Заключение договора по доверенности от юридического лица юридическому лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение договора по доверенности от юридического лица юридическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.

Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.

Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.

Договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле

Об этом сказано в п. постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г.

«О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»

. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Рекомендация: «Предположим, стороны заключили договор в спешке или без привлечения квалифицированных юристов.

Впоследствии оказалось, что договор заключен с ошибками. Это может дать повод недобросовестному контрагенту уклониться от исполнения договора (и от штрафных санкций за его нарушение) со ссылкой на то, что на самом деле договор нельзя считать заключенным. С этим доводом контрагент может сам обратиться в суд (с иском о признании договора незаключенным) или .

В такой ситуации у стороны, заинтересованной в надлежащем исполнении договора, есть два аргумента. Суду можно заявить следующее.

Во-первых, что ошибки, на которые обратил внимание оппонент, незначительны и не могут свидетельствовать о незаключенности договора.

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.

Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.

Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Суть договора поручительства

Заключение договора поручительства является самой популярной мерой обеспечения после залога.

По договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части.

В отличие от залога в поручительстве действует принцип «верю личности, а не имуществу».
Договором поручительства можно обеспечить как исполнение денежных, так и неденежных обязательств. Про это — п. 1 ст. 361 ГК РФ, полностью изложенной в новой редакции. Положение не новое, судебная практика им и раньше руководствовалась.

В п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от от 12.07.2012 № 42 «О некоторых вопросах разрешения споров, связанных с поручительством» говорится о возможности обеспечить поручительством обязательства по передаче товара, выполнению работ, оказанию услуг, воздержанию от совершения определенных действий и т.п.

Могут быть поручительством обеспечены обязательства, которые возникнут в будущем. В этой части актуальными остаются разъяснения п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 42. Договор поручительства по будущим обязательствам считается заключенным с момента достижения сторонами согласия по всем существенным условиям, про которые поговорим чуть ниже.

Сама ст. 361 ГК РФ раньше называлась «Договор поручительства». В новой редакции она определяет основания возникновения поручительства.

Поручительство может возникнуть на основании закона при наступлении указанных в нем обстоятельств. Все правила, предусмотренные для поручительства, возникшего на основании договора, действуют и в отношении законного поручительства. Иное может быть предусмотрено законом.

Поручительство неразрывно связано с обеспечиваемым обязательством. Поэтому договор поручительства должен позволять определить основное обязательство. Если определить какое обязательство обеспечено поручительство невозможно, то договор поручительства может быть признан незаключенным.

В соответствии с п. 3 ст. 361 ГК РФ условия поручительства, относящиеся к основному обязательству, считаются согласованными в том случае, когда в договоре поручительства имеется отсылка к договору, из которого возникло или возникнет в будущем обеспечиваемое обязательство. Конкретный перечень условий основного обязательства при заключении договора поручительства можно не указывать, ограничившись указанием на основной договор.

Нововведением является возможность генерального поручительства. Если поручителем выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, в договоре поручительства можно предусмотреть обеспечение им всех существующих и будущих обязательств должника перед кредитором. Обеспечение предоставляется в пределах заранее определенной суммы.

Подобное правило введено и в отношении (ч. 1 п. 2 ст. 339 ГК РФ).

Основные требования к договору поручительства

Чаще всего отношения по договору поручительства складываются, когда одной из сторон основного обязательства является банк. Очень часто за юридическое лицо поручается его же генеральный директор. Он выступает и как орган юридического лица (опустим здесь споры о том орган это или представитель), и как обычный «физик», несущий ответственность при неисполнении заемщиком обязательства по возврату кредита.

Заключается договор поручительства в письменной форме. Ее несоблюдение влечет за собой признание договора недействительным.

Это положение полностью согласуется с п. 2 ст. 162 ГК РФ, предусматривающим возможность установления такого последствия несоблюдения письменной формы сделки.

Кстати, когда имеет дело с банком, трижды проверьте условия, которые включены в договор. Допускается включение условий о поручительстве в текст кредитного договора и подписанием его тремя лицами: кредитором, заемщиком и поручителем. Получается многосторонний договор.

Может возникнуть ситуация, когда в кредитный договор включается условие о солидарной ответственности по кредитному обязательству и компании-заемщика, и физического лица, подписавшего кредитный договор в качестве представителя. Скорее всего это будет генеральный директор компании, а возможно и представитель по доверенности.

Поэтому при заключении договора поручительства внимательно изучайте условия, включенные банком.

Нотариальная доверенность от юридического лица

До подписания договора необходимо убедиться в полномочиях подписанта, изучив учредительные документы контрагента. В случае подтверждения ваших опасений относительно полномочий подписанта необходимо совершить следующие действия:

• запросить у контрагента доверенность на подписанта;
• получить необходимое одобрение сделки от ЕИО;
• зафиксировать со стороны контрагента конклюдентные действия в виде предоплаты, гарантийных писем и пр.

Такие несложные процедуры позволят вам закрепить действительность совершенной сделки и обезопасят в случае дальнейших споров.

После подписания договора, в случае вашей неуверенности в контрагенте и его добросовестности, вы вправе отказаться от сделки в одностороннем порядке (ст. 183 ГК РФ). Для этого необходимо направить заявление представляемому (компании- контрагенту) либо лицу, совершившему сделку.

Отказаться от сделки можно только в том случае, если вы не знали или не могли знать об отсутствии полномочий у подписанта. То есть если вы узнали об отсутствии полномочий у подписанта уже после оформления сделки и уверены, что проблем не избежать, лучше отказаться от сделки. Заявление об отказе от сделки лучше направить сразу в два адреса: контрагенту по сделке и лицу, подписавшему договор.

Также сделка будет признана совершенной между вашей организацией и представляемым (компанией-контрагентом) со дня подписания договора, если ваша компания получит одобрение от представляемого.

Согласно Информационному письму Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 одобрением могут признаваться:

• письменное или устное одобрение, независимо от того, кому оно адресовано;
• признание представляемым претензии контрагента;
• конкретные действия по сделке (оплата, принятие товара, оплата процентов, неустойки, реализация прав по сделке);
• заключение сделки для обеспечения или изменения первой;
• просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;
• акцепт инкассового поручения.

Если контрагент отказался от одобрения или не одобрил сделку в разумный срок, компания вправе потребовать от лица, совершившего сделку, исполнить обязательства по договору. Также компания вправе отказаться от сделки в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении (п. 3 ст. 183 ГК РФ).

Исходя из вышеизложенного, большое значение в данной ситуации имеет осведомленность второй стороны об отсутствии полномочий со стороны подписанта. Поэтому, оказавшись в судебном процессе, вашей организации необходимо тщательно продумать возможность доказательства отсутствия осведомленности о полномочиях подписанта.

Учитывая широкие возможности получения информации, содержащейся в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц, данная задача будет трудновыполнимой. Полномочия подписанта без доверенности всегда должны вызывать дополнительные вопросы от второй стороны сделки. Полномочия, основанные на уставе, тем более требуют удвоенного внимания.

Если же компании удастся доказать отсутствие осведомленности, она сможет взыскать убытки с подписанта либо потребовать от него исполнения сделки.

Только вопрос о реальных возможностях подписанта остается открытым. И если в судебном процессе судом будет установлено, что совершивший с вашей организацией сделку не обладает надлежащей дееспособностью и (или) правоспособностью, сделку признают недействительной, со всеми вытекающими из недействительности последствиями.

В заключение следует сказать, что современные динамичные условия работы не всегда позволяют заключать сделки с соблюдением всех требований законодательства. Времени проводить проверку практически не бывает. Но все же своевременно принятые превентивные меры по проверке и надлежащему оформлению полномочий подписанта уберегут вашу организацию от столь сложных, не имеющих четкой судебной практики вопросов и проблем.

Классифицируем по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)

Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

• если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
• если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
• нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.

При оформлении придерживайтесь следующих правил:

• оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
• доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
• печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
• в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
• необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.

Реквизиты:

• наименование, реквизиты в полном объеме;
• наименование документа, номер и дата составления;
• название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
• указание на передачу части полномочий;
• фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
• указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
• указание на удостоверение подписи гражданина директором;
• образец подписи;
• подпись руководителя, печать по желанию.

Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.

ООО «Шторм» ИНН 45000007777, КПП 450101101 Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5. р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888 12.03.2020 г. ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002, совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия: заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм». Выдана сроком на 1 (один) год. Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт удостоверяю Директор ООО «Шторм» Бендер Бендер О.И. Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции. Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой. На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся: Подписание договора по доверенности от юридического лица Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. В ‘шапке’ любого договора мы пишем: ‘ООО ‘Рассвет’ в лице Генерального директора Иванова А.А., действующего на основании Устава,:’. А вот мне нужно написать договор, который будет подписываться не директором, а иным лицом на основании доверенности, выданной ему Гендиректором. Изменится ли при этом ‘шапка’ договора или она сохранится такой же, а подпишет его доверенное лицо, приложив свою доверенность и при этом будет стоять фамилия директора, а подпись доверенного лица? Или же нужно это доверенное лицо указать прямо в ‘шапке’ договора, сославшись на доверенность? Как то глупо это получается! Представьте себе, что доверенным лицом является уборщица (для контраста), тогда договор будет начинаться так: ‘ООО ‘Рассвет’ в лице уборщицы помещений Петровой Б.Б., действующей на основании Устава и доверенности . ‘. Дико, да? Общество. в лице Генерального директора Ф.И.О. . , действующего на основании Устава (или в лице — Ф.И.О. . действующего на основании доверенности от . ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ПРАВО ПЕРЕДОВЕРИЯ) настоящим уполномочивает следующее лицо: Ф.И.О. . на следующие действия: . подписать договор от имени Общества («от имени Общества» можно не указывать, так как то, что договор будет подписан от имени Общества уже предполагается, т.к. доверенность исходит именно от него, а не от Ген.директора, и изменить это нельзя, т.к. для этого нужно убрать сведения об Обществе из «шапки» доверенности и сделать доверенность непосредственно от имени Ф.И.О., являющегося Ген.директором!). В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица. В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией) нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений; при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию. Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры: создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть; документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу; на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании. В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем. Что такое доверенность на право подписи договора? Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать: Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные) Дату выдачи доверенности Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года. Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель. Личная подпись доверителя. Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона. Какие документы компании не подписываются за директора? Речь идет о документах, которые: 1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица. В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти. 2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем. Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569). понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное; правильно оформить его подпись на документе; подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц. Уполномоченные на подписание договора лица Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ (далее — Кодекс) сведения о лице, которое уполномочено выступать от имени компании, указаны в учредительном документе. Таким лицом, как правило, выступает директор или единоличный орган с иным наименованием (п. 4 ст. 32 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), которому поручено руководство обществом. Информация об уполномоченном лице должна быть указана в ЕГРЮЛ. Могут ли другие лица быть уполномоченными на совершение каких-то правовых действий от лица компании, кроме директора или другого исполнительного органа? Да, это лица, которым выдана доверенность на заключение договоров от юридического лица. В п. 1 ст. 182 Кодекса указано, что сделка, заключенная на основании полномочия (доверенности), создает или изменяет гражданские права представляющего, то есть юридического лица, от имени которого действует директор. Похожие записи: Изменения в законе «Об оружии» (с 29 марта 2023 года) Какой повышающий коэффициент ОСАГО после ДТП Какие есть льготы у детей-сирот при поступлении в колледж?