Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель заверять доверенность работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации. Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.
Куда предоставляется?
Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.
Удостоверению могут подлежать и другие доверенности, например, на продажу квартиры, о чем мы писали в отдельном материале.
Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.
Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах?
Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной.
В соответствии со статьей №53 ГК РФ, данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:
- получение премиальных, заработной платы и других платежей;
- вознаграждение изобретателей, авторов;
- получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;
- представительство интересов в суде.
С такой проблемой сегодня столкнулся впервые за год беготни по судам. А именно: недопуск в процесс. Основание: к заверенной работодателем доверенности не приложена справка с места работы. Вроде как относительно логично, однако возник вопрос: есть ли вообще необходимость у кого-то заверять доверенность на представительство в суде?
Статьи 185-189 ГК РФ не содержат требования нотариально заверять доверенность на представительство в суде.
город Екатеринбург Свердловской области
Восьмое апреля две тысячи одиннадцатого года
Я, Иванов иван Иванович, «ХХ» ХХХХХ ХХХХ года рождения, паспорт гражданина РФ серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХХХХХХХ РУВД города ХХХХХХХХ, зарегистрирована по адресу г. ХХХХХХХХ, ул. ХХХХХХ 1, квартира ХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю
гр. Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан Отделом внутренних дел города ХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХ области ХХ.ХХ.ХХХХ, зарегистрирован по адресу: г. ХХХХХХХ, ул. ХХХХХх, д. ХХ,
представлять мои интересы в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска;
изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования судебных актов;
Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.
Может ли работодатель заверить доверенность работнику?
Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:
- собственник организации;
- директор или его заместитель;
- начальник отдела кадров;
- главный бухгалтер;
- штатный руководитель.
От вовлечения в споры с проверяющими из трудовой инспекции, миграционной службы или тяжб с работниками в суде, к сожалению, не застрахована ни одна организация, использующая наемный труд. Любому, кто хоть раз составлял проект доверенности на право представления интересов организации в государственном органе контроля и надзора за соблюдением законодательства или для участия в судебном разбирательстве, знакома проблема, заключающаяся в том, как правильно прописать в этом документе полномочия доверенного лица, чтобы при предъявлении доверенности в конкретной ситуации упомянутые органы не могли поставить под сомнение наличие у представителя надлежащих полномочий. Не зная, какие требования предъявляются при выдаче доверенностей в конкретных ситуациях, что именно требуют указать в доверенности те или иные ведомства, для представительства интересов во взаимоотношениях с которыми требуется доверенность, на практике можно оформить такой документ, которым представитель так и не сможет воспользоваться по причине некорректности формулировок текста либо отсутствия закрепления конкретных прав, наличие которых признано обязательным в отдельных отношениях.
Поэтому на практике при оформлении и выдаче доверенностей важно принимать во внимание нюансы, связанные с теми отношениями, для представительства в рамках которых они оформляются.
Город Нижний Новгород, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский», находящееся по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 17, корп. 1, ИНН/КПП 7710448028/770701001, ОГРН 1027710081030, в лице генерального директора Юдина Антона Викторовича, действующего на основании Устава (далее — «Доверитель»),
настоящей доверенностью уполномочивает:
Борисова Степана Дмитриевича, паспорт серии 41 02 N 531981, выдан 14.11.2006 ОВД района Бирюково г. Нижнего Новгорода, зарегистрированного по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 40, кв. 37,
представлять интересы Доверителя в судах общей юрисдикции всех уровней в ходе рассмотрения трудовых споров с правом совершать от имени Доверителя все процессуальные действия, в том числе:
- уплачивать все официальные пошлины и сборы, включая, без ограничений, государственную пошлину при подаче исковых заявлений, жалоб, частных жалоб;
- подписывать и предъявлять в суды всех уровней исковые заявления (далее — «иски»), отзывы (возражения) на иски, письменные объяснения, заявления (ходатайства) об обеспечении иска, заявлять иные ходатайства, предъявлять и подписывать иные документы;
- полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер и признавать иск;
- изменять предмет или основания иска;
- предъявлять встречные иски;
- заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам;
- обжаловать все судебные постановления, включая, без ограничений, решения, определения суда;
- подписывать и подавать (предъявлять) заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора и заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;
- получать любые судебные постановления и документы, включая, без ограничений, решения, определения, исполнительные листы, справки, выписки и/или иные документы;
- заверять своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.
Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.
Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.
О том, кто может иметь право на заверение различных доверенностей, читайте тут.
Делегирование своих полномочий кому-либо или доверенность – это распространенное действие в современном мире.
Не хватает времени, чтобы сделать что-то лично или нет физической возможности для этого (болезнь, инвалидность, нахождение за границей, в местах отбывания наказания и т. д.).
Есть выход – оформление доверенности физ. лицу от другого физ. лица.
Доверенностью от физического лица называют документ, который составляется в свободной форме в письменном виде.
Он дает право доверенному (тому на кого она выписывается) представлять интересы доверителя (того кто выписывает).
Гражданский кодекс не оставляет особых рекомендаций насчет сроков действия доверенностей у физических лиц.
Максимальный срок, как говорилось ранее, 3 года.
Если в документе не прописывается срок его действия, то он будет иметь силу только в течение года.
В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.
Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.
Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.
Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:
- Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
- Место создания доверенности (город) и дата подписания.
- Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
- Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
- Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
- Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
- Подпись и ее расшифровка от физического лица.
Нотариальная и обычная доверенность.
Среди людей бытует мнение, что все доверенности должны быть заверены нотариусом. Это связано с тем, что по мнению людей именно нотариус может безукоризненно и грамотно составить данный документ и внести туда все юридические тонкости. Кроме этого, этот документ будет зафиксирован в реестре документов заверенных этим нотариусом, что значительно успокаивает людей. Однако на самом деле необходимость заверения доверенностей нотариусом на много меньше. К примеру, обязательным нотариальным заверением предусмотрены доверенности по получению свидетельств, либо когда представитель хочет передоверить свои полномочия третьему лицу. В большинстве случаев может использоваться обычная доверенность, которая будет иметь такую же юридическую силу, как и заверенная нотариусом.
Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?
Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.
Может ли работодатель заверить доверенность работнику?
Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:
- собственник организации;
- директор или его заместитель;
- начальник отдела кадров;
- главный бухгалтер;
- штатный руководитель.
НОТАРИАЛЬНАЯ И ОБЫЧНАЯ
Начать нужно с того, что существуют разные виды доверенности. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону. В некоторых случаях оформляют одноразовый документ, который позволяет осуществить какое-то действие единожды. Определенной, строгой формы для доверенности не существует.
Учтите: доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.
При этом имейте в виду, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.
По закону нотариальное заверение доверенности требуется, когда:
Совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности). Скажем, человек желает доверить кому-то право продажи своего автомобиля.
Доверителю необходимо передать полномочия другому лицу. Например, вы хотите подарить — продать — купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.
Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы хотите разрешить своему племяннику представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется: достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.
Доверенность по месту работы позволяет упростить себе жизнь и решить ряд текущих проблем. «Рабочая доверенность» требуется, когда нужно получить:
денежную корреспонденцию;
заработную плату;
премию;
или представить интересы предприятия в суде.
В этом случае документ в обязательном порядке заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывает реквизиты и проставляет печать предприятия. Такая доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет. Как мы уже говорили, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления.
Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера. Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он вступает в юридическую силу.
Разрешено подтверждать права представления подписью:
собственника предприятия;
главного бухгалтера;
директора;
начальника отдела кадров;
штатного руководителя;
заместителя директора.
Доверенность по месту работы позволяет упростить себе жизнь и решить ряд текущих проблем. «Рабочая доверенность» требуется, когда нужно получить:
денежную корреспонденцию;
заработную плату;
премию;
или представить интересы предприятия в суде.
В этом случае документ в обязательном порядке заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывает реквизиты и проставляет печать предприятия. Такая доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет. Как мы уже говорили, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления.
Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера. Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он вступает в юридическую силу.
Разрешено подтверждать права представления подписью:
собственника предприятия;
главного бухгалтера;
директора;
начальника отдела кадров;
штатного руководителя;
заместителя директора.
В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?
Доверенность, заверенная работодателем, от имени компании равносильна документу, удостоверенному нотариусом, внутри организации и вне её. Поэтому практически все подобные бумаги, выписанные организациями, можно использовать как нотариально удостоверенные. Физические лица имеют возможность составить документ, передающий часть их полномочий поверенному, как в простой форме, так и в нотариальной.
Случаи, когда требуется обращение в нотариальную контору, устанавливаются законодательно.
И для физических, и для юридических лиц такими ситуациями можно считать все сделки и перемещения прав, результат которых фиксируется органами госрегистрации, взаимодействие с налоговыми и судебными инстанциями, действия, связанные с перемещением материальных ценностей и денежных средств. Нотариальное заверение доверенности требует времени и финансовых затрат, размер которых иногда может превышать ту сумму, что вы хотите вернуть, передав часть своих полномочий поверенному, например, для обжалования в суде суммы выписанного вам сотрудником ГИБДД штрафа.
Вы наверное задумывались, можно ли заверить доверенность по месту работы? Если вам часто приходится пользоваться услугами доверенного лица, то зная, как заверить доверенность по месту работы, вы существенно облегчите себе жизнь и сэкономите деньги. Законодательство учитывает множество вариаций жизненных обстоятельств, когда документ, делегирующий полномочия, гражданин может получить по месту работы бесплатно. Физическое лицо имеет возможность засвидетельствовать по месту работы любой документ, передающий полномочия, если является военнослужащим, и в населённом пункте, где он проживает, отсутствует нотариус.
Каждый гражданин может оформить в организации, с которой у него заключён трудовой договор, доверенность, заверенную работодателем (образец смотрите далее) на защиту его прав в суде или на получение зарплаты. Юридическое лицо помимо случая, описанного выше, вообще не нуждается в нотариальном подтверждении передачи им части собственных прав и обязанностей кому бы то ни было.
Полномочия доверенного лица при передоверии
Передоверие поверенным прав и обязанностей, регламентированных доверенностью, оформленной по месту работы, третьему лицу осуществляется только в случае, если такая возможность прописана в тексте основного документа, и нуждается в нотариальном удостоверении, если передоверие выполняется физическим лицом. Новый поверенный получает те же полномочия, что были у его предшественника на время, пока действует основная доверенность.
Чтобы не отвечать за действия нового представителя, старый поверенный должен известить о смене доверенного лица представляемого и третьих лиц, для взаимодействия с которыми и была выписана доверенность, заверенная работодателем. Лицо, уполномоченное передоверяемым документом, сохраняет право действовать от имени доверителя.
Следует помнить, что любой человек, который принял на себя право заверять какую либо доверенность несет персональную ответственность за законность оформления данного документа, соблюдение доброй воли доверителя. И в случае необходимости, он обязан подтвердить факт заверения им этой доверенности. Все спорные вопросы о законности доверенностей, их сроках и указанных в них полномочий рассматриваются в судах и лишь судья своим решением вправе определить нарушения по данным документам.
Если вы официально трудоустроены, то для мелких судебных заседаний в которых требуется доверенность (например для обжалования штрафа на служебную машину), вовсе необязательно нужна нотариальная доверенность. Ведь она может стоить как половина штрафа, тогда все предприятие теряет смысл)
Кроме нотариуса, заверить доверенность вправе:
· руководители социальных организаций, где проживают дееспособные граждане (например, люди с ограниченными возможностями, болезнями, а также проживающие в домах для пожилых граждан и т.д.). Уполномоченные сотрудники администрации могут заверить доверенность в отсутствие руководителя;
· начальники или заместители учреждений, где находятся на лечении военнослужащие. Удостоверить письменные полномочия вправе также старшие и дежурные врачи;
· командиры (начальники) частей, воинских подразделений, организаций и учебных заведений;
· начальники мест лишения свободы могут заверить доверенность граждан, отбывающих наказание в исправительных колониях и других учреждениях ФСИН.
Для доверенности предусмотрена письменная форма. Письменное полномочие выдается для осуществления разового действия или целого ряда действий, как определит доверитель. В доверенности, помимо полномочий, гражданин вправе установить срок действия документа. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.
Важно учитывать, кто может заверить доверенность не только с точки зрения соблюдения закона, но и с позиции правовой защиты. Если доверенность удостоверяется нотариусом, то и доверитель, и доверенное лицо могут быть уверены в законности акта.
Процедура заверения доверенности работодателем
Доверенность – это документ, который выдается работодателем на имя других лиц, имеющих полномочия действовать от его имени и за его интересы. Для того чтобы доверенность была правомерной и обладала юридической силой, требуется ее заверение.
Прежде всего, если между организацией и доверителем нет иных отношений или образовании, доверенность может быть заверена нотариально. В этом случае работодатель должен обратиться в нотариальный орган, предоставить все необходимые документы и заплатить нотариальную плату.
Однако, существует возможность заверить доверенность во внутренних отношениях в организации – это зависит от полномочий работодателя и правил, установленных по данному вопросу. В случае, если организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), доверенность может быть заверена непосредственно начальником подразделения или структурного подразделения, в котором ведется документальное вещное ведение или по которому действуют правоотношения, а также на основании доверенности, выданной генеральным директором ООО.
При оформлении доверенности введите следующие данные:
- Ф.И.О. и адрес доверительного лица;
- Должность лица, которому передаются полномочия;
- Гражданские паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- Срок действия доверенности;
- Объем полномочий, предоставляемых доверенному лицу;
- Подпись работодателя и печать организации.
Таким образом, процедура заверения доверенности работодателем может быть выполнена либо нотариально, либо в соответствии с внутренними положениями организации. В обоих случаях,документ приобретает юридическую силу и позволяет доверенному лицу действовать от имени работодателя и за его интересы.
Как грамотно составить генеральную доверенность
Генеральная доверенность в силу обширности полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо, представляет собой документ серьезной юридической силы. По нему доверенное лицо может совершать любые юридически значимые действия от имени доверителя.
Действие генеральной доверенности можно прекратить, для чего ее отзывают. Обычно это связано с действиями доверенного лица, если совершены действия не в интересах или во вред доверителю. Поэтому выбор доверенного лица должен проводиться тщательно.
Текст доверенности может содержать перечень ограничений, то есть тех действий, которые доверенное лицо не может совершать от имени доверителя, или особых условий, предписывающих, как именно должно поступить доверенное лицо в той или иной ситуации.
Такие особенности документа предусмотрены частью 1 статьи 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В некоторых случаях допускается передоверие полномочий.
То есть доверитель предусматривает возможность для доверенного лица передать свои полномочия по доверенности третьему лицу.
В этом случае уже доверенное лицо выдает доверенность третьему лицу на представление интересов первоначального доверителя.
Как показывает практика, предоставление таких полномочий для доверенного лица может порождать злоупотребления. А это в свою очередь неминуемо ведет к ущемлению прав и законных интересов доверителя.
Поэтому юристы рекомендуют не предоставлять обширных прав доверенному лицу. А использовать право передоверия только в отношении конкретного действия. Например, покупки или продажи автомобиля.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Доверенность на представительство в суде заверенная работодателем образец
Статьи ГК РФ не содержат требования нотариально заверять доверенность на представительство в суде. Статья 53 ГПК РФ тоже не содержит императивного требования заверять доверенности у нотариуса или приравненных к нему лиц ; доверенность, выданная гражданином, может быть удостоверена у нотариуса, но это не обязательно. Искал в интернетах, спрашивал у коллег ; никто ничего внятно не может сказать. Ссылатся разве что на ст. В связи с этим хотелось бы задать следующие вопросы:.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!