Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой перевод на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации). Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.
Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы
Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции двух разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:
1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.
При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).
Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).
2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).
Перевод на должность директора через «увольнение – прием»
Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.
Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года
Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2019, который поможет заполнить документ без ошибок.
Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).
Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.
При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.
Должность исполняющий обязанности вносится в трудовую книжку
Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.
В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.
В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей.
Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.
Совмещение должностей: нюансы
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:
- имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).
Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.
Правила вспомогательного документа
Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, «изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)». Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.
Увольнение начальника
При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:
- если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
- в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
- при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
- при невыполнении условий трудового договора начальником.
Регулирование взаимоотношений сторон
Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:
- договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;
- по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;
- пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.
Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе «Работодатель» и там, где «Ознакомлен с приказом». Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.
Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.
Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.
Перевод на должность директора через «увольнение – прием»
Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.
Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.
Пример дополнительного соглашения к трудовой договор при переводе на должность директора
Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.
Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.
Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.
Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).
Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).
При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).
Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.
Как оформить перевод на должность генерального директора
Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.
На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:
- Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
- Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения — приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.
Образец протокола общего собрания участников общества
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ Фабрика по производству мягкой мебели "Уют" ¦
¦ ¦
¦ Протокол ¦
¦ общего собрания участников общества ¦
¦ ¦
¦ 08.10.2008 N 02¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий - Иванов И.И. ¦
¦ Секретарь - Петрова Г.П. ¦
¦ ¦
¦ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) ¦
¦ Повестка дня: ¦
¦ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова¦
¦К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора¦
¦общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества¦
¦Иванова И.И. ¦
¦ ¦
¦ 1. Слушали: ¦
¦ Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю¦
¦рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества¦
¦кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N¦
¦654321, выдан РОВД "Ленинский" 02.02.2002, проживающего: Москва,¦
¦Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование¦
¦(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002¦
¦г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого¦
¦директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова¦
¦К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение¦
¦трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого¦
¦директора". ¦
¦ ¦
¦ Выступили: ¦
¦ Проклов В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,¦
¦охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,¦
¦успешного руководителя. ¦
¦ Белковский В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с¦
¦работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой¦
¦общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность¦
¦генерального директора общества. ¦
¦ ¦
¦ Постановили: ¦
¦ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД "Ленинский"¦
¦02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на¦
¦должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых¦
¦отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с¦
¦10.10.2008. ¦
¦ Голосование: единогласно. ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий Подпись И.И. Иванов ¦
¦ Секретарь Подпись Г.П. Петрова ¦
¦ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков ¦
¦ ¦
¦ 8.10.2008 ¦
¦ В дело N 06-15 ¦
¦ Подпись 10.10.2008 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 1
Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).
Совмещение должностей: нюансы
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:
Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.
Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Пример оформления трудового перевода Генерального Директора
| Основание | Действие |
|---|---|
| Назначение Генерального Директора на новую должность | Оформление приказа о переводе на новую должность |
| Выплаты по новой должности | Установление размера заработной платы в соответствии с новой должностью |
| Перемещение Генерального Директора | Совершение перевода с одной должности на другую внутри компании |
| Запись в трудовую книжку | Оформление записи о переводе в трудовой книжке Генерального Директора |
Важно правильно сформулировать основания для перевода Генерального Директора на другую должность, чтобы исключить различные недоразумения. Также рекомендуется провести консультацию с юристом или специалистом по трудовому законодательству для обеспечения корректной процедуры перевода Генерального Директора на другую должность без увольнения.
Образец заявления на перевод генерального директора
| Имя организации | Дата |
|---|---|
| Заявление на перевод генерального директора на другую должность | |
| Я, [ФИО генерального директора], генеральный директор [название компании], прошу Вас перевести меня на должность [желаемая должность]. | |
| Причина перевода: [указать причину перевода] | |
| Желаемая должность: [указать желаемую должность] | |
| Подпись генерального директора: [подпись] |
Запись о приеме директора в трудовой книжке
Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление . Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.
И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке?
Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?5.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение).