Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив договор с транспортно–логистической компанией Time Saving Machine, клиент получает квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с международной доставкой. Компания TSM предоставляет услуги перевозки под ключ, обеспечивая подготовку сопроводительных документов для таможенного оформления и предоставляя услуги надежной упаковки, маркировки и страхования отправления.
Почему накладная так важна
Накладная действует как юридическое соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Документ необходим в целях установления ответственности, для страхования и оплаты.
Оформленные накладные содержат идентификационные данные, позволяющие отслеживать груз в режиме реального времени. Такой способ позволяет снизить риск потери. В современной логистике любая доставка за границу подразумевает возможность отслеживания груза. В транспортной компании Time Saving Machine после забора у отправителя груза или документов службой доставки клиенту высылается трек–номер для отслеживания отправления в реальном времени на сайте перевозчика. Если клиент заказывает в TSM услугу авиакурьера, трек–номер не предоставляется по следующим причинам:
- на протяжении всего пути следования отправление находится в руках одного перевозчика, который летит с посылкой в самолете и не имеет возможности передавать данные о местонахождении;
- срок доставки авиакурьером очень быстрый — всего 2–4 суток: за такой период нет нужды беспокоиться о местоположении отправления.
Какие подписи должны стоять в транспортной накладной
Согласно правилам заполнения транспортной накладной подписи с расшифровками требуются от всех сторон, участвующих в процедуре перевозки и доставки груза из пункта отправки в пункт прибытия. Соответственно, необходима подпись грузоотправителя и грузополучателя по факту отправки и получения самого груза. Со стороны транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозкам, подпись в большинстве случаев ставится водителем (перевозчиком) как ответственным уполномоченным лицом, представляющим компанию. В ряде случаев эту подпись также может поставить и сам руководитель компании, однако по статье 53 Гражданского кодекса право на подписание накладной может быть делегировано сотруднику — представителю компании. Данные подписи также ставятся в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.
Кем выписывается накладная
Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.
ТРН составляется:
- в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
- в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.
Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:
- Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
- Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.
Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:
- документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
- сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
- быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
- прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.
Ответственность за искажение транспортной накладной
За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.
Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Чем ТТН отличается от ТН?
До импорта груза использовался другой документ — товарно-транспортная накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Сейчас используются оба документа: транспортная и почтовая накладные. Каковы различия между ними?
Коносамент (б/л): первый документ, на основании которого оформляется груз.
- Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
- Обеспечивает законность перевозки во время дорожных проверок.
- Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
- Это является основанием для: a) оплаты автоперевозки; b) выставления счета за товар отправителем; и зачета товара получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения
Как мы уже сказали выше, новая форма транспортной накладной содержит 13 разделов:
- раздел 1 «Грузоотправитель»;
- раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
- раздел 2 «Грузополучатель»;
- раздел 3 «Груз»;
- раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
- раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
- раздел 6 «Перевозчик»;
- раздел 7 «Транспортное средство»;
- раздел 8 «Прием груза»;
- раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
- раздел 10 «Выдача груза»;
- раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
- раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».
Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.
Что это за документы?
Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:
- Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
- Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
- Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
- Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
- Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
- Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
- Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.
Заказчиком перевозки является грузополучатель
В рассматриваемом случае грузополучатель является заказчиком перевозки. Поэтому п. 1-7 транспортной накладной заполняет именно он.
По договоренности с перевозчиком эти подпункты могут заполняться перевозчиком на основании заявки. В п. 16 ТН подпись и печать проставляет грузополучатель (не грузоотправитель). Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза на основании заказа и подтверждение достоверности и правильности информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.
Указание в п. 16 ТН грузоотправителя не будет ошибкой. Как вариант можно добавить графу в п. 16 и указывать наряду с грузоотправителем Заказчика .
Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7).
Обращаем внимание, что для заказчика перевозки ТН является документальным подтверждением расходов на перевозку. Налоговые органы признают расходы на перевозку документально подтвержденными только при наличии транспортной накладной. Судебная практика спорная и сложилась до утверждения новой формы накладной.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
Ставка печати в транспортной накладной
В 2024 году ставка печати в транспортной накладной будет определяться в соответствии с требованиями законодательства и установленными стандартами. Обычно печать ставится на специально отведенном для этого месте на накладной, где указывается название организации, ее контактная информация и логотип.
Для того чтобы провести печать в транспортной накладной, необходимо иметь правоохранительные полномочия или получить специальное разрешение от компетентных органов. В противном случае, вся информация, указанная на накладной, может быть недействительной.
Одним из требований к печати в транспортной накладной является четкость и неподделываемость. Для этого может применяться специальный чернильный штамп, который оставляет четкие и отчетливые отпечатки. Также возможно использование электронной печати, которая гарантирует высокую степень защиты документа и его целостность.
Печать в транспортной накладной имеет свой срок действия, после истечения которого необходимо обновление документа. Это позволяет избежать использования устаревшей информации и повышает эффективность работы с накладными.
Важно отметить, что печать в транспортной накладной играет не только организационную, но и юридическую роль. Она является доказательством заключенного договора между отправителем и перевозчиком, а также содержит информацию о перевозимом грузе и его стоимости.
В целом, ставка печати в транспортной накладной представляет собой важный элемент при проведении грузоперевозок. Соблюдение требований по установке печати гарантирует правовую защиту и надежность документа, а также способствует эффективному управлению грузоперевозками.
Цель и назначение печати в транспортной накладной в 2024 году
Печать в транспортной накладной, применяемая в 2024 году, имеет несколько важных целей и назначений.
Во-первых, печать используется для обозначения официальности документа. Она служит подтверждением того, что накладная составлена и подписана уполномоченными лицами. Печать устанавливается на соответствующем месте, обычно в верхней части документа, чтобы подчеркнуть его официальный статус.
Во-вторых, печать в транспортной накладной предназначена для защиты от подделок. Специальные элементы и меры безопасности, включая водяные знаки, позволяют контролировать целостность и подлинность документа. Это помогает предотвращать возможные фальсификации и мошенническую деятельность, что является особенно важным в сфере транспортной логистики.
Третья цель печати в транспортной накладной связана с удобством и эффективностью использования документа. Печать четко указывает место, где необходимо поставить штамп при отгрузке или получении груза. Такая ясность помогает ускорить процесс оформления документов и устраняет возможные путаницы или ошибки.
И, наконец, печать выполняет функцию архивирования и учета. После заполнения и подписания накладной, она обычно отправляется в архив для последующего контроля и аудита. Наличие печати облегчает идентификацию документа и его хранение в системе архивации.
Таким образом, печать в транспортной накладной в 2024 году имеет целью подтверждение официальности, защиту от подделок, обеспечение удобства использования и облегчение архивирования документа. Она является важным компонентом транспортной логистики и помогает обеспечить надежность и эффективность процессов перевозки грузов.