением ИП предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, то сумма налога, подлежащая доплате, уплачивается не позднее 20 дней со дня снятия с учета налогоплательщика в налоговом органе.
Срок уплаты фиксированных страховых взносов в ФОМС и ПФР за 2022 год (43 211 руб.) – не позднее 31 декабря 2022 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (3 600,92 руб.) до последнего числа текущего месяца или ежеквартально (10 802,75 руб.) последнего числа последнего месяца в квартале фиксированными платежами.
Рекомендуемый период оплаты страховых взносов за ИП — квартал. Сроки поквартальной оплаты:
1 квартал — до 31 марта; 3 квартал — до 30 сентября;
2 квартал — до 30 июня; 4 квартал — до 31 декабря
Срок уплаты страховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2021 год – не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Патент можно уменьшить на сумму оплаченных страховых взносов. Для уменьшения стоимости патента необходимо будет направить в инспекцию специальное уведомление. Чтобы получить данный вычет по страховым взносам, необходимо произвести уплату страховых взносов в период действия патента и подать соответствующее уведомление в налоговые органы не позднее чем за 20 дней до даты платежа по патенту.
2. НДФЛ — 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% нужно не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты работнику.
3. Взносы в ПФР (22% — страховая часть; 5,1% — ОМС), ФСС (2,9% — временная нетрудоспособность; 0,2% — min коэффициент по травматизму) за работников (платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца).
Способы сдачи отчетности на патенте
Отправить отчетность по ПСН можно разными способами. Предприниматель может самостоятельно выбрать наиболее удобный из них. Варианты сдачи отчетности при патенте ИП:
- Подать самостоятельно. Самый простой метод, который, однако, требует временных затрат.
- Выбрать доверенное лицо и составить нотариальную доверенность. Этот вариант сокращает время для ИП, но требует оплаты услуг нотариуса.
- Отправить документы по почте. При этом стоит обязательно отправлять их с описью вложения ценным или заказным письмом. Внутри письма обязательно должна быть опись с подписью бухгалтера и руководителя. При этом дата отправки письма будет являться датой подачи отчета.
- Подача в электронном виде через Интернет. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФНС и скачать программу «Налогоплательщик Юл». В ней заполняются все необходимые данные, формируются и отправляются отчеты. Кроме того, нужен идентификатор абонента.
Преимущества работы на ПСН
ПСН – одна из самых популярных систем налогообложения. Это не случайно, ведь у нее множество преимуществ.
- Может совмещаться с другими СНО.
- Не зависит от фактического дохода, рассчитывается по формуле и всегда неизменна для каждого вида деятельности.
- Можно приобрести несколько патентов на несколько сфер деятельности.
- Сроки очень гибкие и составляют от 1 до 12 месяцев в течение одного календарного года.
- Фиксация доходов обязательна только в КУДиР.
- Рассрочка в оплате стоимости патента.
- Выгодная конечная сумма налога в сравнении с другими СНО (требует подсчета и сравнения с УСН).
- Легкая отчетность. Вы уже ознакомились выше, какие отчеты сдает ИП на патенте.
Отчетность ИП на патентном режиме (с работниками)
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС):
1. Форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») (ежеквартально не позднее Iкв.-20.04, II кв.-20.07, III кв. -20.10, IV кв. -20.01)
ОПЛАТА НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ:
1. Если патент получен на срок от 6 месяцев, то оплатить его нужно:
— в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента
если патент получен на срок от 6 месяцев до календарного года, то оплатить его нужно:
— в размере 1/3 суммы налога не позднее 90 календарных дней после начала действия патента
— в размере 2/3 суммы налога не позднее окончания действия патента
Если произведен перерасчет суммы налога в связи прекращением ИП предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, то сумма налога, подлежащая доплате, уплачивается не позднее 20 дней со дня снятия с учета налогоплательщика в налоговом органе.
Срок уплаты фиксированных страховых взносов в ФОМС и ПФР за 2022 год (43 211 руб.) – не позднее 31 декабря 2022 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (3 600,92 руб.) до последнего числа текущего месяца или ежеквартально (10 802,75 руб.) последнего числа последнего месяца в квартале фиксированными платежами.
Рекомендуемый период оплаты страховых взносов за ИП — квартал. Сроки поквартальной оплаты:
1 квартал — до 31 марта; 3 квартал — до 30 сентября;
2 квартал — до 30 июня; 4 квартал — до 31 декабря
Срок уплаты страховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2021 год – не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Патент можно уменьшить на сумму оплаченных страховых взносов. Для уменьшения стоимости патента необходимо будет направить в инспекцию специальное уведомление. Чтобы получить данный вычет по страховым взносам, необходимо произвести уплату страховых взносов в период действия патента и подать соответствующее уведомление в налоговые органы не позднее чем за 20 дней до даты платежа по патенту.
2. НДФЛ — 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% нужно не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты работнику.
3. Взносы в ПФР (22% — страховая часть; 5,1% — ОМС), ФСС (2,9% — временная нетрудоспособность; 0,2% — min коэффициент по травматизму) за работников (платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца).
Особенности и преимущества патента для индивидуального предпринимателя
Патентная система в России предоставляет возможность индивидуальным предпринимателям упростить процесс уплаты налогов. Зарегистрировав патент, ИП имеет право работать в определенной сфере деятельности с фиксированной суммой налога, не зависящей от прибыли.
Основное преимущество патента заключается в том, что налогообложение происходит на основе фиксированной суммы, которая устанавливается в зависимости от вида деятельности и региона. Это позволяет ИП заранее планировать свои затраты на налоги и иметь более предсказуемую финансовую ситуацию.
Еще одно преимущество патента для ИП – это упрощенный порядок расчета и уплаты налога. Плательщик ежемесячно вносит фиксированную сумму налога, без необходимости представления отчетности и прохождения сложных процедур учета и аудита.
Кроме того, предприниматели, выбравшие эту систему налогообложения, освобождаются от уплаты ряда налогов, таких как НДС, налог на имущество и землю, налог на прибыль и др. Таким образом, общая налоговая нагрузка снижается, что способствует более выгодным условиям предпринимательства.
Особенностью патента для ИП является то, что в случае изменения сферы деятельности или региональных особенностей, патент можно перерегистрировать и изменить сумму налога. Это позволяет адаптироваться к изменяющимся условиям и сохранять выгодность системы налогообложения.
Таким образом, патент для индивидуального предпринимателя представляет собой привлекательный способ упрощенного налогообложения. Он позволяет заранее планировать свои расходы на налоги, иметь более предсказуемую финансовую ситуацию и снизить общую налоговую нагрузку. Преимущества патента делают его достаточно привлекательным выбором для многих ИП, особенно тех, кто ведет деятельность в небольших сферах и небольших регионах.
Специфика налогообложения при патентном режиме
Патентный режим налогообложения предоставляет индивидуальным предпринимателям возможность вести свою деятельность по упрощенной системе налогообложения. Однако, при этом существуют особенности налогообложения, которые необходимо учитывать.
Первая особенность заключается в том, что при патентном режиме предприниматель обязан заплатить единую налоговую сумму за весь срок действия патента, который составляет год. Данная сумма зависит от вида деятельности и региона, в котором осуществляется предпринимательская деятельность.
Вторая особенность связана с тем, что при патентном режиме предприниматели не обязаны вести учет доходов и расходов. Налогообложение осуществляется исключительно на основе суммы единого налога.
Также стоит отметить, что при патентном режиме не предусмотрены дополнительные налоги, такие как налог на добавленную стоимость (НДС) или налог на прибыль. Все налоговые обязательства погашаются за счет уплаты единого налога.
Для тех предпринимателей, кто осуществляет несколько видов деятельности, стоит учесть, что каждый вид деятельности облагается отдельной единой налоговой суммой. При этом суммы не суммируются, и каждая вид деятельности облагается в своем размере.
Особенности налогообложения при патентном режиме важно учитывать при планировании бизнеса и оценки его доходности. Также следует учитывать, что размер единого налога может меняться в зависимости от изменений в законодательстве или регулярных индексаций.
Возможности для снижения налоговых рисков при переходе на патент
Переход на патентную систему налогообложения может предоставить предпринимателям ряд возможностей для снижения налоговых рисков. В данной статье рассмотрим некоторые из них:
- Фиксированный налоговый платеж. При переходе на патентную систему, предприниматель обязуется уплачивать фиксированную сумму налога, не зависящую от объема доходов. Таким образом, предпринимателю нет необходимости отчитываться о каждой сделке и вести сложные бухгалтерские расчеты.
- Упрощенное оформление документации. Патентная система позволяет снизить нагрузку по оформлению документов. Предпринимателю не требуется вести отчетность в соответствии со сложными бухгалтерскими правилами, что значительно экономит время и ресурсы.
- Сокращение налоговых проверок. Для патентных систем налогообложения характерно сокращение налоговых проверок. Предпринимателю нет необходимости проходить сложные и времязатратные процедуры проверки со стороны налоговых органов.
- Низкий налоговый риск. Переход на патентную систему позволяет минимизировать налоговые риски. Фиксированный налоговый платеж позволяет контролировать и планировать расходы на налоги, в то время как предпринимательский доход остается стабильным.
- Стимулирование развития предпринимательства. Патентная система налогообложения способствует развитию предпринимательской активности. Более простые условия уплаты налогов и оформления документов позволяют предпринимателям сфокусироваться на своей основной деятельности и стимулируют увеличение доходов и расширение бизнеса.
Переход на патентную систему налогообложения может быть выгодным решением для предпринимателей, позволяющим снизить налоговые риски и сосредоточиться на развитии бизнеса. Важно учитывать, что система налогообложения может меняться, поэтому необходимо следить за изменениями законодательства и консультироваться с профессионалами в области налогообложения.
Ограничения для ИП, осуществляющих деятельность на патенте
С 2024 года введены новые ограничения для индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих деятельность на патентной системе налогообложения. Согласно изменениям в законодательстве, определенные виды деятельности более не могут осуществляться на патенте. Эти ограничения вводятся в целях установления более строгих правил и контроля над предпринимательской деятельностью.
Одно из основных ограничений заключается в том, что индивидуальные предприниматели больше не могут осуществлять розничную торговлю на патенте. Это означает, что ИП, занимающиеся продажей товаров конечным потребителям через магазины, рынки и другие торговые точки, должны перейти на общую систему налогообложения.
Дополнительные ограничения касаются определенных видов деятельности, таких как оказание услуг в сфере общественного питания и предоставление гостиничных услуг, а также строительная деятельность. Изменения в законодательстве указывают, что эти виды деятельности также больше не могут осуществляться на патенте.
Таким образом, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность на патенте, необходимо тщательно изучить нововведения и ограничения, чтобы принять меры по соблюдению требований законодательства. В случае невыполнения этих ограничений и продолжения деятельности нарушителям грозят штрафные санкции и другие последствия согласно действующему законодательству.
Налоги на заработную плату сотрудников
При зарегистрированном патенте для ИП, работающего с сотрудниками, необходимо учитывать налоги на заработную плату трудящихся. Для этих целей следует принимать во внимание следующую информацию:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ): в соответствии с законодательством, ИП является налоговым агентом и обязано удерживать НДФЛ с заработной платы своих сотрудников;
- Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ: ИП должно уплачивать страховые взносы в размере 22% от заработной платы своих сотрудников в Пенсионный фонд РФ;
- Страховые взносы в Фонд социального страхования: ИП также обязано уплачивать страховые взносы в размере 2,9% от заработной платы своих сотрудников в Фонд социального страхования;
- Взносы на обязательное медицинское страхование: ИП должно уплачивать взносы на обязательное медицинское страхование своих сотрудников в размере 5,1% от заработной платы;
- Прочие налоги и взносы: кроме вышеперечисленных, ИП может быть обязано уплачивать другие налоги и взносы в зависимости от деятельности и статуса работников.
Учитывая все вышеуказанные обязательства, необходимо аккуратно управлять финансами и правильно учитывать налоговые обязательства перед государством.