Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о полной матответственности главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.
Виды матответственности бухгалтера
В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник, причинивший организации прямой действенный ущерб, в результате которого произошло уменьшение активов организации или ухудшение их состояния, обязан его возместить. В данном случае он несет материальную ответственность. Она бывает следующих двух видов:
- Ограниченная — в этом случае ответственность работника ограничена определенной суммой. Ее размер соответствует среднемесячному заработку виновного лица. Взыскать больше этой суммы работодатель не имеет права (ст. 241 ТК РФ).
- Полная — при наступлении такого вида материальной ответственности работник должен возместить компании ущерб в полном размере. Однако, это правило применимо только к отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»от 31.12.2021 № 85. К примеру, сюда относятся кассиры, заведующие складскими помещениями, руководители аптек, лаборанты и др.
Когда возможна полная ответственность бухгалтера?
Бухгалтер не включен в упомянутый выше перечень должностей, для которых установлена полная материальная ответственность. Однако, в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ, такое обязательство может быть прописано в трудовом договоре, заключенном с главным бухгалтером.
Кроме того, в этой же статье ТК РФ перечислены следующие случаи, когда работник должен будет полностью возместить ущерб независимо от занимаемой им должности (в том числе рядовой бухгалтер):
- была обнаружена недостача имущества, вверенного работнику по соответствующему договору;
- сотрудник умышленно испортил имущество организации;
- ущерб был причинен лицом, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении;
- были в судебном порядке подтверждены преступные действия;
- обнаружен факт разглашения коммерческой тайны;
- имущество работодателя было испорчено работникам в случаях, не связанных с выполнением его основных должностных обязанностей.
Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете
Операции по возмещению в бух. учете отражаются проводками:
- Дебет 94/ Кредит 10.
Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками:
- дебет 19/ кредит 68;
- дебет 94/ кредит 19.
Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:
- дебет 73/ кредит 94;
- дебет 70/ кредит 73;
- дебет 50/ кредит 73.
На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности бухгалтера
Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если бухгалтер по совместительству будет исполнять обязанности кассира. Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.
Данный вид договора может быть заключен и в том случае, когда фирма-работодатель хочет обеспечить себе дополнительные гарантии по сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.
Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.
Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ .
По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей. Например, работник выполняет еще и обязанности кассира. Эта должность указана в специальном нормативном акте — Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, а значит, он будет обязан компенсировать понесенные работодателем убытки в полном объеме.
Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери (ст. 232 ТК РФ ).
Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно. В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство.
Материальная ответственность бухгалтера в 2017-2018 годах
Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать главный бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он. Статья 238 ТК РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.
Риски, связанные с преступными действиями Средства массовой информации периодически рассказывают, как главные бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в карман главбуха.
Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.
Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом
Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции. Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.
Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.
Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ .
По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей. Например, работник выполняет еще и обязанности кассира. Эта должность указана в специальном нормативном акте — Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, а значит, он будет обязан компенсировать понесенные работодателем убытки в полном объеме.
Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери (ст. 232 ТК РФ ).
Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно. В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Что значит полная материальная ответственность главного бухгалтера и ограниченная
Главный бухгалтер – это сотрудник компании, работающий по трудовому договору, и, соответственно, к нему применяются правоотношения, которые регламентирует Трудовой кодекс.
Ограниченная материальная ответственность как любого из работников компании, так и главного бухгалтера наступает согласно статьям 238, 241 ТК РФ. Материальная ответственность может быть взыскана в части, не превышающей средней месячной зарплаты сотрудника.
Полная персональная ответственность главного бухгалтера применяется тогда, когда она предусмотрена условиями трудового контракта (п. 8 ст. 243 ТК РФ).
Если в трудовом контракте главного бухгалтера прописано условие о возмещении вреда в полном объеме, а также увольнение в случае действий сотрудника, которые привели к утрате имущества юридического лица, то работодателю необходимо доказать:
- Реально причиненный оцененный ущерб;
- Решение, принятое необоснованно;
- Причинно-следственную связь между принятым необоснованным решением и отрицательными последствиями для компании.
Известно, что 243 статья Трудового кодекса предусматривает также и иные способы применения полной материальной ответственности к сотруднику:
- Если вред был причинен умышленно;
- Если действия сотрудника носят преступный характер (например, кража, поджог и т.п.);
- Если вред имуществу нанесен вследствие алкогольного или иного опьянения;
- Если обнаружена недостача полученных денег или других ценностей;
- В случае разглашения коммерческой тайны компании;
- Случаи, предусмотренные другими законами РФ.
Вышеуказанные способы относятся к каждому работнику компании, а также к главному бухгалтеру.
Материальная ответственность главного бухгалтера
22.10.2020
- ООО «СПЕЦМОНТАЖ», г. Санкт-ПетербургАлла замечательна, опытная вообщем одна из лучших специалистов 1с . Все быстро, четко , ответит на любой поставленный вопрос и задачу ! Огромное человеческое спасибо
- ЧОУ «НОВАЦИЯ», г. Санкт-ПетербургБлагодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступноХочется поблагодарить за проделанную работу, а именно за помощь в настройке программы ЗУП, и выразить слова искренней признательности настоящему эксперту, адепту 1С – Жанне Николаевне Предыбайловой! Отметить ее высокий профессионализм, максимальную самоотдачу, трудолюбие, бесконечное терпение, стремление выполнить работу наилучшим образом! Жанна Николаевна очень грамотный и ответственный специалист, порядочный, чуткий и тактичный человек! Благодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступно объясняет необходимость тех или иный операций, я сама постоянно совершенствуюсь, общаясь с Жанной Николаевной! Могу сказать с уверенностью, что для Жанны Николаевны нет нерешаемых задач!читать полностью
- Бухгалтер ООО «СК «Ригель», г. Санкт-ПетербургХотелось бы выразить слова благодарности двум специалистам: менеджеру по работе с клиентами Васильевой Виктории и специалисту технической поддержки Жанне. Девочки, большие умницы! Выполнили запрос быстро, четко и очень профессионально! То, что в другой компании не могли сделать 2 месяца (и это без преувеличения) девочки сделали за 30 минут. Просто взяли и сделали! Безусловно заслуживают похвалы и поощрения от руководства!
- Индивидуальный предприниматель, Самарская обл.Благодарю за помощь, за отзывчивость и за хорошую работу. Очень приятно было общаться и с менеджерами и со службой поддержки. Особая благодарность Анне, Наталье и Дмитрию.
- Индивидуальный предприниматель, г. Стрежевой, Томская обл. Огромную благодарность выражаем Богданову Евгению.Работа по устранению возникшей проблемы с кассой выполнена, быстро и профессионально. Очень приятно работать с такой компанией.
- Главный бухгалтер ООО «СтройМакс», г. КраснодарУ нас самый лучший менеджер по работе с клиентами !! Богданов Евгений Николаевич- так держать )))!
- На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера…На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера у другого партнера «1С-Фреш» и позвонил на общую линию. Евгений мгновенно развенчал заблуждения, которыми меня пытался «накормить» неквалифицированный менеджер из ООО «***» и которые я вспоминаю с ужасом. Тут же, при первом общении по телефону, подключился по энидексу, ответил на ключевые вопросы по «1С-Отчетности» и показал правильные настройки. Благодаря Евгению в течение всего нескольких часов удалось перевести 1С-Фреш на «АРГОС УЧЕТ», все оплатить, подключить ЭЦП и завести «1С-Отчетность» двум фирмам. Отличная профессиональная работа и человеческое отношение. Спасибо!читать полностью
- Главный бухгалтер СНТ «АГАЛАТОВО», Ленинградская обл.Благодарим команду службы поддержки и лично менеджера Атоян Сусанну за оперативную помощь в отправке рекомендаций разработчикам и полученный результат.
- ООО «ВАШ КОНЦЕПТ», г. МоскваВ очередной раз, убеждаюсь, что для организации, найти такого ценного сотрудника, большая удача! Большое спасибо Жанне, за высокий профессионализм и желание помочь.
- Бухгалтер ООО «ЕПГ СЕРВИС», г.МоскваБлагодарю консультанта Аллу за качественное решение вопроса по формированию отчета 6-НДФЛ
- Индивидуальный предприниматель, г. СаратовСпасибо. Все Круто. Оперативно.
- Генеральный директор ООО «Интерьер Групп», г. Санкт-ПетербургОт лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта.
- От лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта.
- Огромное спасибо Татьяне за искреннее участие и желание помочь за пределами рабочего дня, за чуткое, внимательное отношение к нам, клиенту и творческий подход.
- Уверенность в поддержке такого надёжного специалиста как Татьяна создает атмосферу для спокойной работы нашей бухгалтерии.
читать полностью
- ООО «ОП «ДИФЕНС», г. Санкт-Петербург
Очень приятно было общаться с Аллой Шульгиной — программист сразу поняла в чем проблема и грамотно подсказывала мне как сделать настройки в 1С и посмотреть Регистры накоплений. Спасибо большое — проблема решена.
Обязанности главного бухгалтера
В стандартную должностную инструкцию главного бухгалтера входят:
- Организация и ведение учетного процесса. Цель – обеспечивать контролирующие органы достоверной информацией о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном статусе предприятия.
- Формирование учетной политики в соответствии с актуальными требованиями в сфере налогообложения и бухгалтерской деятельности. При этом учитывают специфику деятельности предприятия, его структуру, масштаб, отрасль. Правильно сформированная учетная политика – ресурс для планирования, контроля, анализа финансового состояния компании и результатов деятельности.
- Разработка и утверждение рабочих планов счетов для ведения бухгалтерского учета, форм первичной учетной документации и внутренней бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризаций, контроль правильность оформления документов, соблюдение требований к обработке учетной информации и ее конфиденциальности.
- Формирование информационной базы, соответствующей правилам безопасности и требованиям законов.
- Ведение учетных регистров.
- Отражение расходных операций, движения активов, доходов и расходов, финансовых обязательств.
- Контроль правильность ведения первичной документации.
- Формирование сведений о финансовом состоянии компании с целью реализации управленческих решений.
- Контроль уплаты налогов, сборов, взносов в бюджет.
- Контроль правильности расчета заработной платы сотрудникам, ревизия документов в подразделениях предприятия.
- Анализ финансовой деятельности и разработка налоговой политики компании, мер по улучшению финансового состояния организации, предотвращению потерь и непроизводственных затрат.
- Соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, контроль списания недостач, задолженности и других финансовых потерь.
- Участие в обосновании недостач, неправомерного расходования финансовых ресурсов и ценностей, контроль передачи материалов в следственные и судебные инстанции.
- Составление отчетов о выполнении бюджета, смет, контроль правильности подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической информации и ее представление в надзорные органы.
- Обеспечение сохранности бухгалтерской документации и передача ее в архив.
- Информационная и методическая помощь руководителям подразделений и остальным сотрудникам организации по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа финансовой деятельности.
- Руководство сотрудниками, контроль своевременного повышения квалификации.
Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера
Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно.
В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство. Договор о материальной ответственности главного бухгалтера (образец) Если работодатель хочет заключить с главбухом такое соглашение, он обязан воспользоваться типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.
Поэтому заключение договора о материальной ответственности бухгалтера кажется вполне логичным, однако в перечне должностей, указанном в постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 и содержащем полный и окончательный список сотрудников, подпадающих под полную матответственность, рассматриваемых в статье должностей в нем нет, при этом есть должность «кассир».
В случае, когда трудовой договор с главным бухгалтером не содержит условий о материальной ответственности, а главбух нанес вред имуществу, финансовой или репутационной стабильности компании, его ответственность ограничится средним месячным заработком (что и подтверждается приведенной выше судебной практикой). Данный вид «наказания» не зависит от характера выполняемой сотрудником работы.
В судебной практике также выработана однозначная позиция: договор о полной материальной ответственности, заключенный с законодательными нарушениями, не может служить основанием для привлечения провинившегося сотрудника к обязательству компенсировать нанесенный ущерб.
Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Похожие записи: