Какие документы нужны для открытия салона красоты в Германии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия салона красоты в Германии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Один из способов ведения бизнеса в Германии иностранным резидентом — инвестиционная деятельность. Страна отличается стабильной экономикой, а немецкое правительство создает благоприятные условия для инвесторов.

Сбор документов и контролирующие организации

Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:

• городская или районная администрация;
• водоканал;
• пожарная служба;
• энергоконтроль;
• сэс.

Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:

• запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
• размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
• обязательное наличие водопровода и канализации;
• вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
• запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
• у салона должен быть отдельный вход;
• минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
• помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.

Существуют требования и для оборудования, среди которых:

• для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
• на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
• каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.

Какую информацию необходимо подготовить, чтобы открыть фирму в Германии

Для того, чтобы открыть фирму в Германии потребуется от четырёх до шести недель. Если Вы не готовы тратить своё время на посещение Германии и немецких госструктур, мы можем предложить Вам открыть фирму дистанционно. Этот вариант удобен тем, что все регистрационные вопросы проходят без Вашего участия. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо сделать заявку в компанию и стать нашим клиентом.

Далее от Вас потребуется информация относительно

— структуры будущей компании и её деятельности.

На сегодняшний момент наиболее распространенная организационно-правовая форма компании – «АО» или «ООО»

Условия регистрации фирмы	AG / АО	GmbH/ООО
Уставной капитал	50.000 евро. 25 % от суммы необходимо внести на момент регистрации	25000 евро. – 12,500 евро вносится при регистрации фирмы. Остальную часть можно уплатить до конца года.
Учредители	Не менее 1	Не менее, чем 1 акционер
Директора	Минимум – 1	Минимум — 1
Наименование фирмы должно содержать	«AG»	«GmbH»

Форма собственности. Выбираем оптимальную

В Германии существует довольно много форм собственности. Однако не все эти формы приемлемы для иностранного предпринимателя. Большинство из них не слишком удобны по причине сложного налогообложения или юридических нюансов. Кроме того, начинающему иностранному предпринимателю не всегда просто разобраться с различными тонкостями, которые лежат в основе этих форм собственности. На практике большая часть бизнесменов регистрирует такую форму собственности, как Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH). Это некий аналог знакомого отечественному предпринимателю общества с ограниченной ответственностью (ООО). Стоит иметь в виду, что GmbH и ООО не являются тождественными понятиями.

Владельцем такого рода формы собственности может быть как один человек, так и несколько. Если учредителей несколько, то необходимо составить заверенный договор, подписанный всеми членами общества. При этом каждый член GmbH является долевым участником. Он не обязан брать на себя никакие должностные обязанности. Другими словами, если вы открываете магазин, вам совсем не обязательно самому стоять за прилавком, чтобы получать прибыль или часть прибыли от его деятельности.

После того как предприниматель определился с формой собственности, ему нужно выбрать название для своего будущего предприятия. К этому надо отнестись очень серьезно. В Германии к названиям фирм относятся очень ответственно. Ведь использовать в качестве названия чужую торговую марку ни в коем случае недопустимо. Даже сходное звучание может доставить бизнесмену немало проблем. Название фирмы является интеллектуальной собственностью, и стоит обезопасить себя от возможных конфликтов с собственниками похожих по звучанию названий. Для того чтобы не попасть впросак, лучше всего заглянуть в федеральный торговый реестр Германии.

Поддержка малого и среднего бизнеса

Средний и малый бизнес в Германии получает широкую поддержку органов власти. Некоторые из федеральных программ:

• Капитал ERP для стартапа.
  Предусматривает предоставление кредита в сумме 500000 EUR индивидуальным предпринимателям, фрилансерам, компаниям возрастом до 3-х лет. Преимущества — выгодная процентная ставка (4,32 %), в течение первых 7 лет погашение только процентных платежей. Заем предоставляет банк KfW, работающий от имени федерального правительства.
• ERP-Mezzanine для инноваций.
  Программа кредитования фрилансеров и частных компаний, работающих на рынке до 2-х лет и создающих новые продукты либо услуги. Сумма займа — до 5 миллионов евро. Процентная ставка — 2,81 % годовых. 60 % риска берет на себя банк KfW.
• Рекламный кредит ERP для малого и среднего бизнеса.
  Льготное кредитование фрилансеров и компаний с количеством сотрудников до 250 человек и годовым оборотом до 50 миллионов евро. Сумма займа — до 25 миллионов евро. Срок пользования средствами — до 20 лет и дополнительно 3 года без погашения. KfW берет на себя 50 % риска.
• ERP-Digitalisierungs-und Innovations­kredit.
  Предоставление кредитов новичкам рынка (фрилансерам, небольшим и средним компаниям), работающим в сфере цифровых технологий. Сумма — от 25 тысяч до 25 миллионов евро. Процентная ставка — 1,78 % годовых.
• Финансирование консультационной поддержки.
  Начинающие предприниматели могут подать заявку в Федеральное агентство экономики и экспортного контроля (BAFA) на получение финансовой помощи для оплаты услуг бизнес-консультантов.
• Программа «Мой микрокредит».
  Микрокредитование малого и среднего бизнеса в сумме до 25 тысяч евро. Процентная ставка — 6,9 % годовых. Возможен 6-месячный период беспроцентного пользования. Максимальный срок кредитования — 4 года.
• Микро-мезонинный фонд.
  Предусматривает привлечение малым и средним бизнесом дополнительного заемного капитала для улучшения рейтинга и создания новых кредитных возможностей. Сумма — от 50 до 150 тысяч евро. Срок пользования — 10 лет, погашение с седьмого года. Ставка — 6,5-8 % годовых, в зависимости от кредитного рейтинга. В дальнейшем планируется снижение ставки до 4 %.
• Программа совершенствования региональной экономической инфраструктуры.
  Предусматривает дотационное финансирование компаний в структурно слабых регионах.

Для более успешного продвижения бизнеса на старте начинающий предприниматель может привлечь помощь акселератора. Это организации, предоставляющие техническую, информационную и даже финансовую поддержку стартапам, которые уже создали минимально жизнеспособный продукт и готовы предложить работающую бизнес-стратегию.

Поддержка малого и среднего бизнеса

Средний и малый бизнес в Германии получает широкую поддержку органов власти. Некоторые из федеральных программ:

• Капитал ERP для стартапа.
  Предусматривает предоставление кредита в сумме 500000 EUR индивидуальным предпринимателям, фрилансерам, компаниям возрастом до 3-х лет. Преимущества — выгодная процентная ставка (4,32 %), в течение первых 7 лет погашение только процентных платежей. Заем предоставляет банк KfW, работающий от имени федерального правительства.
• ERP-Mezzanine для инноваций.
  Программа кредитования фрилансеров и частных компаний, работающих на рынке до 2-х лет и создающих новые продукты либо услуги. Сумма займа — до 5 миллионов евро. Процентная ставка — 2,81 % годовых. 60 % риска берет на себя банк KfW.
• Рекламный кредит ERP для малого и среднего бизнеса.
  Льготное кредитование фрилансеров и компаний с количеством сотрудников до 250 человек и годовым оборотом до 50 миллионов евро. Сумма займа — до 25 миллионов евро. Срок пользования средствами — до 20 лет и дополнительно 3 года без погашения. KfW берет на себя 50 % риска.
• ERP-Digitalisierungs-und Innovations­kredit.
  Предоставление кредитов новичкам рынка (фрилансерам, небольшим и средним компаниям), работающим в сфере цифровых технологий. Сумма — от 25 тысяч до 25 миллионов евро. Процентная ставка — 1,78 % годовых.
• Финансирование консультационной поддержки.
  Начинающие предприниматели могут подать заявку в Федеральное агентство экономики и экспортного контроля (BAFA) на получение финансовой помощи для оплаты услуг бизнес-консультантов.
• Программа «Мой микрокредит».
  Микрокредитование малого и среднего бизнеса в сумме до 25 тысяч евро. Процентная ставка — 6,9 % годовых. Возможен 6-месячный период беспроцентного пользования. Максимальный срок кредитования — 4 года.
• Микро-мезонинный фонд.
  Предусматривает привлечение малым и средним бизнесом дополнительного заемного капитала для улучшения рейтинга и создания новых кредитных возможностей. Сумма — от 50 до 150 тысяч евро. Срок пользования — 10 лет, погашение с седьмого года. Ставка — 6,5-8 % годовых, в зависимости от кредитного рейтинга. В дальнейшем планируется снижение ставки до 4 %.
• Программа совершенствования региональной экономической инфраструктуры.
  Предусматривает дотационное финансирование компаний в структурно слабых регионах.

Варианты бизнес-иммиграции в Германию

• Переезд российского бизнеса. Если у вас уже есть предприятие, но вы хотите его переместить в Германию, имеете для этого деньги. Однако это один из самых сложных вариантов для оформление.
• Создание новой компании. Для этого вы должны предоставить бизнес-план, подтвердить, что в состоянии оплатить свое проживание и существование, а также уже заключили договор аренды помещения. Для салона красоты понадобится от 15 тысяч евро первоначальных вложений.
• Приобретение готового дела, франшизы. Так, купить перевозной фургон для пункта быстрого питания составит 10-15 тысяч евро.
• Покупка части организации в Германии. Заработать на хостелах в Германии становится доступным от 50 тысяч начального капитала.

Для всех этих способов необходимо доказать, что вы имеете регулярный доход от 58 000 евро на семью с учетом налогов. Также придется обосновать экономическую эффективность предприятия. Человек старше 45 лет должен доказать, что сможет сам себе предоставить пенсию. Не советуем ориентироваться на минимальные показатели, чаще всего чиновники и консулы идут навстречу, если вы предоставляете в 5-10 раз больше денег.

Государственная поддержка

Существуют разные формы оказания финансовой поддержки и субсидирования деятельности малых и средних предприятий в Германии:

• безвозвратные субсидии (Nicht rückzahlbarer Zuschuss);
• кредиты с очень низкими процентными ставками (Kredite);
• компенсация части затрат на уплату кредита, рефинансирование (Beteiligungen);
• поручительство (Bürgschaften).

Государственная помощь для сектора малого и среднего бизнеса осуществляется в основном в следующих формах:

• поддержка создания новых предприятий;
• поддержка инвестиций;
• поддержка охраны и улучшения окружающей среды;
• предоставление поручительств по кредиту;
• поддержка выставочной и экспортной деятельности;
• поддержка профессионального обучения и повышения квалификации;
• поддержка развития занятости;
• поддержка исследований и развития.

Если у вас есть в собственности офисное помещение, то этот пункт стоит опустить: оно досталось вам бесплатно, нужно только провести косметический ремонт и обставить. Другое дело, когда существует необходимость арендовать комнату или несколько для работы. Выбирать помещение для собственного салона или кабинета красоты нужно, руководствуясь нормами СанПиН 2.1.2.2631-10. Особое внимание в данном случае следует обратить на подпункты 2 и 3. Именно в них прописаны все требования к помещению:

• — салон красоты следует располагать в отдельно стоящем доме или в пристройке.
• — для маникюрного салона помещение обязательно размещается на первом этаже здания жилого назначения и только в том случае, если оно оснащено работающей и надежной системой вентиляции.
• — салон по наращиванию ногтей должен быть оснащен отдельным местом для дезинфекции и стерилизации инструментария, раковиной и водопроводом.
• — аренда должна быть оформлена на основании договора.

Государственная поддержка

Существуют разные формы оказания финансовой поддержки и субсидирования деятельности малых и средних предприятий в Германии:

• безвозвратные субсидии (Nicht rückzahlbarer Zuschuss);
• кредиты с очень низкими процентными ставками (Kredite);
• компенсация части затрат на уплату кредита, рефинансирование (Beteiligungen);
• поручительство (Bürgschaften).

Государственная помощь для сектора малого и среднего бизнеса осуществляется в основном в следующих формах:

• поддержка создания новых предприятий;
• поддержка инвестиций;
• поддержка охраны и улучшения окружающей среды;
• предоставление поручительств по кредиту;
• поддержка выставочной и экспортной деятельности;
• поддержка профессионального обучения и повышения квалификации;
• поддержка развития занятости;
• поддержка исследований и развития.

Население, культура, образование, менталитет, отношение к иностранцам

Численность населения Германии — почти 85 миллионов человек. Это наиболее густонаселенное государство в Европе. В стране есть 4 национальных меньшинства — их так называют, потому что предки обитали на этих землях.

Германия — второй по популярности иммиграционный мировой центр (после Соединенных Штатов Америки). Согласно статистическим данным за 2016 год, более 10 миллионов человек, проживающих на территории этой страны, не имели немецкого гражданства.

Официальным является немецкий язык, который преобладает в государстве. Также в обиходе есть языки малочисленных народов — датский, нижненемецкий, цыганский, фризский и другие. Среди самых популярных языков иммигрантов выделяют турецкий, польский, курдский, русский и балканские языки.

Культура в Германии сформирована основными интеллектуальными и популярными европейскими течениями. Страна известна на весь мир своими традиционными праздниками, например, Октоберфестом в Мюнхене. Рождественские обычаи включают в себе конкурсы, елки, венки и пр. Национальный день страны празднуется каждый год 3 октября.

Образование в детском саду предоставляется всем детям в возрасте от трех до шести лет, после чего посещение школы является обязательным в течение девяти лет (минимум). Начальное образование обычно длится от четырех до шести лет. Среднее образование включает три традиционных типа школ, ориентированных на разные академические уровни: гимназия обучает одаренных детей и подготавливает студентов к обучению в кредитуниверситете; Realschule – для студентов среднего уровня, длится шесть лет, а Hauptschule готовит учеников к профессиональному образованию.

Большинство немецких университетов являются государственными учреждениями, и студенты традиционно учатся без платы за обучение. Бесплатное академическое образование открыто для иностранных студентов и становится все более распространенным. Согласно отчету ОЭСР за 2014 год, Германия является третьим в мире местом назначения для международных исследований.

Страна имеет давние традиции высшего образования. В число созданных в Германии университетов входят одни из старейших в мире, а Гейдельбергский университет (основан в 1386 году) является самым древним. За ним следуют Лейпцигский университет, Ростокский университет и Университет Грайфсвальда. Берлинский университет, основанный в 1810 году реформатором Вильгельмом фон Гумбольдтом, стал академическим образцом для многих европейских и западных университетов. Чтобы поступить в университет, студенты, как правило, должны сдать экзамен Abitur.

Условия для ведения бизнеса

Одним из главных преимуществ ведения бизнеса в Германии для русских являются:

• Низкие кредитные ставки. Чтобы получить крупный кредит в этой стране, необходимо иметь хорошую кредитную историю. Ставки начинаются от 4%.
• Персонал высокой квалификации. В Германии принято досконально обучаться своей профессии, потому каждый работник имеет профильное образование и сведущ в своей сфере. При этом высококвалифицированный персонал обходится предпринимателям намного дешевле, чем в крупных российских городах.
• Отсутствует МРОТ. Это значит, что человек сможет работать столько, сколько будет нужно. Но если он задерживается на час, оплачивать ему нужно будет именно это время.
• Проверка налоговой. В первые 3 месяца работы предприятия она практически не беспокоит бизнес, и общение проходит почти заочно. Однако спустя отведенный период проверяющие возьмутся за свою работу.
• Возможность сотрудничества с ведущими европейскими компаниями.

Эксперты выделяют и недостатки ведения малого бизнеса в Германии. Во-первых, это очень высокая конкуренция на немецком рынке, где качество ценится превыше всего. Во-вторых, отмечается отличие в менталитете при ведении дел с партнерами и клиентами. Также наблюдается небольшая маржа.

Чиновники жестко реагируют на нарушения при ведении дел, и отделаться взятками или другими привычными российскими методами здесь будет невозможно.

Стоит понимать, что фирма не может существовать в воздухе. Для регистрации организации необходимо указать юридический адрес расположения предприятия. Действующее законодательство Германии разрешает регистрировать предприятие в арендованном помещении. Это значит, что для открытия и регистрации компании необязательно приобретать собственное имущество, а достаточно его просто взять в аренду. Средняя стоимость арендованного помещения под организацию в Германии колеблется от 150 до 200 евро ежемесячно.

Юридический адрес играет немаловажную роль. Именно регион размещения организации определяет налоговую ставку на предпринимательскую деятельность.

Данная налоговая ставка рассчитывается так:

Основная ставка (3.5%) умножается на ставку по регионам. Например, региональная ставка в Мюнхене равняется 4.9%. Это значит, что ежемесячно организация обязана отчислять налог в размере 17.15% от прибыли компании.

Преимущества организации и ведения бизнеса в Германии

Открыть бизнес в стране может любой желающий, который обладает достаточной суммой денег и навыками предпринимательской деятельности, независимо от места своего проживания. При этом важно, чтобы предпринимательская деятельность приносила пользу региону и экономике.

Прежде чем вкладывать средства, необходимо продумать, какой бизнес будет доходным, и составить план его развития. Следует отметить, что у предпринимателей есть возможность перенести в Германию уже существующий в другой стране бизнес, создать дочернюю фирму, купить долю в немецкой компании либо открыть предприятие с нуля.

Страна открывает широкие перспективы перед иностранными инвесторами:

• товар, выпускаемый в ФРГ, признается во всем мире как немецкая марка, отличающаяся высоким качеством;
• правительство дает предприятиям субсидии и при необходимости выделяет дотации для развития;
• компании могут оформить заем на льготных условиях в немецких банках;
• низкий уровень налогов по сравнению с другими государствами позволяет быстрее увеличить прибыль;
• появляется возможность вести коммерческую деятельность не только на внутреннем рынке, но и по всей территории Евросоюза.

Предприниматель имеет право регистрировать интеллектуальную собственность и участвовать в бизнес-проектах международного уровня.

Инвестирование в экономику Германии – надежный способ увеличения капитала. Любой иностранец может вложить средства в банковские депозиты или готовый бизнес, но не только. Покупка дома, квартиры или коммерческой недвижимости быстро возместит все затраты и обеспечит высокий доход на долгие годы. Аренда помещений в стране всегда пользуется большим спросом, так как многие немцы всю жизнь живут на съемных квартирах, поэтому недостатка в клиентах не бывает.

Кроме приобретения недвижимости, быстро окупаются:

• срочные вклады в банках – можно открыть депозит и ежегодно получать неплохой процент;
• ценные бумаги – выгодно покупать государственные облигации, облигации федеральных земель, банковские облигации;
• акции – их приобретение содержит определенный риск, но в случае удачи приносит хороший доход.

Формы собственности предприятий в Германии

Собирается ли соискатель купить готовый бизнес в Германии или готов начать с нуля, необходимо изучить ситуацию и выбрать оптимальный вариант.

Наиболее часто используемыми формами собственности являются акционерные общества и их аналоги с ограниченной ответственностью. И первый, и второй вид – это юридическое лицо, в котором ответственность ограничивается деловыми активами.

Наименьшим количеством участников акционерного общества может быть пять человек. Наименьший размер капитала в данном случае 50 тысяч евро.

Наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью. Законодательство Германии требует, чтобы компании данного вида основывались на территории страны. Другими формами предприятий являются GmbH. Эта система привлекает своей простотой.

Основным документом такого предприятия является договор его членов, в котором указываются размер капитала, сфера деятельности, месторасположение и т. д. Документ должен быть нотариально заверен.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

1. Удостоверение личности. Для иностранцев – загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии – туризм, бизнес, посещение родственников и прочее – не меняет статуса визы.
2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Похожие записи:

• Как россиянам оплатят больничные в 2023 году?
• Взыскание долгов по ЖКХ путем получения судебного приказа в 2022 году
• Новосибирск ДТИ — что это такое? Как расшифровывается? Откуда письмо?