Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На крупных предприятиях, имеющих в своем составе отдел кадров, составлением уведомлений о переводе на другую должность занимаются кадровики.
Также кадровые обязанности могут быть возложены на бухгалтера, юридического консультанта, заместителя руководителя и т.д.
Составление уведомления
Регламентированной или унифицированной формы уведомления не существует, и при составлении работодатель должен руководствоваться общими принципами делопроизводства.
В целом уведомление о переводе на другую должность должно включать в себя:
- наименование работодателя (в левом верхнем углу листа, если у работодателя нет разработанного бланка предприятия или организации);
- дату направления уведомления;
- ФИО и должность работника, его адрес, если отправление уведомления предполагается осуществить посредством почтового отправления;
- сообщение работнику о планируемом переводе с указанием должности, подразделения, оклада, местности и т.д.;
- причину, по которой предлагается перевод. Разъяснение причин – это свободная опция, то есть работодатель может и объяснить причину и воздержаться от объяснений;
- иные условия, связанные с переменой работы;
- дату, с которой предполагается осуществить перевод на другую должность;
- подпись руководителя или сотрудника, уполномоченного направить уведомление.
Перевод при сокращении
Перевод на другую работу также имеет место при сокращении штата или численности сотрудников. В этом случае работодатель обязан предложить подчинённому иные вакансии, соответствующие его уровню квалификации и дохода. Если таковых не оказалось, предлагаются менее оплачиваемые места. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухмесячного срока с выплатой среднего заработка за весь неотработанный период времени.
Немаловажными факторами будут являться состояние здоровья работника и образование. Для многих должностей органами государственной власти предусмотрены профстандарты. Категорически запрещено предлагать, а тем более назначать лицо на должность, замещать которую оно не может.
Обязан ли сотрудник соглашаться
В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен:
- возникновение катастрофы природного значения;
- авария на производстве;
- несчастные случаи;
- ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан.
Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим.
Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы:
- не допустить образования ЧС;
- побороть образовавшие последствия.
Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям. Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть.
Если на предприятии возникают сложные условия, с которыми не хочет соглашаться сотрудник –его поведению дается оценка как проступок дисциплинарного типа. При невыходе на рабочее место – расценивается как прогул. Данное правило предусматривает некоторые исключения.
Какую единицу могут предложить?
При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:
- Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
- Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
- Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
- Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
- Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
- Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.
Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.
Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.
Трудящийся может отказаться от перевода на другую должность — это его законное право. При этом после отказа сотрудника никаких негативных последствий для него не последует.
Однако, если у работодателя нет в запасе никаких должностей, которые пустовали бы на данный момент, то отказ сотрудника от предложенного перевода в этом случае приведёт к окончательному расторжению трудового договора и, соответственно, деловых отношений (о том, как будет происходить в таком случае процедура увольнения сотрудника, узнаете здесь) .
Справка! Наниматель вправе предложить перевод не только на вышестоящую должность, но и на нижестоящую.
Подводя итоги, отметим, что любой работодатель при сокращении обязан предлагать своим трудящимся другие вакантные рабочие места. Это регулируется законом.
Перевод работников на новые места сопровождается оформлением уведомления, заявления, распоряжения и дополнительного соглашения при изменении основного трудового договора. Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий.
Как оформить временный перевод на другую должность
Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.
Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):
-
по соглашению сторон не более чем на один год;
-
по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
-
по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).
Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.
Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.
Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:
| Ситуация | Как оплачивать |
|
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника |
Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ) |
|
На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям |
Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ) |
|
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой |
За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ) |
|
Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов |
Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ) |
|
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу |
Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ) |
|
Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника |
Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ) |
Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой
При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:
- получено письменное согласие работника;
- дать письменное уведомление;
- издать приказ;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.
В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.
Образец уведомления о переводе на другую должность внутри организации
О своем несогласии на продолжение работы в новом подразделении на должности менеджера транспортно-хозяйственного отдела просим сообщить в отдел кадров в срок до 05.05.2011. Информируем Вас, что при отказе от продолжения работы в реорганизованном отделе и при невозможности перевода Вас на другую имеющуюся в организации работу трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ. Генеральный директорКомаров ООО «Зета» К.С. Комаров Один экземпляр0311Кравцов уведомления получен » » марта 20 г.
Б.Д. Кравцов Цитата на века Кто хочет достигнуть того, чего желает, пусть желает достижимого. (Хуан Мануэль) © 2018 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки.
Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура
| Вид перевода | Описание |
| Перевод внутри компании для работы на другом устройстве | Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате. |
| Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности | К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя. |
| Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией | В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру. |
| Перевод на другую должность внутри компании | Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение. |
| Продолжение работы у другого работодателя | Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода. |
Законодательное регулирование вопроса
Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.
Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.
С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.
О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:
Временный перевод сотрудника на другую должность
Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:
- — необходимость в переводе сроком менее года;
- — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;
- — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.
Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила. Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного. Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2.
Образец уведомления сотрудника о переводе на другую должность
Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно. Правовое регулирование Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ. В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения. Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.
Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.
В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Как уведомить о переводе на другую должность — образец
Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.
При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.