Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.
Существует несколько направлений составления технических актов:
- для уточнения физического состояния для списания автомашины из-за долгого срока эксплуатации, или ее неработоспособности;
- регулярные акты ГИБДД (для определения в соответствующем техническом положении машины, при дорожно-транспортном положении, чтобы удостовериться в поломках, при официальной регистрации в ГИБДД);
- с целью изучения положения машин после дорожно-транспортного происшествия для страхового случая;
- для исследования состояния автомобиля после ДТП — нужно при административном или уголовном преследовании;
- при коммерческом мероприятии (такой официальный документ необходим в самых различных ситуациях: при приобретении – продаже, при аренде и лизинге) и т.д.
- при работе страховых структур (подписании полиса ОСАГО и др..
Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.
Российское законодательство не предусматривает наличие унифицированной формы бланка для акта осмотра на машину. Поэтому документы, оформленные в каждом конкретном случае, могут отличаться друг от друга, поскольку они составляются в произвольном виде. Несмотря на это, в каждый акт осмотра должна быть включена ключевая информация, а бланк оформлен в соответствии с действующими правилами делопроизводства. К акту осмотра должно быть прикреплено приложение, где на фотографиях зафиксированы повреждения/недочеты. Как правило, прилагается около тридцати фото.
Как составить акт, решается в каждом конкретном случае. Это может быть документ, распечатанный на принтере или же полностью написанный от руки. Число экземпляров бумаги должно соответствовать количеству специалистов, которые осуществляли осмотр авто. Так как существуют разнообразные цели разработки акта осмотра, их оформление будет отличаться в каждом случае. Ниже рассмотрим некоторые из них.
Как правильно заполнить
В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.
В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.
Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.
Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.
Что такое учёт автомобиля?
По сути, это регистрация транспортного средства по его идентификационному VIN-номеру в ГИБДД с выдачей других идентифицирующих предметов – госномеров.
То есть автомобиль имеет ВИН, который привязан к его сущности (точнее, к кузову).
И при регистрации на машину выдают госномера, которые привязаны уже к автомобилю в контексте учёта в ГИБДД – для штрафов и тому подобного. При этом, владелец может сменить номера, но ВИН – нет.
Регистрация проводится в специальном регистрационном отделении (МРЭО) ГИБДД. При этом, если Вы купили б/у машину, то Вы её регистрируете, на учёте она уже стоит на прежнем собственнике.
Но так как Вам нужно сменить в учётных документах собственника, то этот автомобиль Вам требуется перерегистрировать на себя.
А на учёт ставятся только новые, восстановленные из утилизации или найденные транспортные средства.
В целом же, порядок этого процесса включает в себя основных этапа:
- подача заявления на регистрацию (постановку на учёт) ГИБДД,
- оплата госпошлины за процедуру,
- сбор документов,
- осмотр на площадке,
- выдача новых документов.
Когда нужно делать осмотр?
Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:
- При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
- После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
- При проведении техосмотра.
- При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
- Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
- При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
- При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
- Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
- При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
- При подписании акта приема-передачи автомобиля.
Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.
Какие документы нужны для заполнения бланка
Освобождение от уплаты транспортного налога
После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).
Порядок оформления Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто. Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц. При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова.
Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.
Важно На его основании человек получит выплаты от страховщика. Для проведения процедуры останавливается ремонт автомобиля
Осмотр осуществляется по той же схеме, что и в первый раз. Необходимые документы Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.
Он в себя включает:
- заявление, установленного государством образца;
- все документы на транспортное средство;
- доверенность (если авто на доверенности);
- личные документы человека;
- квитанция об уплате налогов;
- страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).
Если оформление документов проводит доверенное лицо, то необходимо иметь при себе доверенность, а также все оригиналы документов собственника.
Для этого следует:
- Обратиться в лицензированное учреждение.
- Подать документ о регистрации в ГИБДД.
- Дождаться получения знаков.
Важной процедурой госрегистрации транспортного средства (ТС) является его экспертиза, ведь важно определить:
- отсутствие нарушений в конструкции;
- соответствие нормам закона;
- идентичность данных от заявителя с действительными сведениями о номере шасси, вин-номере, сведениями по кузову;
- коэффициент светопропускания для стекол;
- соответствие ГОСТу осветительных приборов;
- наличие аптечки, огнетушителя;
- наличие у собственника документов на газовое оборудование (при наличии такого);
- отсутствие ТС в базе угнанных авто, имеющих нарушения.
Предрейсовый контроль
Если транспортное средство принадлежит юридическому лицу и регулярно выходит в рейс, чтобы перевезти груз или людей, то такой автомобиль должен обязательно пройти осмотр перед выездом. Эти требования регламентируются правилами дорожного движения.
Так как ответственность водителя, перевозящего людей или дорогостоящий груз велика, компании стараются избегать дополнительного риска, связанного с неисправностями автомобиля. Если осмотр перед выездом не был произведён, то фирма может быть оштрафована правоохранительными органами.
Проверка автомобиля достаточно быстрая, она включает следующие этапы:
- проверку качественной работы всех осветительных приборов, световых огней и сигналов;
- соответствуют ли колёса норме: давление шин, протектор;
- оценивается работа тормозной системы;
- проводятся замеры люфта рулевого управления.
Когда автомобиль пройдёт осмотр, специалист поставит в путевом листе допуск к работе.
Если вдруг произойдёт авария, и окажется, что автомобиль не был тщательно осмотрен, то ответственный за осмотр специалист получит наказание.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного). Данный акт необходим для регистрации и постановки на учет транспортного средства в ГИБДД, а также для оценки повреждений в случае ДТП с последующим предоставлением в страховые компании.
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Следующий часто встречающийся случай осмотров – это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель – установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.
Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД (бланк+образец)
Название документа: Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД Формат: .docx Размер: 20 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Вы приобрели новый автомобиль? Тогда следующим шагом будет постановка его на учет в ГИБДД.
Это обязательная процедура согласно ст. 12.2. Если вы будете ездить без номерных знаков, то ваш ждет административное наказание в виде штрафа 5 000 рублей. Если вы вновь нарушите закон, то можете лишиться прав на срок до 3–х месяцев. Поэтому не стоит начинать карьеру водителю с нарушений закона.
Изучить бланк заявления на регистрацию ТС в ГИБДД вы можете бесплатно на этом сайте.
Постановка на учет необходима, чтобы связать конкретное транспортное средство с конкретным человеком. Это необходимо, чтобы в случае ДТП можно было быстро определить хозяина ТС. Ставить автомобиль на учет вы можете по месту прописки или в регионе проживания. Этот вопрос законодательством не регулируется. У нас вы можете скачать бланк заявления на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
Что делать если страховая отказывает выдать акт осмотра ТС?
Если страховая компания отказывается выдать акт осмотра транспортного средства Вам необходимо в письменном виде подать соответствующее заявление о выдаче акта осмотра транспортного средства. Образец заявления можете скачать по ссылке, данное заявление необходимо вручить под роспись и печать сотрудник организации, а также в своем заявлении необходимо указать когда вами был предоставлен автомобиль для осмотра.
Очень часто на письменные требования страховые компании отвечают, что в соответствии с их внутренними правилами все материалы страхового дела являются их собственностью и по требованию страхователя не выдаются, Вы должны знать, что это не так при этом вам как страхователю в данном случае самое главное обеспечить себя доказательством исполнение обязанностей предусмотренных законом по предоставлению транспортного средства для проведения осмотра страховой компании, то есть сам по себе акт осмотра не имеет колоссального значения. Факт предоставления автомобиля можно доказывать любым иным способом.
Акт осмотра транспортного средства применяется в разных ситуациях. При составлении важно правильно указать все данные, так как они влияют на окончательное решение вопроса.
Документ необходимо обязательно оформлять в таких случаях:
- при регистрации автомобиля в ГИБДД;
- оценка ущерба при ДТП;
- если произошли изменения в личных данных собственника ТС;
- определить степень износа автомобиля;
- если машина попала в аварию;
- при техническом осмотре транспорта;
- оформление страхового полиса ОСАГО;
- если в регистрационные данные вносятся изменения;
- при прекращении регистрации, связанной с вывозом транспортного средства за пределы России.
Автомобильные акты: скачать чистый бланк
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акты
Форматы для скачивания: DOC, PDF
Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.
Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.
Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.
Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.
Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.