Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГС в Санкт-Петербурге в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Документы для оформления регистрации
Общими документами, которые обязательны для предъявления в учреждениях, являются паспорта родителей.
А в остальном возможны варианты. Для того чтобы легче было разобраться в требованиях законодательства, приведём небольшую таблицу.
| Стадия регистрации | Перечень документов |
| Родильный дом | Обменная карта мамы и малыша. Справка о рождении. Документ для получения пособия |
| Регистрация в ЗАГСе | Справка из роддома и свидетельство о браке. Паспорта папы и мамы |
| Прописка по месту жительства | Свидетельство о рождении ребенка и о браке. Заявление на регистрацию от одного из родителей. Справка от второго родителя о том, что малыш уже не был прописан у него |
| Поликлиника и получение полиса ОМС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение СНИЛС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение гражданства | Паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка |
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Некоторые моменты, которые нужно учесть при регистрации ребенка
- Если у родителей ребенка неодинаковые фамилии, то малышу можно дать одну из фамилий или двойную.
- Одинокая мама в свидетельстве о рождении может указать любую фамилию отца, но ребенку будет дана ее.
- Если родители не смогли самостоятельно договориться о том, каким именем наречь ребенка, тогда фамилию и имя могут дать на основании указания органов опеки.
- Человек, нашедший брошенного ребенка, должен сообщить об этом в ближайший отдел полиции в течение 48 часов.
- Государственные органы, в которых размещен такой малыш, обязаны заявить о его регистрации в течение 7 дней.
- При регистрации ребенка старше одного года, и отсутствии справки, подтверждающей его появление на свет, необходимо предоставить решение суда о факте рождения.
Получить свидетельство о рождении на своего ребенка под силу любому человеку, решившему стать родителем. Эта процедура довольно простая. Гораздо сложнее добиться, чтобы малыш вырос хорошим, здоровым и счастливым человеком, для этого нужно постараться, но все в ваших силах.
Как получить справку о рождении ребенка 2022
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб., а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Порядок получения свидетельства о рождении
Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.
Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.
Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.
Получение свидетельства о рождении в Санкт-Петербурге
Заявителем на получение СОР может выступать:
- Один из родителей или оба. Они могут обратиться с такими документами: медицинское свидетельство (форма № 103/У), заявление, паспорт одного из родителей, свидетельство о регистрации брака.
- Уполномоченные родителями личности. Кроме общего пакета документов, уполномоченное лицо должно предоставить собственные паспортные данные, а также документ, подтверждающий его полномочия.
- Должностные лица медучреждений, где пребывала мать во время родов.
- Представители медучреждения, в котором находится новорожденный.
Должностные лица медучреждений, подавая заявление на получение СОР для ребенка, должны подготовить следующие документы:
- медицинское свидетельство, фиксирующее факт рождения ребенка;
- документы, подтверждающие личность и место работы представителя;
- документы, подтверждающие факт отсутствия у малыша родителей;
- заявление.
Если отец и мать не зарегистрированы как супруги, тогда нужно будет установить отцовство через ЗАГС. Если этого не сделать, мать может одна подать заявление на получение свидетельства о рождении своего ребенка.
| Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган. Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
| Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки. При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
| Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
| ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС. Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
| СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях. Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
Документ новорожденного можно оформить в органах ЗАГС. Но в какой отдел записи актов гражданского состояния обращаться родителям?
В обычном порядке регистрация рождения ребенка осуществляется по месту проживания одного из его родителей по их усмотрению, либо по месту рождения малыша.
Случаются ситуации, когда ребенок рождается в поезде, корабле, самолете или ином транспорте по месту его следования.
Согласно ст. 15 Федерального закона от 15 ноября 1997г. № 143 “Об актах гражданского состояния”, в этом случае свидетельство может быть получено не только по месту регистрации одного из родителей, но в любом отделе записи актов гр. состояния, расположенным по маршруту транспорта.
В ч. 4 данной статьи предусмотрены случаи появления на свет ребенка в экспедициях, на полярной станции либо в отдаленной местности. Государственная регистрация рождения младенца выполняется в ближайшем к фактическому месту появления на свет ребенка ЗАГСе.
Получить свидетельство ребенка, родившегося на территории иностранных государств, можно при помощи консульских учреждений РФ. Также допускается оформление акта гражданского состояния органами иностранного государства. В этом случае перерегистрация рождения ребенка в органах ЗАГС в России не требуется, и такой документ будет действительным на территории нашей страны.
Узнать местонахождение, режим работы и телефон конкретного отдела ЗАГС можно в сети интернет. Но, прежде чем обратиться к сотрудникам этого учреждения, следует осведомиться, не производится регистрация записей актов гражданского состояния в этом отделе в многофункциональном центре по обслуживанию населения («Мои документы»). Если производится, то подавать документы нужно в МФЦ.
Документы для регистрации рождения новорожденного
Порядок и условия регистрации рождения, а также список необходимых документов подробно закреплен в статьях в главе 2 ФЗ № 143 от 05.11.1997г.
Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.
Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:
- Заявление по установленной форме №1;
- Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах:
- в родильном отделении больницы,
- в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
- в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
- у частного врача, если он принимал роды.
Кроме того, понадобятся следующая документация:
- Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
- Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
- Документ об отцовстве в отношении младенца.
В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.
Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).
Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.
Изменения в свидетельстве о рождении
Изменения в свидетельствах о рождении граждане производят довольно часто. Необходимость замены может возникнуть, если в первоначальном свидетельстве присутствуют не замеченные при получении ошибки, либо возникла потребность в изменении персональной информации (фамилии или имени). За замену придется заплатить 1600 рублей в случае полного изменения ФИО и 650 рублей за внесение поправок. В обоих случаях в конечном итоге заявители получают новые свидетельства.
Осуществить замену можно бесплатно, если:
- ошибка произведена по вине госслужащего;
- происходит изменение ФИО в процессе усыновления.
Для проведения процедуры замены свидетельства нужно предоставить пакет бумаг:
- заявление;
- паспорт (или удостоверения родителей);
- оригинальное свидетельство;
- свидетельство о бракосочетании (если заявитель намерен взять фамилию родителей или отчима, мачехи);
- разрешение на исправление ошибок из ЗАГСа.
Поданные бумаги рассматриваются в течение одного — двух месяцев.
Отказ в выполнении регистрации
Заявитель получает уведомление о причине отказа в письменном виде.
Центр выделяет одну причину, по которой можно получить отказ в выдаче свидетельства – это отсутствие гражданства или иностранное гражданство заявителя.
Если вы являетесь гражданином другой страны или вовсе не получили никакого гражданства, для регистрации рождения ребенка придется обратиться в ЗАГС.
По причине отсутствия полного пакета документов, их несоответствия требованиям или ошибок при написании заявлении отказа в выдаче свидетельства не может быть. Возможно только увеличение срока ожидания свидетельства. Нет ограничений на количество обращений за регистрацией рождения.
Как выяснилось, МФЦ призваны помочь ЗАГСам взять часть работы на себя. МФЦ поможет вам в регистрации рождения ребенка в городах Российской Федерации.
Свидетельство о рождении
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Заявка подается при посещении территориального подразделения по месту регистрации гражданина. Предварительно стоит выяснить, какие документы нужны, чтобы сделать и получить СНИЛС для новорожденного, где делается пластиковая карточка. Уточнить адрес можно на официальном сайте ПФР.
Для этого надо отметить регион проживания вверху справа, затем выбрать позиции «Адреса» и «Отделения».
Процесс присвоения уникального номера заключается в следующем:
- родитель заполняет заявку по образцу, выданному сотрудником фонда;
- далее осуществляется проверка и подача бумаг;
- по завершении выдается «зеленая карточка» с присвоенным номером-идентификатором.
Процедура оформления занимает одну-две недели. При выдаче в обязательном порядке должны присутствовать мать или отец маленького гражданина. Получить документ самостоятельно удастся лишь по достижении 14 лет. Подать заявление можно не только посредством личного обращения, но и онлайн.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.