Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько времени должны храниться графики работы и согласно какого документа?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно требованиям законодательства и внутренних положений организации, графики работы сотрудников хранятся определенное количество времени после их окончания. Обычно срок хранения составляет от 3 до 5 лет. Точное время хранения может варьироваться в зависимости от конкретной организации и отрасли, в которой она действует.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
- указать работника, ответственного за его ведение;
- если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
- порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
- дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
- информацию о прогуле – да/нет;
- количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
- подпись работника.
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
График работы сотрудников
График работы – это основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. При устройстве на работу работник должен быть ознакомлен с условиями предстоящей работы (ст. 68 ТК РФ). Одним из условий является режим рабочего времени, который в соответствии со ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:
- продолжительность рабочей недели;
- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Требования к графикам
Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:
- соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
- предоставление времени отдыха.
Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:
- начало и окончание работы в день или смену;
- продолжительность смены и количество смен в сутки;
- количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
- Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Графики работ сотрудников
Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Спасибо, значит года достаточно будет.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял) — п.281 табели (графики, журналы) учета рабочего времени — срок хранения 1 год
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать — только смысл?
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
В Перечне «графики работ» есть? Нет. Вот от этого и пляшем.
В Перечне нет (и похожего ничего нет, кстати) — следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.
Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником. А так — из табелей учета рабочего времени прекрасно видно, работал сотрудник в соответствии с графиком или нет, и где у него были по графику рабочие дни, а где — нет.
Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником.
простите, все- таки похранить маненько, а три месяца с какого времени отсчитать? Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.
простите, все- таки похранить маненько,
Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?
а три месяца с какого времени отсчитать?
С даты окончания периода, который регламентирован данным графиком (если он, к примеру, на май 2020 года — по 31.08.15 включительно).
Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.
Рекомендуйте уже сразу вечное хранение, чего там мелочиться.
Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай. Поскольку графики работ у нас формируются на весь год сразу, вот пусть до новых графиков на 2020 год 2014 и хранится.
Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай.
Именно, практика, а теория выше изложена
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени. Не вводите народ в заблуждение
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.
В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».
Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?
Не вводите народ в заблуждение
Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.
В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».
Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?
Не вводите народ в заблуждение
Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.
Мда. 586 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял)
Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.
Мда.
А вот в приказе 558 от 25.08.2010 действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).
О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени
Сообщений: 19,554 Re: График работ срок хранения Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» утв. Главархивом СССР 15. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно. В течение какого срока необходимо хранить графики сменности? Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков?
Требования к графикам
Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:
- соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
- предоставление времени отдыха.
Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:
- начало и окончание работы в день или смену;
- продолжительность смены и количество смен в сутки;
- количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
- Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.
Особенности формирования графика сменности, общие сведения
Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.
Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:
- реквизиты компании;
- информация о месте и времени составления;
- сам график.
Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.
Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.
График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).
Важность срока хранения графиков работы сотрудников
Во-первых, срок хранения графиков работы сотрудников необходим для соблюдения требований законодательства. В разных странах могут действовать различные правила относительно сроков хранения этих документов. Например, в России законом установлено, что графики работы сотрудников должны храниться в организации в течение пяти лет. Невыполнение этого требования может привести к нарушению законодательства и штрафным санкциям.
Во-вторых, срок хранения графиков работы сотрудников позволяет управлению организации решать потенциальные конфликтные ситуации или споры с работниками. В случае возникновения спора, предъявления претензий или несогласия сотрудника с условиями труда, наличие графика работы поможет руководству организации установить и доказать фактические обстоятельства и действия по данному вопросу.
Кроме того, хранение графиков работы сотрудников в течение определенного периода времени позволяет вести анализ и контроль за соблюдением трудовой дисциплины, определением рабочих стажей, контролем над выполнением норм рабочего времени. Это может быть полезным для руководителей при принятии важных управленческих решений, планировании бюджетов и определении стратегии развития организации.
Таким образом, срок хранения графиков работы сотрудников является важным аспектом организации труда и управления персоналом. Соблюдение этого срока позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и устанавливать доверие, управлять возникающими конфликтами, анализировать работу персонала и прогнозировать развитие организации.
Законодательные нормы по сроку хранения графиков работы сотрудников
Согласно трудовым правилам, утвержденным законом, графики работы сотрудников должны храниться в организации в течение года с момента их составления. Это время предоставляется для того, чтобы проверить соответствие графиков работы всем требованиям, учесть изменения в рабочем расписании и произвести необходимые корректировки. По истечении года графики работы могут быть уничтожены, но не ранее, чем через три года со дня завершения соответствующего календарного года.
Однако следует отметить, что существуют некоторые исключения из общего правила. Например, если графики работы относятся к категориям сотрудников, работающих в особых условиях, или являются составной частью учетной документации, то они могут быть хранены в течение дольшего срока в соответствии с другими законодательными актами или внутренними нормативными документами организации.
Для обеспечения сохранности графиков работы сотрудников необходимо сохранять их в специальных архивных условиях. Графики работы могут быть хранены как в электронном, так и в бумажном формате, однако важно обеспечить доступность и целостность информации в течение установленного срока хранения. При несоблюдении правил хранения документов организация может столкнуться с неприятными последствиями, такими как административные штрафы или возможность привлечения к ответственности в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Таким образом, знание законодательных норм по сроку хранения графиков работы сотрудников является важной составляющей для правильной организации работы с документами. Соблюдение этих норм поможет избежать негативных последствий и обеспечить законность и прозрачность деятельности организации.
Важность архивирования графиков работы сотрудников
Во-первых, архивирование графиков работы позволяет собрать объективные данные о трудовых ресурсах организации. Это полезно для составления отчетов о загруженности сотрудников, планирования рабочего времени и распределения обязанностей. Также это помогает выявить и анализировать тенденции в работе сотрудников, идентифицировать проблемные моменты и принимать меры для их устранения.
Во-вторых, архивирование графиков работы способствует соблюдению рабочего времени и трудовой дисциплины в организации. Благодаря наличию архивных данных, работодатель может провести проверку фактического выполнения графика работы сотрудниками и выявить возможные нарушения. Это позволяет поддерживать порядок и эффективность в работе коллектива.
В-третьих, архивирование графиков работы является важной составляющей ведения кадрового делопроизводства. Графики работы могут быть необходимы для решения различных кадровых вопросов, таких как определение периодов отпусков, составление графиков на следующий период или расчет заработной платы. Наличие точных и актуальных данных сокращает время и усилия, затрачиваемые на выполнение этих задач.
Таким образом, архивирование графиков работы сотрудников является важной и необходимой практикой для эффективного управления персоналом в организации. Этот процесс помогает собирать объективные данные, обеспечивать соблюдение трудовых норм и упрощать кадровые процессы. Регулярное и аккуратное ведение архива графиков работы сотрудников является залогом успешной работы организации в долгосрочной перспективе.
Сроки хранения документов по кадрам
Документация по личному составу, которая закончена делопроизводством после 1 января 2003 года, хранится 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ). Этот срок касается трудовых договоров и допсоглашений к ним, в т.ч. соглашений о расторжении, а также личных дел и личных карточек работников (ст. 435, 444, 445 Перечня по Приказу № 236). Такой же срок хранения касается и договоров ГПХ с физлицами, и актов по ним (ст. 301 Перечня по Приказу № 236).
Внимание! С 1 сентября 2021 года разрешили не заполнять личные карточки и не знакомить работников с записями в них. Если компания отказалась от ведения личных карточек, она все равно должна хранить те карточки, которые были заполнены ранее — в течение 50 (75) лет.
Кроме того, в течение 50-ти лет нужно хранить приказы и распоряжения по личному составу, в т.ч. документы к ним, например, докладные записки, справки или заявления. К таким приказам относятся документы о приеме, переводе, перемещении, совместительстве, совмещении, увольнении, аттестации, повышении квалификации, поощрении, отпусках без оплаты и др. (ст. 434 Перечня по Приказу № 236). Этот же срок касается и оригиналов личных документов, не востребованных работниками при увольнении, к примеру, трудовых книжек, аттестатов, удостоверений, свидетельств (ст. 449 Перечня по Приказу № 236).
Внимание! Роструд полагает, что работодатель может не хранить копию трудовой книжки, если сотрудник перешел на электронную трудовую. Когда сотрудник получает на руки оригинал этого бумажного документа, с работодателя снимается обязанность его хранить.
Однако есть исключения, к примеру, документы, касающиеся дисциплинарных взысканий, можно хранить 3 года (ст. 454, 434 Перечня по Приказу № 236). Этот же срок установлен для графиков отпусков (ст. 453 Перечня по Приказу № 236) и согласий на обработку персональной информации. Правда, для согласий срок в 3 года отсчитывается после окончания срока их действий или их отзыва (ст. 441 Перечня по Приказу № 236).
Это исключение не касается основных документов, например, положений или инструкций, по обработке персональной информации. Они хранятся постоянно (ст. 440 Перечня по Приказу № 236). Кроме того, постоянно нужно хранить приказы, распоряжения и иную кадровую документацию по основной деятельности (ст. 19 Перечня по Приказу № 236), к примеру, приказы об утверждении структуры компании, создании подразделений или филиалов, вступлении в должность директора, назначении ответственных, вводе в действие локальных нормативных актов и т.д.
Срок хранения 5 лет касается табелей учета рабочего времени (исключение — 50 лет, когда условия труда опасные или вредные), приказов, распоряжений и иной документации по административно-хозяйственным вопросам (ст. 402 и 19 Перечня по Приказу № 236).
Кроме того, в течение 5-ти лет нужно хранить приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, приказов о направлении в командировку сотрудников, которые не трудятся во вредных или опасных условиях. А если же работают в таких условиях, то приказы о командировках хранятся 50 лет (ст. 434 Перечня по Приказу № 236).
Также 5 лет нужно хранить копии отчетов, заявления, списки сотрудников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписку и иную документацию о выплате пособий, оплате больничных и выдаче матпомощи (ст. 298 Перечня по Приказу № 236). Что касается платежных ведомостей и документации к ним, расчетных листков, пособий, матпомощи и иных выплат, документы нужно хранить 6 лет (ст. 295 Перечня по Приказу № 236). По платежным ведомостям и расчетным листкам это касается случая, когда работодатель ведет лицевые счета работников. Если не ведет — документы хранятся 50 лет (ст. 295 Перечня по Приказу № 236).
Внимание! Документация, сформированная при кадровом ЭДО, хранится в течение сроков, которые установлены законодательством РФ об архивном деле (ст. 22.3 ТК). Соответственно, при переходе на кадровый ЭДО работодатели должны обеспечить сохранность этих документов в течение указанных выше сроков.
Графики работ сотрудников
Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Спасибо, значит года достаточно будет.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял) — п.281 табели (графики, журналы) учета рабочего времени — срок хранения 1 год
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать — только смысл?
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
В Перечне «графики работ» есть? Нет. Вот от этого и пляшем.
В Перечне нет (и похожего ничего нет, кстати) — следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.
Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником. А так — из табелей учета рабочего времени прекрасно видно, работал сотрудник в соответствии с графиком или нет, и где у него были по графику рабочие дни, а где — нет.
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Сколько хранить табель учета рабочего времени
При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них. Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек – на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников. Эти требования зафиксированы в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
ЗАПОМНИТЬ! данные книги ведутся в бумажном виде. Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке.
Требования к графикам
Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:
- соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
- предоставление времени отдыха.
Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:
- начало и окончание работы в день или смену;
- продолжительность смены и количество смен в сутки;
- количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
- Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.
Сокращенный рабочий день
Что касается продолжительности рабочей недели, то нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (п. 9 ст. 91 ТК РФ), но несмотря на это, правилами внутреннего распорядка, коллективным договором или соглашением можно менять продолжительности рабочего времени. Однако для некоторых категорий работников установлены ограничения на количество часов в день:
- для работников от 15 до 16 лет – 5 часов;
- для работников от 16 до 18 лет – 7 часов;
- для работников от 14 до 16 лет, совмещающих учебу с работой, – 2,5 часа;
- для работников от 16 до 18 лет, совмещающих учебу с работой, – 4 часа;
- для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением;
- для работников, занятых на вредных или опасных работах при 36-часовой рабочей неделе, – 8 часов;
- для работников, занятых на вредных или опасных работах при 30-часовой рабочей неделе и менее, – 6 часов