Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Брендбук и гайдлайн: в чем отличия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Создание полного руководства по фирменному стилю занимает от 1 до 6 месяцев, в зависимости от масштаба проекта. Объем работ и перечень носителей фирстиля — основные факторы, влияющие на время.
Краткий гайдлайн или логобук будет готов в течение 4-8 недель. В то время как создание брендбука компании с учетом маркетинговых исследований и стратегии позиционирования может занять от нескольких месяцев до полугода.
Основные этапы разработки брендбука
Разберем разработку брендбука по этапам.
-
Аналитика — маркетинговые исследования, изучение рынка, продукта, конкурентов и их стратегий.
-
Разработка платформы бренда — стратегическое позиционирование, миссия, видение, причины верить. Основы идентичности бренда.
-
Создание логотипа и фирменного стиля бренда. На этапе может быть разработано от 1 до 3 концепций дизайна. По итогам этого этапа необходимо выбрать один из концептов для дальнейшей работы.
-
Формирование перечня брендбука. На этом этапе определяем объем работ и структуру руководства.
-
Подготовка подробного технического задания по всем разделам брендбука. Чем подробнее заполнен бриф, тем меньше правок и выше качество работы.
-
Разработка дизайна брендбука — закладывается стиль верстки документа.
-
Создание дизайна всех элементов фирменного стиля.
-
Верстка брендбука на основе утвержденных элементов фирменного стиля.
-
Подготовка к печати оригинал-макетов.
Принципы создания гайдлайна
1. Показывайте, а не рассказывайте. Сделайте читающего участником. Стиль текста является ключевым моментом. Пусть текст будет коротким и простым для понимания. В зависимости от компании, кое-где можно использовать юмор – это внесёт лёгкости и креативности. Помните, что его будут читать люди.
2. Правила должны быть достаточно гибкими, чтобы не убивать творческую жилку в дизайнере, но достаточно чёткими, чтобы бренд оставался узнаваемым. Бывают ситуации, когда правила можно «согнуть», но ни в коем случае не «сломать». Целостность также очень важна, особенно если бренд будет представлен на разных носителях.
3. Помогите дизайнерам начать. Сделайте Toolkit. Это может быть одна страница с общим представлением о вашем бренде, которая включает айдентику, цвета, типографские элементы, изображения и другие визуальные средства. Сделайте все элементы фирменного стиля доступными для скачивания с вашего сайта или предоставляйте их на диске, как вложение.
Сколько стоит разработать брендбук?
Стоимость разработки брендбука всегда рассчитывается индивидуально. Это связано с тем, что она напрямую зависит от особенностей бренда. В частности, на цену влияет объем работ, количество элементов фирменного стиля, а также его носителей. По этой причине создание брендбука для предприятия, выпускающего большой ассортимент продукции, обходится дороже, чем разработка документа для магазина.
Не менее важным ценообразующим фактором является и выбор разработчика. Услуги по созданию фирменного стиля и брендбука оказывают крупные брендинговые компании, рекламные агентства, фрилансеры. Первые имеют безупречную репутацию и гарантируют результат. Но стоимость их работы настолько высока, что услуга недоступна для малого и среднего бизнеса. Теперь о рекламных агентствах. Для них создание брендбука не является основным видом деятельности. На практике это означает меньший уровень подготовки и, как следствие, худший результат. И наконец, фрилансеры. За исключением редких профессионалов, имеющих свою команду, они не располагают необходимыми ресурсами и знаниями. Конечно, их услуги стоят дешево. Но за свои деньги заказчик получает стандартный набор не привязанных к бренду и потому бесполезных рекомендаций.
Может показаться, что разумно сэкономить не получится, но это не так. Решение проблемы уже существует, и онлайн-сервис Brand hub предлагает вам убедиться в этом.
«Брендбук» и «гайдлайн» в чем разница?
Во всем мире и СНГ понятие «брендбук» немного отличается.
Во всем мире брендбук, помимо руководства по использованию логотипа и фирменного стиля, включает в себя большую маркетинговую часть в которую входит бренд-платформа, стратегия продвижения бренда на рынке, ключевые характеристики бренда, множественные исследования, на которые уходит очень много времени и денег. Все это характерно для компаний-гигантов, которые в день производят тысячи рекламных макетов на продвижение своей продукции.
В наших реалиях мы будем использовать понятие «брендбук» как свод правил по использованию логотипа и фирменного стиля, его еще иногда называют «гайдлайн» или «гайдбук» или «мини брендбук». Эдакий «джентельменский набор» который очень пригодится на старте, когда нету средств и времени на разработку полноценного брендбука ценой в десятки тысяч долларов.
Гайдлайн содержит всё то же самое, что и логобук. Но гайдлайн гораздо объёмнее — за счёт заранее разработанных дизайнов основных носителей логотипа.
В первую очередь, это оформление соцсетей и сайт — маст хэв. Отходят в прошлое , но всё равно работают — визитка и фирменный бланк.
Далее по желанию заказчика разрабатываются визуальные представления для презентаций — обложка и фон для слайдов, делается 2-3 образца страниц с разным содержимым.
На сайт компании требуется своя проработка — логотип, обложки, шрифты, цвета, основные композиционные приёмы, дополнительные элементы оформления. Стиль фотографий, инфографики, иллюстраций.
Визуальное оформление сайта должно быть прописано в гайдлайне. Если разработчик гайдлайна сам сайты не строит, можно ограничиться прорисовкой отдельных элементов, которые обязательно должны присутствовать на веб-страницах.
Руководство по фирменному стилю (пример)
Если вернуться к терминологии, то мы – сторонники называть вещи своими именами. Документ, который описывает логотип и другие элементы фирменного стиля, а также правила их использования на различных носителях мы называем руководством по фирменному стилю.
Как правило, полное руководство по фирменному стилю содержит:
-
Основные визуальные стандарты бренда (изображение логотипа, слогана, фирменные цвета и шрифты):
- Цветное изображение логотипа (все варианты компоновки)
- Построение логотипа (особенности компоновки, пропорции)
- Цветная выворотка логотипа
- Монохромный вариант логотипа в черно-белых тонах
- Черно-белая выворотка логотипа
- Допустимое уменьшение логотипа
- Специальный вариант логотипа для нанесения на очень маленькие поверхности, например, на ребро карандаша
- Вариант логотипа для тиснения (на кожаной папке, на ежедневнике) – в один цвет
- Допустимые минимальные отступы от логотипа
- Недопустимые варианты воспроизведения логотипа
- Начертание слогана компании (в сочетании с логотипом и без)
- Указание фирменных цветов (Pantone, RGB, CMYK, Web)
- Рекомендуемые шрифты для полиграфии и Web
- Фирменный персонаж, а также иллюстрации с фирменным персонажем на все заданные темы
- Фирменная эмблема (школы, университета, клуба и т.д.)
- Особенные элементы фирменной графики (например, фирменный рисунок)
- Оформление деловой документации и презентационных материалов (визитная карточка, фирменный бланк, бланк внутреннего распорядительного документа – приказа, распоряжения, бланк прайса, бланк договора, фирменная папка и блокнот, шаблон презентации, шаблон коммерческого предложения и т.д.)
- Фирменная одежда (деловая и/или рабочая)
- Фирменная упаковка и этикетка
- Оформление сувенирной продукции
- Оформление офиса и/или оформление магазина в фирменном стиле (фасад и интерьер)
- Оформление транспорта
- Примеры оформления рекламных носителей
Процесс создания книги с руководством по фирменному стилю включает в себя дизайн-макет книги, создание иллюстраций к каждому разделу, написание текста руководства, верстку, а также печатные работы, изготовление обложки, переплет и, наконец, создание электронной версии книги (в формате PDF).
Конечно, все это стоит денег, но оно того стоит.
Тонкости терминологии
Дословно брендбук – это книга бренда. Среди людей, далеких от дизайна, существует заблуждение, что термин подразумевает свод правил по дизайну, но это не так. В таком официальном документе прописывают философию, дизайн, цели и идеи существования компании. В зависимости от возраста организации, свод правил представляет собой буклет или полноценную книгу.
Руководство разработано для сотрудников, чтобы дать им понимание, как продвигать продукты, коммуницировать с клиентами. Особенно скрупулезно к созданию брендбуков подходят крупные корпорации, такие как Google и Apple. Их книги впечатляют детализацией: кроме общих положений там прописана политика по всем вопросам.
В силу небольшого возраста и значимости молодые предприятия составляют брендбук, как правило, для фиксации фирменного стиля. Вся информация помещается на нескольких страницах книги.
Этот документ имеет вокруг себя множество стереотипов. Вот основные из них.
Нужен только крупным компаниям. Тут стоит просто разобраться, что такое брендбук, что в него входит и зачем он нужен. Возможно он кажется кому-то непонятным словом, чем-то недосягаемым. Но нужно просто разобраться с понятием. Тогда бы каждый предприниматель понял бы его необходимость и важность для себя.
Это просто модное веяние, можно и без него. Отчасти да, но, как мы разобрали, всё зависит от ситуации, целей и задач компании. Но брендбук — это точно не новое явление, существуют они давно.
Его может сделать просто специалист по визуалу. Гайдлайн — возможно, но бренд-платформу такой специалист не создаст точно. Помним, сначала — фундамент, потом — стены и фирменный стиль.
Сначала начну бизнес, поработаю пару лет, а потом дорасту до брендбука. Брендбук как раз и помогает изначально сразу же отстраиваться от конкурентов и заявить о себе на совершенно другом уровне, обратить внимание клиентов, привлечь и расположить их к себе, изначально строить узнаваемость и лояльность. Конечно, важно понимание, какая у компании ситуация, её планы и цели.
Он нужен обязательно под каждый продукт компании. Разберёмся, подо что может делаться брендбук:
- под бренд самой компании
- под бренд каждого товара и услуги внутри компании
- под личный бренд собственника, эксперта и т.д.
Если появляется именно бренд, то ему всегда нужен брендбук. Поэтому вопрос стоит не в том, нужен ли сам документ, а строим ли именно бренд. И в тогда есть несколько вариантов:
- Компания — рекомендуется поработать над ее брендбуком сразу, когда уже есть понимание общей картины, о чем компания, чем будет заниматься, какие будут услуги или товары, какие планы и задачи. Потому что это про отстройку и более эффективную работу с самого начала.
- Личность — например, собственник компании. Можно без личного бренда? Можно. Но с ним будет легче, и он сработает как акселератор, ускоряя рост бизнеса. Потому что сегодня мы живём в экономике People to People (человек идет к человеку).
- Под каждый продукт в компании — такой брендбук нужен не всем, зависит от размера компании и её рекламных бюджетов. Чаще всего маленькие компании продвигают именно бренд всей компании. Потому что создать и продвигать каждый отдельный бренд внутри компании требует больших вложений средств и времени.
Если дать название компании, то это уже бренд. Название — не равно бренд. Для этого важно понимать, из чего состоит бренд, это многосоставная платформа, включающая в себя много элементов. И название — это лишь только один из элементов бренд-платформы.
Зачем нужен brand book
Брендбук определяет жесткие стилистические рамки визуальной составляющей компании. Бренд легко читается, запоминается, его образ узнаваем на рынке, единая, четко выверенная концепция полностью соответствует главной идее и успешно формирует лояльность целевой аудитории, положительный имидж и репутацию бренда.
В случае открытия собственных филиалов компании или масштабирования за счет франчайзинга строгое соответствие стилистическому единообразию фирменного брендинга является осознанной необходимостью, иначе теряется исходный смысл, а именно принадлежность к узнаваемому бренду, вместе со всеми его преимуществами.
Свод правил по использованию фирменного стиля особенно полезен для новых сотрудников компании. Грамотно подготовленный брендбук позволит новичку в кратчайшие сроки сориентироваться в основах системы бренда, что нивелирует досадные ошибки по незнанию и сэкономит время других сотрудников при введении вновь пришедшего в курс дела.
Качественная книга бренда эффективно работает на сокращение материальных и временных затрат на выпуск рекламных материалов. Тщательная разработка единых стандартов элементов корпоративного стиля с детальным описанием их применения позволит ответственным сотрудникам компании без дополнительного согласования и обработки переносить их на любые рекламные носители.
Когда брендбук не нужен
Малый бизнес вполне может обойтись без брендбука, если дизайном и текстами занимается один сотрудник. Новым компаниям, у которых еще нет сформированного стиля, книга бренда тоже ни к чему, потому что они еще не определили правила использования логотипа, типографики и выбора фотографий, у них нет необходимости прописывать множество нюансов. Они могут ограничиться только гайдлайном.
Для остальных компаний, у которых уже есть опыт работы на рынке, брендбук станет полезным инструментом для поддержания корпоративного стиля.
Попробуйте виджеты Calltouch и кастомизируйте их в соответствии с брендбуком или дизайном сайта. Эти инструменты автоматически обрабатывают обращения клиентов с сайта и лидформ соцсетей, ускоряют работу ваших менеджеров, собирают заявки в нерабочее время. Упростите общение с клиентом через бесплатные виджеты и оплачивайте только минуты разговора.
Зачем бизнесу брендбук
Этот документ незаменим для новых сотрудников компании, которые часто задают одни и те же вопросы:
- Как коммуницировать с ЦА, в широком и узком смысле?
- Какие ценности бренда, и в чем его миссия?
- Где найти и как использовать айдентику бренда?
- Как рекламировать продукт с учетом особенностей целевой аудитории?
- Как продукт компании может улучшить жизнь клиента и сделать его счастливым?
Брендбук незаменим и для текущих сотрудников, чтобы напоминать им о главных компонентах бренда в повседневной работе.
И, конечно, такое руководство просто незаменимо для подрядчиков, которые собираются работать с брендом, но еще ничего о нем не знают.
Брендбук используется при следующих сценариях:
- Создание и регламентирование единого набора правил для всех сотрудников компании и сторонних специалистов, которые соприкасаются с брендом.
- Сохранение единой линии и стандартизация восприятия бренда у целевой аудитории.
- Выстраивание продуманного и успешного бренда.
- Поддержание правильного имиджа как среди сотрудников, так и среди клиентов.
- Повышение эффективности и ускорение выполнения типовых задач. Благодаря оптимизации работы над частыми сценариями, например, плейсментом логотипа, их выполнение становится полуавтоматическим.
- Обучение на «канонических» примерах. В руководстве, например, даются образцовая целевая аудитория или то, как нужно вести коммуникации с потребителями в идеале.
Для чего нужен брендбук
Брендбук задает жесткие рамки использования всей визуальной символики организации, регламентирует единую концепцию представления компании и ее товаров на рынке. За этот счет, фирменный бренд обретает большую узнаваемость, лучше запоминается. Дальнейшая работа по созданию положительного имиджа компании и ее товаров позволяет сформировать определенную репутацию на рынке и обрести лояльную аудиторию.
Особую значимость следование правилам брендбука обретает при расширении деятельности фирмы за счет создания филиалов (или же при других способах масштабирования деятельности). В этом случае выдерживание единой стилистики дает возможность удержать все накопленные преимущества.
Немалую пользу приносит брендбук и для обучения новых кадров в организации. Качественно составленный перечень правил по применению элементов фирменного стиля дает возможность в самые короткие сроки разобраться в основах построения бренда, что поможет сотруднику-новичку избежать множества ошибок.
Проработанная книга о бренде позволяет организации обеспечить снижение затрат времени ответственных сотрудников (а значит и финансовых издержек) на подготовку рекламных материалов, полиграфической продукции, разработку дизайна упаковки и многое другое в таком же роде. Следование единым, тщательно описанным стандартам использования фирменного стиля компании, позволяет минимизировать количество разного рода согласований и корректировок дизайна.
Этапы создания брендбука
Процесс разработки главного документа компании может быть непростым и длительным. Чтобы понять, стоит ли вкладывать деньги в создание брендбука, нужно серьезно обдумать целесообразность этой затеи. Если владелец интернет-магазина не намерен самостоятельно заниматься этим вопросом, а обращается за услугой к профессионалам, работа делится на пять основных этапов.
Подготовительный процесс
В самом начале команда специалистов погружается в бизнес клиента. Проводится интервью или брифование. Подрядчики задаются целью получить информацию о истории создания компании, о главных преимуществах фирмы перед конкурентами, о портретах целевой аудитории. Если эти данные по какой-то причине отсутствуют или собраны не в полном объеме, заказчику придется отдельно оплачивать этап исследования ниши и изучения потенциальных клиентов. Но в некоторых агентствах услуги анализа и сегментирования рынка входят в общую стоимость пакета.
Брендбук – современное понятие, у которого есть несколько определений: одни считают, что это руководство по применению бренда компании, а также его продвижению на рынке; бренд-менеджеры и маркетологи уверены, что брендбук – основной документ компании.
В качестве примера можно рассмотреть бренд мирового уровня Apple: сегодня это одна из самых дорогих и известных компаний, в которую ежедневно приходит огромное количество новых сотрудников. Основной задачей руководителя является передача основных ценностей и стандартов бренда – все уникальные черты и характеристики, позиционирование на рынке. При этом важно сократить временные затраты. Брендбук – инструмент, посредством которого можно быстро и доступно объяснить каждому основную информацию о компании, а также определить ее миссию на рынке.