Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проактивные выплаты в 2022 году: как построить работу с ФСС по‑новому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2021 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах должна предоставить данные в ФСС. Какие документы нужно подать и что сделать в программе 1С:Бухгалтерия — расскажем в нашей статье.
Как действовать при прямых выплатах ФСС
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Пособие по уходу за ребенком
2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
5. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах
С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:
Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.
Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.
При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.
Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.
Пособие на рождение ребенка по фиксированной ставке с прямыми выплатами в 1С:Бухгалтерии
В каждом регионе разработана своя система поддержки родителей. Например, в некоторых регионах к единовременной выплате при рождении третьего ребенка местные власти добавляют собственные выплаты из федерального бюджета: в Москве — 16 642 рубля, в Татарстане — 19 981 рубль, а в Ханты-Мансийском автономном округе даже 35 000 рублей.
В некоторых субъектах федерации также существуют собственные программы семейного капитала. В Ханты-Мансийском автономном округе семья, в которой третий ребенок родился после 1 января 2020 года, получит дополнительно 150 000 рублей — или 116 092 рубля, если ребенок родился до этой даты. Эта поддержка не зависит от федерального материнского капитала.
После рождения третьего ребенка любой из родителей может претендовать на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Стоит отметить, что в этом случае отцу или матери придется взять отпуск. Он выплачивается на каждого ребенка, и его размер не зависит от количества детей. Как мы писали ранее, сумма фиксированная: для наемных работников — 40% от среднего дохода родителя за два года, но не менее 7 678 рублей, но не более 31 283 рублей.
Платежи на детей в возрасте от 3 до 7 лет выплачиваются в соответствии с прожиточным минимумом ребенка в регионе. Право на участие в программе имеют только семьи с низким уровнем дохода. Поэтому после рождения третьего ребенка целесообразно пересчитать средний доход на одного человека: общий доход всех членов семьи разделить на 12 месяцев, полученную цифру разделить на количество членов семьи.
Пособие на детей в возрасте от 8 до 17 лет выплачивается родителю, который воспитывает ребенка один, при этом средний доход семьи на одного человека должен быть ниже прожиточного минимума в регионе. Важно: OFE также учитывает имущество и другие активы, поэтому матери-одиночке, имеющей квартиру, крышу и автомобиль, скорее всего, будет отказано в пособии.
|
Боже. |
Кому |
Куда обращаться |
Размер. |
|
Материнский капитал |
Семьи, которые ранее не обращались за сертификатом |
Пенсионный фонд |
до 639 144 руб. |
|
Пособие по беременности и родам |
Занятые матери, студенты дневных отделений, женщины, сокращенные в связи с ликвидацией организации, самозанятые с договором STF |
Работающим матерям не нужно никуда отчитываться. В ПФР — те, кого сократили после ликвидации предприятий. По месту учебы — студенты. |
Минимум: 63 932 РУБЛЯ. Максимум: 360 164 РУБ. |
|
Оплата для тех, кто зарегистрировался на ранних сроках беременности |
Бедные семьи |
Агентства социальной помощи |
50% регионального прожиточного минимума в месяц |
|
Пособие при рождении |
Каждый родитель |
Фонд социального страхования будет уведомлен ЗАГСом автоматически |
20 472 рубля плюс региональные надбавки |
|
Пособие по уходу за ребенком |
Любой близкий родственник, который будет ухаживать за ребенком до трех лет: мать, отец, бабушка, дедушка или взрослые братья и сестры |
Пенсионный фонд |
40% от заработка за два года: от 7 082 до 31 282 рублей |
|
Пособие по беременности для жен военнослужащих срочной службы |
жена, если ее супруг проходит службу по призыву |
Фонд социального страхования |
14 000 рублей плюс районный коэффициент |
|
Погашение ипотеки |
Один родитель |
Банк, с которым заключен ипотечный договор |
450 тысяч рублей |
|
Платежи для детей в возрасте от 3 до 7 лет |
Бедные семьи со среднедушевым доходом ниже регионального прожиточного минимума |
Социальные агентства защиты |
Зависит от региона |
|
Платежи для детей в возрасте от 8 до 17 лет |
Одинокий родитель со средним доходом на одного человека в семье ниже прожиточного минимума |
Органы социального обеспечения |
Зависит от региона |
Пособие при рождении ребенка в 2022 году.
- В дополнение к существующим базовым выплатам, некоторые матери также смогли воспользоваться ежемесячной выплатой от своего работодателя. Оплата производилась на комиссионной основе, составляла 50 рублей в месяц и направлялась на первых двух детей в возрасте до трех лет. Для этой выплаты не было ограничений по субъектам или виду деятельности, но ее можно было получить только в том случае, если дети родились до 1 января 2020 года; после этой даты получить выплату было уже невозможно. Выгода носила региональный характер;
- Если вы не можете выйти на работу из-за нетрудоспособности вашего ребенка, вы имеете право на получение пособия по болезни, которое может составлять от 50 до 100% вашего среднего дневного заработка. Окончательная сумма зависит от продолжительности вашей работы, возраста вашего ребенка, а также от типа и продолжительности вашего заболевания. В 2022 году законодательство установило максимальную сумму к оплате, по больничному листу можно получить максимум 2572 рубля за рабочий день.
Каждый родитель, опекун или усыновитель имеет право на пособие при рождении ребенка. За такой помощью можно обратиться в государственные органы в течение шести месяцев с момента прибытия ребенка (стр. 80). IX Указа № 1012н Министра здравоохранения и социального развития от 23.12.2009).
В предлагаемой ниже таблице представлены организационно-правовые формы расчета единовременного пособия и среда получателей.
| Обязательное социальное страхование на случай открытого больничного и отпуска по беременности и родам (по месту работы). | Для государственного социального страхования (через отделы социального обеспечения или по месту работы). |
|
|
|
|
его получают все семьи в России, независимо от региона проживания, уровня дохода и других факторов. Размер единовременного пособия в связи с рождением ребенка установлен единый, принятый для всех регионов, кроме районов Крайнего Севера.
До февраля этого года она составляет 18 тысяч рублей, после 1 февраля она будет увеличена. В 2022 году пособие будет выплачиваться в размере 1 881 рубль. Родителям, проживающим в районах Крайнего Севера, перерасчет производится с учетом районного коэффициента, что увеличивает размер выплаты. В настоящее время его сумма составляет 26 440 рублей.
Выплаты при рождении ребенка в 2022 году различаются в разных городах и регионах страны. Некоторые распределяют «круглую» сумму, другие — символическую. Столица, конечно, задает тон всей стране. В Москве матери, родившие ребенка раньше срока, получают специальные пособия до 35 лет. В этом году он составляет 93 570 рублей на первого ребенка, чуть более 130 000 рублей на второго и 187 000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка.
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.
Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.
При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.
При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.
В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?
Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.
Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.
Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.
Стоит отметить, что матерью-одиночкой признается та женщина, у которой в свидетельстве о рождении ребенка в графе «Отец» стоит прочерк или супруг погиб. Если мать ребенка находится в разводе, то она не признается единственным родителем.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.
По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.
Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Как оформить единовременное пособие на рождение ребенка через сбис
С 2018 года Владимир Путин установил субсидию для новорожденных от своего имени. Получить средства могут люди, которые родили первого или второго ребенка, а также усыновили малыша. Но это не единственное условие получения поддержки. Самое главное, чтобы среднедушевой доход семьи составлял не больше 1,5 прожиточных минимума (если речь о трудоспособном гражданине).
Молодыми парами возможно получение федеральной поддержки. Её ещё называют «губернаторской» помощью. Предоставляют её согласно правовым актам каждого региона, потому в зависимости от того, в какой области живут молодые родители, сумма получаемых средств может отличаться. Практически все зависит от того, в каком экономическом состоянии находиться регион проживания родителей. Именно потому рассматриваемое пособие может отличаться в несколько раз в разных областях России.
Только жители Москвы могут рассчитывать на рассматриваемую выплату. Причем получить субсидию может только один из пары, но только при условии, что его возраст меньше 30 лет. Помимо этого молодые родители должны отвечать ещё ряду требований. В частности:
- быть прописанными в столице (причем это касается как отца, так и матери);
- один из родителей постоянно проживает в Москве и прописан здесь, второй может оставаться на регистрации в другом городе;
- если на субсидию претендует мать-одиночка, которая является жительницей Москвы;
- если кроха усыновляется жителем Москвы.
Документы для ФСС от работодателя
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Максимальная сумма равна 472 244,5 руб. на двойню и тройню, когда продолжительность отпуска составляет 194 дня.Неработающим женщинамПо российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации.
Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий.
МОСКВА, 15 апр — РИА Новости. Пособие по беременности и родам — декретные выплаты работающим и неработающим женщинам.
Пособие рассчитывается как 100% средней зарплаты за два года, предшествующих выходу в декрет. То есть если мама идёт в декрет в 2021 году, учитывается её зарплата за 2019 и 2020 годы.
При этом, пособие при рождении ребенка – одно из основных популярных видов поддержки, назначаемых государством.
Размер единовременного пособия за новорожденного
При этом средний заработок за каждый год не должен превышать определенного максимума — 966 000 рублей. Рассчитать размер выплаты можно онлайн на сайте ФСС.Выплата пособия по беременности и родамПособие по беременности и родам начисляют одним платежом не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если женщина обратилась за ним после 6 месяцев со дня окончания отпуска, то выплату не назначат.
Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника.
Такой комплект нужно собрать при наличии полной семьи, то есть, если мама состоит в законном браке. Когда семья неполная, либо родители не зарегистрировали свои отношения, достаточно документов заявителя и ребенка.
Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника.
Можно получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу или матери. Деньги переводятся на банковский счет, либо выдаются через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию. Территориальный орган ФСС должен это сделать в течение 10 суток с момента обращения.
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
сведений Реестр, необходимых для назначения и выплаты пособия ежемесячного по уходу за ребенком (далее — Реестр представляется), сведений страхователями в территориальные органы ФСС РФ (территориальные — далее органы Фонда) по месту регистрации, реализации в участвующих пилотного проекта, утвержденного постановлением Российской Правительства Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294.
сведений Реестр составляется в электронном виде по форматам, для установленным представления расчета по начисленным и уплаченным взносам страховым, и заполняется на русском языке.
В Реестре заполняются сведений все предусмотренные показатели. В каждую соответствующей строку графы вписываются данные только по получателю одному пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и единовременного, родам пособия при постановке на учет в сроки ранние беременности.
Данные раздела III Порядка настоящего заполняются страхователем на основании имеющихся у сведений него, а также документов, представленных застрахованным обратившимся, лицом за получением ежемесячного пособия по уходу за далее (ребенком — пособие).
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».
Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.
Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.
Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.
При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.
При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.
В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?
Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.
Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.
Начиная с февраля 2022 года, размер пособия по уходу за ребенком возрастет до 7,5 тысяч рублей (минимальная сумма) и до 31,3 тысячи (максимальная). Процент увеличения — 5,8%. Также будет проиндексирована выплата при рождении малыша — на 5,8%. Сумма выплаты увеличится до почти 20 000 рублей. Об индексации говорится в заключении СП «О бюджете Фонда социального страхования…».
Начиная с 12-й недели беременности и до появления малыша на свет (или прерывания беременности), женщина имеет право на выплату. Условия для ее получения:
- беременная встала на учет до 12 недель;
- доход семьи на 1 человека не выше МРОТ.
Заявление подается через Госуслуги (при наличии учетной записи) или в Пенсионный фонд, независимо от срока беременности. Но назначаться пособие будет, начиная с 6-й недели и при условии постановки на учет до 12 недель. При личном обращении предоставляется документ, подтверждающий личность заявителя. Пенсионный фонд самостоятельно запрашивает сведения о заявителе. Размер выплаты составляет 50% от прожиточного минимума в регионе проживания. Семейное положение не имеет значения.
Выплата полагается и лицам, не имеющим гражданство РФ. Но для этого необходимо иметь постоянное место жительства или временную регистрацию. На Госуслугах заявление без гражданства РФ подать не удастся — только лично в ПФ.
Выплата при рождении ребенка является фиксированной и выплачивается 1 раз. С февраля 2021 года ее размер составляет 18 886,32 рубля. Выдается одному из родителей. Каждый год она подлежит индексации. Если рождается несколько детей, эта сумма выплачивается на каждого из них. Очередность ребенка не имеет значения. Если и мама, и папа работают, приоритет в получении пособия отдается матери ребенка.
Если родитель малыша трудоустроен, он подает работодателю следующие документы:
- заявление;
- справку из ЗАГС о рождении ребенка;
- справку с места работы второго родителя о том, что он не получал выплату.
Работодатель обязан в течение 5 дней передать данные в ФСС. В течение 10 дней выплата будет зачислена.
Обратите внимание! Если родители не работают, они обращаются с заявлением в Органы социальной защиты.
Согласно Федеральному закону № 81 оформить данное пособие имеют право не только родители малыша, но и другие члены семьи — бабушки, дедушки. Если за новорожденным ухаживает несколько человек, право на выплату имеет один из них.
Чтобы средства были назначены, работодатель должен передать в ФСС следующие документы:
- заявление;
- информацию о застрахованном лице;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку от второго родителя о неполучении пособия.
Если у работника имеется совместительство, он должен предоставить со второй работы справку о том, что он не оформлял там выплату.
По закону размер выплаты — 40% от средней заработной платы. Минимальная сумма — 7 082,85 рубля, максимальная — 29 600,48 рубля.
За назначением пособия необходимо обратиться не позднее полугода с даты достижения малышом полутора лет. Назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.
Как через систему СБИС отправить электронный больничный
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) состоит из 2 разделов:
- сведения о получателе пособия (оплаты отпуска);
- реквизиты документов, прилагаемых для назначения.
При подаче заявления работнику следует заполнить все его разделы.
Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).
Право имеют — молодые мамы с младенцем в возрасте до 6 месяцев при условии грудного вскармливания и дети не старше 3-летнего возраста.
СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).
Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:
– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.
– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.